컬렉션 관리

컬렉션은 Adobe Experience Manager Assets 내의 자산 세트입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다. 이 집합은 검색 결과를 기반으로 하는 정적 컬렉션 또는 동적 컬렉션일 수 있습니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 다른 위치의 자산이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등을 포함하여 서로 다른 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

여러 컬렉션을 사용자와 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 컬렉션 간에 자산의 참조 무결성이 유지됩니다.

컬렉션은 자산을 수집하는 방식에 따라 다음 유형입니다.

• 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록을 포함하는 컬렉션입니다.

• 검색 기준에 따라 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

컬렉션 콘솔 액세스

컬렉션 콘솔을 열려면 다음을 수행하십시오.

컬렉션​을 열려면 Experience Manager 로고를 탭하거나 클릭합니다. 탐색 페이지에서 자산 > 컬렉션​으로 이동합니다.

컬렉션 만들기

정적 참조나 검색 기준 기반 필터를 기반으로 하여 컬렉션을 만들 수 있습니다. Lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기

정적 참조와 함께 컬렉션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 자산, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조가 있는 컬렉션입니다.

1. 컬렉션 콘솔로 이동합니다.

2. 도구 모음에서 만들기​를 탭/클릭합니다.

3. 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목과 선택적 설명을 입력합니다.

4. 컬렉션에 구성원을 추가하고 적절한 권한을 할당합니다. 또는 공용 컬렉션​을 선택하여 모든 사용자가 컬렉션에 액세스할 수 있도록 합니다.

   노트

   구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 home/users 경로에서 dam-users 그룹 읽기 권한을 제공합니다. 사용자가 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있도록 /content/dam/collections 위치의 사용자에게 권한을 부여합니다. 또는 사용자를 dam-users 그룹의 일부로 만듭니다.

5. (선택 사항) 컬렉션에 대한 축소판 이미지를 추가합니다.

6. 만들기​를 탭/클릭한 다음 확인​을 탭/클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 지정한 제목 및 속성을 갖는 컬렉션이 컬렉션 콘솔에서 열립니다.

   노트

   Experience Manager 자산 을 사용하면 자산 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 방식으로 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.

   컬렉션에 자산을 추가하려면 자산 사용자 인터페이스로 이동합니다. 자세한 내용은 컬렉션에 자산 추가를 참조하십시오.

드롭존을 사용하여 컬렉션 만들기

자산 UI에서 컬렉션으로 자산을 드래그할 수 있습니다. 컬렉션의 사본을 만들고 자산을 여기에 드래그할 수도 있습니다.

1. Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 자산을 선택합니다.
2. 자산을 컬렉션 영역으로 드래그합니다. 또는 도구 모음에서 To Collection 아이콘을 탭/클릭합니다.
3. 컬렉션에 추가 페이지에서 도구 모음에서 컬렉션 만들기 아이콘을 탭/클릭합니다. 기존 컬렉션에 자산을 추가하려면 페이지에서 해당 자산을 선택하고 추가​를 탭/클릭합니다. 기본적으로 가장 최근에 업데이트된 컬렉션이 선택됩니다.
4. 새 컬렉션 만들기 대화 상자에서 컬렉션의 이름을 지정합니다. 모든 사용자가 컬렉션을 액세스할 수 있도록 하려면 공용 컬렉션​을 선택합니다.
5. 계속​을 탭/클릭하여 컬렉션을 만듭니다.

스마트 컬렉션 만들기

Smart Collection에서는 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아니라 파일만 사용하여 Smart Collection을 만들 수 있습니다.

1. 자산 UI로 이동하고 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.

2. [옴니 검색] 상자에 검색 키워드를 입력하고 Enter을 선택합니다. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하여 필터 패널을 표시하고 검색 패널에서 검색 필터를 적용합니다.

3. 파일 및 폴더 목록에서 파일​을 선택합니다.

4. 스마트 컬렉션 저장 을 탭/클릭합니다.

5. 컬렉션 이름을 지정합니다. 뷰어 역할을 가진 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가하려면 공용​을 선택합니다.

   노트

   공용​을 선택하면 스마트 컬렉션을 만든 후에 소유자 역할을 가진 모든 사람이 스마트 컬렉션을 사용할 수 있습니다. 공용 옵션을 취소하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.

6. 저장​을 탭/클릭하여 스마트 컬렉션을 만든 다음 메시지 상자를 닫아서 프로세스를 완료합니다. 새 스마트 컬렉션도 저장된 검색 목록에 추가됩니다.
   스마트 선택 만들기 단추의 레이블이 스마트 선택 편집​으로 변경됩니다. 스마트 컬렉션의 설정을 편집하려면 파일 및 폴더 목록에서 파일​을 선택합니다. 그런 다음 스마트 선택 편집 단추를 탭/클릭합니다.

컬렉션에 자산 추가

참조된 자산 또는 폴더 목록을 포함하는 컬렉션에 자산을 추가할 수 있습니다.

