Pesquisar ativos em Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets O oferece métodos robustos de detecção de ativos que ajudam a alcançar uma velocidade de conteúdo maior. Suas equipes podem reduzir o tempo de comercialização com uma experiência de pesquisa inteligente e contínua usando recursos prontos para uso e métodos personalizados. Pesquisar ativos é fundamental para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais — seja para uso adicional por parte dos criadores, para o gerenciamento robusto de ativos pelos usuários e profissionais de marketing ou para administração por administradores de DAM. Pesquisas simples, avançadas e personalizadas que você pode realizar por meio da Assets interface do usuário ou outros aplicativos e superfícies ajudam a atender a esses casos de uso.

Experience Manager Assets O suporta os seguintes casos de uso e este artigo descreve o uso, os conceitos, as configurações, as limitações e a solução de problemas desses casos de uso.

Pesquise ativos usando o campo Omnisearch na parte superior da interface da Web Experience Manager. Vá para Assets > Arquivos em Experience Manager, clique em na barra superior, digite palavra-chave de pesquisa e selecione Return. Como alternativa, use o atalho de palavra-chave / (barra) para abrir o campo Omnisearch. Location:Assets O é pré-selecionado para limitar as pesquisas a ativos do DAM. Experience Manager O fornece sugestões para começar a digitar uma palavra-chave de pesquisa.

Use o painel Filtros para pesquisar ativos, pastas, tags e metadados. Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base em várias opções (predicados), como tipo de arquivo, tamanho do arquivo, data da última modificação, status do ativo, dados do insights e licenciamento do Adobe Stock. Você pode personalizar o painel Filtros e adicionar ou remover predicados de pesquisa usando facetas de pesquisa. O filtro File Type no painel Filters tem caixas de seleção de estado misto. Portanto, a menos que você selecione todos os predicados aninhados (ou formatos), as caixas de seleção de primeiro nível estarão parcialmente marcadas.

Experience Manager o recurso de pesquisa suporta a pesquisa de coleções e a pesquisa de ativos dentro de uma coleção. Consulte pesquisar coleções.

Entender a interface de pesquisa

Familiarize-se com a interface de pesquisa e as ações disponíveis.

Figura: Entenda a interface Experience Manager Assets de resultados de pesquisa.

A. Salve a pesquisa como uma coleção inteligente. B. Filtros ou predicados para limitar os resultados da pesquisa. C. Exibir arquivos, pastas ou ambos. D. Clique em Filtros para abrir ou fechar o painel à esquerda. E. O local de pesquisa é DAM. F. Campo Omnisearch com a palavra-chave de pesquisa fornecida pelo usuário. G. Selecione os resultados de pesquisa carregados. H. Número de resultados de pesquisa exibidos do total de resultados de pesquisa. I. Feche a pesquisa. J. Alterne entre exibição de cartão e exibição de lista.

Aspectos de pesquisa dinâmica

Você pode descobrir os ativos desejados mais rapidamente na página de resultados da pesquisa usando o número dinamicamente atualizado de resultados de pesquisa esperados nos aspectos de pesquisa. O número esperado de ativos é atualizado mesmo antes de aplicar o filtro de pesquisa. Ver a contagem esperada em relação ao filtro ajuda a navegar pelos resultados da pesquisa de forma rápida e eficiente.

Figura: Veja o número aproximado de ativos sem filtrar os resultados da pesquisa nos aspectos de pesquisa.

