Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite a filtragem sofisticada de ativos e respeita totalmente as permissões adequadas. Os metadados são abordados detalhadamente em Metadados no Gerenciamento de ativos digitais.
A AEM Assets oferece suporte a várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, usando, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no DAM Asset Editor, onde subativos, representações e metadados são exibidos.
Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as imagens Nature, você pode criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. A AEM Assets não exige que você organize ativos em pastas para trabalhar melhor.
Não há suporte para o compartilhamento de uma pasta Assets (no Marketing Cloud) do tipo sling:OrderedFolder
. Se quiser compartilhar uma pasta, não selecione Solicitado ao criar uma pasta.
Você pode limitar quem pode acessar determinadas pastas no Assets, tornando a pasta parte de um grupo de usuários fechado (CUG). Para tornar uma pasta parte de um CUG:
Você pode usar pastas ou tags ou ambas para organizar ativos. A adição de tags a ativos facilita sua recuperação durante uma pesquisa. Para adicionar tags a um ativo, siga estas etapas:
X
para excluí-la.