Suchen von Assets in Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets bietet stabile Methoden zur Ermittlung von Assets, mit denen Sie eine höhere Inhaltsgeschwindigkeit erzielen können. Ihre Teams können die Time-to-Market mit einem nahtlosen, intelligenten Sucherlebnis durch vordefinierte Funktionen und benutzerdefinierte Methoden verkürzen. Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren. Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen, die Sie über die Assets-Benutzeroberfläche oder andere Apps und Oberflächen durchführen können, helfen bei der Erfüllung dieser Anwendungsfälle.

Experience Manager Assets unterstützt folgende Anwendungsfälle und in diesem Artikel werden Verwendung, Konzepte, Konfigurationen, Einschränkungen und Fehlerbehebung für diese Fälle beschrieben.

Suchen von Assets Konfiguration und Verwaltung Arbeiten mit Suchergebnissen
Einfache Suchvorgänge Suchindex Ergebnisse sortieren
Benutzeroberfläche für Suchen Eigenschaften und Metadaten eines Assets überprüfen
Suchvorschläge Obligatorische Metadaten Download
Suchergebnisse und -verhalten verstehen Suchfacetten ändern Massenaktualisierung von Metadaten
Such-Ranking und -Optimierung Textextraktion Smart-Sammlungen
Erweiterte Suche: Filtern und Suchbereich Benutzerdefinierte Prädikate Unerwartete Ergebnisse verstehen und beheben
Suchen Sie nach anderen Lösungen und Apps:
Asset-Wähler
Einschränkungen und Tipps
Illustrierte Beispiele

Suchen Sie Assets mithilfe des Omniture-Suchfelds oben in der Experience Manager-Weboberfläche. Gehen Sie zu Assets > Dateien in Experience Manager, klicken Sie in der oberen Leiste auf Suchsymbol, geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie Return. Alternativ können Sie die Keyword-Tastenkombination / (Schrägstrich) verwenden, um das OmniSearch-Feld zu öffnen. Location:Assets ist vorausgewählt, um die Suche auf DAM-Assets zu begrenzen. Experience Manager bietet Vorschläge, wie Ihr Beginn einen Suchbegriff eingeben kann.

Verwenden Sie das Bedienfeld Filter, um nach Assets, Ordnern, Tags und Metadaten zu suchen. Sie können Suchergebnisse anhand der verschiedenen Optionen (Prädikate) filtern, z. B. Dateityp, Dateigröße, Datum der letzten Änderung, Status des Assets, Einblicke und Adobe Stock-Lizenzierung. Sie können das Bedienfeld "Filter"anpassen und mithilfe von Suchfacetten Suchvorhersagen hinzufügen oder entfernen. Der Filter Dateityp im Bereich Filter enthält Kontrollkästchen mit gemischtem Status. Wenn Sie also nicht alle verschachtelten Prädikate (oder Formate) auswählen, werden die Kontrollkästchen der ersten Ebene teilweise markiert.

Experience Manager Suchfunktion unterstützt die Suche nach Sammlungen und die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Suchoberfläche verstehen

Machen Sie sich mit der Suchoberfläche und den verfügbaren Aktionen vertraut.

Benutzeroberfläche der Suchergebnisse von Experience Manager Assets

Abbildung: Erkennen Sie die Oberfläche der Experience Manager Assets Suchergebnisse.

A. Suche als intelligente Sammlung speichern B. Filter oder Vorhersagen zur Eingrenzung der Suchergebnisse. C. Zeigt Dateien, Ordner oder beides an. D. Klicken Sie auf „Filter“, um die linke Leiste zu öffnen oder zu schließen. E. Die Suchposition ist DAM. F. Omniture Suchfeld mit benutzerdefiniertem Suchbegriff. G. Wählen Sie die geladenen Suchergebnisse aus. H. Anzahl der angezeigten Suchergebnisse aus den gesamten Suchergebnissen. I.Suche schließen. J. Wechseln Sie zwischen der Ansicht der Karte und der Ansicht der Liste.

Dynamische Suchfacetten

Sie können die gewünschten Assets schneller auf der Suchergebnisseite ausfindig machen, indem Sie die dynamisch aktualisierte Anzahl der erwarteten Suchergebnisse in den Suchfacetten verwenden. Die erwartete Anzahl an Assets wird noch vor Anwendung des Suchfilters aktualisiert. Durch Anzeige der erwarteten Anzahl im Filter können Sie schnell und effizient durch Suchergebnisse navigieren.

Anzeigen der ungefähren Asset-Anzahl ohne Filterung der Suchergebnisse in Suchfacetten

Abbildung: Sehen Sie sich die ungefähre Anzahl der Assets an, ohne die Suchergebnisse in den Suchfacetten zu filtern.