Pesquise sugestões ao digitar

Quando você começa a digitar uma palavra-chave, AEM sugere as possíveis palavras-chave ou frases de pesquisa. As sugestões são baseadas nos ativos no AEM. AEM indexa todos os campos de metadados para ajudar na pesquisa. Para fornecer sugestões de pesquisa, o sistema usa os valores dos poucos campos de metadados a seguir. Para fornecer sugestões de pesquisa, considere preencher os seguintes campos com palavras-chave apropriadas:

• Tags de ativos. (mapeia para jcr:content/metadata/cq:tags)
• Título do ativo. (mapeia para jcr:content/metadata/dc:title)
• Descrição do ativo. (mapeia para jcr:content/metadata/dc:description)
• Título no repositório JCR. O valor pode ser mapeado para o título do ativo. (mapeia para jcr:content/jcr:title)
• Descrição no repositório JCR. O valor pode ser mapeado para a descrição do ativo. (mapeia para jcr:content/jcr:description)

Entender os resultados e o comportamento da pesquisa

Termos e resultados básicos de pesquisa

Você pode executar pesquisas de palavras-chave a partir do campo OmniSearch . A pesquisa de palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas e é uma pesquisa de texto completo (nos campos de metadados populares). Se mais de uma palavra-chave for usada, AND será o operador padrão entre as palavras-chave.

Os resultados são classificados por relevância, começando com correspondências mais próximas. Para várias palavras-chave, os resultados mais relevantes são os ativos que contêm ambos os termos em seus metadados. Nos metadados, as palavras-chave que aparecem como tags inteligentes são classificadas mais alto do que as palavras-chave que aparecem em outros campos de metadados. Experience Manager permite que um termo de pesquisa específico tenha um peso maior. Além disso, é possível aumentar a classificação de alguns ativos direcionados para termos de pesquisa específicos.

Para encontrar rapidamente os ativos relevantes, a interface avançada fornece mecanismos de filtragem, classificação e seleção. Você pode filtrar resultados com base em vários critérios e ver o número de ativos pesquisados para vários filtros. Como alternativa, execute novamente a pesquisa alterando a consulta no campo Omnisearch . Quando você altera os termos ou filtros de pesquisa, os outros filtros permanecem aplicados para preservar o contexto da pesquisa.

Quando os resultados são muitos ativos, Experience Manager exibe os primeiros 100 na exibição de cartão e 200 na exibição de lista. À medida que os usuários rolam, mais ativos são carregados. Isso melhora o desempenho. Assista a uma demonstração em vídeo do número de ativos exibidos.

Às vezes, você pode ver alguns ativos inesperados nos resultados da pesquisa. Para obter mais informações, consulte resultados inesperados.

Experience Manager O pode pesquisar vários formatos de arquivo e os filtros de pesquisa podem ser personalizados para atender às necessidades de sua empresa. Entre em contato com o administrador para entender quais opções de pesquisa são disponibilizadas para o repositório DAM e quais restrições sua conta tem.

Classificação de pesquisa e reforço

Os resultados da pesquisa que correspondem a todos os termos de pesquisa nos campos de metadados são exibidos primeiro, seguidos pelos resultados da pesquisa que correspondem a qualquer um dos termos de pesquisa nas tags inteligentes. No exemplo acima, a ordem aproximada de exibição dos resultados da pesquisa é:

1. Corresponde a woman running nos vários campos de metadados.
2. Corresponde a woman running em tags inteligentes.
3. Corresponde a woman ou de running em tags inteligentes.

Você pode melhorar a relevância das palavras-chave para ativos específicos para ajudar a aumentar as pesquisas com base nas palavras-chave. Em outras palavras, as imagens para as quais você promove palavras-chave específicas são exibidas na parte superior dos resultados da pesquisa quando você pesquisa com base nessas palavras-chave.

1. Na interface do usuário Assets, abra a página de propriedades do ativo. Clique em Avançado e clique em Adicionar em Elevar para palavras-chave de pesquisa.
2. Na caixa Promover de pesquisa, especifique uma palavra-chave para a qual deseja impulsionar a pesquisa da imagem e clique em Adicionar. É possível especificar várias palavras-chave da mesma maneira.
3. Clique em Salvar e fechar. O ativo que você promoveu para essa palavra-chave aparece entre os principais resultados de pesquisa.

