组织数字资产

Microsoft Office和PDF文档的所有数字资源、元数据和内容都会被提取并变得可搜索。 搜索允许对资产进行复杂的筛选,并完全尊重正确的权限。 数字资产管理中的元数据中详细介绍了元数据。

AEM Assets支持多种内容组织方式。 您可以使用文件夹以分层方式组织它们,也可以使用示例标记以无序、临时方式组织它们。 用户可以在显示子资产、演绎版和元数据的DAM资产编辑器中编辑标记。

创建文件夹

在组织资产集合(例如,所有​Nature​图像)时,您可以创建文件夹来将它们保持在一起。 您可以使用文件夹对资产进行分类和组织。 AEM Assets不要求您组织文件夹中的资源以更好地工作。

注意

不支持共享sling:OrderedFolder类型的“资产”文件夹(Marketing Cloud)。 如果要共享文件夹,请勿在创建文件夹时选择“已排序”。

  1. 导航到数字资产文件夹中要创建新文件夹的位置。
  2. 在菜单中,单击​创建。 选择​新建文件夹
  3. 在​标题​字段中,提供文件夹名称。 默认情况下,DAM使用您提供的标题作为文件夹名称。 创建文件夹后,您可以覆盖默认文件夹并指定其他文件夹名称。
  4. 单击​创建。您的文件夹会显示在数字资产文件夹中。

将CUG属性添加到文件夹

您可以通过将文件夹作为已关闭的用户组(CUG)的一部分来限制有权访问资产中特定文件夹的用户。 要使文件夹成为CUG的一部分,请执行以下操作:

  1. 在资产中,右键单击要添加已关闭用户组属性的文件夹,然后选择​属性
  2. 单击​CUG​选项卡。
  3. 选中​已启用​复选框,使文件夹及其资产仅对已关闭的用户组可用。
  4. 浏览至登录页面(如果有)以添加该信息。 单击​添加项​添加允许的组。 如有必要,请添加领域。 单击​确定​以保存您的更改。

使用标记来组织资产

您可以使用文件夹或标记,也可以同时使用这两种方式来组织资产。 向资产中添加标记可在搜索过程中更轻松地进行检索。 要向资产添加标记,请执行以下步骤:

  1. 在数字资产管理器中,多次单击资产以将其打开。
  2. 在​标记​区域,打开菜单以显示可用标记。 根据需要选择标记。 要删除标记,请将指针悬停在标记上并单击X将其删除。
  3. 单击​保存​以保存您添加的任何标记。

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