Digital Rights Management para recursos digitales

Los recursos digitales suelen estar asociados a una licencia que especifica los términos y la duración del uso. Con la plataforma Experience Manager, puede administrar de forma eficaz la información de caducidad de recursos y la información de licencias.

Caducidad del recurso

Para hacer cumplir los requisitos de licencia de los recursos, utilice la información de caducidad de los recursos. La información de caducidad garantiza que el recurso publicado se cancele cuando caduque, lo que impide que se infrinja la licencia. Un usuario sin permisos de administrador no puede editar, copiar, mover, publicar ni descargar un recurso caducado.

Puede ver el estado de caducidad de un recurso en los siguientes lugares:

  • Vista de tarjeta: Para un recurso caducado, un indicador de la tarjeta indica que ha caducado.
  • Vista de lista: Para un recurso caducado, la ​columna Estado muestra el ​titular Caducado.
  • Cronología: Puede ver el estado de caducidad de un recurso en la cronología. Seleccione el recurso y elija Línea de tiempo.
  • Carril de referencias: También puede ver el estado de caducidad de los recursos en el ​carril de referencia. Administra los estados de caducidad de los recursos y las relaciones entre los recursos compuestos y los subrecursos, colecciones y proyectos a los que se hace referencia.

Para ver las páginas web de referencia y los recursos compuestos de un recurso, siga estos pasos:

  1. Vaya al recurso, seleccione el recurso y haga clic en icono de referencias de contenido del carril izquierdo. Se abre el carril izquierdo.
  2. Seleccione Referencias en el carril izquierdo.
  3. Para los recursos caducados, la References muestra el estado de caducidad como Asset is Expired. Si el recurso tiene subrecursos caducados, el carril References muestra el estado Asset has Expired Sub-Assets.

Buscar recursos caducados

Para buscar un recurso caducado, incluidos los subrecursos caducados, siga estos pasos:

  1. En la consola Assets, haga clic en Buscar en la barra de herramientas y presione Enter.

  2. Haga clic en el icono de navegación global y seleccione la opción Estado de caducidad.

  3. Seleccione Expired. Los resultados de la búsqueda muestran los recursos caducados.

Al elegir la opción Expired, la consola Assets solo muestra los recursos y subrecursos caducados a los que hacen referencia los recursos compuestos. Los recursos compuestos que hacen referencia a subrecursos caducados no se muestran inmediatamente después de que caduquen los subrecursos. En su lugar, se muestran después de que Experience Manager detecte que hacen referencia a subrecursos caducados la próxima vez que se ejecute el planificador.

Es posible modificar la fecha de caducidad de un recurso publicado a una fecha anterior al ciclo del planificador actual. Sin embargo, la programación sigue detectando un recurso como activo caducado cuando se ejecuta la próxima vez y Experience Manager refleja el estado en su informe. La fecha de caducidad de un recurso se muestra de forma diferente para los usuarios de diferentes zonas horarias.

Además, si un error impide que el planificador detecte activos caducados en el ciclo actual, el planificador vuelve a examinar estos activos en el siguiente ciclo y detecta su estado caducado.

Para permitir que la consola Assets muestre los recursos compuestos de referencia junto con los subrecursos caducados, configure el flujo de trabajo Adobe CQ DAM Expiry Notification en Experience Manager. El planificador basado en el tiempo programa un trabajo para comprobar en un momento específico si un recurso tiene subactivos caducados. Una vez finalizado el trabajo, los recursos que tienen subrecursos caducados y recursos a los que se hace referencia se muestran como caducados en los resultados de la búsqueda.

  1. Acceda al repositorio de Git Cloud Manager asociado a su entorno.

  2. Confirme un archivo denominado com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.cfg.json en el repositorio con el siguiente contenido.

    {
       "send_email":"false", "asset_expired_limit":"100", "prior_notification_seconds":"86400", "cq.dam.expiry.notification.url.protocol":"http", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased":"true", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule":"10", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule":"0 0 0 * * ?"
    }
    
  3. Siga las instrucciones de cómo realizar la configuración de OSGi en Experience Manager como a Cloud Service.

Puede configurar el planificador con las siguientes propiedades:

  • Un valor true de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased inicia el planificador. * El valor de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule es la expresión regular para definir el tiempo. El ejemplo anterior inicia el trabajo del planificador a las 00 horas.
  • Si send_email está establecido en true, el creador de recursos (la persona que carga un recurso en particular en Assets) recibe un correo electrónico cuando caduca el recurso.
  • El número máximo de recursos caducados en una iteración del planificador es el valor de la propiedad asset_expired_limit.
  • Para ejecutar el trabajo periódicamente, establezca el valor de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased como false y establezca el valor de la propiedad cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule con el tiempo en segundos.