Suchvorschläge bei der Eingabe

Wenn Sie mit der Eingabe eines Keywords beginnen, schlägt AEM mögliche Keywords oder Phrasen vor. Die Vorschläge basieren auf den Assets in AEM. AEM indiziert alle Metadatenfelder, um die Suche zu erleichtern. Zur Bereitstellung von Suchvorschlägen verwendet das System die Werte der folgenden Metadatenfelder. Um Suchvorschläge zu erhalten, können Sie die folgenden Felder mit geeigneten Keywords ausfüllen:

  • Asset-Tags. (Zuordnung zu jcr:content/metadata/cq:tags)
  • Asset-Titel. (Zuordnung zu jcr:content/metadata/dc:title)
  • Asset-Beschreibung. (Zuordnung zu jcr:content/metadata/dc:description)
  • Titel im JCR-Repository. Der Wert wird ggf. dem Asset-Titel zugeordnet. (Zuordnung zu jcr:content/jcr:title)
  • Beschreibung im JCR-Repository. Der Wert wird ggf. der Asset-Beschreibung zugeordnet. (Zuordnung zu jcr:content/jcr:description)

Suchergebnisse und -verhalten verstehen

Grundlegende Suchbegriffe und -ergebnisse

Sie können im OmniSearch-Feld mit Keywords suchen. Bei der Stichwortsuche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und es handelt sich um eine Volltextsuche (über die beliebten Metadatenfelder hinweg). Wenn mehrere Keywords verwendet werden, ist AND der Standardoperator zwischen den Keywords .

Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, beginnend mit den größten Übereinstimmungen. Bei mehreren Keywords sind Assets, die beide Begriffe in ihren Metadaten enthalten, relevanter. In Metadaten werden Keywords , die als Smart-Tags erscheinen, höher eingestuft als Keywords , die in anderen Metadatenfeldern auftauchen. Experience Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, einem bestimmten Suchbegriff mehr Gewicht zu verleihen. Außerdem ist es möglich, den Rang](#searchrank) einiger gezielter Assets für bestimmte Suchbegriffe zu erhöhen.[

Zum schnellen Auffinden der benötigten Assets bietet die Rich-Oberfläche Filter-, Sortierungs- und Auswahlverfahren. Sie können Ergebnisse anhand mehrerer Kriterien filtern und für verschiedene Filter die Anzahl der durchsuchten Assets anzeigen. Alternativ können Sie die Suche erneut ausführen, indem Sie die Abfrage im OmniSearch-Feld ändern. Wenn Sie Suchbegriffe oder Filter ändern, bleiben die anderen Filter angewendet, um den Kontext Ihrer Suche zu wahren.

Wenn die Ergebnisse viele Assets sind, zeigt Experience Manager die ersten 100 in der Ansicht und 200 in der Ansicht "Liste"an. Wenn Benutzer einen Bildlauf durchführen, werden weitere Assets geladen. Dadurch soll die Leistung verbessert werden. Sehen Sie sich eine Videodemonstration der Anzahl der angezeigten Elemente an.

Manchmal werden in den Suchergebnissen auch unerwartete Assets angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Unerwartete Ergebnisse.

AEM kann viele Dateiformate suchen und die Suchfilter können an Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihre Administratoren, um zu erfahren, welche Suchoptionen für Ihr DAM-Repository zur Verfügung stehen und welche Einschränkungen Ihre Anmeldung haben kann.

Such-Ranking und -Optimierung

Die Suchergebnisse, die in Metadatenfeldern alle Suchbegriffe aufweisen, werden zuerst angezeigt. Danach folgen die Suchergebnisse, die einem oder mehr Suchbegriffen in den Smart-Tags entsprechen. Im obigen Beispiel werden die Suchergebnisse ungefähr in dieser Reihenfolge angezeigt:

  1. Treffer von woman running in den verschiedenen Metadatenfeldern.
  2. Treffer von woman running in den Smart-Tags.
  3. Treffer von woman oder running in Smart-Tags.

Sie können die Relevanz von Keywords für bestimmte Assets verbessern, um die auf Keywords basierenden Suchen zu optimieren. D. h. die Bilder, für die Sie bestimmte Keywords festlegen, erscheinen bei der Suche nach diesen Keywords oben in den Suchergebnissen.

  1. Öffnen Sie in der Benutzeroberfläche Assets die Eigenschaftsseite für das Asset. Klicken Sie auf Erweitert und klicken Sie unter Erhöhen Sie die Anzahl der Suchbegriffe auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie im Feld Search Promote einen Suchbegriff ein, für den Sie die Suche nach dem Bild verstärken möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Sie können auf dieselbe Weise mehrere Keywords eingeben.
  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Das Asset, das Sie für dieses Keyword erhöht haben, befindet sich unter den obersten Suchergebnissen.

So können Sie das Ranking bestimmter Assets in den Keywords für das jeweilige Keyword erhöhen. Siehe Beispielvideo unten. Detaillierte Informationen finden Sie unter Suche in Experience Manager.