Você pode usar isso para aproveitar ao otimizar a classificação de alguns ativos nos resultados de pesquisa para a palavra-chave direcionada. Veja o exemplo de vídeo abaixo. Para obter informações detalhadas, consulte pesquisar em Experience Manager.

Vídeo: Entenda como os resultados da pesquisa são classificados e como a classificação pode ser influenciada.

Pesquisa avançada

Experience Manager O fornece vários métodos, como filtros que se aplicam aos ativos pesquisados, para ajudá-lo a localizar os ativos desejados com mais rapidez. Abaixo estão descritos alguns métodos comumente usados. Alguns exemplos ilustrados são compartilhados abaixo.

Procurar ficheiros ou pastas: Nos resultados da pesquisa, consulte arquivos, pastas ou ambos. No painel Filters, é possível selecionar a opção apropriada. Consulte interface de pesquisa.

Pesquisar ativos em uma pasta: É possível limitar a pesquisa para uma pasta específica. No painel Filters, adicione o caminho de uma pasta. Você pode selecionar apenas uma pasta de cada vez.

Figura: Limite os resultados da pesquisa a uma pasta adicionando um caminho de pasta no painel Filtros .

Localizar imagens semelhantes

Para localizar imagens visualmente semelhantes a uma imagem selecionada pelo usuário, clique na opção Localizar semelhante na exibição de cartão de uma imagem ou na barra de ferramentas. Experience ManagerO exibe as imagens com tags inteligentes do repositório DAM que são semelhantes a uma imagem selecionada pelo usuário.

Figura: Encontre imagens semelhantes usando a opção na exibição de cartão.

Imagens do Adobe Stock

Na interface do usuário Experience Manager, os usuários podem pesquisar Adobe Stock assets e licenciar os ativos necessários. Adicione Location: Adobe Stock na barra Omnisearch. Você também pode usar o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados ou pesquisar um ativo específico usando o número de arquivo do Adobe Stock.

Ativos da Dynamic Media

Você pode filtrar por imagens do Dynamic Media selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros. Isso filtra e exibe ativos como conjuntos de imagens, carrosséis, conjuntos de mídia mista e conjuntos de rotação.

Pesquisa GQL usando valores específicos nos campos de metadados

Você pode pesquisar ativos com base em valores exatos de campos de metadados, como título, descrição e criador. O recurso de pesquisa de texto completo do GQL busca apenas os ativos cujo valor de metadados corresponda exatamente à sua consulta de pesquisa. Os nomes das propriedades (Criador, Título e assim por diante) e os valores distinguem maiúsculas de minúsculas.

As propriedades path, limit, size e orderby não podem ser combinadas usando o operador OR com qualquer outra propriedade.

A palavra-chave de uma propriedade gerada pelo usuário é seu rótulo de campo no editor de propriedades em minúsculas, com espaços removidos.

Estes são alguns exemplos de formatos de pesquisa para consultas complexas:

• Para exibir todos os ativos com vários campos de facetas (por exemplo: title=John Doe e ferramenta criadora = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• Para exibir todos os ativos quando o valor das facetas não for uma única palavra, mas uma frase (por exemplo: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• Para exibir ativos com vários valores de uma única propriedade (por exemplo: title=Scott Reynolds ou John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• Para exibir ativos com valores de propriedade começando com uma string específica (por exemplo: é Scott Reynolds): title:Scott*
• Para exibir ativos com valores de propriedade terminando com uma string específica (por exemplo: é Scott Reynolds): title:*Reynolds
• Para exibir ativos com um valor de propriedade que contenha uma string específica (por exemplo: título = Sala de Reunião de Basileia): title:*Meeting*
• Para exibir ativos que contêm uma string específica e têm um valor de propriedade específico (por exemplo: procure por Adobe de sequência em ativos com title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Pesquise ativos de outras Experience Manager ofertas ou interfaces

