Digitale Assets organisieren

Alle digitalen Assets, Metadaten und Inhalte von Microsoft® Office- und PDF-Dokumenten werden extrahiert und durchsuchbar gemacht. Die Suche ermöglicht ein ausgefeiltes Filtern von Assets und respektiert vollständig die entsprechenden Berechtigungen. Metadaten werden in „Metadaten in Digital Asset Management“ ausführlich behandelt.

Experience Manager Assets unterstützt mehrere Möglichkeiten der Organisation von Inhalten. Sie können sie hierarchisch mithilfe von Ordnern organisieren oder ungeordnet und ad hoc organisieren, z. B. Tags. Benutzer können Tags im DAM-Asset-Editor bearbeiten, in dem Unter-Assets, Ausgabedarstellungen und Metadaten angezeigt werden.

Organisieren von Assets in Ordnern

Die einfachste Möglichkeit zum Organisieren von Assets besteht darin, die Assets in Ordnern zu speichern. Dies entspricht dem Organisieren von Dateien in Ordnern in Ihrem lokalen Dateisystem. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ordnern finden Sie unter Verwalten von Assets. Wie Sie Dateien und Ordner benennen, wie Sie Unterordner anordnen und wie Sie die Dateien in diesen Ordnern verarbeiten, kann erhebliche Auswirkungen auf die Verarbeitung dieser Assets haben. Durch die Verwendung konsistenter und angemessener Strategien für die Datei- und Ordnernamen sowie guter Metadatenpraktiken können Sie das gesamte digitale Asset-Repository optimal nutzen.

• Normalerweise wächst Ihr Digital-Asset-Repository immer. Daher ist es wichtig, die Metadatenverwendung, die Ordnerstruktur und die Dateibenennung frühzeitig im Erstellungszyklus des Inhalts zu formalisieren.

• Verwenden Sie Ordner, um eine konsistente Speicherstruktur für die digitalen Assets durchzusetzen. Diese Konsistenz hilft Ihrem Prozess und verwaltet Ihre Assets besser. Beispielsweise können Assets, die in den folgenden Ordnertypen platziert werden, Ihnen dabei helfen, Ihre Assets zu trennen:

  • Entwicklungsordner: enthält digitale Assets, an denen Sie derzeit arbeiten.
  • Client-Ordner: enthält digitale Assets basierend auf Kunden oder Projektnamen.
  • Primäre Ordner: enthält digitale Quell-Assets in Originalform.
  • Ausgabeformatordner: enthält Ausgabeformate und Kopien der digitalen Quell-Assets in Originalform.
  • Dateigrößenordner: enthält digitale Assets basierend auf kleinen, mittleren oder großen Dateigrößen.
  • Staging-Ordner: enthält digitale Assets, die zur Veröffentlichung auf Ihrer Website bereit sind.
  • MIME-Typ-Ordner: enthält digitale Assets, die für MIME-Typen spezifisch sind, z. B. Bilder, Dokumente und Multimedia.
  • Archivordner: enthält veraltete digitale Assets.
  • Datumsbasierte Ordner: digitale Assets basierend auf einem Erstellungsdatum oder dem Datum der letzten Änderung enthält.

• Erstellen Sie einen Ordner mit Ordnern, die sich wahrscheinlich nicht ändern werden, damit Anpassungen oder Automatisierungen weiterhin funktionieren. Beispielsweise funktionieren die zugewiesenen Verarbeitungsprofile weiterhin.

• Wenn ein Asset bereits veröffentlicht ist, verwenden Sie Experience Manager, um das Asset in einen anderen Ordner zu verschieben, und veröffentlichen Sie es erneut von seinem neuen Speicherort aus. Der ursprünglich veröffentlichte Asset-Speicherort ist weiterhin zusammen mit dem neu veröffentlichten Asset verfügbar. Das ursprünglich veröffentlichte Asset ist jedoch lost bis Experience Manager und kann nicht rückgängig gemacht werden. Daher empfiehlt es sich, zunächst die Veröffentlichung eines Assets rückgängig zu machen und es dann in einen anderen Ordner zu verschieben.

Organisieren von Assets mit Tags

Mithilfe von Tags als Metadaten können Sie mühelos Assets suchen, Sammlungen mithilfe der Suchergebnisse erstellen, das Suchangebot für einige Assets verbessern und KI-Algorithmen von Adobe Sensei zur Asset-Erkennung anwenden.

Adobe Experience Manager Assets verwendet einen selbstlernenden Algorithmus, um hochgradig beschreibende Tags zu erstellen, mit denen Sie das richtige Asset in nur wenigen Klicks finden können. Smart-Tagging nutzt Adobe Sensei, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen-Framework, das trainiert werden kann, um standardmäßige und geschäftsspezifische Tags zu erkennen und auf Bilder anzuwenden. Smart-Tags können auch Inhalte, einzelne Wörter oder Ausdrücke identifizieren und automatisch beschreibende Tags auf Assets anwenden

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Bearbeiten von Asset-Metadaten
• Smart-Tags in Assets

Organisieren als Sammlungen

Mit Asset-Sammlungen in Experience Manager Assets können Sie die Möglichkeit optimieren, Assets zu erstellen, zu bearbeiten und zwischen Benutzern freizugeben. Erstellen Sie verschiedene Arten von Sammlungen basierend auf ihrer Verwendung, einschließlich Sammlungen, die eine statische Referenzliste von Assets, Ordnern und Sammlungen enthalten, und Sammlungen, die Assets basierend auf Suchkriterien abrufen. Sie können Sammlungen mit Assets aus verschiedenen Speicherorten erstellen und sie für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffs-, Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen freigeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Sammlungen

Verwenden von Profilen zum Organisieren von Assets

Ein Verarbeitungsprofil enthält Assets Verarbeitungsbefehle, die für Assets gelten, die in vordefinierte Ordner hochgeladen werden. Profile werden verwendet, um die Verarbeitung von Inhalten eines Ordners oder von neu hochgeladenen Assets zu automatisieren. Sie können Profile verwenden, um Ihre Assets besser zu organisieren.

Durch die Standardisierung der Metadatennutzung, Dateibenennung und Ordnerstruktur wird sichergestellt, dass Sie bei einem wachsenden Pool digitaler Assets Verarbeitungsprofile präziser und konsistenter auf Ordner anwenden können.