1. Assets UI에서 컬렉션에 추가할 자산의 위치로 이동합니다.
2. 자산을 선택하고 도구 모음에서 To Collection 아이콘을 탭/클릭합니다. 또는 자산을 컬렉션 영역으로 끌어 놓을 수 있습니다. 드롭 영역이 활성화되고 레이블이 Drop to Add​로 변경되면 마우스 단추를 놓습니다.
3. 컬렉션에 추가 페이지에서 자산을 추가할 컬렉션을 선택합니다.
4. 추가​를 탭/클릭한 다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션 편집

스마트 컬렉션은 저장된 검색의 검색 매개 변수를 수정하여 콘텐츠를 변경할 수 있도록 검색을 저장하여 작성됩니다.

1. Assets 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.
2. Omnisearch 상자에 커서를 두고 Enter 키를 선택합니다.
3. [전역 탐색] 아이콘을 탭/클릭하여 [필터] 패널을 표시합니다.
4. 저장된 검색 목록에서 수정할 스마트 컬렉션을 선택합니다. 검색 패널에는 저장된 검색에 대해 구성된 필터가 표시됩니다.
5. 파일 및 폴더 목록에서 파일​을 선택합니다.
6. 필요에 따라 하나 이상의 필터를 수정합니다. 스마트 컬렉션 편집​을 탭/클릭합니다. 스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.
7. 저장 을 탭/클릭합니다. 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.
8. 원래 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 대체하려면 덮어쓰기 를 탭/클릭합니다. 또는 다른 이름으로 저장​을 선택하여 편집된 컬렉션을 별도로 저장합니다.
9. 확인 대화 상자에서 저장​을 탭/클릭하여 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집

컬렉션 메타데이터는 추가된 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터를 포함합니다.

1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 속성 아이콘을 탭/클릭합니다.
2. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 기본 및 고급 탭의 컬렉션 메타데이터를 봅니다.
3. 필요에 따라 메타데이터를 수정한 후 도구 모음에서 저장 및 닫기 를 탭/클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

컬렉션 메타데이터 일괄 편집

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션에서 공통 메타데이터를 빠르게 복제할 수 있습니다.

1. 컬렉션 콘솔에서 메타데이터를 편집할 컬렉션을 두 개 이상 선택합니다.

2. 도구 모음에서 속성 아이콘을 탭/클릭합니다.

3. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 필요에 따라 기본 및 고급 탭 아래에서 메타데이터를 편집합니다.

4. 도구 모음에서 저장 및 닫기 를 탭/클릭한 다음 확인 대화 상자를 닫아서 프로세스를 완료합니다.

5. 새 메타데이터를 기존 메타데이터에 추가하려면 최종 모드​를 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 새 메타데이터가 필드에서 기존 메타데이터를 대체합니다. Submit​을 탭/클릭합니다.

   노트

   추가 모드는 여러 값을 포함할 수 있는 필드에만 작동합니다. 단일 값만 포함할 수 있는 필드의 경우 추가 모드​를 선택하더라도 새 메타데이터가 필드의 기존 값에 추가되지 않습니다.

검색

컬렉션 내의 검색 기능은 컬렉션 검색 및 컬렉션에서 자산 검색을 모두 지원합니다.

컬렉션 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드를 사용하여 검색할 때 Experience Manager Assets은 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.

최상위 수준에서 컬렉션을 검색하는 경우 개별 컬렉션만 검색 결과에 반환됩니다. 컬렉션 내의 자산 또는 폴더는 제외됩니다. 다른 모든 경우(예: 개별 컬렉션 내 또는 폴더 계층 구조) 모든 관련 자산, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내에서 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 탭/클릭하여 엽니다.

컬렉션 내에서 Experience Manager 검색은 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그 및 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내에서 일치하는 모든 자산 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색할 때 컬렉션의 직접 멤버인 일치하는 자산, 폴더 및 기타 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 컬렉션에 구성원을 추가할 수 있습니다.

1. 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 설정 아이콘을 탭/클릭합니다. 또는 컬렉션 축소판에서 설정 빠른 작업을 사용하십시오.
2. 컬렉션 설정 페이지에서 컬렉션 설정을 수정합니다. 예를 들어 컬렉션 추가에서 설명한 대로 컬렉션 제목, 설명, 멤버 및 권한을 수정합니다.
3. 저장 을 탭/클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

컬렉션 삭제

1. 컬렉션 콘솔에서 하나 이상의 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 삭제 아이콘을 탭/클릭합니다.

2. 대화 상자에서 삭제​를 탭/클릭하여 삭제 작업을 확인합니다.

   노트

   저장된 검색 삭제로 스마트 컬렉션을 삭제할 수도 있습니다.

컬렉션 다운로드

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 자산의 전체 계층 구조가 다운로드됩니다.

1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 하나 이상 선택합니다.

2. 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 탭/클릭합니다.

