檢閱資料夾和系列中的資產

使用Adobe Experience Manager Assets,您可以針對位於資料夾或系列中的資產設定臨機審核工作流程。 您可以與審核者或創意合作夥伴分享,以尋求他們的意見回應。 您可以將審核工作流與項目關聯,也可以建立獨立的審核任務。

共用資產後,審核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關完成各種工作的資訊。 例如,當您共用資料夾或系列時,審核者會收到資料夾/系列已共用以供審核的通知。

審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

建立資料夾的審閱任務

  1. 從「資產」使用者介面中,選取您要為其建立審核工作的檔案夾。

  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。

    chlimage_1-403

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,將選擇​​選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。

    注意

    只有您具有編輯器級權限(或更高)的項目才會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複查任務的名稱,然後從​分配給​清單中選擇批准者。

    注意

    在​Assign To​清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details

  6. 在「高級」頁籤中,輸入要用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 點選/按一 下提交,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。

  8. 以核准者身分登入Experience Manager Assets,並導覽至「資產」UI。 若要核准資產,請按一下/點選​Notifications​圖示,然後從清單中選取審核工作。

    通知

  9. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」

  10. 在「復 核任務 」頁面中,選擇資產,並點選/按一下「核准/拒絕 ​」圖示以視情況核准或拒絕。

    review_task

  11. 點選/按一下工具列上的​Complete​圖示。 在對話方塊中,輸入註解並點選/按一下​Complete​以確認。

  12. 導覽至「資產」UI,並開啟檔案夾。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。

    卡片檢視

    chlimage_1-404

    清單檢視

    review_status_listview

為系列建立審核任務

  1. 從「系列」頁面中,選擇要為其建立審閱任務的系列。

  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。

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  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,將選擇​​選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。

    注意

    只有您具有編輯器級權限(或更高)的項目才會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複查任務的名稱,然後從​分配給​清單中選擇批准者。

    注意

    在​Assign To​清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details-collection

  6. 點選/按一 下提交,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。

  7. 以核准者身分登入Experience Manager Assets,並導覽至資產主控台。 若要核准資產,請點選/按一下「通知」圖示,然後從清單中選取審核工作。

  8. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」

  9. 系列中的所有資產都會顯示在檢閱頁面上。 選擇資產,並點選/按一下「核准/拒絕」圖示,以核准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 點選/按一下工具列上的​Complete​圖示。 在對話方塊中,輸入註解並點選/按一下​Complete​以確認。

  11. 導覽至「系列」主控台,然後開啟系列。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。

    卡片檢視

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    清單檢視

    collection_reviewstatuslistview

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