Organizzare le risorse digitali

Tutte le risorse digitali, i metadati e il contenuto di Microsoft Office e i documenti PDF vengono estratti e resi ricercabili. La ricerca consente un filtraggio sofisticato delle risorse e rispetta completamente le autorizzazioni appropriate. I metadati sono descritti in dettaglio in Metadata in Digital Asset Management.

AEM Assets supporta diversi modi per organizzare i contenuti. È possibile organizzarle in modo gerarchico utilizzando le cartelle oppure in modo non ordinato e ad hoc, utilizzando ad esempio i tag. Gli utenti possono modificare i tag nell’editor risorse DAM in cui vengono visualizzate risorse secondarie, rappresentazioni e metadati.

Crea cartelle

Quando organizzi una raccolta di risorse, ad esempio tutte le immagini Natura, puoi creare cartelle per mantenerle intatte. Puoi utilizzare le cartelle per suddividere in categorie e organizzare le risorse. AEM Assets non richiede di organizzare le risorse nelle cartelle per funzionare meglio.

1. Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una nuova cartella.
2. Nel menu, fai clic su Crea. Selezionare Nuova cartella.
3. Nel campo Titolo , specifica il nome di una cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, è possibile sostituire l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
4. Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

Aggiungi proprietà CUG alle cartelle

È possibile limitare gli utenti che possono accedere a determinate cartelle in Assets rendendo la cartella parte di un gruppo di utenti chiuso (CUG). Per rendere una cartella parte di un CUG:

1. In Assets, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella per la quale desideri aggiungere proprietà di gruppo utenti chiuso e seleziona Proprietà.
2. Fare clic sulla scheda CUG.
3. Seleziona la casella di controllo Enabled per rendere la cartella e le relative risorse disponibili solo per un gruppo di utenti chiuso.
4. Per aggiungere tali informazioni, vai alla pagina di accesso, se disponibile. Aggiungi i gruppi ammessi facendo clic su Aggiungi elemento. Se necessario, aggiungere il realm. Fate clic su OK per salvare le modifiche.

Utilizzare i tag per organizzare le risorse

Puoi utilizzare cartelle o tag o entrambi per organizzare le risorse. L’aggiunta di tag alle risorse semplifica il recupero durante una ricerca. Per aggiungere tag a una risorsa, effettua le seguenti operazioni:

1. In Digital Asset Manager, fai doppio clic sulla risorsa per aprirla.
2. Nell’area Tag, apri il menu per visualizzare i tag disponibili. Seleziona i tag desiderati. Per eliminare un tag, posiziona il puntatore del mouse sul tag e fai clic su X per eliminarlo.
3. Fai clic su Salva per salvare i tag aggiunti.