Buscar recursos en Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets proporciona métodos de detección de recursos sólidos que le ayudan a alcanzar una mayor velocidad de contenido. Sus equipos pueden reducir el tiempo de salida al mercado con una experiencia de búsqueda inteligente y optimizada mediante la funcionalidad y los métodos personalizados integrados. La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para la sólida administración de recursos por parte de los usuarios comerciales y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM. Las búsquedas simples, avanzadas y personalizadas que puede realizar a través de la interfaz de usuario Assets u otras aplicaciones y superficies ayudan a cumplir estos casos de uso.

Experience Manager Assets admite los siguientes casos de uso y en este artículo se describen el uso, los conceptos, las configuraciones, las limitaciones y la resolución de problemas de estos casos de uso.

Busque recursos utilizando el campo Omnisearch en la parte superior de la interfaz web Experience Manager. Vaya a Assets > Files en Experience Manager, haga clic en en la barra superior, introduzca la palabra clave de búsqueda y seleccione Return. También puede utilizar el método abreviado de palabra clave / (barra diagonal) para abrir el campo Omnisearch . Location:Assets está preseleccionado para limitar las búsquedas a los recursos DAM. Experience Manager proporciona sugerencias cuando empieza a escribir una palabra clave de búsqueda.

Utilice el panel Filtros para buscar recursos, carpetas, etiquetas y metadatos. Puede filtrar los resultados de la búsqueda en función de las distintas opciones (predicados), como, por ejemplo, tipo de archivo, tamaño de archivo, fecha de la última modificación, estado del recurso, datos de perspectivas y licencias de Adobe Stock. Puede personalizar el panel Filtros y agregar o eliminar predicados de búsqueda utilizando facetas de búsqueda. El filtro Tipo de archivo del panel Filtros tiene casillas de verificación de estado mixto. Por lo tanto, a menos que seleccione todos los predicados anidados (o formatos), las casillas de verificación de primer nivel se marcan parcialmente.

Experience Manager la capacidad de búsqueda admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Consulte buscar colecciones.

Comprender la interfaz de búsqueda

Familiarícese con la interfaz de búsqueda y las acciones disponibles.

Figura: Comprender la interfaz de resultados de Experience Manager Assets búsqueda.

A. Guarde la búsqueda como una colección inteligente. B. Filtra o predica para reducir los resultados de búsqueda. C. Mostrar archivos, carpetas o ambos. D. Haga clic en Filtros para abrir o cerrar el carril izquierdo. E. La ubicación de búsqueda es DAM. F. Campo Omnisearch con palabra clave de búsqueda proporcionada por el usuario. G. Seleccione los resultados de búsqueda cargados. H. Número de resultados de búsqueda mostrados del total de resultados de búsqueda. I. Cierre la búsqueda. J. Cambie entre la vista de tarjeta y la vista de lista.

Facetas de búsqueda dinámica

Puede descubrir los recursos que desee con mayor rapidez desde la página de resultados de la búsqueda, utilizando el número de resultados de búsqueda esperados actualizado dinámicamente en las facetas de búsqueda. El número esperado de recursos se actualiza incluso antes de aplicar el filtro de búsqueda. Ver el recuento esperado con el filtro le ayuda a navegar por los resultados de búsqueda de forma rápida y eficaz.

Figura: Consulte el número aproximado de recursos sin filtrar los resultados de búsqueda en las facetas de búsqueda.

