Des schémas de métadonnées

Les entreprises proposent un modèle de métadonnées qui améliore la découverte, l’utilisation, l’interopérabilité des ressources, etc. Une application de métadonnées correcte est sacro-sainte pour la gestion de workflows et de processus reposant sur les métadonnées. Pour respecter la stratégie et les normes de métadonnées à l’échelle de l’entreprise, vous pouvez utiliser des schémas de métadonnées qui aident les utilisateurs de la gestion des actifs numériques à s’aligner. Adobe Experience Manager permet des méthodes simples et flexibles pour créer, gérer et appliquer des schémas de métadonnées.

Dans Adobe Experience Manager Assets, les schémas contiennent des champs spécifiques pour des informations spécifiques à remplir. Il contient également des informations de mise en page pour afficher les champs de métadonnées d’une manière conviviale. Les propriétés de métadonnées comprennent le titre, la description, les types MIME, les balises, etc. Vous pouvez utiliser l’éditeur Forms du Schéma de métadonnées pour modifier les schémas existants ou ajouter des schémas de métadonnées personnalisés.

Pour vue et modifier la page de propriétés d’un fichier, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’option Propriétés de la Vue dans les actions rapides de la mosaïque de ressources dans la vue de carte. Vous pouvez également sélectionner une ressource, puis cliquer sur Propriétés Propriétés de la vue dans la barre d’outils.

  2. Vous pouvez modifier les différentes propriétés de métadonnées modifiables sous les onglets disponibles. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la ressource Type dans l'onglet Basic de la page de propriétés.

    Onglet de base Propriétés du fichier, où le type de fichier ne peut pas être modifié

    Figure : Onglet Simple sur Propriétés du fichier.

    Pour modifier le type MIME d’une ressource, utilisez un formulaire de schéma de métadonnées personnalisé ou modifiez un formulaire existant. Voir Modifier le Schéma de métadonnées Forms pour plus d’informations. Si vous modifiez le schéma de métadonnées d’un type MIME, la mise en page des propriétés des fichiers et de tous les sous-types est modifiée. Par exemple, la modification d’un schéma jpeg sous default/image concerne uniquement la disposition des métadonnées (propriétés de ressource) des ressources du type MIME image/jpeg. Si vous modifiez le schéma par défaut, les modifications changent toutefois la disposition des métadonnées pour tous les types de ressources.

Formulaires de Schéma de métadonnées

Pour vue d’une liste de formulaires ou de modèles, dans l’interface Experience Manager, accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.

Experience Manager fournit les modèles de Schéma de métadonnées suivants.

Modèles Description
default Schéma de métadonnées de base pour les ressources.
Les formulaires enfants suivants héritent des propriétés du formulaire default :
  • dm_video
Schéma de formulaire pour les vidéos Dynamic Media.
  • image
Schéma de formulaire pour les images de type MIME telles que image/jpeg et image/png.
Le formulaire d’image comporte les modèles de formulaire enfant suivants :
  • jpeg : Schéma de formulaire pour les ressources avec un sous-type jpeg.
  • tiff : Formulaire de schéma pour les actifs avec un sous-type TIFF.
  • l’application ;
Schéma de formulaire pour les ressources de type MIME telles que application/pdf et application/zip.
pdf : Schéma de formulaire pour les ressources avec un sous-type PDF.
  • vidéo
Schéma de formulaire pour les ressources vidéo de type MIME telles que video/avi et video/mp4.
collection Schéma de formulaire pour les collections.
contentfragment Schéma de formulaire pour les fragments de contenu.
forms Ce formulaire de schéma porte sur Adobe Experience Manager Forms.
ugc_contentfragment Formulaire de schéma pour les éléments de contenu et les ressources générés par l’utilisateur intégrés dans le Experience Manager à partir des médias sociaux.
REMARQUE

Pour afficher les formulaires enfants d’un formulaire de schéma, cliquez sur le nom de ce dernier.

