Compartir y distribuir recursos administrados en Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones con miembros de su organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Utilice los siguientes métodos para compartir recursos de Experience Manager Assets como Cloud Service:

Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación /var/dam/share pueden ver los vínculos compartidos con ellos. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que tengan que iniciar sesión en Assets.

Cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos

NOTA
  • Necesita el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que desea compartir como vínculo.
  • Antes de compartir un vínculo con los usuarios, habilite los correos electrónicos salientes. De lo contrario, se produce un error.
  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Compartir vínculo. Se crea automáticamente un vínculo de recurso en el campo Compartir vínculo. Copie este vínculo y compártalo con los usuarios. El tiempo de caducidad predeterminado del vínculo es de un día.

    NOTA

    Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y vuelva a compartirlo con los usuarios.

Descargar y compartir recursos

Los usuarios pueden descargar los recursos necesarios y compartirlos fuera de Experience Manager. Para obtener más información, consulte cómo buscar recursos, cómo descargar recursos y cómo descargar colecciones

Compartir recursos con profesionales creativos

Los especialistas en marketing y los usuarios de la línea de negocios pueden compartir fácilmente los recursos aprobados con sus profesionales creativos mediante

Configuración del uso compartido de recursos

Las diferentes opciones para compartir los recursos requieren una configuración específica y tienen requisitos previos específicos.

Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación /var/dam/share pueden ver los vínculos compartidos con ellos. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que tengan que iniciar sesión en Assets.

NOTA

Si desea compartir vínculos de la instancia de Autor con entidades externas, asegúrese de exponer solo las siguientes direcciones URL para solicitudes GET. Bloquee otras direcciones URL para garantizar que la instancia de Autor sea segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Habilitar acciones de escritorio para usarlas con la aplicación de escritorio

Desde la interfaz de usuario Assets en un explorador, puede explorar las ubicaciones de los recursos o retirarse y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y para habilitarlas, consulte habilitar acciones de escritorio en Assets interfaz web.

Habilitar las acciones de escritorio para usarlas como método abreviado al trabajar con una aplicación de escritorio

Adobe Asset Link optimiza la colaboración entre creativos y especialistas en marketing en el proceso de creación de contenido. Se conecta Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud aplicaciones de escritorio Adobe InDesign, Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. El panel Adobe Asset Link permite a los creativos acceder y modificar el contenido almacenado en Assets sin salir de las aplicaciones creativas con las que están más familiarizados.

Consulte cómo configurar Assets para utilizarlo con Adobe Asset Link.

Prácticas recomendadas y resolución de problemas

  • Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.
  • Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con el administrador del Experience Manager cuáles son los límites de descarga.
  • Para que un usuario pueda previsualizar un vídeo compartido mediante vínculos, el vídeo debe tener una representación de vídeo estático disponible en la ubicación /jcr:content/renditions del nodo del vídeo en el repositorio. La vista previa no depende de la disponibilidad de una representación Dynamic Media.
  • Al descargar un recurso de vídeo mediante el uso compartido de vínculos, las Dynamic Media representaciones no se incluyen en el archivo descargado.

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