Buscar sugerencias a medida que escribe

Cuando empieza a escribir una palabra clave, el Experience Manager sugiere las posibles palabras clave o frases de búsqueda. Las sugerencias se basan en los recursos del Experience Manager . Experience Manager indexa todos los campos de metadatos para ayudarle con la búsqueda. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, el sistema utiliza los valores de los siguientes campos de metadatos. Para proporcionar sugerencias de búsqueda, considere rellenar los campos siguientes con palabras clave adecuadas:

• Etiquetas de recursos. (se asigna a jcr:content/metadata/cq:tags)
• Título del recurso. (se asigna a jcr:content/metadata/dc:title)
• Descripción del recurso. (se asigna a jcr:content/metadata/dc:description)
• Título en el repositorio JCR. El valor puede asignarse al título del recurso. (se asigna a jcr:content/jcr:title)
• Descripción en el repositorio JCR. El valor puede asignarse a la descripción del recurso. (se asigna a jcr:content/jcr:description)

Comprender los resultados y el comportamiento de la búsqueda

Términos y resultados de búsqueda básicos

Puede ejecutar búsquedas de palabras clave desde el campo OmniSearch . La búsqueda de palabras clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas y es una búsqueda de texto completo (en los campos de metadatos populares). Si se utiliza más de una palabra clave, AND es el operador predeterminado entre las palabras clave.

Los resultados se ordenan por relevancia, empezando por las coincidencias más cercanas. Para varias palabras clave, los resultados más relevantes son los recursos que contienen ambos términos en sus metadatos. Dentro de los metadatos, las palabras clave que aparecen como etiquetas inteligentes están mejor clasificadas que las palabras clave que aparecen en otros campos de metadatos. Experience Manager permite dar mayor peso a un término de búsqueda particular. Además, es posible aumentar la clasificación de algunos recursos de destino para términos de búsqueda específicos.

Para encontrar rápidamente los recursos relevantes, la interfaz enriquecida proporciona mecanismos de filtrado, clasificación y selección. Puede filtrar los resultados según varios criterios y ver el número de recursos buscados para varios filtros. Como alternativa, puede volver a ejecutar la búsqueda cambiando la consulta en el campo Omnisearch . Al cambiar los términos o filtros de búsqueda, los demás filtros permanecen aplicados para preservar el contexto de la búsqueda.

Cuando los resultados son muchos recursos, Experience Manager muestra los primeros 100 en la vista de tarjeta y los 200 en la vista de lista. A medida que los usuarios se desplazan, se cargan más recursos. Esto es para mejorar el rendimiento. Vea una demostración en vídeo del número de recursos mostrados.

A veces, es posible que vea algunos recursos inesperados en los resultados de búsqueda. Para obtener más información, consulte resultados inesperados.

Experience Manager puede buscar muchos formatos de archivo y los filtros de búsqueda se pueden personalizar para adaptarlos a sus necesidades comerciales. Póngase en contacto con su administrador para comprender qué opciones de búsqueda están disponibles para su repositorio de DAM y qué restricciones tiene su cuenta.

Clasificación de búsqueda y aumento

Los resultados de búsqueda que coinciden con todos los términos de búsqueda en los campos de metadatos se muestran primero, seguidos de los resultados de búsqueda que coinciden con cualquiera de los términos de búsqueda en las etiquetas inteligentes. En el ejemplo anterior, el orden aproximado de visualización de los resultados de búsqueda es:

1. Coincide con woman running en los distintos campos de metadatos.
2. Coincide con woman running en las etiquetas inteligentes.
3. Coincide con woman o running en las etiquetas inteligentes.

Puede mejorar la relevancia de las palabras clave para recursos concretos para ayudar a impulsar las búsquedas basadas en palabras clave. En otras palabras, las imágenes para las que promociona palabras clave específicas aparecen en la parte superior de los resultados de búsqueda cuando realiza una búsqueda basada en estas palabras clave.

1. En la interfaz de usuario Assets, abra la página de propiedades del recurso. Haga clic en Avanzado y en Agregar en Elevar para palabras clave de búsqueda.
2. En el cuadro Buscar promoción, especifique una palabra clave para la que desee impulsar la búsqueda de la imagen y haga clic en Agregar. Puede especificar varias palabras clave del mismo modo.
3. Haga clic en Guardar y cerrar. El recurso que promocionó para esta palabra clave aparece entre los principales resultados de búsqueda.