Adobe Experience Manager conecta o repositório DAM a várias outras Experience Manager soluções para fornecer acesso mais rápido a ativos digitais e simplificar os fluxos de trabalho criativos. Qualquer descoberta de ativo começa com navegação ou pesquisa. O comportamento de pesquisa permanece basicamente o mesmo em várias superfícies e soluções. Alguns métodos de pesquisa são alterados conforme o público-alvo, os casos de uso e a interface do usuário variam nas soluções Experience Manager. Os métodos específicos estão documentados para as soluções individuais nos links abaixo. As dicas e comportamentos universalmente aplicáveis estão documentados neste artigo.

Pesquisar ativos no painel Adobe Asset Link

Usando o Adobe Asset Link, os profissionais criativos agora podem acessar o conteúdo armazenado em Experience Manager Assets, sem sair dos aplicativos Adobe Creative Cloud compatíveis. Os criadores podem navegar, pesquisar, sair e fazer check-in de ativos com facilidade usando o painel no aplicativo nos aplicativos Adobe Creative Cloud: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. O Asset Link também permite que os usuários pesquisem resultados visualmente semelhantes. Os resultados da exibição de pesquisa visual são fornecidos por algoritmos de aprendizado de máquina da Adobe Sensei e ajudam os usuários a encontrar imagens esteticamente semelhantes. Consulte pesquisar e procurar ativos usando o Adobe Asset Link.

Pesquisar ativos no Experience Manager aplicativo de desktop

Os profissionais de criação usam o aplicativo de desktop para tornar o Experience Manager Assets facilmente pesquisável e disponível em seu desktop local (Win ou Mac). Os criadores podem revelar facilmente os ativos desejados no Mac Finder ou no Windows Explorer, abertos em aplicativos de desktop e alterados localmente - as alterações são salvas em Experience Manager com uma nova versão criada no repositório. O aplicativo suporta pesquisas básicas usando uma ou mais palavras-chave, curingas * e ? e operador AND. Consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos no aplicativo de desktop.

Pesquisar ativos em Brand Portal

Usuários de linha de negócios e profissionais de marketing usam o Brand Portal para compartilhar com eficiência e segurança os ativos digitais aprovados com suas equipes internas estendidas, parceiros e revendedores. Consulte pesquisar ativos no Brand Portal.

Pesquisar Adobe Stock imagens

Na interface do usuário Experience Manager, os usuários podem pesquisar ativos da Adobe Stock e licenciar os ativos necessários. Adicione Location: Adobe Stock no campo Omnisearch . Você também pode usar o painel Filters para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados ou pesquisar um ativo específico usando o número de arquivo Adobe Stock. Consulte gerenciar Adobe Stock imagens em Experience Manager.

Pesquisar Dynamic Media ativos

Você pode filtrar por imagens do Dynamic Media selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros. Isso filtra e exibe ativos como conjuntos de imagens, carrosséis, conjuntos de mídia mista e conjuntos de rotação. Ao criar páginas da Web, os autores podem pesquisar por conjuntos no Localizador de conteúdo. Há um filtro para conjuntos disponível em um menu pop-up.

Pesquisar ativos no Localizador de conteúdo ao criar páginas da Web

Os autores podem usar o Localizador de conteúdo para pesquisar o repositório DAM para os ativos relevantes e usar os ativos nas páginas da Web que eles criam. Os autores também podem usar a funcionalidade Ativos conectados para procurar ativos que estão disponíveis em uma implantação remota Experience Manager. Os autores podem usar esses ativos em páginas da Web em uma implantação local Experience Manager. Consulte usar ativos remotos.

Pesquisar coleções

Experience Manager o recurso de pesquisa suporta a pesquisa de coleções e a pesquisa de ativos dentro de uma coleção. Consulte pesquisar coleções.