Video: Erfahren Sie, wie Suchergebnisse ihren Rang erhalten und wie der Rang beeinflusst werden kann.

Erweiterte Suche

AEM bietet verschiedene Methoden wie Filter, die sich auf die durchsuchten Assets anwenden lassen, damit Sie gewünschte Assets schneller finden können. Nachfolgend werden einige häufig verwendete Methoden beschrieben. Im Folgenden werden einige illustrierte Beispiele vorgestellt.

Nach Dateien oder Ordnern suchen: In den Suchergebnissen sehen Sie entweder Dateien, Ordner oder beides. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die entsprechende Option aus. Siehe Suchoberfläche.

In einem Ordner nach Assets suchen: Sie können die Suche auf einen bestimmten Ordner beschränken. Fügen Sie im Bedienfeld Filter den Pfad eines Ordners hinzu. Sie können immer nur einen Ordner auf einmal hinzufügen.

Suchergebnisse durch Hinzufügen eines Ordnerpfads im Bedienfeld „Filter“ auf einen Ordner begrenzen

Suchergebnisse durch Hinzufügen eines Ordnerpfads im Bedienfeld „Filter“ auf einen Ordner begrenzen

Adobe Stock-Fotos

Benutzer können aus der AEM-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die erforderlichen Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock in der OmniSearch-Leiste hinzu. Sie können auch das Bedienfeld „Filter“ verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen.

Dynamic Media-Assets

Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt.

Mit bestimmten Werten in Metadatenfeldern suchen

Sie können anhand exakter Werte bestimmter Metadatenfelder wie Titel, Beschreibung und Autor nach Assets suchen. Die Volltextsuchfunktion GQL ruft nur jene Assets ab, deren Metadatenwert exakt mit Ihrer Suchanfrage übereinstimmt. Bei den Namen der Eigenschaften (z. B. Autor, Titel usw.) und Werten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Metadatenfeld Facettenwert und Nutzung
Titel title:John
Ersteller creator:John
Standort location:NA
Beschreibung description:"Sample Image"
Erstellungswerkzeug creatortool:"Adobe Photoshop CC 2015"
Urheberrechtsbesitzer copyrightowner:"Adobe Systems"
Mitarbeiter contributor:John
Nutzungsbedingungen usageterms:„CopyRights Reserved“
Erstellt created:YYYY-MM-DDTHH
Ablaufdatum expires:YYYY-MM-DDTHH
Einschaltzeit ontime:YYYY-MM-DDTHH
Ausschaltzeit offtime:YYYY-MM-DDTHH
Zeitraum (expires dateontime,offtime) facet field : lowerbound.upperbound
Pfad /content/dam/<Ordnername>
PDF-Titel pdftitle:„Adobe Document“
Betreff subject:„Training“
Tags tags:„Location And Travel“
Typ type:"image\png"
Bildbreite width:lowerbound.upperbound
Bildhöhe height:lowerbound.upperbound
Person person:John

Die Eigenschaften „path“, „limit“, „size“ und „orderby“ können nicht über OR mit einer anderen Eigenschaft verknüpft werden.

Das Keyword für eine von einem Benutzer erstellte Eigenschaft ist ihre Feldbeschriftung im Eigenschafteneditor in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Suchformate für komplexe Abfragen:

  • So zeigen Sie alle Assets mit mehreren Facettenfeldern an (wie: title=John Doe und creator tool = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool : Adobe*
  • So zeigen Sie alle Assets an, wenn der Facettenwert nicht ein einzelnes Wort, sondern ein Satz ist (wie: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
  • So zeigen Sie alle Assets mit mehreren Werten für eine einzelne Eigenschaft an (wie: title=Scott Reynolds oder John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • So zeigen Sie Assets an, deren Eigenschaftswerte mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen (wie: title ist Scott Reynolds): title:Scott*
  • So zeigen Sie Assets an, deren Eigenschaftswerte mit einer bestimmten Zeichenfolge enden (wie: title ist Scott Reynolds): title:*Reynolds
  • So zeigen Sie Assets mit einem Eigenschaftswert an, der eine bestimmte Zeichenfolge enthält (wie: title=Basel Meeting Room): title:*Meeting*
  • So zeigen Sie Assets an, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten und einen bestimmten Eigenschaftswert aufweisen (wie die Suche nach der Zeichenfolge „Adobe“ in Assets mit title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Nach Assets über andere AEM-Produkte oder -Oberflächen suchen

Adobe Experience Manager (AEM) verbindet das DAM-Repository mit verschiedenen anderen AEM-Lösungen, um den Zugriff auf digitale Assets zu erleichtern und die kreativen Arbeitsabläufe zu optimieren. Jede Asset-Erkennung beginnt mit dem Durchsuchen oder Suchen. Das Suchverhalten ist über die verschiedenen Oberflächen und Lösungen hinweg weitgehend gleich. Einige Suchmethoden ändern sich je nach Zielgruppe, Anwendungsfällen und Benutzeroberfläche der jeweiligen AEM-Lösung. Die genauen Methoden für die einzelnen Lösungen sind unter den unten stehenden Links dokumentiert. Die allgemein anwendbaren Tipps und Verhaltensweisen werden in diesem Artikel beschrieben.