Ajout d’un formulaire de schéma de métadonnées

Pour ajouter un formulaire de schéma de métadonnées, procédez comme suit :

  1. Pour ajouter un modèle personnalisé à la liste, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.

    REMARQUE

    Un symbole de verrouillage s’affiche avec les modèles non modifiés. Si vous personnalisez un modèle, il n’est pas verrouillé verrouillé fermé.

  2. Dans la boîte de dialogue, indiquez le titre du formulaire de schéma et cliquez sur Créer pour terminer le processus de création du formulaire.

Modification des formulaires de schéma de métadonnées

Vous pouvez modifier un formulaire de schéma de métadonnées existant ou nouvellement ajouté. Le formulaire de schéma de métadonnées contient des onglets et des éléments de formulaire dans les onglets. Vous pouvez associer ou configurer ces éléments de formulaire dans un champ au sein d’un nœud de métadonnées dans le référentiel CRX. Vous pouvez ajouter des onglets ou des éléments de formulaire au formulaire de schéma de métadonnées. Les onglets et les éléments de formulaire dérivés du parent sont à l’état verrouillé. Vous ne pouvez pas les modifier au niveau des enfants.

  1. Sur la page Forms Schéma de métadonnées, sélectionnez un formulaire et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.

  2. Sur la page Éditeur de formulaire de Schéma de métadonnées, personnalisez le formulaire de métadonnées. Faites glisser les composants nécessaires de l'onglet Créer un formulaire vers l'un des onglets.

    Editeur de Schéma de métadonnées pour personnaliser la page Propriétés du fichier

    Figure : Page d’ éditeur de Schéma de métadonnées avec des onglets disponibles.

  3. Pour configurer un composant, sélectionnez-le et modifiez ses propriétés dans l’onglet Paramètres.

Composants de l’onglet Créer un formulaire

L’onglet Créer le formulaire répertorie les éléments de formulaire que vous utilisez dans votre formulaire de schéma. L’onglet Paramètres contient les attributs de chaque élément sélectionné dans l’onglet Créer le formulaire. Le tableau suivant répertorie les éléments de formulaire disponibles dans l’onglet Créer le formulaire :

Nom du composant Description
En-tête de section Permet d’ajouter un en-tête de section pour une liste de composants communs.
Une seule ligne de texte Permet d’ajouter une propriété d’une seule ligne de texte. Il est stocké sous la forme d’une chaîne.
Texte à plusieurs valeurs Permet d’ajouter une propriété de texte à plusieurs valeurs. Il est stocké sous forme de tableau de chaînes.
Nombre Permet d’ajouter un composant de nombre.
Date Permet d’ajouter un composant de date.
Liste déroulante Permet d’ajouter une liste déroulante.
Balises standard Permet d’ajouter une balise.
Balises intelligentes Ajoutez ce composant pour augmenter les capacités de recherche en ajoutant automatiquement des balises de métadonnées.
Champ masqué Permet d’ajouter un champ masqué. Il est envoyé en tant que paramètre POST lorsque la ressource est enregistrée.
Ressource référencée par Ajoutez ce composant pour afficher la liste des ressources référencées par la ressource.
Référencement des ressources Ajoutez ce composant pour afficher la liste des ressources qui référencent la ressource.
Références du produit Ajoutez ce composant pour afficher la liste des produits liés à la ressource.
Évaluation des ressources Ajoutez ce composant afin d’afficher des options pour évaluer la ressource.
Métadonnées contextuelles Ajoutez ce composant pour contrôler l’affichage des autres onglets de métadonnées dans la page de propriétés des ressources.

Modification du composant de métadonnées

Pour modifier les propriétés d’un composant de métadonnées sur le formulaire, cliquez sur le composant pour modifier l’ensemble ou un sous-ensemble des propriétés suivantes dans l’onglet Paramètres.

Libellé du champ : nom de la propriété de métadonnées qui s’affiche sur la page des propriétés de la ressource.

Associer à la propriété : Cette propriété spécifie le chemin d’accès relatif ou le nom du noeud de ressource où il est enregistré dans le référentiel CRX. Il s’début avec ./ pour indiquer que le chemin d’accès se trouve sous le noeud de la ressource.