Seletor de ativo

O seletor de ativos permite pesquisar, filtrar e navegar pelos ativos do DAM de uma maneira especial. O seletor de ativos está disponível em https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Você pode buscar os metadados dos ativos selecionados usando o seletor de ativos. Você pode iniciá-lo com parâmetros de solicitação compatíveis, como tipo de ativo (imagem, vídeo, texto) e modo de seleção (seleções únicas ou múltiplas). Esses parâmetros definem o contexto do seletor de ativos para uma instância de pesquisa específica e permanecem intactos durante toda a seleção.

O seletor de ativos usa a mensagem HTML5 Window.postMessage para enviar dados do ativo selecionado para o recipient. Funciona somente no modo de navegação e somente com a página de resultados do Omnisearch.

Passe os seguintes parâmetros de solicitação em um URL para iniciar o seletor de ativos em um contexto específico:

Para acessar a interface do seletor de ativos, vá para https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Navegue até a pasta desejada e selecione um ou mais ativos. Como alternativa, pesquise o ativo desejado na caixa Omnisearch , aplique o filtro conforme necessário e selecione-o.

Figura: Procure e selecione ativo no seletor de ativos.

Limitações

O recurso de pesquisa em Experience Manager Assets tem as seguintes limitações:

• Não insira um espaço à esquerda na consulta de pesquisa; caso contrário, a pesquisa não funcionará.
• Experience Manager pode continuar a mostrar o termo de pesquisa depois de selecionar as propriedades de um ativo de resultados pesquisados e cancelar a pesquisa.
• Ao procurar pastas ou arquivos e pastas, os resultados da pesquisa não podem ser classificados em nenhum parâmetro.
• Se você selecionar Return sem digitar na barra Omnisearch, Experience Manager retornará uma lista de somente arquivos e não pastas. Se você pesquisar especificamente por pastas sem usar uma palavra-chave, Experience Manager não retornará nenhum resultado.
• Você pode realizar pesquisa de texto completo nas pastas. Especifique um termo de pesquisa para que a pesquisa funcione.

Pesquisa visual ou pesquisa de semelhança tem as seguintes limitações:

• A pesquisa visual funciona melhor com um repositório grande. Embora não haja um número mínimo de imagens necessário para bons resultados, a qualidade das correspondências com algumas imagens não é tão boa quanto as correspondências de um repositório grande.
• Não é possível alterar o modelo ou treinar Experience Manager para localizar imagens semelhantes. Por exemplo, adicionar ou remover tags inteligentes de alguns ativos não altera o modelo. Os ativos são excluídos dos resultados de pesquisa visualmente semelhantes.

A funcionalidade de pesquisa pode ter limitações de desempenho nos seguintes cenários:

• A exibição de cartão tem um tempo de carregamento mais rápido em comparação à exibição em lista para exibir os resultados da pesquisa.

Dicas de pesquisa

• Ao monitorar o status de revisão de ativos, use a opção apropriada para descobrir quais ativos estão aprovados ou quais ativos estão pendentes de aprovação.

• Use o predicado Insights para procurar ativos compatíveis com base em suas estatísticas de uso obtidas de vários aplicativos criativos. Os dados de uso são agrupados em Canais de Uso, Impressões, Cliques e Mídia , onde os ativos aparecem em categorias.

• Use a caixa de seleção Selecionar tudo para selecionar os ativos pesquisados. Experience Manager exibe inicialmente 100 ativos na exibição de cartão e 200 ativos na exibição em lista. Mais ativos são carregados à medida que você rolar os resultados da pesquisa. Você pode selecionar mais ativos do que os ativos carregados. A contagem dos ativos selecionados é exibida no canto superior direito da página de resultados da pesquisa. Você pode operar na seleção, por exemplo, baixar os ativos selecionados, atualizar as propriedades de metadados em massa dos ativos selecionados ou adicionar os ativos selecionados a uma Coleção. Quando mais ativos são selecionados do que exibidos, uma ação é aplicada em todos os ativos selecionados ou uma caixa de diálogo exibe o número de ativos em que é aplicada. Para aplicar uma ação aos ativos que não foram carregados, verifique se todos os ativos foram selecionados explicitamente.

