L’ensemble des ressources numériques, des métadonnées et du contenu des documents Microsoft Office et PDF sont extraits et rendus utilisables dans une requête. Les recherches permettent un filtrage élaboré des ressources et respectent entièrement les autorisations. Les métadonnées sont traitées en détail dans la section Métadonnées dans la gestion des actifs numériques.
AEM Assets prend en charge plusieurs manières d’organiser le contenu. Vous pouvez l’organiser de façon hiérarchique à l’aide de dossiers ou de manière ad hoc, non classée à l’aide de balises. Les utilisateurs peuvent modifier les balises dans l’éditeur de ressources de gestion des actifs numériques où les sous-ressources, rendus et métadonnées sont affichés.
Lorsque vous organisez une collection de ressources, comme toutes les images Nature, vous pouvez créer des dossiers pour les conserver ensemble. Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser vos ressources. AEM Assets ne nécessite pas de classer les ressources dans des dossiers pour mieux fonctionner.
Le partage d’un dossier de ressources (dans Marketing Cloud) de type sling:OrderedFolder
n’est pas pris en charge. Si vous souhaitez partager un dossier, ne sélectionnez pas Ordonné lors de la création du dossier.
Dans Assets, vous pouvez limiter les utilisateurs autorisés à accéder à certains dossiers en les faisant appartenir à un groupe d’utilisateurs fermé (CUG). Pour faire appartenir un dossier à un groupe d’utilisateurs fermé :
Vous pouvez utiliser des dossiers, des balises ou les deux pour organiser des ressources. Lorsque vous ajoutez des balises aux ressources, vous facilitez leur récupération lors d’une recherche. Pour ajouter des balises à une ressource, procédez comme suit :
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