Organize seus ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft® Office e PDF são extraídos e podem ser pesquisados. A pesquisa permite uma filtragem sofisticada em ativos e respeita completamente as permissões apropriadas. Os metadados são abordados detalhadamente em Metadados no Gerenciamento de ativos digitais.

Experience Manager Assets O suporta várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no Editor de ativos DAM, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvar os ativos em pastas. É semelhante a organizar arquivos em pastas no sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A forma como você nomeia arquivos e pastas, como organiza subpastas e como você manipula os arquivos nessas pastas pode ter um impacto significativo na maneira como esses ativos são processados. Ao usar estratégias consistentes e apropriadas de nomenclatura de arquivos e pastas, juntamente com uma boa prática de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.

Geralmente, seu repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.
Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerencia melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudar a segregar seus ativos:
- Pastas de desenvolvimento: contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
- Pastas do cliente: contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
- Pastas primárias: contém ativos digitais de origem original.
- Pastas de representação: contém representações e cópias dos ativos digitais de origem original.
- Pastas de tamanho de arquivo: contém ativos digitais com base em tamanhos de arquivo pequenos, médios ou grandes.
- Pastas de preparo: O contém ativos digitais prontos para publicação ao vivo em seu site.
- Pastas do tipo MIME: contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
- Arquivar pastas: contém ativos digitais removidos.
- Pastas baseadas em data: contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data da última modificação.
Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue a funcionar. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam a funcionar.
Se um ativo já estiver publicado, use Experience Manager para movê-lo para outra pasta e republicar de seu novo local. O local do ativo publicado original ainda está disponível junto com o ativo republicado recentemente. O ativo publicado original, no entanto, é lost para Experience Manager e não pode ter a publicação cancelada. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e depois o mova para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Usando tags como metadados, você pode pesquisar ativos facilmente, criar coleções usando os resultados de pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e aplicar algoritmos de IA do Adobe Sensei para descoberta de ativos.

Adobe Experience Manager Assets O usa um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo certo em apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa a Adobe Sensei, a inteligência artificial e a estrutura de aprendizado de máquina, que podem ser treinadas para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios a imagens. As Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas aos ativos

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Organizar como coleções

Com as coleções de ativos em Experience Manager Assets, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções, e coleções que extrai ativos com base em critérios de pesquisa. Você pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-las com vários usuários com diferentes níveis de acesso, privilégios de visualização e edição.

Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções

Usar perfis para organizar seus ativos

Um perfil de processamento contém Assets comandos de processamento que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento do conteúdo de uma pasta ou dos ativos carregados recentemente. Você pode usar perfis para organizar seus ativos melhor.

Padronizar o uso de metadados, a nomenclatura de arquivos e a estrutura de pastas garante que, à medida que seu conjunto de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.