3. 다운로드 대화 상자에서 다운로드​를 탭/클릭합니다. 컬렉션 내에서 자산의 표현물을 다운로드하려면 표현물​을 선택합니다.

   다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 개별 폴더에 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션에 있는 자산 포함)을 포함하려면 각 자산에 대해 별도의 폴더 만들기​를 선택합니다.

여러 컬렉션의 메타데이터 속성 편집

Adobe Enterprise Manager Assets를 사용하면 많은 컬렉션의 메타데이터를 일괄적으로 편집할 수 있습니다. 속성 페이지에서는 여러 컬렉션에 대한 메타데이터 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 메타데이터 속성을 공통 값으로 변경하거나 태그를 추가하거나 수정합니다.

메타데이터 속성 추가, 수정, 삭제를 포함하여 메타데이터 속성 페이지를 사용자 지정하려면 스키마 편집기를 사용합니다.

1. 컬렉션 콘솔에서 편집할 컬렉션을 선택합니다.

2. 도구 모음에서 속성​을 탭/클릭하여 선택한 컬렉션에 대한 속성 페이지를 엽니다.

3. 다양한 탭에서 선택한 컬렉션의 메타데이터 속성을 수정합니다.

   노트

   선택한 컬렉션에 대해 추가하는 메타데이터는 태그를 제외하고 이러한 컬렉션에 대한 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 태그 필드에 추가하는 모든 태그는 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.

4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록에서 나머지 컬렉션 선택을 취소합니다. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션의 메타데이터로 채워집니다.

   노트

   • 컬렉션 속성 페이지에서 선택을 취소하여 컬렉션 목록에서 컬렉션을 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 선택된 모든 컬렉션이 있습니다. 제거하는 컬렉션의 메타데이터는 업데이트되지 않습니다.
   • 목록 맨 위에서 제목 근처에 있는 확인란을 선택하여 컬렉션 선택과 목록 지우기 간을 전환합니다.

5. 변경 사항을 저장합니다.

중첩된 컬렉션 만들기

다른 컬렉션에 컬렉션을 추가하여 중첩된 컬렉션을 만들 수 있습니다.

1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션이나 컬렉션 그룹을 선택하고 도구 모음에서 To Collection​을 탭하거나 클릭합니다.

2. 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

   노트

   가장 최근에 업데이트된 컬렉션은 기본적으로 컬렉션에 추가 페이지에서 선택됩니다.

3. 추가​를 탭/클릭합니다. 대상 선택 페이지에서 컬렉션을 대상 컬렉션에 추가했다는 메시지가 표시됩니다. 메시지를 닫고 프로세스를 완료합니다.

저장된 검색

Assets 사용자 인터페이스에서 특정 규칙, 검색 기준 또는 사용자 지정 검색 패싯을 기반으로 자산을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. 이러한 내용을 저장한 검색 결과​로 저장하는 경우 나중에 필터 패널의 저장된 검색 목록에서 액세스할 수 있습니다. 저장된 검색을 만들면 스마트 컬렉션도 만들어집니다.

스마트 컬렉션을 만들 때 저장된 검색이 만들어집니다. 스마트 컬렉션은 자동으로 저장된 검색 목록에 추가됩니다. 컬렉션에 대한 Saved Searches 쿼리는 CRXDE의 상대 위치 /content/dam/collections/에 있는 dam:query 속성에 저장됩니다. 저장 및 목록에 표시된 저장된 검색에서 저장할 수 있는 검색에는 제한이 없습니다.

저장된 검색을 편집하는 것은 스마트 컬렉션을 편집하는 것과 같습니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집을 참조하십시오.

저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Assets 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.

2. Omnisearch 필드에 커서를 두고 Enter 키를 선택합니다.

3. [전역 탐색] 아이콘을 클릭하거나 탭하여 [필터] 패널을 표시합니다.

4. 저장된 검색 목록에서 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있는 삭제​를 탭/클릭합니다.

5. 대화 상자에서 삭제​를 탭/클릭하여 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행

컬렉션 내의 자산에 대한 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함되어 있으면 중첩된 컬렉션 내의 자산에서도 워크플로우가 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 자산이 포함되어 있는 경우 워크플로우는 해당 자산에 대해 한 번만 실행됩니다.

1. 컬렉션 콘솔에서 워크플로우를 실행할 컬렉션을 선택합니다.
2. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하고 목록에서 타임라인​을 선택합니다.
3. 타임라인에서 맨 아래에 있는 삽입 기호 아이콘을 선택하거나 탭한 다음, 워크플로우 시작​을 탭/클릭합니다.
4. 워크플로우 시작 섹션의 목록에서 워크플로우 모델을 선택합니다. 예를 들어 DAM 자산 업데이트 모델을 선택합니다.
5. 워크플로우의 제목을 입력하고 시작​을 탭/클릭합니다.
6. 대화 상자에서 계속​을 탭/클릭합니다. 워크플로우는 컬렉션의 모든 자산에서 실행됩니다.