Nach Assets über das Bedienfeld „Adobe Asset Link“ suchen

Mit Adobe Asset Link können Kreativprofis jetzt auf in AEM Assets gespeicherte Inhalte zugreifen, ohne die unterstützten Adobe Creative Cloud-Programme verlassen zu müssen. Kreative können mit dem In-App-Bedienfeld in folgenden Creative Cloud-Programmen Assets nahtlos suchen, durchsuchen sowie ein- und auschecken: Photoshop, Illustrator und InDesign. Asset Link ermöglicht es Benutzern auch, nach visuell ähnlichen Ergebnissen zu suchen. Die Ergebnisse der visuellen Suchanzeige basieren auf den maschinellen Lernalgorithmen von Adobe Sensei und helfen Benutzern dabei, optisch ähnliche Bilder zu finden. Siehe Assets suchen und durchsuchen mit Adobe Asset Link.

Suchen nach Assets im AEM-Desktop-Programm

Kreativprofis verwenden das Desktop-Programm, um AEM Assets auf ihrem lokalen Desktop (Windows oder Mac) bequem zu durchsuchen und verfügbar zu machen. Kreative können die gewünschten Assets in Mac Finder oder Windows Explorer leicht anzeigen, in Desktop-Programmen öffnen und lokal ändern. Die Änderungen werden dann wiederum unter einer neuen, im Repository erstellten Version in AEM gespeichert. Die Anwendung unterstützt grundlegende Suchvorgänge mit einem oder mehreren Keywords, den Platzhaltern „*“ und „?“ sowie dem AND-Operator. Siehe Assets durchsuchen und suchen sowie Vorschau für Assets anzeigen im Desktop-Programm.

Suchen von Assets in Brand Portal

Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten nutzen Brand Portal, um genehmigte digitale Assets effizient und sicher mit erweiterten internen Teams, Partnern und Wiederverkäufern zu teilen. Siehe Suchen von Assets in Brand Portal.

Suchen nach Adobe Stock-Fotos

Benutzer können aus der AEM-Benutzeroberfläche heraus nach Adobe Stock-Assets suchen und die erforderlichen Assets lizenzieren. Fügen Sie Location: Adobe Stock im OmniSearch-Feld hinzu. Sie können auch das Bedienfeld Filter verwenden, um alle lizenzierten oder nicht lizenzierten Assets zu suchen bzw. mit der Adobe Stock-Dateinummer nach einem bestimmten Asset suchen. Siehe Verwalten von Adobe Stock-Fotos in AEM.

Suchen nach Dynamic Media-Assets

Sie können nach Dynamic Media-Bildern filtern, indem Sie die Option Dynamic Media > Sets im Bedienfeld Filter auswählen. Dadurch werden Assets wie Bildsets, Karussells, Sets für gemischte Medien und Rotationssets gefiltert und angezeigt. Beim Erstellen von Web-Seiten können Autoren in der Inhaltssuche nach Sets suchen. Ein Filter für Sets ist in einem Popup-Menü verfügbar.

Suchen nach Assets in der Inhaltssuche beim Erstellen von Web-Seiten

Autoren können mit der Inhaltssuche das DAM-Repository nach den relevanten Assets durchsuchen und die Assets auf den von ihnen erstellten Web-Seiten verwenden.

Suchen nach Sammlungen

Die AEM-Suchfunktionen erlauben die Suche nach Sammlungen sowie die Suche nach Assets in einer Sammlung. Siehe Suchen nach Sammlungen.

Asset-Wähler

Mit dem Asset-Wähler können Sie DAM-Assets auf besondere Weise suchen, filtern und durchsuchen. Der Asset-Wähler ist verfügbar unter https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Sie können die Metadaten der Assets, die Sie über den Asset-Wähler auswählen, abrufen. Sie können ihn mit unterstützten Anfrageparametern wie dem Asset-Typ (Bild, Video, Text) und dem Auswahlmodus (eine oder mehrere Auswahlen) starten. Diese Parameter legen den Kontext des Asset-Wählers für eine bestimmte Suchinstanz fest und bleiben während der Auswahl intakt.

Der Asset-Wähler verwendet die HTML5-Meldung Window.postMessage, um Daten für das ausgewählte Asset an den Empfänger zu senden. Der Asset-Wähler basiert auf dem Vokabular der Foundation-Auswahl von Granite. Standardmäßig befindet sich der Asset-Wähler im Modus „Durchsuchen“.

