資產的數位版權管理

數位資產通常與指定使用條款和期限的授權相關聯。 由於Adobe Experience Manager Assets已與Experience Manager平台完全整合,因此您可以有效管理資產到期資訊和資產狀態。 您也可以將授權資訊與資產建立關聯。

資產到期日

資產到期是強制執行資產授權要求的有效方式。 它可確保發佈的資產在過期時未發佈,避免任何授權違規的可能。 不具管理員權限的使用者無法編輯、複製、移動、發佈及下載過期的資產。

您可以在下列位置檢視資產的到期狀態:

  • 卡片檢視:對於過期的資產,卡片上的標幟會指出其已過期。
  • 清單檢視:對於過期資產,「狀 ​態」欄會顯示「過 ​期」橫幅。
  • 時間軸:您可以在時間軸中檢視資產的到期狀態。選取資產,然後選擇「時間軸」。
  • 參考邊欄:您也可以在「參考」欄中檢視資產的到期 ​狀態。它可管理資產到期狀態以及複合資產與參考子資產、系列和專案之間的關係。
  1. 導覽至您要檢視其參考網頁和複合資產的資產。
  2. 選取資產,然後按一下Experience Manager標誌。
  3. 從菜單中選擇​References
  4. 對於過期資產,「參考」邊欄會在上方顯示到期狀態​資產已到期。 如果資產已過期子資產,「參考」邊欄會顯示狀態​「資產已過期子資產」

搜尋過期資產

您可以在「搜尋」面板中搜尋過期的資產,包括過期的子資產。

  1. 在Assets控制台中,按一下工具欄中的​Search​以顯示「Omnisearch」框。

  2. 在「Omnisearch」(搜索)框中,選擇Enter鍵以顯示搜索結果頁。

  3. 按一下GlobalNav圖示以顯示「搜尋」面板。

  4. 按一下/點選「 到期狀態 」選項以展開它。

  5. 選擇​已過期。 過期的資產會顯示在搜尋結果中。

當您選擇​Expired​選項時,Assets主控台只會顯示複合資產參考的已到期資產和子資產。 在子資產到期後,不會立即顯示參照已到期子資產的複合資產。 相反,它們會在Experience Manager偵測到它們在下次排程器執行時參考過期子資產後顯示。

如果您將已發佈資產的到期日修改為早於目前排程器週期的日期,則排程仍會在下次執行時將此資產偵測為已到期資產,並據以反映狀態。 不同時區的使用者會以不同方式顯示資產的到期日。

此外,如果故障或錯誤導致調度程式無法檢測當前週期中的過期資產,則調度程式會在下一個週期重新檢查這些資產並檢測其過期狀態。

若要啟用Assets主控台來顯示參照的複合資產以及過期的子資產,請在Experience Manager Configuration Manager中設定​Adobe CQ DAM Expiry Notification​工作流程。

  1. 開啟Experience Manager配置管理器。

  2. 選擇​Adobe CQ DAM Expiry Notification。 預設情況下,選擇​基於時間的調度程式,該調度程式將作業安排在特定時間檢查資產是否已過期子資產。 作業完成後,已過期子資產和參考資產的資產會在搜尋結果中顯示為過期。

  3. 要定期運行作業,請清除「基於時 間的調度程式規則 」欄位,並在「定期調度程式」欄位中以秒為單 位修改時間 。例如,示例表達式'0 0 0 **?'會在00小時觸發工作。

  1. 在​以秒為單位的先前通知​欄位中,指定當您要收到有關過期的通知時,資產到期前的秒數。 如果您是管理員或資產建立者,在資產到期前會收到訊息,通知您資產將在指定時間後到期。

