管理数字资产的元数据

Adobe Experience Manager Assets 为每个资产保留元数据。它可以更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助寻找特定资产的用户。 元数据管理能够从上传到Experience Manager Assets的文件中提取元数据,与创意工作流程相集成。 利用资产的元数据保留和管理功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

为何需要元数据

元数据是指关于数据的数据。在这方面,数据是指您的数字资产,如图像。 元数据对于有效管理资产至关重要。

元数据是资产可用的所有数据的集合,但该数据不一定包含在该图像中。 一些元数据示例包括:

  • 资产的名称。
  • 上次修改的时间和日期。
  • 资产存储在存储库中时的大小。
  • 其所包含的文件夹的名称。
  • 相关资产或已应用的标记。

以上是Experience Manager可以为资产管理的基本元数据属性,它允许用户查看所有资产。 例如,在尝试发现最近添加的资产时,按上次修改日期对资产进行排序会很有用。

您可以向数字资产中添加更多高级别的数据,例如:

  • 资源类型(它是图像、视频、音频剪辑还是文档?)。
  • 资产的所有者。
  • 资产的标题。
  • 资产的描述。
  • 分配给资产的标记。

较多的元数据可以帮助您进一步对资产分类,随着数字信息量的增多,元数据会非常有用。仅根据文件名管理数百个文件是可能的。 但是,此方法不可扩展。 当所涉人员数量和管理资产数量增加时,这个数字就不够了。

随着元数据的添加,数字资产的价值会增加,因为资产会变得

  • 更易于访问——系统和用户可以轻松找到它。
  • 更易于管理——您可以更轻松地查找具有相同属性集的资产,并将更改应用到这些资产。
  • 完整——资产包含更多信息和上下文以及更多元数据。

由于这些原因,Assets为您提供了创建、管理和交换数字资产元数据的正确方法。

元数据的类型

两种基本类型的元数据是技术性元数据和描述性元数据。

技术性元数据对于处理数字资产的软件应用程序而言非常有用,因此不应该手动维护。Experience Manager Assets 而其他软件会自动确定技术性元数据,并且修改资产时,元数据可能会发生更改。资产的可用技术性元数据主要取决于资产的文件类型。技术元数据的一些示例包括:

  • 文件的大小。
  • Dimension(高度和宽度)。
  • 音频或视频文件的比特率。
  • 图像的分辨率(详细程度)。

描述性元数据是与应用程序域相关的元数据,例如,资产所来自的业务。描述性元数据无法自动确定。它是手动或半自动创建的。 例如,启用GPS的相机可自动跟踪经纬度并添加地理标记图像。

手动创建描述性元数据信息的成本很高。 因此,我们制定标准以简化跨软件系统和组织的元数据交换。 Experience Manager Assets 支持元数据管理的所有相关标准。

编码标准

在文件中嵌入元数据有多种方法。 支持一系列编码标准选项:

  • XMP:由Assets用来在存储库中存储提取的元数据。
  • ID3:适用于音频和视频文件。
  • Exif:。
  • 其他/旧版:从Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是一个开放标准,用于所 Experience Manager Assets 有元数据管理。标准优惠可嵌入到所有文件格式的通用元数据编码。 Adobe和其他公司支持XMP标准,因为它提供丰富的内容模型。 XMP standard和Experience Manager Assets的用户拥有强大的平台可以在其上构建。 有关详细信息,请参阅XMP

ID3

当您在计算机或便携式 MP3 播放器上播放数字音频文件时,会显示这些 ID3 标记中存储的数据。

ID3 标记是专为 MP3 文件格式而设计。有关各种格式的其他信息如下:

  • ID3标记在MP3和mp3PRO文件中有效。
  • WAV 无标记。
  • WMA具有不允许开放源码实现的专有标签。
  • Ogg Vorbis 使用嵌入在 Ogg 容器中的 Xiph 注释。
  • AAC 使用专有标记格式。

Exif

可交换图像文件格式(Exif)是数字摄影中最常用的元数据格式。 它提供了一种在多种文件格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)中嵌入固定的元数据属性词汇的方法。 Exif将元数据存储为元数据名称和元数据值对。这些元数据名称——值对也称为标记,请勿与Experience Manager中的标记混淆。 现代数码相机创建Exif元数据,现代图形软件支持它。 Exif格式是元数据管理的最小公分母,对于图像尤为如此。

Exif的一个主要限制是一些常用的图像文件格式(如BMP、GIF或PNG)不支持它。

由Exif定义的元数据字段通常是技术性的,在描述性元数据管理中的用途有限。 因此,Experience Manager Assets将Exif属性映射到常用元数据架构和XMP的优惠。

其他元数据

可以从文件中嵌入的其他元数据包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

管理数字资产的元数据

Enterprise Manager资产允许您同时编辑多个资产的元数据,以便快速将常见元数据更改批量传播到资产。 使用属性页可将元数据属性更改为通用值,或添加或修改标记。 要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。