Sie können die folgenden Anfrageparameter in einer URL übergeben, um den Asset-Wähler in einem bestimmten Kontext zu starten:

Name Werte Beispiel Zweck
resource suffix (B) Ordnerpfad als Ressourcensuffix in der URL:https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<Ordnerpfad> Zum Starten des Asset-Wählers mit einem bestimmten Ordner, z. B. /content/dam/we-retail/en/activities, sollte die URL wie folgt aussehen: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images Wenn beim Starten des Asset-Wählers ein bestimmter Ordner ausgewählt sein soll, können Sie ihn als Ressourcensuffix übergeben.
mode single, multiple https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=multiplehttps://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=single Im Modus „multiple“ können Sie mit dem Asset-Wähler mehrere Assets gleichzeitig auswählen.
mimetype MIME-Typen (/jcr:content/metadata/dc:format) eines Assets (Platzhalter wird ebenfalls unterstützt) Verwenden Sie diese Option zum Filtern von Assets anhand von MIME-Typen.
dialog true, false https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true Verwenden Sie diese Parameter, um den Asset-Wähler als Granite-Dialogfeld zu öffnen. Diese Option ist nur relevant, wenn Sie den Asset-Wähler per Granite-Pfadfeld starten und als pickerSrc-URL konfigurieren.
assettype (S) images, documents, multimedia, archives Verwenden Sie diese Option, um die Asset-Typen basierend auf dem übergebenen Wert zu filtern.
root <Ordnerpfad> https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities Verwenden Sie diese Option, um den Stammordner für den Asset-Wähler anzugeben. In diesem Fall können Sie mit dem Asset-Wähler nur untergeordnete Assets (direkt/indirekt) unter dem Stammordner auswählen.

Wechseln Sie für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche des Asset-Wählers zu https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie mindestens ein Asset aus. Alternativ können Sie im OmniSearch-Feld nach dem gewünschten Asset suchen, je nach Bedarf filtern und das Asset dann auswählen.

Asset in der Asset-Auswahl suchen und auswählen

Abbildung: Asset in der Asset-Auswahl suchen und auswählen

Beschränkungen

Die Suchfunktion in Experience Manager Assets hat folgende Einschränkungen:

  • Beginnen Sie die Suchanfrage nicht mit einem Leerzeichen, da die Suche sonst nicht funktioniert.
  • Experience Manager zeigt den Suchbegriff ggf. weiter an, nachdem Sie Eigenschaften eines Assets aus den Suchergebnissen ausgewählt und die Suche dann abgebrochen haben.
  • Bei der Suche nach Ordnern bzw. Dateien und Ordnern können die Suchergebnisse mit keinem anderen Parameter sortiert werden.
  • Wenn Sie Return ohne Eingabe in die Omniture Suchleiste auswählen, gibt Experience Manager eine Liste von nur Dateien und nicht Ordnern zurück. Wenn Sie speziell nach Ordnern suchen, ohne einen Suchbegriff zu verwenden, gibt Experience Manager keine Ergebnisse zurück.

Visuelle Suchen oder Ähnlichkeitssuchen weisen die folgenden Einschränkungen auf:

  • Die visuelle Suche funktioniert am besten mit größeren Repositorys. Zwar ist keine Mindestanzahl von Bildern für gute Ergebnisse erforderlich, doch ist die Qualität der Treffer bei einigen Bildern möglicherweise nicht so hoch wie bei Treffern aus einem großen Repository.
  • Sie können das Modell oder den Zug Experience Manager nicht ändern, um ähnliche Bilder zu finden. Das Hinzufügen oder Entfernen von Smart-Tags zu bzw. von einigen Assets verändert das Modell beispielsweise nicht. Die Assets werden aus den visuell ähnlichen Suchergebnissen ausgeschlossen.

Die Suchfunktion kann in den folgenden Szenarien Leistungseinschränkungen aufweisen:

  • Die Ansicht der Karten ist schneller als die Ansicht der Liste, die Suchergebnisse anzuzeigen.

Suchtipps

  • Wenn Sie den Prüfungsstatus von Assets überwachen, verwenden Sie die entsprechende Option, um herauszufinden, welche Assets genehmigt wurden und für welche Assets die Genehmigung aussteht.

