Organizar ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite a filtragem sofisticada de ativos e respeita totalmente as permissões adequadas. Os metadados são abordados detalhadamente em Metadados no Gerenciamento de ativos digitais.

A AEM Assets oferece suporte a várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, usando, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no DAM Asset Editor, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Criar pastas

Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as imagens Nature, você pode criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. A AEM Assets não exige que você organize ativos em pastas para trabalhar melhor.

1. Navegue até o local na pasta de ativos digitais onde deseja criar uma nova pasta.
2. No menu, clique em Criar. Selecione Nova pasta.
3. No campo Title, forneça um nome de pasta. Por padrão, o DAM usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, você poderá substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
4. Clique em Criar. Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.

Adicionar propriedades CUG a pastas

Você pode limitar quem pode acessar determinadas pastas no Assets, tornando a pasta parte de um grupo de usuários fechado (CUG). Para tornar uma pasta parte de um CUG:

1. Em Ativos, clique com o botão direito do mouse na pasta para a qual deseja adicionar propriedades de grupo de usuários fechadas e selecione Propriedades.
2. Clique na guia CUG.
3. Marque a caixa de seleção Ativado para disponibilizar a pasta e seus ativos somente para um grupo de usuários fechado.
4. Navegue até a página de logon, se houver, para adicionar essas informações. Adicione grupos admitidos clicando em Adicionar item. Se necessário, adicione o realm. Clique em OK para salvar suas alterações.

Usar tags para organizar ativos

Você pode usar pastas ou tags ou ambas para organizar ativos. A adição de tags a ativos facilita sua recuperação durante uma pesquisa. Para adicionar tags a um ativo, siga estas etapas:

1. No Digital Asset Manager, clique com o duplo do mouse no ativo para abri-lo.
2. Na área Tags, abra o menu para revelar as tags disponíveis. Selecione as tags conforme apropriado. Para excluir uma tag, passe o ponteiro do mouse sobre ela e clique em X para excluí-la.
3. Clique em Salvar para salvar quaisquer tags adicionadas.