管理数字资产的元数据

Adobe Experience Manager Assets 为每个资产保留元数据。它可以更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助寻找特定资产的用户。 元数据管理能够从上传到Experience Manager Assets的文件中提取元数据,与创意工作流程集成。 利用资产中的元数据保留和管理功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

为何需要元数据

元数据是指关于数据的数据。在这方面,数据是指您的数字资产,如图像。 元数据对于有效管理资产至关重要。

元数据是资产可用的所有数据的集合,但该数据不一定包含在该图像中。 一些元数据示例包括:

  • 资产的名称。
  • 上次修改的时间和日期。
  • 资源在存储库中存储时的大小。
  • 它所包含的文件夹的名称。
  • 相关资产或已应用的标记。

以上是Experience Manager可以为资产管理的基本元数据属性,用户可通过这些属性查看所有资产。 例如,在尝试发现最近添加的资产时,按上次修改日期对资产进行排序非常有用。

您可以向数字资产中添加更多高级别的数据,例如:

  • 资源的类型(是图像、视频、音频剪辑还是文档?)。
  • 资产的所有者。
  • 资产的标题。
  • 资产的描述。
  • 为资产分配的标记。

较多的元数据可以帮助您进一步对资产分类,随着数字信息量的增多,元数据会非常有用。仅根据文件名管理数百个文件是可能的。 但是,此方法不可扩展。 当相关人员数量和管理资产数量增加时,这个数字还不够。

随着元数据的添加,数字资产的价值会随之增长,因为

  • 更易于访问 — 系统和用户可以轻松找到它。
  • 更易于管理 — 您可以更轻松地查找具有相同属性集的资产,并将更改应用于这些资产。
  • 完整 — 资产包含更多信息和上下文,并包含更多元数据。

出于这些原因,Assets为您提供了创建、管理和交换数字资产元数据的正确方法。

元数据的类型

两种基本类型的元数据是技术性元数据和描述性元数据。

技术性元数据对于处理数字资产的软件应用程序而言非常有用,因此不应该手动维护。Experience Manager Assets 而其他软件会自动确定技术性元数据,并且修改资产时,元数据可能会发生更改。资产的可用技术性元数据主要取决于资产的文件类型。技术元数据的一些示例包括:

  • 文件的大小。
  • Dimension(高度和宽度)。
  • 音频或视频文件的比特率。
  • 图像的分辨率(细节级别)。

描述性元数据是与应用程序域相关的元数据,例如,资产所来自的业务。描述性元数据无法自动确定。它是手动或半自动创建的。 例如,启用GPS的相机可自动跟踪经纬度并添加地理标记图像。

手动创建描述性元数据信息的成本很高。 因此,我们建立了各种标准来简化跨软件系统和组织的元数据交换。 Experience Manager Assets 支持元数据管理的所有相关标准。

编码标准

在文件中嵌入元数据有多种方式。 支持一系列编码标准选项:

  • XMP:由Assets用来在存储库中存储提取的元数据。
  • ID3:适用于音频和视频文件。
  • Exif:。
  • 其他/旧版:从Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是一个开放标准,可供所有元 Experience Manager Assets 数据管理使用。标准优惠可嵌入所有文件格式的通用元数据编码。 Adobe和其他公司支持XMP标准,因为它提供了丰富的内容模型。 XMP标准版和Experience Manager Assets版的用户拥有强大的平台,可以在此基础上进行构建。 有关详细信息,请参阅XMP

ID3

当您在计算机或便携式 MP3 播放器上播放数字音频文件时,会显示这些 ID3 标记中存储的数据。

ID3 标记是专为 MP3 文件格式而设计。有关各种格式的其他信息如下:

  • ID3标记适用于MP3和mp3PRO文件。
  • WAV 无标记。
  • WMA具有不允许开放源代码实现的专有标签。
  • Ogg Vorbis 使用嵌入在 Ogg 容器中的 Xiph 注释。
  • AAC 使用专有标记格式。

Exif

可交换图像文件格式(Exif)是数码摄影中最常用的元数据格式。 它提供了一种将固定的元数据属性词汇嵌入多种文件格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)的方法。 Exif将元数据存储为元数据名称和元数据值对。这些元数据名称 — 值对也称为标记,请勿与Experience Manager中的标记混淆。 现代数码相机创建Exif元数据,现代图形软件支持它。 Exif格式是元数据管理(尤其是图像)的最小公分母。

Exif的一个主要限制是一些常用的图像文件格式(如BMP、GIF或PNG)不支持它。

Exif定义的元数据字段通常是技术性的,在描述性元数据管理中的用途有限。 因此,Experience Manager Assets将Exif属性映射到常见元数据架构和XMP。

