組織數位資產

Microsoft Office和PDF檔案的所有數位資產、中繼資料和內容都會加以擷取並設為可搜尋。 搜尋功能可讓您對資產進行精密的篩選,並完全尊重適當的權限。 在數位資產管理的中繼資料中,會詳細說明中繼資料。

AEM Assets支援多種組織內容的方式。 您可以使用資料夾以階層式方式來組織資料夾,或使用例如標籤,以無序、臨機方式來組織資料夾。 使用者可在DAM資產編輯器中編輯標籤,子資產、轉譯和中繼資料會顯示在此處。

建立資料夾

組織資產集合(例如,所有​Nature​影像)時,您可以建立資料夾以將資產保持在一起。 您可以使用資料夾來分類和組織您的資產。 AEM Assets不要求您在資料夾中組織資產,以提升工作效率。

注意

不支援共用sling:OrderedFolder類型的「資產」檔案夾(Marketing Cloud)。 如果要共用資料夾,請不要在建立資料夾時選擇「已排序」。

  1. 導覽至您要建立新資料夾的數位資產檔案夾。
  2. 在菜單中,按一下​建立。 選擇​新建資料夾
  3. 在​Title​欄位中,提供資料夾名稱。 依預設,DAM會使用您提供的標題作為檔案夾名稱。 建立資料夾後,您可以覆寫預設資料夾,並指定另一個資料夾名稱。
  4. 按一下​建立。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。

將CUG屬性添加到資料夾

您可以將資料夾設為封閉使用者群組(CUG)的一部分,以限制哪些人可以存取Assets中的特定資料夾。 要使資料夾成為CUG的一部分:

  1. 在「資產」中,按一下右鍵要為其添加已關閉用戶組屬性的資料夾,然後選擇​屬性
  2. 按一下​CUG​頁籤。
  3. 選擇​Enabled​複選框,使資料夾及其資產僅可用於已關閉的用戶組。
  4. 瀏覽至登入頁面(如果有的話)以新增該資訊。 按一下「新增項目​」新增已允許的群組。​如有必要,請添加領域。 按一下​確定​保存更改。

使用標籤來組織資產

您可以使用資料夾或標籤或兩者來組織資產。 新增標籤至資產可讓您在搜尋期間更容易擷取標籤。 若要新增標籤至資產,請依照下列步驟進行:

  1. 在Digital Asset Manager中,按兩下資產以開啟它。
  2. 在​Tags​區域中,開啟功能表以顯示可用的標籤。 選擇適當的標籤。 若要刪除標籤,請將指標暫留在標籤上,然後按一下X加以刪除。
  3. 按一下​Save​以儲存您新增的任何標籤。

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