    資產過期後,您會收到另一則確認到期的通知。 此外,過期的資產會停用。

  2. 按一下​「儲存」

資產狀態

Assets主控台可顯示資產的各種狀態。 根據特定資產的目前狀態,其卡片檢視會顯示描述其狀態的標籤,例如「已到期」、「已發佈」、「已核准」、「已拒絕」等。

  1. 在Assets使用者介面中,選取資產。

  2. 從工具列按一下「發佈」。 如果您在工具列上未看到​Publish,請按一下工具列上的​More,並找到​Publish​選項。

  3. 從菜單中選擇​Publish,然後關閉確認對話框。

  4. 退出選擇模式。 資產的出版物狀態會顯示在卡片檢視中資產縮圖的底部。 在清單檢視中,「已發佈」欄會顯示資產發佈的時間。

  5. 若要顯示其資產詳細資料頁面,請在Assets介面中選取資產,然後按一下「屬性」][

  6. 在Advanced標籤中,從​Expires​欄位設定資產的到期日。

  7. 按一下「儲存」,然後按一下「關閉」以顯示「資產」主控台。][

  8. 資產的發佈狀態會指出卡片檢視中資產縮圖底部的過期狀態。 在清單檢視中,資產的狀態會顯示為​已到期

  9. 在Assets控制台中,選擇一個資料夾並在該資料夾上建立查看任務。

  10. 複查並批准/拒絕複查任務中的資產,然後按一下​完成

  11. 導航至您為其建立審閱任務的資料夾。 您核准/拒絕的資產狀態會顯示在卡片檢視的底部。 在清單檢視中,核准和到期狀態會顯示在適當的欄中。

  12. 若要根據資產狀態來搜尋資產,請按一下「搜尋​」以顯示Omnisearch列。

  13. 選擇Return並按一下Experience Manager以顯示搜索面板。

  14. 在搜尋面板中,按一下「發佈狀態」並選取「已發佈」,以搜尋Assets中的已發佈資產。][

  15. 按一下「核准狀態」,然後按一下適當的選項以搜尋已核准或已拒絕的資產。

  16. 若要根據資產的到期狀態來搜尋資產,請在「搜尋」面 板中選取「到期狀態 」,然後選擇適當的選項。

  17. 您也可以根據各種搜尋刻面下的狀態組合來搜尋資產。 例如,您可以在搜尋Facet中選取適當的選項,以搜尋已在審核工作中核准但尚未過期的已發佈資產。

Assets中的數位版權管理

此功能會強制您接受授權合約,您才能從Adobe Experience Manager Assets下載授權資產。

如果您選取受保護的資產,然後按一下「下載」,就會將您重新導向至授權頁面以接受授權合約。 ][​如果您不接受授權合約,則​Download​選項不可用。

如果選擇包含多個受保護的資產,請一次選取一個資產、接受授權合約,然後繼續下載資產。

如果符合下列任一條件,資產即視為受保護:

  • 資產中繼資料屬性xmpRights:WebStatement指向包含資產授權合約之頁面的路徑。
  • 資產中繼資料屬性adobe_dam:restrictions的值是指定授權合約的原始HTML。
注意

/etc/dam/drm/licences用於儲存Experience Manager舊版授權的位置已過時。

如果您建立或修改授權頁面,或從先前的Experience Manager版本移植,Adobe建議您將它們儲存在/apps/settings/dam/drm/licenses/conf/*/settings/dam/drm/licenses下。

下載受DRM保護的資產

  1. 在資訊卡檢視中,選取您要下載的資產,然後按一下「下載」。

  2. 在「版 權管理 」頁面中,從清單中選取您要下載的資產。

  3. 在許可證窗格中,選擇​同意。 資產旁會出現核取標籤。 按一下​Download​選項。

    注意

    Download​選項只有在您選擇同意受保護資產的授權合約時啟用。 不過,如果您的選擇同時包含受保護和未受保護的資產,則窗格中只會列出受保護的資產,並且會啟用「下載​**​**」選項來下載未受保護的資產。 若要同時接受多個受保護資產的授權合約,請從清單中選取資產,然後選擇「同 意」

  4. 在對話方塊中,按一下「下載​」以下載資產或其轉譯。

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