Les valeurs admises pour cette propriété sont les suivantes :

  • ./jcr:content/metadata/dc:title : stocke la valeur dans le nœud de métadonnées de la ressource en tant que propriété dc:title.

  • ./jcr:created : stocke la date et l’heure de création d’une ressource. Il s’agit d’une propriété protégée. Si vous configurez ces propriétés, Adobe recommande de les marquer avec l’état Désactiver la modification. Dans le cas contraire, l’erreur « Échec de modification des ressources » est générée lorsque vous enregistrez les propriétés de la ressource.

Pour garantir que le composant s’affiche correctement dans le formulaire de schéma de métadonnées, le chemin de la propriété ne doit pas comporter d’espace.

  • Espace réservé : utilisez cette propriété pour spécifier du texte dans l’espace réservé concernant la propriété de métadonnées.
  • Obligatoire : utilisez cette propriété pour marquer une propriété de métadonnées comme étant obligatoire dans la page Propriétés.
  • Désactiver la modification : Utilisez cette propriété pour interdire toute modification d’une propriété sur la page des propriétés.
  • Afficher le champ vide en lecture seule : utilisez cette propriété pour afficher une propriété de métadonnées sur la page Propriétés même si elle ne possède pas de valeur. Par défaut, lorsqu’une propriété de métadonnées ne possède pas de valeur, elle n’est pas répertoriée sur la page Propriétés.
  • Afficher la liste classée : utilisez cette propriété pour afficher une liste classée de choix…
  • Choix : utilisez cette propriété pour spécifier des choix dans une liste.
  • Description : utilisez cette propriété pour ajouter une brève description pour le composant de métadonnées.
  • Classe : classe d’objets à laquelle la propriété est associée.
  • Supprimer : Cliquez sur Supprimer pour supprimer un composant du schéma.
REMARQUE

Le composant Champ masqué n'inclut pas ces attributs. À la place, il comprend des propriétés, telles que les attributs Nom, Valeur, Libellé du champ et Description. Les valeurs du composant Champ masqué sont envoyées en tant que paramètre POST lors de l’enregistrement de la ressource. Elles ne sont pas enregistrées sous forme de métadonnées pour la ressource.

Si vous sélectionnez l’option Obligatoire, vous pouvez rechercher des fichiers dont les métadonnées obligatoires sont manquantes. Dans le panneau Filtres, développez le prédicat Validation des métadonnées et sélectionnez l’option Non valide. Les résultats de la recherche affichent des fichiers dont les métadonnées obligatoires que vous avez configurées via le formulaire de schéma sont manquantes.

Si vous ajoutez le composant Métadonnées contextuelles à un onglet d’un formulaire de schéma, le composant apparaît sous forme de liste sur la page Propriétés des ressources auxquelles ce schéma particulier est appliqué. La liste inclut tous les autres onglets, à l’exception de celui auquel vous avez appliqué le composant Métadonnées contextuelles. Actuellement, cette fonctionnalité fournit des fonctions de base pour contrôler l’affichage des métadonnées en fonction du contexte.

Pour afficher tout onglet de la page de propriétés en plus de l’onglet dans lequel le composant Métadonnées contextuelles est appliqué, sélectionnez l’onglet dans la liste. L’onglet est ajouté à la page Propriétés.

Spécification des propriétés dans le fichier JSON

Au lieu de définir les propriétés des options sous l’onglet Paramètres, vous pouvez définir les options d’un fichier JSON en spécifiant les paires clé-valeur correspondantes. Spécifiez le chemin d’accès au fichier JSON dans le champ Chemin d’accès JSON.

Ajout ou suppression d’un onglet dans le formulaire de schéma

L’éditeur de schéma vous permet d’ajouter ou de supprimer un onglet. Le formulaire de schéma par défaut comprend les onglets Basic, Advanced, IPTC et IPTC Extension.

Onglets par défaut dans le formulaire Schéma de métadonnées

Cliquez sur + pour ajouter un onglet à un formulaire de schéma. Par défaut, le nouvel onglet porte le nom Unnamed-1. Vous pouvez modifier le nom à partir de l'onglet Paramètres. Pour supprimer un onglet, cliquez sur X.