Estados de los recursos

La consola Assets puede mostrar varios estados para los recursos. En función del estado actual de un recurso concreto, su vista de tarjeta muestra una etiqueta que describe su estado, por ejemplo, Caducado, Publicado, Aprobado, Rechazado, etc.

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione un recurso.

  2. Seleccione Publicar en la barra de herramientas. Si no ve la opción Publicar en la barra de herramientas, haga clic en Más en la barra de herramientas y busque la opción Publicar.

  3. Elija Publicar en el menú y cierre el cuadro de diálogo de confirmación.

  4. Salga del modo de selección. El estado de publicación del recurso aparece en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, la columna Publicado muestra la hora en que se publicó el recurso.

  5. Para mostrar la página de detalles del recurso, en la interfaz Assets, seleccione un recurso y haga clic en Propiedades.

  6. En la pestaña Advanced, establezca una fecha de caducidad para el recurso en el campo Expires.

  7. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Cerrar para mostrar la consola de recursos.

  8. El estado de publicación del recurso indica un estado caducado en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el estado del recurso se muestra como Expired.

  9. En la consola Assets, seleccione una carpeta y cree una tarea de revisión en la carpeta.

  10. Revise y apruebe/rechace los recursos en la tarea de revisión y haga clic en Completar.

  11. Vaya a la carpeta para la que creó la tarea de revisión. El estado de los recursos que ha aprobado o rechazado se muestra en la parte inferior de la vista de tarjeta. En la vista de lista, los estados de aprobación y caducidad se muestran en las columnas correspondientes.

  12. Para buscar recursos en función de su estado, haga clic en Buscar para mostrar la barra de búsqueda.

  13. Seleccione Return y haga clic en Experience Manager.

  14. En el panel de búsqueda, haga clic en Estado de publicación y seleccione Publicado para buscar recursos publicados en Assets.

  15. Para buscar recursos aprobados o rechazados, seleccione Approval Status y seleccione la opción adecuada.

  16. Para buscar recursos en función de su estado de caducidad, seleccione Estado de caducidad en el panel de búsqueda y seleccione la opción adecuada.

  17. También puede buscar recursos en función de una combinación de estados en varias facetas de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar recursos publicados que estén aprobados en una tarea de revisión y que no hayan caducado. Para buscar estos recursos, seleccione las opciones adecuadas en las facetas de búsqueda.

Digital Rights Management en Assets

La funcionalidad DRM exige la aceptación del acuerdo de licencia antes de poder descargar un recurso con licencia desde Assets.

Si selecciona un recurso protegido y hace clic en Descargar, se le redirigirá a una página de licencia para aceptar el acuerdo de licencia. Si no acepta el acuerdo de licencia, la opción Download no está disponible.

Si la selección contiene varios recursos protegidos, seleccione un recurso a la vez, acepte el acuerdo de licencia y continúe descargando el recurso.

Un recurso se considera protegido si se cumple cualquiera de estas condiciones:

  • La propiedad de metadatos de recursos xmpRights:WebStatement apunta a la ruta de la página que contiene el acuerdo de licencia para el recurso.
  • El valor de la propiedad de metadatos del recurso adobe_dam:restrictions es un HTML sin procesar que especifica el acuerdo de licencia.
NOTA

La ubicación /etc/dam/drm/licences se utilizó para almacenar licencias en las versiones anteriores de Experience Manager. La ubicación ya no se utiliza. Si crea o modifica páginas de licencia o transfiere las páginas de versiones anteriores de Experience Manager , Adobe recomienda que almacene dichos activos en ubicaciones /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses .

Descargar recursos protegidos por DRM

  1. En la vista de tarjeta, seleccione los recursos que desee descargar y seleccione Descargar.

  2. En la página Administración de derechos de autor, seleccione el recurso que desee descargar de la lista.

  3. En el panel Licencia, elija Aceptar. Aparece una marca de verificación junto al recurso. Seleccione la opción Download.

    NOTA

    La opción Download solo se habilita cuando se decide aceptar el contrato de licencia de un recurso protegido. Sin embargo, si la selección incluye recursos protegidos y no protegidos, solo los recursos protegidos aparecen en el panel y la opción Descargar está disponible para descargar los recursos no protegidos. Para aceptar simultáneamente acuerdos de licencia para varios recursos protegidos, seleccione los recursos de la lista y, a continuación, elija Aceptar.

  4. Para descargar el recurso o sus representaciones, seleccione Descargar en el cuadro de diálogo.

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