NOTE

批量编辑方法适用于文件夹或集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索](/docs/experience-manager-cloud-service/assets/search-assets.html?lang=zh-Hans#metadataupdates)后,[批量更新元数据。

  1. 导航到要编辑的资产所在的位置。

  2. 选择要编辑其通用属性的资产。

  3. 在工具栏中,点按/单击​属性​以打开选定资产的属性页面。

    NOTE

    当您选择多个资产时,系统会为资产选择最常见的父表单。 换言之,属性页面仅显示所有单个资产的属性页面中通用的元数据字段。

  4. 修改各个选项卡下选定资产的元数据属性。

  5. 要视图特定资产的元数据编辑器,请在列表中取消选择其余资产。 元数据编辑器字段会填充特定资产的元数据。

    NOTE
    • 在属性页面中,您可以通过取消选择资产来从资产列表中删除资产。 默认情况下,资产列表会选择所有资产。 您从列表中删除的资产的元数据不会更新。
    • 在资产列表的顶部,选中​标题​附近的复选框,在选择资产和清除列表之间切换。
  6. 要为资产选择其他元数据模式,请点按/单击工具栏中的​设置,然后选择所需的模式。 保存更改。

  7. 要将新元数据与现有元数据追加到包含多个值的字段中,请选择​追加模式。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交

    CAUTION

    对于单值字段,即使选择​追加模式,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

使用处理用户档案的自定义元数据

作为Cloud Service的资产可以使用云本机服务为资产生成自定义元数据。 配置处理用户档案以生成自定义元数据。 请参阅如何使用处理用户档案

处理用户档案中的元数据再现

TIP

只能将一个处理用户档案应用于文件夹。 要对文件夹中的资产应用多个处理,请向单个处理用户档案添加更多选项。 例如,单个用户档案可以生成演绎版、转码资产、生成自定义元数据等。 您可以对每个任务应用MIME类型过滤器,以便针对所需的文件格式触发相应的任务。

配置元数据批量更新限制

为防止出现类似DOS的情况,AEM限制了Sling请求中支持的参数数。 在一次性更新多个资产的元数据时,您可能会达到限制,并且不会更新更多资产的元数据。 AEM在日志中生成以下警告:

org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries

要更改限制,请访问 Web Console(工具 > 操作 > Web Console),更改 ]Apache Sling 请求参数处理] OSGi 配置中的​[最大 POST 参数[​值。

元数据架构

元数据模式是预定义的元数据属性定义集,可用于各种应用程序。 属性始终与资产关联,这意味着属性是资源的“关于”。

如果不存在能满足您需求的元数据架构,您还可以设计自己的元数据架构。 请勿重复现有信息。 在组织内,将架构分开,可更轻松地共享元数据。 Experience Manager 为您提供最常用元数据架构的默认列表。该列表可帮助您快速启动元数据战略并快速选择所需的元数据属性。

支持的元数据架构列于下面。

标准元数据

  • DC - Dublin Core是一组重要且广泛使用的元数据。
  • DICOM - 医学数字成像和通信.
  • Iptc4xmpCore and iptc4xmpExt - International Press Communications Standard包含许多特定于主题的元数据。
  • RDF —— 资源描述框架——用于通用语义Web元数据。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ -基本工单。

特定于应用程序的元数据

特定于应用程序的元数据包括技术性元数据和描述性元数据。 如果您使用此类元数据,其他应用程序可能无法使用该元数据。 例如,其他图像渲染应用程序可能无法访问Adobe Photoshop元数据。 您可以创建将应用程序特定属性更改为标准属性的工作流步骤。

  • ACDSee —— 由ACDSee项目管理的元数据。 请参阅www.acdsee.com/
  • 相册- Adobe Photoshop Album。
  • CQ —— 由Experience Manager Assets使用。
  • DAM —— 由Experience Manager Assets使用。
  • DEX - Optima SC描述资源管理器是用于Windows操作系统的元数据和文件管理的工具集合。
  • CRS - Adobe Photoshop CameraRaw
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management元数据

特定于摄影的元数据

  • Exif —— 相机技术信息,包括GPS定位。
  • CRS - Camera Raw模式。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF —— 图像元数据(不仅适用于TIFF图像)。

特定于多媒体的元数据

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM -媒体管理。

元数据驱动的工作流

创建元数据驱动的工作流可以帮助您实现一些流程的自动化,从而提高效率。 在元数据驱动的工作流中,工作流管理系统会读取该工作流,然后相应地执行某些预定义操作。例如,以下是可以利用元数据驱动的工作流实现的功能:

  • 该工作流可以检查图像是否具有标题。 如果没有,系统将通知您添加标题。
  • 该工作流可以检查资产上的版权声明是否允许分发。 因此,系统会将资产发送给一台或另一台服务器。
  • 工作流可以检查没有预定义的强制元数据的资产,或具有​无效​元数据的资产。

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