Revisar ativos em pastas e coleções

Com os ativos Adobe Experience Manager, você pode definir fluxos de trabalho de revisão ad hoc para ativos que estão em uma pasta ou em uma coleção. Você pode compartilhá-lo com revisores ou parceiros criativos para obter seus comentários. Você pode associar um fluxo de trabalho de revisão a um projeto ou criar uma tarefa de revisão independente.

Após compartilhar os ativos, os revisores podem aprová-los ou rejeitá-los. As notificações são enviadas em vários estágios do workflow para notificar os recipients pretendidos sobre a conclusão de várias tarefas. Por exemplo, quando você compartilha uma pasta ou coleção, o revisor recebe uma notificação de que uma pasta/coleção foi compartilhada para revisão.

Depois que o revisor concluir a revisão (aprova ou rejeita ativos), você receberá uma notificação de conclusão da revisão.

Criação de uma tarefa de revisão para pastas

1. Na interface do usuário do Assets, selecione a pasta para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa. Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.

   

3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None é selecionada. Se não quiser associar um projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

   OBSERVAÇÃO

   Somente os projetos para os quais você tem permissões de nível de Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos.

4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

   OBSERVAÇÃO

   Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

5. Insira uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

   

6. Na guia Advanced , insira um rótulo a ser usado para criar o URI.

   

7. Toque/clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

8. Faça logon em Experience Manager Assets como Aprovador e navegue até a interface do usuário do Assets. Para aprovar ativos, clique/toque no ícone Notifications e selecione a tarefa de revisão na lista.

   

9. Na página Tarefa de revisão, examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar.

10. Na página Revisar tarefa, selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar, conforme apropriado.

    

11. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, insira um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.

12. Navegue até a interface do usuário do Assets e abra a pasta . Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas exibições Cartão e Lista.

    Exibição de cartão

    

    Exibição de lista

    

Criação de uma tarefa de revisão para coleções

1. Na página Coleções , selecione a coleção para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa. Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.

   

3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None é selecionada. Se não quiser associar um projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

   OBSERVAÇÃO

   Somente os projetos para os quais você tem permissões de nível de Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos.

4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

   OBSERVAÇÃO

   Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

5. Insira uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

   

6. Toque/clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

7. Faça logon em Experience Manager Assets como Aprovador e navegue até o console Ativos . Para aprovar ativos, toque/clique no ícone Notifications e selecione a tarefa de revisão na lista.

8. Na página Tarefa de revisão, examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar.

9. Todos os ativos na coleção estão visíveis na página de revisão. Selecione os ativos e toque/clique no ícone Approve/Reject para aprovar ou rejeitar ativos, conforme apropriado.

   

10. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, insira um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.

11. Navegue até o console Coleções e abra a coleção. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas exibições Cartão e Lista.

    Exibição de cartão

    

    Exibição de lista