• Para pesquisar ativos que não contêm os metadados obrigatórios, consulte metadados obrigatórios.

• A pesquisa usa todos os campos de metadados. Uma pesquisa genérica, como a pesquisa por 12, geralmente retorna muitos resultados. Para obter melhores resultados, use aspas duplas (não simples) ou verifique se o número é contíguo a uma palavra sem um caractere especial (por exemplo shoe12).

• A pesquisa de texto completo oferece suporte a operadores como - e ^. Para pesquisar essas letras como literais de string, coloque a expressão de pesquisa entre aspas duplas. Por exemplo, use "Notebook - Beauty" em vez de Notebook - Beauty.

• Se os resultados da pesquisa forem muitos, limite o escopo da pesquisa para zero nos ativos desejados. Ele funciona melhor quando você tem uma ideia de como procurar melhor os ativos desejados, por exemplo, tipo de arquivo específico, local específico, metadados específicos e assim por diante.

• Marcação: As tags ajudam a categorizar ativos que podem ser pesquisados e pesquisados com mais eficiência. A marcação ajuda a propagar a taxonomia apropriada para outros usuários e fluxos de trabalho. Experience Manager O oferece métodos para marcar ativos automaticamente usando serviços inteligentes artificialmente da Adobe Sensei que estão melhorando a marcação dos ativos com uso e treinamento. Ao procurar ativos, as tags inteligentes são fatoradas se o recurso estiver ativado em sua conta. Funciona junto com a funcionalidade de pesquisa integrada. Consulte comportamento de pesquisa. Para otimizar a ordem em que os resultados da pesquisa são exibidos, você pode aumentar a classificação de pesquisa de alguns ativos selecionados.

• Indexação: Somente metadados indexados e ativos são retornados nos resultados da pesquisa. Para melhor cobertura e desempenho, assegure a indexação adequada e siga as práticas recomendadas. Consulte indexing.

Alguns exemplos ilustrando a pesquisa

Use aspas duplas em palavras-chave para localizar ativos que contenham a frase exata na ordem exata, conforme especificado pelo usuário.

Figura: Comportamento de pesquisa com e sem aspas.

Pesquisar com asterisco curinga: Para ampliar a pesquisa, use um asterisco antes ou depois da palavra de pesquisa para corresponder a qualquer número de caracteres. Por exemplo, a pesquisa por executar sem um asterisco não retorna ativos que contenham qualquer variação da palavra (incluindo nos metadados). Um asterisco substitui qualquer número de caracteres. Por exemplo,

• run retorna ativos com a palavra-chave de execução exata
• run* retorna ativos com running, run, runaway e assim por diante.
• *run retorna ativos com outrun, rerun, e assim por diante.
• *run* retorna todas as combinações possíveis.

Figura: Ilustração do uso do asterisco curinga na pesquisa de Ativos usando um exemplo.

Pesquisar com o curinga do ponto de interrogação: Para ampliar a pesquisa, use um ou mais '?' caracteres para corresponder ao número exato de caracteres. Por exemplo, na ilustração a seguir,

• run??? A consulta não corresponde a nenhum ativo.

• run???? O query corresponde a palavra running com quatro caracteres depois de run.

• ??run O query corresponde a palavra rerun com dois caracteres antes run.

Figura: Ilustração do uso do curinga do ponto de interrogação na pesquisa de Ativos usando um exemplo.

Excluir uma palavra-chave: Use traço para procurar ativos que não contêm uma palavra-chave. Por exemplo, a consulta running -shoe retorna ativos que contêm running, mas não shoe. Da mesma forma, a consulta camp -night retorna ativos que contêm camp, mas não night. A consulta camp-night retorna ativos que contêm camp e night.

