Profils de métadonnées

Un profil de métadonnées vous permet d’appliquer des métadonnées par défaut aux ressources d’un dossier. Créez un profil de métadonnées et appliquez-le à un dossier. Toute ressource chargée par la suite dans le dossier héritera des métadonnées par défaut que vous avez configurées dans le profil de métadonnées.

Un concept important concernant l’utilisation des profils dans les ressources Experience Manager est qu’ils sont affectés à des dossiers. Un profil contient des paramètres sous la forme de profils de métadonnées, avec des profils vidéo ou des profils d’image. Ces paramètres traitent le contenu d’un dossier et de tous ses sous-dossiers. Par conséquent, la manière dont vous nommez les fichiers et les dossiers, organisez les sous-dossiers et gérez les fichiers dans ces dossiers a un impact significatif sur la manière dont ces ressources sont traitées par un profil.
En appliquant des stratégies d’attribution de noms de fichiers et de dossiers cohérentes et appropriées, ainsi que de bonnes pratiques de métadonnées, vous tirez pleinement parti de votre collecte de ressources numériques et assurez-vous que les fichiers appropriés sont traités par le profil approprié.

Ajout d’un profil de métadonnées

  1. Accédez à Outils > Ressources > Profils de métadonnées, puis cliquez sur Créer.

  2. Saisissez un titre pour le profil de métadonnées (Exemple de métadonnées, par exemple), puis appuyez sur Envoyer. La page Modifier le formulaire pour le profil de métadonnées s’affiche.

  3. Cliquez sur un composant, puis configurez ses propriétés dans l’onglet Paramètres. Cliquez par exemple sur le composant Description et modifiez ses propriétés.
    Modifiez les propriétés suivantes pour le composant Description :

    • Libellé du champ : nom sous lequel s’affiche la propriété des métadonnées. Il est uniquement disponible à titre de référence.

    • Associer à la propriété : la valeur de cette propriété fournit le nom/chemin relatif au nœud de la ressource où elle est enregistrée dans le référentiel. Cette valeur doit toujours commencer par ./, car cela indique que le chemin d’accès se situe sous le nœud de la ressource.

      La valeur que vous indiquez pour Associer à la propriété est stockée en tant que propriété sous le nœud de métadonnées de la ressource. Par exemple, si vous spécifiez . /jcr:content/metadata/dc:desc comme nom pour Associer à la propriété, Adobe Experience Manager Assets stocke la valeur dc:desc comme nœud de métadonnées de la ressource.

    • Valeur par défaut : utilisez cette propriété pour ajouter une valeur par défaut pour le composant des métadonnées. Par exemple, si vous indiquez « Ma description », cette valeur est affectée à la propriété dc:desc au niveau du nœud de métadonnées de la ressource.

      REMARQUE

      Si vous ajoutez une valeur par défaut à une nouvelle propriété de métadonnées (qui n’existe pas au niveau du nœud /jcr:content/metadata), la propriété et sa valeur ne s’affichent pas, par défaut, sur la page Propriétés de la ressource. Pour afficher la nouvelle propriété sur la page Propriétés, modifiez le formulaire de schéma correspondant.

  4. (Facultatif) Ajoutez d’autres composants à la page Modifier le formulaire depuis l’onglet Créer le formulaire, puis configurez leurs propriétés dans l’onglet Paramètres. Les propriétés suivantes sont disponibles à partir de l’onglet Créer le formulaire :

Composant Propriétés
En-tête de section Libellé de champ, Description
Une seule ligne de texte Libellé de champ, Associer à la propriété, Valeur par défaut
Texte à plusieurs valeurs Libellé de champ, Associer à la propriété, Valeur par défaut
Nombre Libellé de champ, Associer à la propriété, Valeur par défaut
Date Libellé de champ, Associer à la propriété, Valeur par défaut
Balises standard Libellé de champ, Associer à la propriété Valeur par défaut, Description
  1. Cliquez sur Terminé. Le profil de métadonnées est ajouté à la liste des profils de la page Profils de métadonnées.

Copie d’un profil de métadonnées

  1. Sélectionnez un profil de métadonnées sur la page Profils de métadonnées pour en faire une copie.
  2. Cliquez sur Copier dans la barre d’outils.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier le profil de métadonnées, saisissez le nom de la nouvelle copie du profil de métadonnées.
  4. Cliquez sur Copier. La copie du profil de métadonnées apparaît dans la liste des profils de la page Profils de métadonnées.

Suppression d’un profil de métadonnées

  1. Dans la page Profils de métadonnées, sélectionnez un profil à supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer les profils de métadonnées dans la barre d’outils.
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer l’opération de suppression. Le profil de métadonnées est supprimé de la liste.

