管理收藏集

收藏集是Adobe Experience Manager Assets中的一组资产。 使用收藏集可在用户之间共享资产。该集可以是静态收藏集或基于搜索结果的动态收藏集。

与文件夹不同,收藏集可以包含来自不同位置的资产。 您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。

收藏集的类型如下,具体取决于收藏集整理资产的方式:

  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

  • 一种智能收藏集,可根据搜索条件动态包含资产。

要打开​收藏集​控制台,请执行以下操作:

要打开​收藏集,请点按或单击Experience Manager徽标。 在导航页面中,转到​Assets > 收藏集

创建收藏集

您可以创建包含静态引用的集合,也可以基于基于搜索条件的筛选器。 您还可以从灯箱创建收藏集。

创建包含静态引用的集合

您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

  1. 导航到​收藏集​控制台。

  2. 在工具栏中,点按/单击​创建

  3. 在​创建收藏集​页面中,输入收藏集的标题和可选描述。

  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​公共收藏集,以允许所有用户访问该收藏集。

    注意

    要使成员能够与其他用户共享收藏集,请在路径home/users上提供dam-users组读取权限。 为位于/content/dam/collections位置的用户授予权限,以允许用户在弹出列表中查看收藏集。 或者,将用户设为dam-users组的一部分。

  5. (可选)为收藏集添加缩略图。

  6. 点按/单 击创建,然后点按/单 击确定 ,关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

    注意

    Experience Manager资产允许您为收藏集创建审核任务,其方式与为资产文件夹创建审核任务类似。

    要将资产添加到收藏集,请导航到资产用户界面。 有关详细信息,请参阅将资产添加到收藏集

使用拖放区创建收藏集

您可以将资产从资产UI拖到收藏集。 您还可以创建收藏集的副本,并将资产拖动到此处。

  1. 从资产用户界面中,选择要添加到收藏集的资产。
  2. 将资产拖到​收藏集​区域。 或者,点按/单击工具栏中的​要收藏集的​图标。
  3. 在​添加到收藏集​页面中,点按/单击工具栏中的​创建收藏集​图标。如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后点按/单击添 。 默认情况下,将选择最近更新的集合。
  4. 在​创建新收藏集​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​公共收藏集
  5. 点按/单击​继续​以创建集合。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以仅使用文件,而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。

  1. 导航到资产UI,然后点按/单击搜 索图 标。

  2. 在Omni Search框中输入搜索关键字,然后选择Enter。 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板,并从“搜索”面板中应用搜索过滤器。

  3. 从​文件和文件夹​列表中,选择​文件

  4. 点按/单击​保存智能收藏集

  5. 指定集合的名称。 选择​Public​以将具有查看者角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    注意

    如果选择​Public,则在创建智能收藏集后,具有所有者角色的每个人都可以使用该智能收藏集。 如果取消​Public​选项,则DAM用户组不再与智能收藏集关联。

  6. 点按/单击​保存,以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该进程。新的智能收藏集也会添加到​保存的搜索​列表。.
    “创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后,点按/单击编辑 智能选择 按钮。

将资产添加到收藏集

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。

注意

智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。

  1. 在资产UI中,导航到要添加到收藏集的资产所在的位置。
  2. 选择资产,然后点按/单击工具栏中的​要收藏集的​图标。 或者,您也可以将资产拖到​拖入收藏集​区域。 当拖放区域变为活动状态且其标签变为​Drop to Add​时,松开鼠标按钮。
  3. 在​添加到收藏集​页面中,选择要将资产添加到的收藏集。
  4. 点按/单击​添加,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索来构建的,因此您可以通过修改保存的搜索的搜索参数来更改其内容。

  1. 在Assets用户界面中,点按/单击工具栏中的​搜索​图标。
  2. 将光标置于Omnisearch框中,选择Enter键。
  3. 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
  4. 从​保存的搜索​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
  5. 从​文件和文件夹​列表中,选择​文件
  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 点按/单击​编辑智能收藏集。 您还可以编辑智能收藏集的名称。
  7. 点按/单击​Save。 此时会出现​编辑智能收藏集​对话框。
  8. 点按/单击​覆盖 ,以将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择​另存为​以单独保存已编辑的集合。
  9. 在确认对话框中,点按/单击​保存​以完成该过程。

查看和编辑集合元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。

  1. 从收藏集控制台中,选择收藏集,然后点按/单击工具栏中的​属性​图标。
  2. 在​收藏集元数据​页面中,从​基本​和​高级​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据,然后点按/单击工具栏中的​保存并关闭​以保存更改。

批量编辑收藏集元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可帮助您快速在多个集合中复制常用元数据。

  1. 在收藏集控制台中,选择要为其编辑元数据的两个或更多收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击​属性​图标。

