Una colección es un conjunto de recursos de Adobe Experience Manager Assets. Utilice colecciones para compartir recursos entre usuarios. El conjunto puede ser una colección estática o una colección dinámica basada en los resultados de la búsqueda.
A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de distintas ubicaciones. Puede compartir colecciones con varios usuarios a los que se han asignado diferentes niveles de privilegios, como ver, editar, etc.
Puede compartir varias colecciones con un usuario. Cada colección contiene referencias a recursos. La integridad referencial de los recursos se mantiene en todas las colecciones.
Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que recopilan los recursos:
Colección que contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones.
Colección inteligente que incluye de forma dinámica recursos basados en criterios de búsqueda.
Para abrir la consola Colecciones:
Para abrir las colecciones, toque o haga clic en el logotipo del Experience Manager. En la página de navegación, vaya a Recursos > Colecciones.
Puede crear una colección con referencias estáticas o basadas en un filtro basado en criterios de búsqueda. También puede crear una colección a partir de una caja de iluminación.
Puede crear una colección con referencias estáticas, por ejemplo, una colección con referencias a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes.
Vaya a la consola Colecciones.
En la barra de herramientas, toque o haga clic en Crear.
En la página Crear colección, escriba un título y una descripción opcional para la colección.
Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.
Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione los dam-users
permisos de lectura del grupo en la ruta home/users
. Otorgue permiso a los usuarios en la ubicación /content/dam/collections
para permitir que los usuarios realicen la vista de las colecciones en listas emergentes. También puede hacer que el usuario forme parte del grupo dam-users
.
(Opcional) Añada una imagen en miniatura para la colección.
Toque o haga clic en Crear y, a continuación, pulse o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. En la consola Colecciones se abre una colección con el título y las propiedades especificados.
Recursos Experience Manager permite crear tareas de revisión para una colección de forma similar a como se crean tareas de revisión para una carpeta de recursos.
Para añadir recursos a la colección, vaya a la interfaz de usuario de Recursos. Para obtener más información, consulte Añadir recursos a una colección.
Puede arrastrar recursos de la interfaz de usuario de Recursos a una colección. También puede crear una copia de una colección y arrastrar los recursos allí.
Una colección inteligente utiliza criterios de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica. Puede crear una colección inteligente utilizando solo archivos y no carpetas o archivos y carpetas.
Vaya a la interfaz de usuario de Assets y pulse o haga clic en el icono Buscar.
Escriba la palabra clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda Omni y seleccione Enter
. Toque o haga clic en el icono de GlobalNav para mostrar el panel Filtros y aplicar un filtro de búsqueda desde el panel Buscar.
En la lista Files & Folders, seleccione Files.
Toque o haga clic en Guardar colección inteligente.
Especifique un nombre para la colección. Seleccione Público para agregar el grupo Usuarios de DAM con la función Visor a la colección inteligente.
Si selecciona Público, la colección inteligente estará disponible para todos los usuarios con la función Propietario después de crearla. Si anula la selección de la opción Público, el grupo de usuarios DAM ya no se asocia a la colección inteligente.
Pulse o haga clic en Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso. La nueva colección inteligente también se agrega a la lista Búsquedas guardadas…
La etiqueta del botón Crear selección inteligente cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. A continuación, pulse o haga clic en el botón Editar selección inteligente.
Puede agregar recursos a una colección que contenga una lista de los recursos o carpetas a los que se hace referencia.
Las colecciones inteligentes utilizan una consulta de búsqueda para rellenar los recursos. Por lo tanto, las referencias estáticas a recursos y carpetas no son aplicables a ellos.
Las colecciones inteligentes se crean al guardar una búsqueda para que pueda modificar su contenido modificando los parámetros de búsqueda de la búsqueda guardada.
Enter
.Los metadatos de la colección incluyen datos sobre la colección, incluidas las etiquetas que se agreguen.
Puede editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente. Esta funcionalidad le ayuda a replicar rápidamente metadatos comunes en varias colecciones.
En la consola Colecciones, seleccione dos o más colecciones para las que desee editar los metadatos.
En la barra de herramientas, toque o haga clic en el icono Propiedades.
En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.
Toque o haga clic Guardar y cerrar desde la barra de herramientas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación para completar el proceso.
Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes, seleccione el modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Pulse o haga clic en Enviar.
El modo Anexar solo funciona para campos que pueden contener varios valores. Para los campos que pueden contener un solo valor, los nuevos metadatos no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione el modo Anexar.
La función Buscar dentro de Colecciones admite tanto Buscar colecciones como Buscar recursos dentro de una colección.
Puede buscar colecciones desde la consola Colecciones. Cuando realiza una búsqueda con palabras clave en el cuadro Omniture, Experience Manager Assets busca los nombres de la colección, los metadatos y las etiquetas agregadas a las colecciones.
