Perfiles de metadatos

Un perfil de metadatos permite aplicar metadatos predeterminados a los recursos de una carpeta. Crear un perfil de metadatos y aplicarlo a una carpeta. Cualquier recurso que cargue posteriormente en la carpeta heredará los metadatos predeterminados que haya configurado en el perfil de metadatos.

Un concepto importante con respecto al uso de perfiles en recursos de Experience Manager es que se asignan a carpetas. Dentro de un perfil hay configuraciones en forma de perfiles de metadatos, junto con perfiles de vídeo o perfiles de imagen. Esta configuración procesa el contenido de una carpeta junto con cualquiera de sus subcarpetas. Por lo tanto, la forma de asignar nombres a archivos y carpetas, organizar subcarpetas y administrar los archivos de estas carpetas tiene un impacto significativo en la forma en que un perfil procesa esos recursos.
Al utilizar estrategias de asignación de nombres de archivos y carpetas coherentes y adecuadas, así como prácticas recomendadas en materia de metadatos, aproveche al máximo la recopilación de recursos digitales y asegúrese de que el perfil correcto procesa los archivos adecuados.

Añadir un perfil de metadatos

  1. Vaya a Tools > Assets > Metadata Profiles y, a continuación, haga clic en Create.

  2. Introduzca un título para el perfil de metadatos, por ejemplo Metadatos de ejemplo, y pulse Enviar. Se muestra Editar formulario para el perfil de metadatos.

  3. Haga clic en un componente y configure sus propiedades en la pestaña Settings. Por ejemplo, haga clic en el componente Description y edite sus propiedades.
    Edite las siguientes propiedades para el componente Description:

    • Etiqueta de campo : el nombre para mostrar de la propiedad de metadatos. Solo es para referencia del usuario.

    • Asignar a propiedad : el valor de esta propiedad proporciona la ruta/nombre relativo al nodo de recurso donde se guarda en el repositorio. El valor siempre debe comenzar por ./ porque indica que la ruta está bajo el nodo del recurso.

      El valor que especifique para Asignar a la propiedad se almacena como una propiedad en el nodo de metadatos del recurso. Por ejemplo, si especifica /jcr:content/metadata/dc:desc como nombre de Asignar a propiedad, Adobe Experience Manager Assets almacena el valor dc:desc en el nodo de metadatos del recurso.

    • Valor predeterminado : utilice esta propiedad para añadir un valor predeterminado para el componente de metadatos. Por ejemplo, si especifica "Mi descripción", este valor se asigna a la propiedad dc:desc en el nodo de metadatos del recurso.

      NOTA

      Al agregar un valor predeterminado a una nueva propiedad de metadatos (que no existe en el nodo /jcr:content/metadata), no se muestra la propiedad ni su valor en la página Propiedades del recurso de forma predeterminada. Para ver la nueva propiedad en la página Properties, modifique el formulario de esquema correspondiente.

  4. (Opcional) Agregue más componentes a Editar formulario desde la pestaña Generar formulario y configure sus propiedades en la pestaña Configuración. Las siguientes propiedades están disponibles en la pestaña Generar formulario:

Componente Propiedades
Sección de encabezado Etiqueta de campo, descripción
Texto de una sola línea Etiqueta de campo, Asignar a propiedad, Valor predeterminado
Texto con varios valores Etiqueta de campo, Asignar a propiedad, Valor predeterminado
Número Etiqueta de campo, Asignar a propiedad, Valor predeterminado
Fecha Etiqueta de campo, Asignar a propiedad, Valor predeterminado
Etiquetas estándar Etiqueta de campo, Asignar a propiedad, Valor predeterminado, Descripción
  1. Haga clic en Listo. El perfil de metadatos se agrega a la lista de perfiles de la página Perfiles de metadatos.

Copiar un perfil de metadatos

  1. En la página Perfiles de metadatos, seleccione un perfil de metadatos para realizar una copia de él.
  2. Haga clic en Copiar en la barra de herramientas.
  3. En el cuadro de diálogo Copiar perfil de metadatos, introduzca un título para la nueva copia del perfil de metadatos.
  4. Haga clic en Copiar. La copia del perfil de metadatos aparece en la lista de perfiles de la página Perfiles de metadatos.