Figura: Use o traço para procurar ativos que não contêm uma palavra-chave excluída.

O predicado personalizado para filtrar os resultados de pesquisa

Os predicados são usados para criar facetas. Os administradores podem personalizar os aspectos de pesquisa no painel Filtros usando predicados pré-configurados. Esses predicados podem ser personalizados usando sobreposições. Consulte criar predicados personalizados.

Você pode pesquisar ativos digitais com base em uma ou mais das seguintes propriedades. Os filtros que se aplicam a algumas dessas propriedades estão disponíveis por padrão e alguns outros filtros podem ser personalizados para serem aplicados em outras propriedades.

Trabalhar com resultados de pesquisa de ativos

Você pode fazer o seguinte com os ativos que pesquisou em Experience Manager:

• Exibir propriedades de metadados e outras informações.
• Baixe um ou mais ativos.
• Use as Ações do desktop para abrir esses ativos no aplicativo de desktop.
• Criar coleções inteligentes.

Classificar resultados de pesquisa

Classifique os resultados da pesquisa para descobrir mais rapidamente os ativos necessários. Você pode classificar os resultados da pesquisa na exibição de lista e somente ao selecionar Arquivos no painel Filtros. AssetsO usa a classificação do lado do servidor para classificar rapidamente todos os ativos (independente da quantidade) em uma pasta ou nos resultados de uma consulta de pesquisa. A classificação do lado do servidor fornece resultados mais rápidos e precisos do que a classificação do lado do cliente.

Na exibição em lista, é possível classificar os resultados da pesquisa da mesma maneira que você pode classificar ativos em qualquer pasta. A classificação funciona nessas colunas — Nome, Título, Status, Dimension, Tamanho, Classificação, Uso, (Data) Criado, (Data) Modificado, (Data) Publicado, Fluxo de trabalho e Check-out.

Para obter limitações da funcionalidade de classificação, consulte limitações.

Verificar informações detalhadas de um ativo

Você pode verificar informações detalhadas de ativos pesquisados na página de resultados da pesquisa.

Para visualizar todos os metadados de um ativo, selecione-o e clique em properties na barra de ferramentas.

Para verificar os comentários em um ativo ou histórico de versão de um ativo, clique nele para abrir uma visualização de grande. Abra a linha do tempo no painel à esquerda e selecione Comentários ou Versões. Também é possível classificar a atividade da linha do tempo, como comentários ou versões em ordem cronológica.

Figura: Classifique entradas de linha do tempo de um ativo de pesquisa.

Baixar ativos pesquisados

Você pode baixar os ativos pesquisados e suas representações da mesma forma que faz o download de ativos comuns a partir de pastas. Selecione um ou mais ativos dos resultados da pesquisa e clique em Baixar na barra de ferramentas.

Propriedades de metadados de atualização em massa

É possível fazer atualizações em massa nos campos de metadados comuns de vários ativos. Nos resultados da pesquisa, selecione um ou mais ativos. Clique em Properties na barra de ferramentas e atualize os metadados conforme necessário. Clique em Salvar e fechar quando terminar. Os metadados existentes anteriormente nos campos atualizados são substituídos.

Para os ativos que estão disponíveis em uma única pasta ou coleção, é mais fácil atualizar os metadados em massa sem usar a funcionalidade de pesquisa. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a um critério comum, é mais rápido atualizar os metadados em massa por meio da pesquisa.

Coleções inteligentes

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos que pode incluir ativos de locais diferentes, pois as coleções contêm apenas referências a esses ativos. As coleções são dos dois tipos a seguir:

• Uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.
• Uma lista dinâmica (coleção inteligente) que preenche ativos na coleção com base em um critério de pesquisa.

Você pode criar coleções inteligentes com base nos critérios de pesquisa. No painel Filtros, selecione Arquivos e clique em Salvar coleção inteligente. Consulte gerenciar coleções.

Resultados e problemas de pesquisa inesperados