Organisez vos ressources numériques.

Toutes les ressources numériques, les métadonnées et le contenu des documents Microsoft® Office et PDF sont extraits et peuvent faire l’objet de recherches. La recherche permet un filtrage sophistiqué des ressources et respecte entièrement les autorisations appropriées. Les métadonnées sont traitées en détail dans la section Métadonnées dans la gestion des actifs numériques.

Experience Manager Assets prend en charge plusieurs méthodes d’organisation du contenu. Vous pouvez les organiser de manière hiérarchique à l’aide de dossiers ou les organiser de manière ad hoc et non ordonnée, par exemple à l’aide de balises. Les utilisateurs peuvent modifier des balises dans l’éditeur de ressources de gestion des actifs numériques où s’affichent des sous-ressources, des rendus et des métadonnées.

Organisation des ressources dans des dossiers

La méthode la plus simple pour organiser les ressources consiste à les enregistrer dans des dossiers. Cela revient à organiser les fichiers dans des dossiers de votre système de fichiers local. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des dossiers, voir Gestion des ressources. La manière dont vous nommez les fichiers et les dossiers, organisez les sous-dossiers et gérez les fichiers dans ces dossiers peut avoir un impact significatif sur la manière dont ces ressources sont traitées. Grâce à des stratégies d’attribution de noms de fichiers et de dossiers cohérentes et appropriées, ainsi qu’à de bonnes pratiques de métadonnées, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre référentiel de ressources numériques.

En règle générale, votre référentiel de ressources numériques est toujours en croissance. Il est donc important de formaliser l’utilisation des métadonnées, la structure des dossiers et l’attribution de noms aux fichiers au début du cycle de création de contenu.
Utilisez les dossiers uniquement pour imposer une structure de stockage cohérente pour vos ressources numériques. Cette cohérence aide votre processus et gère mieux vos ressources. Par exemple, les ressources placées dans les types de dossiers suivants peuvent vous aider à séparer les ressources :
- Dossiers de développement : contient les ressources numériques que vous utilisez actuellement.
- Dossiers clients : contient des ressources numériques en fonction des clients ou des noms de projet.
- Dossiers Principal : contient des ressources numériques sources originales.
- Dossiers de rendu : contient des rendus et des copies des ressources numériques sources originales.
- Dossiers de taille de fichier : contient des ressources numériques en fonction des tailles de fichier petite, moyenne ou volumineuse.
- Dossiers intermédiaires : contient des ressources numériques prêtes à être publiées sur votre site web.
- Dossiers de type MIME : contient des ressources numériques qui sont spécifiques à des types MIME tels que des images, des documents et des fichiers multimédia.
- Dossiers d’archives : contient des ressources numériques retirées.
- Dossiers basés sur des dates : contient des ressources numériques en fonction d’une date de création ou d’une date de dernière modification.
Créez un répertoire de dossiers susceptibles de ne pas changer, de sorte que toute personnalisation ou automatisation continue de fonctionner. Par exemple, les profils de traitement affectés continuent à fonctionner.
Si une ressource est déjà publiée, utilisez Experience Manager pour la déplacer vers un autre dossier et la republier à partir de son nouvel emplacement. L’emplacement de la ressource publiée d’origine est toujours disponible avec la ressource qui vient d’être republiée. La ressource publiée d’origine, cependant, est perdue par Experience Manager et ne peut pas être annulée. Par conséquent, il est recommandé d’abord d’annuler la publication d’une ressource, puis de la déplacer vers un autre dossier.

Organisation des ressources à l’aide de balises

À l’aide de balises, en tant que métadonnées, vous pouvez facilement rechercher des ressources, créer des collections à l’aide des résultats de recherche, améliorer le classement de certaines ressources et appliquer des algorithmes d’IA d’Adobe Sensei pour la découverte de ressources.

Adobe Experience Manager Assets utilise un algorithme d’auto-apprentissage pour créer des balises hautement descriptives qui vous permettent de trouver la ressource appropriée en quelques clics seulement. Le balisage intelligent utilise Adobe Sensei, l’intelligence artificielle et la structure d’apprentissage automatique, qui peuvent être formés pour reconnaître et appliquer des balises standard et commerciales à l’imagerie. Les balises intelligentes peuvent également identifier le contenu, les mots individuels ou les expressions et appliquer automatiquement des balises descriptives aux ressources.

Pour plus d’informations, voir les articles suivants :

Organisation en tant que collections

Avec les collections de ressources dans Experience Manager Assets, vous pouvez rationaliser la possibilité de créer, modifier et partager des ressources entre les utilisateurs. Créez plusieurs types de collections en fonction de leur utilisation, y compris des collections qui contiennent une liste de référence statique de ressources, dossiers et collections, ainsi que des collections qui extraient des ressources en fonction de critères de recherche. Vous pouvez créer des collections avec des ressources provenant de différents emplacements et les partager avec plusieurs utilisateurs disposant de différents niveaux d’accès, d’affichage et de modification des privilèges.

Pour plus d’informations, voir Gestion des collections

Utilisation de profils pour organiser vos ressources

Un profil de traitement contient des commandes Assets de traitement qui s’appliquent aux ressources qui sont chargées dans des dossiers prédéfinis. Les profils sont utilisés pour automatiser le traitement du contenu d’un dossier ou de ressources fraîchement chargées. Vous pouvez utiliser des profils pour mieux organiser vos ressources.

La normalisation de l’utilisation des métadonnées, de l’attribution des noms de fichiers et de la structure des dossiers vous permet d’appliquer des profils de traitement à vos dossiers avec une précision et une cohérence accrues.