  • Verwenden Sie das Prädikat „Einblicke“, um basierend auf den Nutzungsstatistiken diverser Creative Cloud-Programme nach unterstützten Assets zu suchen. Nutzungsdaten werden unter Nutzungsbewertung, Impressions, Klicks und Medienkanäle gruppiert, in denen die Assets anhand von Kategorien angezeigt werden.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, um die gesuchten Assets auszuwählen. Experience Manager zeigt zunächst 100 Assets in der Ansicht der Karten und 200 Assets in der Ansicht der Liste an. Während des Bildlaufs der Suchergebnisse werden weitere Assets geladen. Sie können mehr Assets als die geladenen Assets auswählen. Die Anzahl der ausgewählten Assets wird oben rechts auf der Suchergebnisseite angezeigt. Sie können die Auswahl bearbeiten, indem Sie beispielsweise die ausgewählten Assets herunterladen, die Metadateneigenschaften stapelweise für die ausgewählten Assets aktualisieren oder die ausgewählten Assets einer Sammlung hinzufügen. Wenn mehr Assets ausgewählt als angezeigt werden, wird entweder eine Aktion auf alle ausgewählten Assets angewendet oder ein Dialogfeld zeigt die Anzahl der Assets an, auf die sie angewendet werden. Um eine Aktion auf die Assets anzuwenden, die nicht geladen wurden, stellen Sie sicher, dass alle Assets explizit ausgewählt sind.

  • Informationen zum Suchen nach Assets, die keine obligatorischen Metadaten enthalten, finden Sie unter Obligatorische Metadaten.

  • Die Suche nutzt alle Metadatenfelder. Eine allgemeine Suche, z. B. nach 12, gibt in der Regel viele Ergebnisse zurück. Für bessere Ergebnisse sollten Sie doppelte (nicht einfache) Anführungszeichen verwenden oder sicherstellen, dass die Zahl an ein Wort ohne Sonderzeichen angrenzt (z. B. shoe12).

  • Die Volltextsuche unterstützt Operatoren wie - und ^. Um diese Buchstaben als alphabetische Zeichenfolgen zu suchen, setzen Sie den Suchausdruck in doppelte Anführungszeichen. Verwenden Sie beispielsweise "Notebook - Beauty" anstatt Notebook - Beauty.

  • Wenn es zu viele Suchergebnisse gibt, schränken Sie den Suchbereich ein, um die gewünschten Assets leichter finden zu können. Das funktioniert am besten, wenn Sie eine Ahnung davon haben, wie Sie besser nach den gewünschten Assets suchen können (z. B. nach einem bestimmten Dateityp, nach einem bestimmten Speicherort, nach bestimmten Metadaten usw.).

  • Tagging: Mit Tags können Sie Assets kategorisieren, die effizienter durchsucht und durchsucht werden können. Tagging hilft bei der Verbreitung der entsprechenden Taxonomie an andere Benutzer und Workflows. Experience Manager bietet Methoden zum automatischen Taggen von Assets mit den KI-Services von Adobe Sensei, die beim Taggen von Assets durch Verwendung und Training immer besser werden. Bei der Suche nach Assets werden die Smart-Tags berücksichtigt, wenn die Funktion in Ihrem Konto aktiviert ist. Sie funktioniert zusammen mit der integrierten Suchfunktion. Siehe Suchverhalten. Um die Reihenfolge zu optimieren, in der die Suchergebnisse angezeigt werden, können Sie für einige ausgewählte Assets das Such-Ranking optimieren.

  • Indizierung: In den Suchergebnissen werden nur indizierte Metadaten und Assets zurückgegeben. Um eine bessere Abdeckung und Leistung zu erzielen, stellen Sie eine ordnungsgemäße Indizierung sicher und befolgen Sie die Best Practices. Siehe Indizierung.

Einige Beispiele zur Illustration der Suche

Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen um Keywords, um Assets zu finden, die den genauen Wortlaut in der genauen vom Benutzer angegebenen Reihenfolge enthalten.

Suchverhalten mit und ohne Anführungszeichen

Abbildung: Suchverhalten mit und ohne Anführungszeichen.

Suche mit Sternchen als Platzhalter: Wenn Sie die Suche erweitern möchten, verwenden Sie ein Sternchen vor oder nach dem Suchbegriff, um Treffer mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise ohne Sternchen nach „run“ suchen, werden keine Assets zurückgegeben, die Varianten des Worts enthalten (auch in den Metadaten). Ein Sternchen ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen. Beispiel:

  • run gibt Assets mit dem genauen Keyword „run“ zurück.
  • run* gibt Assets mit „running“, „run“, „runaway“ usw. zurück.
  • *run gibt „outrun“, „rerun“ usw. zurück.
  • *run* gibt alle möglichen Kombinationen zurück.

Illustration der Nutzung eines Sternchen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Sternchen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Suchen mit Fragezeichen als Platzhalter: Verwenden Sie zur Erweiterung der Suche ein oder mehrere Fragezeichen („?“), um Treffer mit der genauen Zeichenzahl zu erhalten. So gilt beispielsweise in der folgenden Illustration:

  • Abfrage run??? stimmt mit keinem Asset überein.

  • Abfrage run???? stimmt mit dem Wort running überein (vier Zeichen nach run).

  • Abfrage ??run stimmt mit dem Wort rerun überein (zwei Zeichen vor run).