其他元数据

可以从文件中嵌入的其他元数据包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

管理数字资产的元数据

Enterprise Manager资产允许您同时编辑多个资产的元数据,以便您可以快速将常见元数据更改批量传播到资产。 使用“属性”页可将元数据属性更改为通用值,或添加或修改标记。 要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。

注意

批量编辑方法适用于文件夹或收藏集中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可以在搜索🔗后,批量更新元数据。

  1. 导航到要编辑的资产所在的位置。

  2. 选择要编辑其通用属性的资产。

  3. 在工具栏中,点按/单击​属性​以打开选定资产的属性页面。

    注意

    当您选择多个资产时,系统会为资产选择最常用的父表单。 换言之,“属性”页面仅显示所有单个资产的属性页面中通用的元数据字段。

  4. 在各种选项卡下修改选定资产的元数据属性。

  5. 要视图特定资产的元数据编辑器,请取消在列表中选择其余资产。 元数据编辑器字段会填充特定资产的元数据。

    注意
    • 在属性页面中,可以通过取消选择从资产列表中删除资产。 资产列表会默认选择所有资产。 您从列表中删除的资产的元数据不会更新。
    • 在资产列表的顶部,选中​标题​附近的复选框,可在选择资产和清除列表之间切换。
  6. 要为资产选择其他元数据模式,请点按/单击工具栏中的​设置,然后选择所需的模式。 保存更改。

  7. 要将新元数据与现有元数据追加到包含多个值的字段中,请选择​追加模式。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交

    注意

    对于单值字段,即使选择​追加模式,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

使用处理用户档案的自定义元数据

作为Cloud Service的资产可以使用云本机服务为资产生成自定义元数据。 配置处理用户档案以生成自定义元数据。 请参阅如何使用处理用户档案

处理用户档案中的元数据再现

小贴士

只能将一个处理用户档案应用于文件夹。 要对文件夹中的资产应用多个处理,请向单个处理用户档案添加更多选项。 例如,单个用户档案可以生成演绎版、转码资产、生成自定义元数据等。 您可以对每个任务应用MIME类型过滤器,以便为所需的文件格式触发相应的任务。

元数据架构

元数据模式是可用于各种应用程序的预定义元数据属性定义集。 属性始终与资产关联,这意味着属性是“关于”资源。

如果不存在能满足您需求的元数据架构,您还可以设计自己的元数据架构。 请勿重复现有信息。 在组织内对架构进行划分,可更轻松地共享元数据。 Experience Manager 为您提供最常用元数据架构的默认列表。该列表可帮助您快速启动元数据战略并快速选择所需的元数据属性。

支持的元数据架构如下所列。

标准元数据

  • DC - Dublin Core是一组重要且广泛使用的元数据。
  • DICOM - 医学数字成像和通信.
  • Iptc4xmpCore and - iptc4xmpExt International Press Communications Standard包含许多特定主题的元数据。
  • RDF — 资源描述框架 — 用于通用语义Web元数据。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ — 基本工单。

特定于应用程序的元数据

特定于应用程序的元数据包括技术和描述性元数据。 如果您使用此类元数据,其他应用程序可能无法使用该元数据。 例如,其他图像渲染应用程序可能无法访问Adobe Photoshop元数据。 您可以创建一个工作流步骤,该步骤将应用程序特定属性更改为标准属性。

  • ACDSee — 由ACDSee项目管理的元数据。 请参阅www.acdsee.com/
  • 影集 — Adobe Photoshop Album。
  • CQ — 由Experience Manager Assets使用。
  • DAM — 由Experience Manager Assets使用。
  • DEX - Optima SC描述资源管理器是用于Windows操作系统元数据和文件管理的工具集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management元数据

特定于摄影的元数据

  • Exif — 相机中的技术信息,包括GPS定位。
  • CRS - Camera Raw模式。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF — 图像元数据(不仅适用于TIFF图像)。
  • PDF和PDF/X - Adobe PDF和第三方应用程序。
  • PRISM - 行业标准元数据发布要求
  • XMP - Extensible Metadata Platform。
  • xmpPG — 分页文本的XMP元数据。

特定于多媒体的元数据

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM — 媒体管理。

元数据驱动的工作流

创建元数据驱动的工作流可以帮助您实现一些流程的自动化,从而提高效率。 在元数据驱动的工作流中,工作流管理系统会读取该工作流,然后相应地执行某些预定义操作。例如,以下是可以利用元数据驱动的工作流实现的功能:

  • 工作流可以检查图像是否具有标题。 如果没有,系统将通知您添加标题。
  • 该工作流可以检查资产上的版权声明是否允许分发。 因此,系统会将资产发送给一台或另一台服务器。
  • 工作流可以检查没有预定义的强制元数据的资产,或具有​无效​元数据的资产。

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