管理收藏集

集合是Adobe Experience Manager资产内的一组资产。 使用收藏集可在用户之间共享资产。该集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。

与文件夹不同,收藏集可以包含来自不同位置的资产。 您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的不同用户共享集合。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。

收藏集根据资产的整理方式分为以下类型:

  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

  • 智能收藏集,它根据搜索条件动态地包含资产。

打开​集合​控制台:

要打开​集合,请点按或单击Experience Manager标志。 在导航页面中,转至​资产 > 集合

创建集合

您可以创建具有静态引用或基于基于搜索条件的筛选器的集合。 您还可以从Lightbox创建收藏集。

创建包含静态引用的集合

您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

  1. 导航到​收藏集​控制台。

  2. 在工具栏中,点按/单击​创建

  3. 在​创建集合​页面中,输入集合的标题和可选说明。

  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​公共收藏集,以允许所有用户访问该收藏集。

    注意

    要使成员能够与其他用户共享集合,请在路径home/users提供dam-users组读取权限。 为位于/content/dam/collections的用户授予权限,允许用户在弹出视图中列表集合。 或者,也可以将用户作为dam-users组的一部分。

  5. (可选)为集合添加缩略图图像。

  6. 点按/单 击创建,然后点按/单 击确定 ,关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

    注意

    Experience Manager资产允许您为收藏集创建审核任务,这与为资产文件夹创建审核任务的方式类似。

    要将资产添加到收藏集,请导航到资产用户界面。 有关详细信息,请参阅将资产添加到集合

使用dropzone创建集合

您可以将资产从资产UI拖动到集合。 您还可以创建收藏集的副本并将资产拖动到该集合。

  1. 从资产用户界面中,选择要添加到收藏集的资产。
  2. 将资产拖到​放入集合​区域。 或者,点按/单击工具栏中的​到集合​图标。
  3. 在​添加到收藏集​页面中,点按/单击工具栏中的​创建收藏集​图标。如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后点按/单击添 。 默认情况下,将选择最近更新的集合。
  4. 在​创建新收藏集​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​公共收藏集
  5. 点按/单击​继续​以创建集合。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您只能使用文件(而不是文件夹、文件和文件夹)创建智能收藏集。

  1. 导航到资产UI,然后点按/单击搜 索图 标。

  2. 在“全方位搜索”框中输入搜索关键字,然后按Enter。 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板,并从“搜索”面板应用搜索筛选器。

  3. 从​文件和文件夹​列表中,选择​文件

  4. 点按/单击​保存智能收藏集

  5. 指定集合的名称。 选择​Public​以将具有查看器角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    注意

    如果选择​Public,则创建智能集合后,具有所有者角色的所有人都可以使用该智能集合。 如果取消选择​Public​选项,则DAM用户组不再与智能集合关联。

  6. 点按/单击​保存,以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该进程。新的智能收藏集也会添加到​保存的搜索​列表。.
    “创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后,点按/单击编辑 智能选择 按钮。

将资产添加到集合

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。

注意

智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。

  1. 在资产UI中,导航到您要添加到收藏集的资产所在的位置。
  2. 选择资产,然后点按/单击工具栏中的​至集合​图标。 或者,也可以将资产拖到​放入集合​区域。 当放置区域变为活动状态且其标签变为​放置到添加​时,松开鼠标按钮。
  3. 在​添加到收藏集​页面中,选择要将资产添加到的收藏集。
  4. 点按/单击​添加,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能集合是通过保存搜索来构建的,因此您可以通过修改保存的搜索的搜索参数来更改其内容。

  1. 在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的​搜索​图标。
  2. 将光标置于Omnisearch框中,按Enter键。
  3. 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
  4. 从​保存的搜索​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
  5. 从​文件和文件夹​列表中,选择​文件
  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 点按/单击​编辑智能收藏集。 您还可以编辑智能收藏集的名称。
  7. 点按/单击​保存。 此时会出现​编辑智能收藏集​对话框。
  8. 点按/单击​覆盖,将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择​另存为​以单独保存已编辑的集合。
  9. 在确认对话框中,点按/单击​保存​以完成该过程。

视图和编辑集合元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。

  1. 从收藏集控制台中,选择一个收藏集,然后点按/单击工具栏中的​属性​图标。
  2. 在​收藏集元数据​页面中,从​基本​和​高级​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据,然后点按/单击工具栏中的​保存并关闭​以保存更改。

批量编辑集合元数据

您可以同时编辑多个集合的元数据。 此功能可帮助您快速复制多个集合中的常见元数据。

  1. 在“收藏集”控制台中,选择要编辑其元数据的两个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击​属性​图标。

  3. 在​收藏集元数据​页面中,根据需要编辑​基本​和​高级​选项卡下的元数据。

  4. 点按/单击工具栏中的​保存并关闭,然后关闭确认对话框以完成该过程。

  5. 要将新元数据附加到现有元数据,请选择​追加模式。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击​提交