Illustration der Nutzung eines Fragezeichen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels

Abbildung: Illustration der Nutzung eines Fragezeichen-Platzhalters bei der Asset-Suche anhand eines Beispiels.

Keyword ausschließen: Verwenden Sie einen Bindestrich, um nach Assets zu suchen, die ein Keyword nicht enthalten. Beispielsweise gibt die Abfrage running -shoe Assets zurück, die running, aber nicht shoe enthalten. Gleichermaßen gibt die Abfrage camp -night Assets zurück, die camp, aber nicht night enthalten. Die Abfrage camp-night gibt Elemente zurück, die sowohl camp als auch night enthalten.

Verwendung eines Bindestrichs zur Suche nach Assets, die keinen ausgeschlossenen Suchbegriff enthalten

Abbildung: Verwendung eines Bindestrichs zur Suche nach Assets, die keinen ausgeschlossenen Suchbegriff enthalten.

Arbeiten mit Asset-Suchergebnissen

Sie können mit den Assets, die Sie in Experience Manager gesucht haben, Folgendes tun:

  • Metadateneigenschaften und andere Informationen anzeigen.
  • Ein oder mehrere Assets herunterladen.
  • Desktop-Aktionen verwenden, um die Assets im Desktop-Programm zu öffnen.
  • Smart-Sammlungen erstellen.

Sortieren von Suchergebnissen

Sortieren Sie die Suchergebnisse, um die erforderlichen Assets schneller zu ermitteln. Sie können die Suchergebnisse in der Ansicht der Liste und nur sortieren, wenn Sie Files aus dem Bedienfeld Filter auswählen. Assets nutzt eine Server-seitige Sortierung, um alle Assets (wie viele auch immer) in einem Ordner oder den Ergebnissen einer Suchanfrage schnell zu sortieren. Server-seitige Sortierung liefert schnellere und genauere Ergebnisse als Client-seitige Sortierung.

In der Listenansicht lassen sich die Suchergebnisse genauso sortieren, wie Sie Assets in einem beliebigen Ordner sortieren. Die Sortierung funktioniert anhand der folgenden Spalten: Name, Titel, Status, Abmessungen, Größe, Bewertung, Nutzung, (Datum) erstellt, (Datum) geändert, (Datum) veröffentlicht, Workflow und Ausgecheckt.

Mehr über Einschränkungen bei der Sortierfunktion finden Sie unter Einschränkungen.

Überprüfen fon detaillierten Informationen zu einem Asset

Sie können auf der Suchergebnisseite genauere Informationen zu gefundenen Assets anzeigen.

Um alle Metadaten eines Assets anzuzeigen, wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

Um die Kommentare zu einem Asset oder den Versionsverlauf eines Assets zu überprüfen, klicken Sie auf das Asset, um eine große Vorschau zu öffnen. Öffnen Sie in der linken Leiste die Zeitleiste und wählen Sie Kommentare oder Versionen. Sie können die Zeitleisten-Aktivität genauso wie Kommentare oder Versionen auch in chronologischer Reihenfolge sortieren.

Sortieren von Zeitleisten-Einträgen für ein gesuchtes Asset

Abbildung: Sortieren von Zeitleisteneinträgen für ein Suchelement

Herunterladen gesuchter Assets

Sie können die gesuchten Assets und ihre Ausgabedarstellungen herunterladen, und zwar genauso wie normale Assets aus Ordnern. Wählen Sie in den Suchergebnissen mindestens ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Herunterladen.

Massenaktualisierungen für Metadateneigenschaften

Es lassen sich für die gängigen Metadatenfelder verschiedener Assets Massenaktualisierungen durchführen. Wählen Sie aus den Suchergebnissen ein oder mehrere Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften und aktualisieren Sie die Metadaten nach Bedarf. Klicken Sie abschließend auf Speichern und schließen. Die zuvor vorhandenen Metadaten in den aktualisierten Feldern werden überschrieben.

Bei Assets, die in einem einzelnen Ordner oder einer Sammlung verfügbar sind, ist es einfacher, die Metadaten stapelweise zu aktualisieren, ohne die Suchfunktion zu verwenden. ](/docs/experience-manager-cloud-service/assets/manage-metadata.html?lang=de#manage-assets-metadata)[ Bei Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, ist es schneller, durch Suchen eine Massenaktualisierung der Metadaten vorzunehmen.

Smart-Sammlungen

Eine Sammlung ist ein geordneter Satz von Assets, der Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten kann, da Sammlungen lediglich Verweise auf diese Assets enthalten. Es gibt zwei Arten von Sammlungen:

  • Eine statische Referenzliste mit Assets, Ordnern und anderen Sammlungen
  • Eine dynamische Liste (Smart-Sammlung), die Assets in der Sammlung basierend auf einem Suchkriterium ausfüllt.

