Compartir y distribuir recursos administrados en Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones con miembros de la organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Utilice los siguientes métodos para compartir recursos de Experience Manager Assets como Cloud Service:

  • Compartir como vínculo.
  • Descargue recursos y compártalos por separado.
  • Compartir mediante AEM aplicación de escritorio.
  • Compartir mediante Adobe Asset Link.
  • (Próxima funcionalidad) Comparta con Brand Portal.

Para generar la URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación /var/dam/share pueden realizar la vista de los vínculos compartidos con ellos. El uso compartido de recursos a través de un vínculo es una manera conveniente de poner los recursos a disposición de terceros externos sin tener que iniciar sesión en Assets.

NOTA
  • Necesita el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que desea compartir como vínculo.
  • Antes de compartir un vínculo con los usuarios, asegúrese de que el servicio de correo de CQ de día está configurado. De lo contrario, se producirá un error.
  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en el Vínculo compartido. Se crea automáticamente un vínculo de recurso en el campo Vínculo compartido. Copie este vínculo y compártalo con los usuarios. El tiempo de caducidad predeterminado para el vínculo es un día.

    NOTA

    Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y vuelva a compartirlo con los usuarios.

Descargar y compartir recursos

Los usuarios pueden descargar los recursos necesarios y compartirlos fuera de Experience Manager. Para obtener más información, consulte cómo buscar recursos, cómo descargar recursos y cómo descargar colecciones

Comparta recursos con profesionales creativos

Los especialistas en marketing y los usuarios de la línea de negocios pueden compartir fácilmente los recursos aprobados con sus profesionales creativos mediante,

Configuración del uso compartido de recursos

Las diferentes opciones para compartir los recursos requieren una configuración específica y tienen requisitos previos específicos.

Para generar la URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación /var/dam/share pueden realizar la vista de los vínculos compartidos con ellos. El uso compartido de recursos a través de un vínculo es una manera conveniente de poner los recursos a disposición de terceros externos sin tener que iniciar sesión en Assets.

NOTA

Si desea compartir vínculos de la instancia de Autor con entidades externas, asegúrese de exponer solo las siguientes direcciones URL para solicitudes GET. Bloquee otras direcciones URL para asegurarse de que la instancia de Autor es segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Habilitar acciones de escritorio para usar con la aplicación de escritorio

Desde la interfaz de usuario Assets en un navegador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o el cierre de compra y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y para habilitarlas, consulte habilitar acciones de escritorio en AEM interfaz Web.

Activar acciones de escritorio para usar como método abreviado al trabajar con una aplicación de escritorio

Adobe Asset Link simplifica la colaboración entre creativos y especialistas en marketing en el proceso de creación de contenido. Se conecta Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud aplicaciones de escritorio Adobe InDesign, Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. El panel Adobe Asset Link permite a los creativos acceder y modificar el contenido almacenado en Assets sin tener que abandonar las aplicaciones creativas con las que están más familiarizados.

Consulte cómo configurar Assets para usarla con Adobe Asset Link.

Prácticas recomendadas y solución de problemas

  • Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contengan un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
  • Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con el administrador AEM cuáles son los límites de descarga.

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