Application d’un profil de métadonnées à des dossiers

Lorsque vous affectez un profil de métadonnées à un dossier, tous les sous-dossiers héritent automatiquement du profil de son dossier parent. L’héritage s’arrête lorsqu’un autre profil est appliqué à un sous-dossier. Vous ne pouvez affecter qu’un seul profil de métadonnées à un dossier. Par conséquent, prenez soigneusement en compte la structure de dossiers dans laquelle vous chargez, stockez, utilisez et archivez des ressources.

Si vous avez affecté un profil de métadonnées différent à un dossier, le nouveau profil remplace le précédent. Les ressources du dossier précédent restent inchangées. Le nouveau profil est appliqué aux ressources ajoutées au dossier après la modification. Vous pouvez appliquer des profils de métadonnées à des dossiers spécifiques ou à l’ensemble des ressources.

Les dossiers auxquels un profil est affecté sont indiqués dans l’interface utilisateur par le nom du profil apparaissant dans le nom de la carte.

Vous pouvez traiter une nouvelle fois des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil de métadonnées que vous avez modifié.

Application de profils de métadonnées à des dossiers spécifiques

Vous pouvez appliquer un profil de métadonnées à un dossier à partir du menu Outils ou, si vous êtes dans le dossier, à partir de Propriétés. Cette section décrit comment appliquer des profils de métadonnées aux dossiers des deux manières.

Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Vous pouvez traiter une nouvelle fois des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil vidéo que vous avez modifié.

Application de profils de métadonnées à des dossiers à partir de l’interface utilisateur des profils

  1. Accédez à Outils > Ressources > Profils de métadonnées.
  2. Sélectionnez le profil de métadonnées à appliquer à un ou à plusieurs dossiers.
  3. Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au ou aux dossiers et sélectionnez ensuite le ou les dossiers que vous souhaitez utiliser pour recevoir les ressources récemment chargées. Ensuite, cliquez sur Terminé. Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application de profils de métadonnées aux dossiers à partir des propriétés

  1. Dans le rail de gauche, cliquez sur Ressources, puis accédez au dossier auquel vous souhaitez appliquer un profil de métadonnées.
  2. Dans le dossier, cliquez sur la coche afin de la sélectionner, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Sélectionnez l’onglet Profils de métadonnées, sélectionnez le profil dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer. Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application d’un profil de métadonnées à l’ensemble des ressources

En plus d’appliquer un profil à un dossier, vous pouvez en appliquer un de façon globale, de sorte que tout contenu chargé dans Experience Manager Assets soit traité par ce profil, indifféremment du dossier.

Vous pouvez traiter une nouvelle fois des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil de métadonnées que vous avez modifié.

Pour appliquer un profil de façon globale, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Accédez à https://[aem_server]/mnt/overlay/dam/gui/content/assets/foldersharewizard.html/content/dam et appliquez le profil approprié, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Accédez au nœud suivant de CRXDE Lite : /content/dam/jcr:content. Ajoutez la propriété metadataProfile:/etc/dam/metadata/dynamicmedia/<name of metadata profile>. Cliquez sur Enregistrer tout.

Suppression d’un profil de métadonnées d’un dossier

Lorsque vous supprimez un profil de métadonnées d’un dossier, tout sous-dossier hérite automatiquement de la suppression du profil de son dossier parent. Cependant, le traitement des fichiers qui s’est produit dans les dossiers reste intact.

Vous pouvez supprimer un profil de métadonnées d’un dossier à partir du menu Outils ou, si vous êtes dans le dossier, à partir de Propriétés. Cette section décrit comment supprimer des profils de métadonnées des dossiers des deux manières.

Suppression de profils de métadonnées d’un dossier via l’interface utilisateur des profils

  1. Cliquez sur le logo du Experience Manager et accédez à Outils > Ressources > Profils de métadonnées.

  2. Sélectionnez le profil de métadonnées à supprimer d’un ou de plusieurs dossiers.

  3. Cliquez sur Supprimer le profil de métadonnées du ou des dossiers, puis sélectionnez le ou les dossiers desquels vous souhaitez supprimer le profil. Ensuite, cliquez sur Terminé.

    Le fait que le nom du profil n’apparaît plus sous celui du dossier indique que le profil de métadonnées n’est plus appliqué à un dossier.

Suppression des profils de métadonnées des dossiers via Propriétés

  1. Cliquez sur le logo du Experience Manager et accédez à Ressources , puis au dossier duquel vous souhaitez supprimer un profil de métadonnées.
  2. Dans le dossier, cliquez sur la coche pour la sélectionner, puis sur Propriétés.
  3. Sélectionnez l’onglet Profils de métadonnées, puis Aucun dans le menu déroulant, et cliquez sur Enregistrer. Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

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