Ajouter ou supprimer un onglet à l’aide de l’éditeur de Schéma de métadonnées

Suppression de formulaires de schéma de métadonnées

AEM vous permet uniquement de supprimer des formulaires de schéma personnalisés. Il ne vous permet pas de supprimer les formulaires/modèles de schéma par défaut. Cependant, vous pouvez supprimer toutes les modifications personnalisées dans ces formulaires.

Pour supprimer un formulaire, sélectionnez-le puis cliquez sur l’icône Supprimer.

REMARQUE

Après avoir supprimé les modifications personnalisées apportées à un formulaire par défaut, l’icône représentant un cadenas réapparaît devant celui-ci dans l’interface Schéma de métadonnées pour indiquer que l’état par défaut du formulaire a été rétabli.

REMARQUE
  • Après avoir supprimé les modifications personnalisées apportées à un formulaire par défaut, le verrou fermé réapparaît avant le formulaire. Il indique que l’état par défaut du formulaire est rétabli.
  • Vous ne pouvez pas supprimer les formulaires de schéma de métadonnées par défaut dans Assets.

Formulaires de schéma pour les types MIME

Experience Manager fournit des formulaires par défaut pour plusieurs types MIME prêts à l’emploi. Vous pouvez toutefois ajouter des formulaires personnalisés pour les ressources de plusieurs types MIME.

Ajouter de nouveaux formulaires pour les types MIME

Créez un formulaire sous le type de formulaire approprié. Par exemple, pour ajouter un modèle pour le sous-type image/png, créez le formulaire sous les formulaires "image". Le titre du formulaire de schéma est le nom du sous-type. Dans ce cas, le titre est png.

Utiliser un modèle de schéma existant pour divers types MIME

Vous pouvez utiliser un modèle existant pour un autre type MIME. Par exemple, utilisez le formulaire image/jpeg pour les ressources de type MIME image/png.

Dans ce cas, créez un noeud à /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings dans le référentiel CRX. Indiquez un nom pour le nœud et définissez les propriétés suivantes :

Nom Description Type Valeur
exposedmimetype Nom du formulaire existant à associer String image/jpeg
mimetypes Liste des types MIME qui utilisent le formulaire défini dans l’attribut exposedmimetype. String image/png

Assets mappe les types MIME et les formulaires de schéma suivants :

Formulaire de schéma Types MIME
image/jpeg image/pjpeg
image/tiff image/x-tiff
application/pdf application/postscript
application/x-ImageSet Multipart/Related; type=application/x-ImageSet
application/x-SpinSet Multipart/Related; type=application/x-SpinSet
application/x-MixedMediaSet Multipart/Related; type=application/x-MixedMediaSet
video/quicktime video/x-quicktime
video/mpeg4 video/mp4
video/avi video/avi, video/msvideo, video/x-msvideo
video/wmv video/x-ms-wmv
video/flv video/x-flv

Octroi de l’accès aux schémas de métadonnées

La fonction Schéma de métadonnées n’est disponible que pour les administrateurs. Cependant, les administrateurs peuvent fournir un accès aux non-administrateurs en modifiant certaines autorisations. Indiquez aux utilisateurs non administrateurs les autorisations de création, de modification et de suppression sur le dossier /conf.

Application de métadonnées spécifiques au dossier

Assets vous permet de définir une variation d’un schéma de métadonnées et de l’appliquer à un dossier spécifique.

Par exemple, vous pouvez définir une variation du schéma de métadonnées par défaut et l’appliquer à un dossier. Lorsque vous appliquez le schéma modifié, il remplace le schéma de métadonnées d’origine par défaut qui est appliqué aux ressources du dossier.

Seuls les fichiers téléchargés vers le dossier auquel ce schéma est appliqué sont conformes aux métadonnées modifiées définies dans le schéma de métadonnées de variante. Assets dans d’autres dossiers où le schéma d’origine est appliqué, la conformité aux métadonnées définies dans le schéma d’origine est maintenue.

L’héritage des métadonnées par ressources dépend du schéma appliqué au dossier de niveau supérieur dans la hiérarchie. Le même schéma est appliqué ou hérité par les sous-dossiers. Si un autre schéma est appliqué au niveau du sous-dossier, l’héritage s’arrête.