  3. 在​收藏集元数据​页面中,根据需要编辑​基本​和​高级​选项卡下的元数据。

  4. 点按/单击工具栏中的​保存并关闭 ,然后关闭确认对话框以完成该过程。

  5. 要将新元数据附加到现有元数据,请选择​追加模式。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击​提交

    注意

    “追加模式”仅适用于可包含多个值的字段。对于只能包含单个值的字段,即使选择​追加模式,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

搜索

收藏集中的搜索功能支持搜索收藏集搜索收藏集中的资产。

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。在Omnisearch框中使用关键字搜索时, Experience Manager Assets会搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集,则搜索结果中只返回单个收藏集。 收藏集中的资产或文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在收藏集控制台中,点按/单击收藏集以将其打开。

在收藏集中,Experience Manager搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 在文件夹中搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 在收藏集中搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置(如标题和描述),或向收藏集添加成员。

  1. 选择收藏集,然后点按/单击工具栏中的​设置​图标。 或者,使用收藏集缩览图中的​Settings​快速操作。
  2. 在​收藏集设置​页面中修改收藏集设置。例如,按照添加收藏集中所述修改收藏集标题、描述、成员和权限。
  3. 点按/单击​保存​以保存更改。

删除集合

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后点按/单击工具栏中的删除图标。

  2. 在对话框中,点按/单击​删除​以确认删除操作。

    注意

    您也可以通过删除保存的搜索来删除智能收藏集。

下载收藏集

下载收藏集时,会下载收藏集内整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择要下载的一个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击下载图标。

  3. 在​下载​对话框中,点按/单击​下载。 如果要下载收藏集中资产的演绎版,请选择​演绎版

    选择要下载的收藏集时,将下载该收藏集下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个收藏集(包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产)包含在单个文件夹中,请选择​为每个资产创建单独的文件夹

编辑多个收藏集的元数据属性

AdobeEnterprise Manager Assets允许您批量编辑许多收藏集的元数据。 使用属性页面可对多个收藏集执行元数据更改,例如,将元数据属性更改为公用值,或添加或修改标记。

要自定义元数据属性页面(包括添加、修改和删除元数据属性),请使用架构编辑器。

注意

批量编辑方法适用于收藏集中可用的资产。 对于跨文件夹提供的资产或符合通用条件的资产,可以在搜索🔗后批量更新元数据。

  1. 从收藏集控制台中,选择要编辑的收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击​属性 ,以打开选定集合的属性页面。

  3. 在各种选项卡下修改选定收藏集的元数据属性。

    注意

    您为选定收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集之前的元数据(标记除外)。 您在​标记​字段中添加的任何标记都会附加到元数据中的现有标记列表。

  4. 要查看特定收藏集的元数据属性,请在收藏集列表中取消选择其余的收藏集。 元数据编辑器字段中填充了特定集合的元数据。

    注意
    • 在收藏集属性页面中,您可以通过取消选择从收藏集列表中删除收藏集。 默认情况下,收藏集列表会选择所有收藏集。 您删除的收藏集的元数据不会更新。
    • 在列表顶部,选中​Title​附近的复选框,可在选择收藏集和清除列表之间进行切换。
  5. 保存更改。

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后点按或单击工具栏中的​要收藏集的

  2. 从​添加到收藏集​页面中,选择要在其中添加收藏集的收藏集。

    注意

    默认情况下,最近更新的集合会在​添加到集合​页面中选中。

  3. 点按/单击​添加。 系统会显示一条消息,确认该集合已添加到​Select Destination​页面中的目标集合中。 关闭消息以完成该过程。

注意

无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在“资产”用户界面中,您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为“保 存的搜索”,则以后可以从“筛选器”面板的“保存的 搜索 ”列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​保存的搜索​列表。收藏集的“保存的搜索”查询将保存在 dam:query CRXDE 的属性中的相对位置/content/dam/collections/。对于可保存的搜索和列表中显示的已保存搜索,没有任何限制。

注意

您可以像共享静态收藏集一样共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅编辑智能收藏集

要删除保存的搜索,请执行以下步骤:

  1. 在Assets用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。

  2. 将光标置于Omnisearch字段中,选择Enter键。

  3. 单击或点按GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。

  4. 从保存 的搜索列表 ,点按/单 ​击要删除的智能收藏集旁边的删除。

  5. 在对话框中,点按/单击​删除​以删除保存的搜索。

对集合执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。 如果收藏集包含嵌套收藏集,则工作流还会在嵌套收藏集中的资产上运行。 但是,如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产,则此类资产的工作流仅运行一次。

  1. 从收藏集控制台中,选择要在其中运行工作流的收藏集。
  2. 点按/单击GlobalNav图标,然后从列表中选择​时间轴
  3. 在时间轴中,选择或点按底部的尖角图标,然后点按/单击​启动工作流
  4. 在​启动工作流​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产​模型。
  5. 输入工作流的标题,然后点按/单击​启动
  6. 在对话框中,点按/单击​继续。 该工作流会在收藏集中的所有资产上运行。

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