Freigeben von Assets, Ordnern und Sammlungen als Link

Adobe Experience Manager Assets Ermöglicht die Freigabe von Assets, Ordnern und Sammlungen für Mitglieder Ihres Unternehmens und externe Entitäten, einschließlich Partner und Anbieter. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um Assets von Experience Manager Assets als Cloud Service freizugeben:

Freigeben als Link.
Herunterladen von Assets und separates Freigeben.
Freigeben über das AEM-Desktop-Programm.
Freigeben über Adobe Asset Link.
(Zukünftige Funktion) Freigeben über Brand Portal.

Freigeben von Assets als Link

Die URL für Assets, die Sie für Benutzer freigeben möchten, generieren Sie im Dialogfeld „Link-Freigabe“. Benutzer mit Administratorrechten oder mit Leserechten für den Speicherort /var/dam/share können dann die Links sehen, die für sie freigegeben sind. Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Möglichkeit, um Ressourcen für externe Parteien bereitzustellen, ohne dass sie sich zuerst bei Assets anmelden müssen.

HINWEIS

Sie benötigen für die Ordner bzw. Assets, die Sie als Link freigeben möchten, zunächst die Berechtigung „ACL bearbeiten“.
Bevor Sie einen Link für Benutzer freigeben, stellen Sie sicher, dass ausgehende E-Mail aktiviert ist. Andernfalls tritt ein Fehler auf.

Wählen Sie in der Benutzeroberfläche Assets das Asset aus, das als Link freigegeben werden soll.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Link freigeben. Im Feld Link freigeben wird automatisch ein Asset-Link erstellt. Sie können diesen Link kopieren und für andere Benutzer freigeben. Die Standard-Ablaufzeit für den Link beträgt einen Tag.

HINWEIS

Wenn ein freigegebenes Asset an einen anderen Speicherort verschoben wird, funktioniert der Link zum Asset nicht mehr. Erstellen Sie den Link erneut und geben Sie ihn für die Benutzer frei.

Benutzer können benötigte Assets herunterladen und diese außerhalb von Experience Manager freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Assets, Herunterladen von Assets und Herunterladen von Sammlungen.

Marketing-Experten und Anwender aus der Branche können genehmigte Assets problemlos für ihre Kreativschaffenden freigeben.

Experience Manager-Desktop-App: Die App funktioniert unter Windows und Mac. Siehe Überblick über das AEM-Desktop-Programm. Informationen dazu, wie autorisierte Desktop-Benutzer problemlos auf die freigegebenen Assets zugreifen können, finden Sie unter Durchsuchen, Suchen und Anzeigen einer Vorschau von Assets. Die Desktop-Benutzer können Assets erstellen und diese dann für ihre AEM-Benutzer freigeben, indem sie beispielsweise neue Bilder hochladen. Siehe Hochladen von Assets mit dem Desktop-Programm.
Adobe Asset-Link: Die Kreativprofis können Assets direkt aus Adobe InDesign, Adobe Illustratorund Adobe Photoshopinnerhalb suchen und verwenden.

Die verschiedenen Optionen zum Freigeben der Assets erfordern eine spezifische Konfiguration und müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Die URL für Assets, die Sie für Benutzer freigeben möchten, generieren Sie im Dialogfeld „Link-Freigabe“. Benutzer mit Administratorrechten oder mit Leserechten für den Speicherort /var/dam/share können dann die Links sehen, die für sie freigegeben sind. Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Möglichkeit, um Ressourcen für externe Parteien bereitzustellen, ohne dass sie sich zuerst bei Assets anmelden müssen.

HINWEIS

Wenn Sie Links von Ihrer Autoreninstanz für externe Entitäten freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur die folgenden URLs für GET-Anforderungen bereitstellen. Blockieren Sie andere URLs, um sicherzustellen, dass Ihre Autoreninstanz sicher ist.

[aem_server]:[port]/linkshare.html
[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
[aem_server]:[port]/linkexpired.html

Aktivieren von Desktop-Aktionen für die Verwendung mit dem Desktop-Programm

In der Assets-Benutzeroberfläche eines Browsers können Sie die Asset-Speicherorte erkunden oder das Asset auschecken und zur Bearbeitung in Ihrer Desktop-Anwendung öffnen. Diese Optionen werden als Desktop-Aktionen bezeichnet. Wie Sie sie aktivieren, erfahren Sie unter Aktivieren von Desktop-Aktionen in der AEM-Web-Benutzeroberfläche.

Aktivieren von Desktop-Aktionen aktivieren, die beim Arbeiten mit dem Desktop-Programm als Verknüpfung verwendet werden

Zu verwendende Konfigurationen: Adobe Asset Link

Adobe Asset Link optimiert die Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Marketern bei der Inhaltserstellung. Es verbindet Adobe Experience Manager Assets mit Creative Cloud Desktop-Apps Adobe InDesign, Adobe Photoshop und Adobe Illustrator. Das Bedienfeld Adobe Asset Link ermöglicht es kreativen Benutzern, auf in Assets gespeicherte Inhalte zuzugreifen und sie zu ändern, ohne die Kreativapplikationen zu verlassen, mit denen sie am besten vertraut sind.

Siehe Konfigurieren Assets für die Verwendung mit Adobe Asset Link.

Best Practices und Fehlerbehebung

Asset-Ordner oder Sammlungen, die ein Leerzeichen im Namen enthalten, werden möglicherweise nicht freigegeben.
Wenn Benutzer die freigegebenen Assets nicht herunterladen können, fragen Sie bei Ihrem AEM-Administrator nach den Download-Beschränkungen.