Puede utilizarla en su beneficio si aumenta la clasificación de algunos recursos en los resultados de búsqueda de la palabra clave de destino. Consulte el siguiente vídeo de ejemplo. Para obtener información detallada, consulte buscar en Experience Manager.

Vídeo: Comprender cómo se clasifican los resultados de búsqueda y cómo se puede influir en la clasificación.

Búsqueda avanzada

Experience Manager proporciona varios métodos, como filtros que se aplican a los recursos buscados, para ayudarle a localizar los recursos que desee con mayor rapidez. A continuación se describen algunos de los métodos más utilizados. A continuación se comparten algunos ejemplos ilustrados.

Buscar archivos o carpetas: En los resultados de búsqueda, consulte archivos, carpetas o ambos. En el panel Filters, puede seleccionar la opción adecuada. Consulte interfaz de búsqueda.

Buscar recursos dentro de una carpeta: Puede limitar la búsqueda a una carpeta específica. En el panel Filters, agregue la ruta de una carpeta. Solo puede seleccionar una carpeta a la vez.

Figura: Limite los resultados de búsqueda a una carpeta agregando una ruta de carpeta en el panel Filtros .

Buscar imágenes similares

Para buscar imágenes que sean visualmente similares a una imagen seleccionada por el usuario, haga clic en la opción Buscar similares en la vista de tarjeta de una imagen o en la barra de herramientas. Experience Manager muestra las imágenes con etiquetas inteligentes del repositorio de DAM similares a una imagen seleccionada por el usuario.

Figura: Busque imágenes similares con la opción en la vista de tarjeta.

Imágenes de Adobe Stock

Desde la interfaz de usuario Experience Manager, los usuarios pueden buscar Adobe Stock assets y obtener una licencia para los recursos necesarios. Agregue Location: Adobe Stock en la barra Omnisearch. También puede utilizar el panel Filtros para buscar todos los recursos con licencia o sin licencia, o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock.

Recursos de Dynamic Media

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros.

Búsqueda GQL que utiliza valores específicos en campos de metadatos

Puede buscar recursos en función de los valores exactos de los campos de metadatos, como el título, la descripción y el creador. La función de búsqueda de texto completo de GQL solo recupera los recursos cuyo valor de metadatos coincide exactamente con la consulta de búsqueda. Los nombres de las propiedades (Creador, Título, etc.) y los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Las propiedades path, limit, size y orderby no se pueden combinar con el operador OR con ninguna otra propiedad.

La palabra clave de una propiedad generada por el usuario es su etiqueta de campo en el editor de propiedades en minúsculas, con espacios eliminados.

A continuación se muestran algunos ejemplos de formatos de búsqueda para consultas complejas:

• Para mostrar todos los recursos con varios campos de facetas (por ejemplo: title=John Doe y la herramienta de creación = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• Para mostrar todos los recursos cuando el valor de facetas no es una sola palabra sino una frase (por ejemplo: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• Para mostrar recursos con varios valores de una sola propiedad (por ejemplo: title=Scott Reynolds o John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• Para mostrar recursos con valores de propiedad que empiecen por una cadena específica (por ejemplo: el título es Scott Reynolds): title:Scott*
• Para mostrar los recursos con valores de propiedad que terminan con una cadena específica (por ejemplo: el título es Scott Reynolds): title:*Reynolds
• Para mostrar recursos con un valor de propiedad que contenga una cadena específica (por ejemplo: título = Sala de reuniones de Basilea): title:*Meeting*
• Para mostrar los recursos que contienen una cadena concreta y tienen un valor de propiedad específico (por ejemplo: busque Adobe de cadena en los recursos que tengan title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Buscar recursos de otras Experience Manager ofertas o interfaces

Adobe Experience Manager conecta el repositorio de DAM con varias otras Experience Manager soluciones para proporcionar un acceso más rápido a los recursos digitales y optimizar los flujos de trabajo creativos. Cualquier detección de recursos comienza con la exploración o la búsqueda. El comportamiento de búsqueda sigue siendo el mismo en las distintas superficies y soluciones. Algunos métodos de búsqueda cambian a medida que la audiencia de destino, los casos de uso y la interfaz de usuario varían en las soluciones Experience Manager. Los métodos específicos se documentan para las soluciones individuales en los vínculos siguientes. Los consejos y comportamientos universalmente aplicables están documentados en este artículo.