Eliminación de un perfil de metadatos

  1. En la página Perfiles de metadatos, seleccione un perfil que desee eliminar.
  2. Haga clic en Eliminar perfiles de metadatos en la barra de herramientas.
  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Delete para confirmar la operación de eliminación. El perfil de metadatos se elimina de la lista.

Aplicar un perfil de metadatos a las carpetas

Al asignar un perfil de metadatos a una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente el perfil de su carpeta principal. La herencia se detiene cuando se aplica un perfil diferente a una subcarpeta. Solo puede asignar un perfil de metadatos a una carpeta. Por lo tanto, considere detenidamente la estructura de carpetas en la que carga, almacena, utiliza y archiva recursos.

Si ha asignado un perfil de metadatos diferente a una carpeta, el nuevo perfil anula el perfil anterior. Los recursos de carpeta existentes no cambian. El nuevo perfil se aplica a los recursos que se agregan a la carpeta después del cambio. Puede aplicar perfiles de metadatos a carpetas específicas o globalmente a todos los recursos.

Las carpetas que tienen un perfil asignado se indican en la interfaz de usuario por el nombre del perfil que aparece en el nombre de la tarjeta.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de metadatos existente que haya cambiado posteriormente.

Aplicación de perfiles de metadatos a carpetas específicas

Puede aplicar un perfil de metadatos a una carpeta desde el menú Herramientas o si está en la carpeta, desde Propiedades. En esta sección se describe cómo aplicar perfiles de metadatos a las carpetas de ambos modos.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de vídeo existente que haya cambiado posteriormente.

Aplicación de perfiles de metadatos a carpetas desde la interfaz de usuario Perfiles

  1. Vaya a Tools > Assets > Metadata Profiles.
  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea aplicar a una o varias carpetas.
  3. Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas y seleccione la carpeta o carpetas que desee utilizar para recibir los recursos cargados recientemente y haga clic en Listo. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Aplicación de perfiles de metadatos a carpetas desde Propiedades

  1. En el carril izquierdo, haga clic en Assets y vaya a la carpeta a la que desee aplicar un perfil de metadatos.
  2. En la carpeta, haga clic o haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y, a continuación, haga clic o haga clic en Properties.
  3. Seleccione la pestaña Metadata Profiles , seleccione el perfil en el menú desplegable y haga clic en Save. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Aplicar un perfil de metadatos globalmente

Además de aplicar un perfil a una carpeta, también puede aplicarlo de forma global para que cualquier contenido cargado en Experience Manager Assets en cualquier carpeta tenga aplicado el perfil seleccionado.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de metadatos existente que haya cambiado posteriormente.

Para aplicar un perfil de metadatos globalmente, realice una de las siguientes acciones:

  • Vaya a https://[aem_server]/mnt/overlay/dam/gui/content/assets/foldersharewizard.html/content/dam, aplique el perfil adecuado y haga clic en Guardar.

  • Vaya al CRXDE Lite al nodo siguiente: /content/dam/jcr:content. Agregue la propiedad metadataProfile:/etc/dam/metadata/dynamicmedia/<name of metadata profile>. Haga clic en Guardar todo.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas

Al quitar un perfil de metadatos de una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente la eliminación del perfil de su carpeta principal. Sin embargo, cualquier procesamiento de archivos que se haya producido dentro de las carpetas permanece intacto.

Puede quitar un perfil de metadatos de una carpeta desde el menú Herramientas o, si está en la carpeta, desde Propiedades. En esta sección se describe cómo quitar perfiles de metadatos de las carpetas de ambos modos.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas mediante la interfaz de usuario de Perfiles

  1. Haga clic en el logotipo del Experience Manager y vaya a Tools > Assets > Metadata Profiles.

  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea eliminar de una carpeta o varias carpetas.

  3. Haga clic en Quitar perfil de metadatos de las carpetas y seleccione la carpeta o carpetas que desee utilizar para quitar un perfil y haga clic en Listo.

    Puede confirmar que el perfil de metadatos ya no se aplica a una carpeta porque el nombre ya no aparece debajo del nombre de la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas mediante Propiedades

  1. Haga clic en el logotipo del Experience Manager y vaya a Assets y, a continuación, a la carpeta desde la que desea eliminar un perfil de metadatos.
  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Properties.
  3. Seleccione la pestaña Perfiles de metadatos, seleccione Ninguno en el menú desplegable y haga clic en Guardar. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

En esta página