Si busca colecciones desde el nivel superior, solo se devuelven colecciones individuales en los resultados de búsqueda. Se excluyen los recursos o las carpetas de las colecciones. En todos los demás casos (por ejemplo, dentro de una colección individual o en una jerarquía de carpetas), se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes.
En la consola Colecciones, toque o haga clic en una colección para abrirla.
Dentro de una colección, la búsqueda Experience Manager está restringida a los recursos (y sus etiquetas y metadatos) dentro de la colección que está viendo. Al buscar dentro de una carpeta, se devuelven todos los recursos y las carpetas secundarias que coinciden con la carpeta actual. Al buscar dentro de una colección, solo se devuelven los recursos, las carpetas y otras colecciones que coinciden con los miembros directos de la colección.
Puede editar la configuración de la colección, como título y descripción, o bien añadir miembros a una colección.
En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones y toque o haga clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas.
En el cuadro de diálogo, toque o haga clic en Eliminar para confirmar la acción de eliminar.
También puede eliminar colecciones inteligentes eliminando las búsquedas guardadas.
Al descargar una colección, se descarga toda la jerarquía de recursos de la colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias.
En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones para descargar.
En la barra de herramientas, toque o haga clic en el icono de descarga.
En el cuadro de diálogo Descargar, toque o haga clic en Descargar. Si desea descargar las representaciones de los recursos de la colección, seleccione Representaciones.
Cuando selecciona una colección para descargar, se descarga la jerarquía completa de carpetas bajo la colección. Para incluir cada colección que descargue (incluidos los recursos de las colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en una carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso.
Recursos de Adobe Enterprise Manager le permite editar los metadatos de muchas colecciones de forma masiva. Utilice la página Propiedades para realizar cambios en los metadatos de varias colecciones; por ejemplo, cambiar las propiedades de los metadatos a un valor común o agregar o modificar etiquetas.
Para personalizar la página Propiedades de metadatos, incluida la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el editor de Esquema.
Los métodos de edición masiva funcionan para los recursos disponibles en una colección. Para los recursos que están disponibles en varias carpetas o que cumplen un criterio común, es posible actualizar de forma masiva los metadatos después de buscar.
En la consola de colecciones, seleccione las colecciones que desee editar.
En la barra de herramientas, toque o haga clic en Propiedades para abrir la página Propiedades de las colecciones seleccionadas.
Modifique las propiedades de metadatos de las colecciones seleccionadas en las distintas fichas.
Los metadatos que se agregan para las colecciones seleccionadas sobrescriben los metadatos anteriores para estas colecciones, excepto para las etiquetas. Las etiquetas que agregue en el campo Etiquetas se anexan a la lista existente de etiquetas en los metadatos.
Para vista de las propiedades de metadatos de una colección específica, anule la selección de las colecciones restantes de la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en particular.
Guarde los cambios.
Puede agregar una colección a otra colección, creando así una colección anidada.
En la consola Colecciones, seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y toque o haga clic en Colección en la barra de herramientas.
En la página Añadir a colección, seleccione la colección en la que desea agregar la colección.
La colección actualizada más recientemente está seleccionada de forma predeterminada en la página Añadir a colección.
Toque o haga clic Añadir. Un mensaje confirma que la colección se agrega a la colección de destinatarios en la página Seleccionar destino. Cierre el mensaje para completar el proceso.
Las colecciones inteligentes no se pueden anidar. En otras palabras, las colecciones inteligentes no pueden contener ninguna otra colección.
En la interfaz de usuario de Assets, puede buscar o filtrar recursos en función de determinadas reglas, criterios de búsqueda o facetas de búsqueda personalizadas. Si los guarda como Búsquedas guardadas, puede acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Al crear una búsqueda guardada también se crea una colección inteligente.
Las búsquedas guardadas se crean al crear una colección inteligente. Las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. La consulta Búsquedas guardadas para la colección se guarda en la dam:query
propiedad de CRXDE en la ubicación relativa/content/dam/collections/
. No hay límites para las búsquedas que puede guardar ni para las búsquedas guardadas que se muestran en la lista.
Puede compartir colecciones inteligentes del mismo modo que comparte colecciones estáticas.
Editar búsquedas guardadas es lo mismo que editar colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte Edición de una colección inteligente.
Para eliminar las búsquedas guardadas, siga estos pasos:
En la interfaz de usuario de Recursos, toque o haga clic en el icono de búsqueda de la barra de herramientas.
Con el cursor en el campo Omniture search, seleccione la tecla Enter
.
Toque o haga clic en el icono de GlobalNav para mostrar el panel Filtros.
En la lista Búsquedas guardadas, pulse o haga clic en Eliminar al lado de la colección inteligente que desee eliminar.
En el cuadro de diálogo, toque o haga clic en Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.
Puede ejecutar un flujo de trabajo para los recursos de una colección. Si la colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también se ejecuta en los recursos de las colecciones anidadas. Sin embargo, si la colección y la colección anidada contienen recursos de duplicado, el flujo de trabajo solo se ejecuta una vez para dichos recursos.