Buscar recursos desde el panel Vínculo de recursos de Adobe

Al utilizar Adobe Asset Link, los profesionales creativos ahora pueden acceder al contenido almacenado en Experience Manager Assets, sin salir de las aplicaciones de Adobe Creative Cloud compatibles. Los creativos pueden examinar, buscar, extraer y registrar recursos sin problemas mediante el panel en la aplicación de las aplicaciones Adobe Creative Cloud: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Asset Link también permite a los usuarios buscar resultados visualmente similares. Los resultados de visualización de la búsqueda visual utilizan algoritmos de aprendizaje automático de Adobe Sensei para ayudar a los usuarios a encontrar imágenes estéticas similares. Consulte Buscar y examinar recursos mediante el vínculo de recursos de Adobe.

Buscar recursos en la aplicación de escritorio Experience Manager

Los profesionales creativos utilizan la aplicación de escritorio para que el Experience Manager Assets sea fácil de buscar y esté disponible en su escritorio local (Win o Mac). Los elementos creativos pueden revelar fácilmente los recursos deseados en el Buscador de Mac o en el Explorador de Windows, abrirlos en aplicaciones de escritorio y cambiarlos localmente. Los cambios se guardan de nuevo en Experience Manager con una nueva versión creada en el repositorio. La aplicación admite búsquedas básicas mediante una o más palabras clave, * y ? comodines y el operador AND. Consulte examinar, buscar y previsualizar recursos en la aplicación de escritorio.

Buscar recursos en Brand Portal

Los usuarios y especialistas en marketing de la línea de negocios utilizan Brand Portal para compartir de forma eficaz y segura los recursos digitales aprobados con sus equipos internos, socios y distribuidores ampliados. Consulte Buscar recursos en Brand Portal.

Buscar Adobe Stock imágenes

Desde la interfaz de usuario Experience Manager, los usuarios pueden buscar recursos de Adobe Stock y obtener licencias para los recursos necesarios. Agregue Location: Adobe Stock en el campo Omnisearch . También puede utilizar el panel Filtros para encontrar todos los recursos con licencia o sin licencia, o buscar un recurso específico mediante el número de archivo de Adobe Stock. Consulte administrar Adobe Stock imágenes en Experience Manager.

Buscar Dynamic Media recursos

Puede filtrar imágenes de Dynamic Media seleccionando Dynamic Media > Conjuntos en el panel Filtros. Filtra y muestra recursos como conjuntos de imágenes, carruseles, conjuntos de medios mixtos y conjuntos de giros. Durante la creación de páginas web, los autores pueden buscar conjuntos desde el Buscador de contenido. Los filtros para conjuntos están disponibles en un menú emergente.

Buscar recursos en el buscador de contenido al crear páginas web

Los autores pueden utilizar el buscador de contenido para buscar en el repositorio de DAM los recursos relevantes y utilizar los recursos en las páginas web que crean. Los autores también pueden utilizar la funcionalidad Recursos conectados para buscar recursos disponibles en una implementación remota Experience Manager. Los autores pueden utilizar estos recursos en páginas web en una implementación local Experience Manager. Consulte usar recursos remotos.

Buscar colecciones

Experience Manager la capacidad de búsqueda admite la búsqueda de colecciones y la búsqueda de recursos dentro de una colección. Consulte buscar colecciones.

Selector de recursos

El selector de recursos (denominado selector de recursos en versiones anteriores de Adobe Experience Manager) le permite buscar, filtrar y examinar los recursos de DAM de una forma especial. El selector de recursos está disponible en https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Puede recuperar los metadatos de los recursos que seleccione mediante el selector de recursos. Puede iniciarlo con parámetros de solicitud admitidos, como el tipo de recurso (imagen, vídeo, texto) y el modo de selección (selección única o múltiple). Estos parámetros establecen el contexto del selector de recursos para una instancia de búsqueda en particular y permanecen intactos durante toda la selección.