    注意

    “追加模式”仅适用于可包含多个值的字段。对于只能包含单个值的字段,即使选择​追加模式,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

搜索

集合中的搜索功能支持搜索集合搜索集合中的资产。

搜索集合

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。当您在“全搜索”框中使用关键字进行搜索时,AEM Assets会搜索集合名称、元数据和添加到集合的标记。

如果您从顶级搜索集合,则搜索结果中只返回单个集合。 收藏集中的资产或文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关资产、文件夹和收藏集。

在集合中搜索

在收藏集控制台中,点按/单击收藏集以将其打开。

在收藏集中,AEM资产搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 当您在某个文件夹内进行搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 当您在收藏集中进行搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑集合设置

您可以编辑集合设置(如标题和说明),或向集合添加成员。

  1. 选择集合,然后点按/单击工具栏中的​设置​图标。 或者,也可以使用集合缩略图中的​设置​快速操作。
  2. 在​收藏集设置​页面中修改收藏集设置。例如,按照添加收藏集中所述修改收藏集标题、描述、成员和权限。
  3. 点按/单击​保存​以保存更改。

删除集合

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后点按/单击工具栏中的删除图标。

  2. 在对话框中,点按/单击​删除​以确认删除操作。

    注意

    您还可以通过删除保存的搜索删除智能收藏集。

下载集合

当您下载收藏集时,会下载该收藏集中的整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。

  1. 从“集合”控制台中,选择要下载的一个或多个集合。

  2. 在工具栏中,点按/单击下载图标。

  3. 在​下载​对话框中,点按/单击​下载。 如果要下载集合中资产的演绎版,请选择​演绎版

    当您选择要下载的集合时,将下载集合下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个集合(包括嵌套在父集合下的子集合中的资产)包含在单个文件夹中,请选择​为每个资产创建单独的文件夹

编辑多个集合的元数据属性

Adobe企业管理器(AEM)资产允许您批量编辑许多集合的元数据。 使用属性页可对多个集合执行元数据更改,例如,将元数据属性更改为通用值或添加或修改标记。

要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。

注意

批量编辑方法适用于集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索](/docs/experience-manager-cloud-service/assets/search-assets.html?lang=zh-Hans#metadataupdates)后,[批量更新元数据。

  1. 从收藏集控制台中,选择要编辑的收藏集。

  2. 在工具栏中,点按/单击​属性​以打开所选集合的属性页面。

  3. 修改各个选项卡下选定集合的元数据属性。

    注意

    您为所选集合添加的元数据将覆盖这些集合的以前元数据,但标记除外。 您在​标记​字段中添加的任何标记都会附加到元数据中的标记的现有列表。

  4. 要视图特定集合的元数据属性,请在集合列表中取消选择其余的集合。 元数据编辑器字段会填充特定集合的元数据。

    注意
    • 在集合属性页面中,您可以通过取消选择集合来从集合列表中删除集合。 收藏集列表默认选中所有收藏集。 您删除的集合的元数据不会更新。
    • 在列表顶部,选中​标题​附近的复选框,在选择集合和清除列表之间切换。
  5. 保存更改。

创建嵌套集合

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后点按或单击工具栏中的​至收藏集

  2. 从​添加到集合​页面中,选择要在其中添加集合的集合。

    注意

    默认情况下,在​添加到集合​页面中选择最近更新的集合。

  3. 点按/单击​添加。 系统会显示一条消息,确认该集合已添加到​选择目标​页面中的目标集合。 关闭消息以完成该过程。

注意

无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在“资产”用户界面中,您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为“保 存的搜索”,则以后可以从“筛选器”面板的“保存的 搜索 ”列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​保存的搜索​列表。收藏集的“保存的搜索”查询将保存在 dam:query CRXDE 的属性中的相对位置/content/dam/collections/。您可以保存的搜索以及列表中显示的保存的搜索没有限制。

注意

您可以按共享静态收藏集的相同方式共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅编辑智能收藏集

要删除保存的搜索,请执行以下步骤:

  1. 在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。

  2. 将光标置于Omnisearch字段中,按Enter键。

  3. 单击或点按GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。

  4. 从保存 的搜索列表 ,点按/单 ​击要删除的智能收藏集旁边的删除。

  5. 在对话框中,点按/单击​删除​以删除保存的搜索。

对集合执行工作流

您可以为集合中的资产运行工作流。 如果集合包含嵌套集合,则该工作流也会运行在嵌套集合中的资产上。 但是,如果集合和嵌套集合包含重复资产,则此工作流仅对此类资产运行一次。

  1. 从收藏集控制台中,选择要在其上运行工作流的收藏集。
  2. 点按/单击GlobalNav图标,然后从列表中选择​时间轴
  3. 在时间轴中,单击或点按底部的尖角图标,然后点按/单击开始工 作流
  4. 在​启动工作流​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产​模型。
  5. 输入工作流的标题,然后点按/单击​开始
  6. 在对话框中,点按/单击​继续。 该工作流将运行在集合中的所有资产上。

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