  1. Dans l'interface Experience Manager, accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées. La page Formulaires de schéma de métadonnées s’affiche.

  2. Cochez la case située avant un formulaire, par exemple le formulaire de métadonnées par défaut, puis cliquez sur Copier et enregistrez-le comme formulaire personnalisé. Spécifiez un nom personnalisé pour le formulaire, par exemple my_default. Vous pouvez également créer un formulaire personnalisé.

  3. Dans la page Forms du Schéma de métadonnées, sélectionnez le formulaire my_default, puis cliquez sur Modifier.

  4. Sur la page Éditeur de schéma de métadonnées, ajoutez un champ de texte au formulaire de schéma. Par exemple, ajoutez un champ avec l’étiquette Catégorie.

  5. Cliquez sur Enregistrer. Le formulaire modifié figure sur la page Formulaires de schéma de métadonnées.

  6. Cliquez/appuyez sur Appliquer au(x) dossier(s) dans la barre d’outils pour appliquer les métadonnées personnalisées à un dossier.

  7. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le schéma modifié, puis cliquez/appuyez sur Appliquer.

  8. Si d’autres métadonnées sont appliquées au dossier, un message s’affiche pour vous avertir que vous êtes sur le point de remplacer le schéma de métadonnées existant. Cliquez sur Remplacer.

  9. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.

  10. Accédez au dossier auquel vous avez appliqué le schéma de métadonnées modifié.

Définition des métadonnées obligatoires

Vous pouvez définir des champs obligatoires au niveau d’un dossier, qui s’appliquent aux ressources chargées dans ce dossier. Si vous chargez des ressources présentant des métadonnées manquantes dans des champs obligatoires précédemment définis, une indication visuelle de métadonnées manquantes apparaît sur les ressources en mode Carte.

REMARQUE

Un champ de métadonnées peut être défini comme obligatoire en fonction de la valeur d’un autre champ. Dans le mode Carte, AEM n’affiche pas le message d’avertissement concernant les métadonnées manquantes pour ces champs de métadonnées obligatoires.

  1. Cliquez sur le logo AEM, puis accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées. La page Formulaires de schéma de métadonnées s’affiche.

  2. Enregistrez le formulaire de métadonnées par défaut en tant que formulaire personnalisé. Par exemple, enregistrez-le sous le nom my_default.

  3. Modifiez le formulaire personnalisé. Ajoutez un champ obligatoire. Par exemple, ajoutez un champ Catégorie et rendez-le obligatoire.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Le formulaire modifié figure sur la page Formulaires de schéma de métadonnées. Sélectionnez le formulaire et cliquez/appuyez sur Appliquer au(x) dossier(s) dans la barre d’outils pour appliquer les métadonnées personnalisées à un dossier.

  5. Accédez au dossier et chargez des ressources présentant des données manquantes pour le champ obligatoire que vous avez ajouté au formulaire personnalisé. Un message concernant les métadonnées manquantes pour le champ obligatoire apparaît dans l’affichage Carte de la ressource.

  6. (Facultatif) Accédez à https://[server]:[port]/system/console/components/. Configurez et activez le composant com.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob ; celui-ci est désactivé par défaut. Définissez la fréquence à laquelle AEM vérifie la validité des métadonnées sur les ressources.

    Cette configuration ajoute une propriété hasValidMetadata au nœud jcr:content des ressources. Cette propriété permet à AEM de filtrer les résultats d’une recherche.

    REMARQUE

    Si une ressource est ajoutée après la vérification planifiée, elle n’est pas marquée avec l’indicateur hasValidMetadata avant la prochaine vérification planifiée. Les ressources ne figurent pas dans les résultats de recherche intermédiaires.

    ATTENTION

    Les contrôles de validation des métadonnées sont des tâches qui nécessitent de nombreuses ressources et qui peuvent donc altérer les performances de votre système. Planifiez les contrôles en conséquence. Si le serveur n’est pas en mesure de faire face à la charge, essayez de désactiver cette tâche

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