El selector de recursos utiliza el mensaje HTML5 Window.postMessage para enviar datos del recurso seleccionado al destinatario. Solo funciona en el modo de exploración y solo con la página de resultados de Omnisearch.

Pase los siguientes parámetros de solicitud en una dirección URL para iniciar el selector de recursos en un contexto determinado:

Para acceder a la interfaz del selector de recursos, vaya a https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Vaya a la carpeta deseada y seleccione uno o varios recursos. Como alternativa, busque el recurso deseado en el cuadro Omnisearch , aplique el filtro según sea necesario y, a continuación, selecciónelo.

Figura: Busque y seleccione un recurso en el selector de recursos.

Restricciones

La capacidad de búsqueda en Experience Manager Assets tiene las siguientes limitaciones:

• No introduzca un espacio inicial en la consulta de búsqueda; de lo contrario, la búsqueda no funcionará.
• Experience Manager puede seguir mostrando el término de búsqueda después de seleccionar las propiedades de un recurso en los resultados de búsqueda y luego cancelar la búsqueda.
• Al buscar carpetas o archivos y carpetas, los resultados de la búsqueda no se pueden ordenar según ningún parámetro.
• Si selecciona Return sin escribir en la barra de Omnisearch, Experience Manager devuelve una lista de sólo archivos y no carpetas. Si busca carpetas específicamente sin usar una palabra clave, Experience Manager no devuelve ningún resultado.
• Puede realizar búsquedas de texto completo en carpetas. Especifique un término de búsqueda para que funcione la búsqueda.

La búsqueda visual o la búsqueda por similitudes tienen las siguientes limitaciones:

• La búsqueda visual funciona mejor con un repositorio grande. Aunque no hay un número mínimo de imágenes necesarias para obtener buenos resultados, la calidad de las coincidencias con algunas imágenes no es tan buena como las coincidencias de un repositorio grande.
• No puede cambiar el modelo o entrenar Experience Manager para encontrar imágenes similares. Por ejemplo, agregar o quitar etiquetas inteligentes a algunos recursos no cambia el modelo. Los recursos se excluyen de los resultados de búsqueda visualmente similares.

La funcionalidad de búsqueda puede tener limitaciones de rendimiento en los siguientes casos:

• La vista de tarjeta tiene un tiempo de carga más rápido que la vista de lista para mostrar los resultados de la búsqueda.

Sugerencias de búsqueda

• Cuando supervise el estado de revisión de los activos, utilice la opción adecuada para encontrar qué activos están aprobados o qué activos están pendientes de aprobación.

• Utilice el predicado de perspectivas para buscar recursos compatibles en función de las estadísticas de uso que obtengan de varias aplicaciones de Creative. Los datos de uso se agrupan en Puntuación de uso, Impresiones, Clics y Canales de medios, donde los recursos aparecen en categorías.

• Utilice la casilla de verificación Seleccionar todo para seleccionar los recursos buscados. Experience Manager inicialmente muestra 100 recursos en la vista de tarjeta y 200 en la vista de lista. Se cargan más recursos a medida que se desplaza por los resultados de la búsqueda. Puede seleccionar más recursos que los cargados. El recuento de los recursos seleccionados se muestra en la esquina superior derecha de la página de resultados de la búsqueda. Puede operar en la selección, por ejemplo, descargar los recursos seleccionados, actualizar las propiedades de metadatos de forma masiva para los recursos seleccionados o agregar los recursos seleccionados a una colección. Cuando se seleccionan más recursos de los que se muestran, se aplica una acción a todos los recursos seleccionados o un cuadro de diálogo muestra el número de recursos sobre los que se aplica. Para aplicar una acción a los recursos que no se cargaron, asegúrese de que todos los recursos estén seleccionados explícitamente.