Sie können Smart-Sammlungen auf Grundlage der Suchkriterien erstellen. Wählen Sie im Bedienfeld Filter die Option Dateien und klicken Sie auf Smart-Sammlung speichern. Siehe Verwalten von Sammlungen.

Unerwartete Suchergebnisse und Probleme

Fehler, Probleme, Symptome Möglicher Grund Mögliche Lösung oder Verständnis des Problems
Falsche Ergebnisse bei der Suche nach Assets mit fehlenden Metadaten. Wenn Sie nach Assets suchen, für die die erforderlichen Metadaten fehlen, zeigt Experience Manager möglicherweise einige Assets mit gültigen Metadaten an. Die Ergebnisse basieren auf der Eigenschaft "Indizierte Metadaten". Nachdem die Metadaten aktualisiert wurden, muss der korrekte Status der Asset-Metadaten erneut indiziert werden. Siehe Obligatorische Metadaten.
Zu viele Suchergebnisse. Umfassender Suchparameter. Erwägen Sie, den Suchbereich einzuschränken. Die Verwendung intelligenter Tags kann zu mehr Suchergebnissen führen als erwartet. Siehe Suchverhalten mit Smarttags.
Nicht verwandte oder teilweise verwandte Suchergebnisse. Das Suchverhalten ändert sich beim intelligenten Tagging. Verstehen Sie wie sich die Suche nach dem intelligenten Tagging ändert.
Keine Vorschläge für Assets automatisch ausfüllen. Neu hochgeladene Assets werden noch nicht indiziert. Die Metadaten stehen nicht sofort als Vorschläge zur Verfügung, wenn Sie einen Suchbegriff in die Omniture Suchleiste eingeben. Assets erstellt erst nach dem Ablauf eines Timeout-Zeitraums (standardmäßig eine Stunde) im Hintergrund einen Index der Metadaten für alle neu hochgeladenen oder aktualisierten Assets und fügt die Metadaten der Liste der Vorschläge hinzu.
Keine Suchergebnisse.
  • Assets, die Ihrer Abfrage entsprechen, sind nicht vorhanden.
  • Whitespace, der vor der Abfrage der Suche hinzugefügt wurde.
  • Das Feld für nicht unterstützte Metadaten enthält den Suchbegriff, nach dem Sie gesucht haben.
  • Suche, die während der Offenzeit eines Assets durchgeführt wurde.
  • Suche mit einem anderen Suchbegriff. Alternativ können Sie intelligentes Tagging oder Ähnlichkeitssuche verwenden, um die Suchergebnisse zu verbessern.
  • Bekannte Einschränkung.
  • Alle Metadatenfelder werden bei Suchvorgängen nicht berücksichtigt. Siehe Suchbereich.
  • Suchen Sie später oder ändern Sie die Zeit- und Zeitangabe für die erforderlichen Assets.
Suchfilter oder eine Vorhersage ist nicht verfügbar.
  • Der Suchfilter ist entweder nicht konfiguriert.
  • Es ist nicht für Ihre Anmeldung verfügbar.
  • (Weniger wahrscheinlich) Die Suchoptionen werden nicht auf die verwendete Bereitstellung angepasst.
  • Wenden Sie sich an den Administrator, um zu prüfen, ob die Suchanpassungen verfügbar sind oder nicht.
  • Wenden Sie sich an den Administrator, um zu prüfen, ob Ihr Konto über die Berechtigung/Berechtigungen zur Verwendung der Anpassung verfügt.
  • Wenden Sie sich an den Administrator und überprüfen Sie die verfügbaren Anpassungen für die Assets-Bereitstellung, die Sie verwenden.
Bei der Suche nach visuell ähnlichen Bildern fehlt ein erwartetes Bild.
  • Bild ist in Experience Manager nicht verfügbar.
  • Bild wird nicht indiziert. In der Regel, wenn es kürzlich hochgeladen wurde.
  • Bild ist nicht intelligent getaggt.
  • hinzufügen Sie das Bild auf Assets.
  • Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um das Repository erneut zu indizieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den entsprechenden Index verwenden.
  • Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die relevanten Assets mit einem intelligenten Tag zu versehen.
Bei der Suche nach visuell ähnlichen Bildern wird ein irrelevantes Bild angezeigt. Visuelles Suchverhalten. Experience Manager zeigt so viele potenziell passende Assets wie möglich an. Weniger relevante Bilder werden den Ergebnissen hinzugefügt, jedoch mit einem niedrigeren Such-Ranking. Die Qualität der Treffer und die Relevanz der gefundenen Assets nehmen ab, je weiter Sie nach unten scrollen.
Bei Auswahl und Verwendung der Suchergebnisse werden nicht alle gesuchten Assets verarbeitet. Bei der Option Alle auswählen werden nur die ersten 100 Suchergebnisse in der Ansicht der Karte und die ersten 200 Suchergebnisse in der Ansicht der Liste ausgewählt.

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