• Para buscar recursos que no contengan los metadatos obligatorios, consulte metadatos obligatorios.

• La búsqueda utiliza todos los campos de metadatos. Una búsqueda genérica, como la búsqueda de 12, generalmente devuelve muchos resultados. Para obtener mejores resultados, utilice comillas dobles (no simples) o asegúrese de que el número esté contiguo a una palabra sin un carácter especial (por ejemplo shoe12).

• La búsqueda de texto completo admite operadores como - y ^. Para buscar estas letras como literales de cadena, escriba la expresión de búsqueda entre comillas dobles. Por ejemplo, utilice "Notebook - Beauty" en lugar de Notebook - Beauty.

• Si los resultados de búsqueda son demasiados, limite el ámbito de búsqueda a cero en los recursos deseados. Funciona mejor cuando tiene alguna idea de cómo buscar mejor los recursos deseados, por ejemplo, tipo de archivo específico, ubicación específica, metadatos específicos, etc.

• Etiquetado: Las etiquetas ayudan a categorizar los recursos que se pueden explorar y buscar de forma más eficaz. El etiquetado ayuda a propagar la taxonomía adecuada a otros usuarios y flujos de trabajo. Experience Manager ofrece métodos para etiquetar recursos automáticamente mediante los servicios artificialmente inteligentes de Adobe Sensei que siguen mejorando el etiquetado de sus recursos con uso y formación. Al buscar recursos, se tienen en cuenta las etiquetas inteligentes. Funciona junto con la funcionalidad de búsqueda integrada. Consulte comportamiento de búsqueda. Para optimizar el orden en que se muestran los resultados de la búsqueda, puede mejorar la clasificación de la búsqueda de algunos recursos seleccionados.

• Indexación: En los resultados de búsqueda solo se devuelven los metadatos y recursos indexados. Para obtener una mejor cobertura y un mejor rendimiento, asegúrese de realizar una indexación adecuada y siga las prácticas recomendadas. Consulte indexación.

Algunos ejemplos que ilustran la búsqueda

Utilice comillas dobles alrededor de las palabras clave para encontrar recursos que contengan la frase exacta en el orden exacto especificado por el usuario.

Figura: Comportamiento de búsqueda con y sin comillas.

Buscar con comodín de asterisco: Para ampliar la búsqueda, utilice un asterisco antes o después de la palabra de búsqueda para que coincida con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, si se busca ejecutar sin un asterisco, no se devuelven recursos que contengan ninguna variación de la palabra (incluidos los metadatos). Un asterisco sustituye a cualquier número de caracteres. Por ejemplo,

• run devuelve activos con la palabra clave "run" exactamente
• run* devuelve recursos con running, run, runaway, etc.
• *run devuelve recursos con outrun, rerun, etc.
• *run* devuelve todas las combinaciones posibles.

Figura: Ilustración del uso de un comodín de asterisco en la búsqueda de recursos mediante un ejemplo.

Buscar con comodín de signo de interrogación: Para ampliar la búsqueda, utilice uno o más "?" para que coincida con el número exacto de caracteres. Por ejemplo, en la siguiente ilustración,

• run??? La consulta no coincide con ningún recurso.

• run???? query coincide con la palabra running con cuatro caracteres después de run.

• ??run La consulta coincide con la palabra rerun con dos caracteres antes de run.

Figura: Ilustración del uso del comodín del signo de interrogación en la búsqueda de recursos mediante un ejemplo.

Excluir una palabra clave: Utilice el guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave. Por ejemplo, la consulta running -shoe devuelve recursos que contienen running, pero no shoe. Del mismo modo, la consulta camp -night devuelve recursos que contienen camp pero no night. La consulta camp-night devuelve recursos que contienen camp y night.

Figura: Uso del guión para buscar recursos que no contengan una palabra clave excluida.

Predicados personalizados para filtrar los resultados de búsqueda

Los predicados se utilizan para crear facetas. Los administradores pueden personalizar las facetas de búsqueda en el panel Filtros mediante predicados preconfigurados. Estos predicados se pueden personalizar mediante superposiciones. Consulte crear predicados personalizados.

Puede buscar recursos digitales en función de una o varias de las siguientes propiedades. Los filtros que se aplican a algunas de estas propiedades están disponibles de forma predeterminada y se pueden crear algunos otros filtros personalizados para aplicarlos a las otras propiedades.

Trabajar con resultados de búsqueda de recursos

Puede hacer lo siguiente con los recursos que ha buscado en Experience Manager:

• Vea las propiedades de los metadatos y otra información.
• Descargue uno o varios recursos.
• Utilice las acciones de escritorio para abrir estos recursos en la aplicación de escritorio.
• Cree colecciones inteligentes.

Ordenar resultados de búsqueda

Ordene los resultados de búsqueda para descubrir los recursos necesarios más rápido. Puede ordenar los resultados de búsqueda en la vista de lista y solo cuando selecciona Archivos en el panel Filtros. Assets utiliza la ordenación del lado del servidor para ordenar rápidamente todos los recursos (aunque sean muchos) de una carpeta o los resultados de una consulta de búsqueda. La ordenación del lado del servidor proporciona resultados más rápidos y precisos que la ordenación del lado del cliente.

En la vista de lista, puede ordenar los resultados de búsqueda del mismo modo que puede ordenar los recursos en cualquier carpeta. La ordenación funciona en estas columnas: Nombre, Título, Estado, Dimension, Tamaño, Clasificación, Uso, (Fecha) Creado, (Fecha) Modificado, (Fecha) Publicado, Flujo de trabajo y Desprotegido.

Para ver las limitaciones de la funcionalidad de ordenación, consulte limitaciones.

Comprobar información detallada de un recurso

Puede comprobar la información detallada de los recursos buscados desde la página de resultados de la búsqueda.

Para ver todos los metadatos de un recurso, seleccione el recurso y haga clic en properties en la barra de herramientas.

Para comprobar los comentarios de un recurso o del historial de versiones de un recurso, haga clic en el recurso y abrirá una vista previa de gran tamaño. Abra la cronología en el carril izquierdo y seleccione Comentarios o Versiones. También puede ordenar la actividad de la cronología como comentarios o versiones en orden cronológico.

Figura: Ordene las entradas de la cronología de un recurso de búsqueda.

Descargar recursos buscados

Puede descargar los recursos buscados y sus representaciones del mismo modo que descarga los recursos habituales de las carpetas. Seleccione uno o varios recursos en los resultados de búsqueda y haga clic en Descargar en la barra de herramientas.

Propiedades de metadatos de actualización masiva

Es posible realizar actualizaciones masivas en los campos de metadatos comunes de varios recursos. En los resultados de la búsqueda, seleccione uno o varios recursos. Haga clic en Properties en la barra de herramientas y actualice los metadatos según sea necesario. Haga clic en Guardar y cerrar cuando termine. Se sobrescriben los metadatos existentes anteriormente en los campos actualizados.

Para los recursos disponibles en una única carpeta o en una colección, es más fácil actualizar los metadatos de forma masiva sin utilizar la funcionalidad de búsqueda. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con criterios comunes, es más rápido actualizar los metadatos de forma masiva mediante la búsqueda.

Colecciones inteligentes

Una colección es un conjunto ordenado de recursos que pueden incluir recursos de distintas ubicaciones porque las colecciones solo contienen referencias a estos recursos. Las colecciones son de los dos tipos siguientes:

• Una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.
• Lista dinámica (colección inteligente) que rellena los recursos de la colección en función de criterios de búsqueda.

Puede crear colecciones inteligentes basadas en los criterios de búsqueda. En el panel Filtros, seleccione Archivos y haga clic en Guardar colección inteligente. Consulte Gestión de colecciones.

Resultados y problemas de búsqueda inesperados