Revisar ativos em pastas e coleções

Usando o Adobe Experience Manager Assets, você pode definir workflows de revisão ad hoc para ativos que estão em uma pasta ou em uma coleção. Você pode compartilhá-lo com revisores ou parceiros criativos para buscar seus comentários. Você pode associar um fluxo de trabalho de revisão a um projeto ou criar uma tarefa de revisão independente.

Depois de compartilhar os ativos, os revisores podem aprová-los ou rejeitá-los. As notificações são enviadas em vários estágios do fluxo de trabalho para notificar recipient pretendidos sobre a conclusão de várias tarefas. Por exemplo, quando você compartilha uma pasta ou coleção, o revisor recebe uma notificação de que uma pasta/coleção foi compartilhada para revisão.

Depois que o revisor concluir a revisão (aprova ou rejeita ativos), você receberá uma notificação de conclusão da revisão.

Criação de uma tarefa de revisão para pastas

  1. Na interface do usuário Ativos, selecione a pasta para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa. Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.

    chlimage_1-403

  3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

    OBSERVAÇÃO

    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superiores) estão visíveis na lista Projects.

  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

    OBSERVAÇÃO

    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

    tarefa_details

  6. Na guia Avançado, digite um rótulo a ser usado para criar o URI.

    review_name

  7. Toque/clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

  8. Faça logon em Experience Manager Assets como Aprovador e navegue até a interface do usuário do Assets. Para aprovar ativos, clique/toque no ícone Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.

    notificação

  9. Na página Tarefa de revisão, examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar.

  10. Na página Revisar tarefa, selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar, conforme apropriado.

    review_tarefa

  11. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.

  12. Navegue até a interface do usuário Ativos e abra a pasta. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas visualizações Cartão e Lista.

    Exibição de cartão

    chlimage_1-404

    Exibição de lista

    review_status_listview

Criação de uma tarefa de revisão para coleções

  1. Na página Coleções, selecione a coleção para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

  2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone Criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa. Se não conseguir ver o ícone na barra de ferramentas, toque/clique em Mais e selecione o ícone.

    chlimage_1-405

  3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

    OBSERVAÇÃO

    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superiores) estão visíveis na lista Projects.

  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

    OBSERVAÇÃO

    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

    tarefa_details-collection

  6. Toque/clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

  7. Faça logon em Experience Manager Assets como Aprovador e navegue até o console Ativos. Para aprovar ativos, toque/clique no ícone Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.

  8. Na página Tarefa de revisão, examine os detalhes da tarefa de revisão e toque/clique em Revisar.

  9. Todos os ativos na coleção estão visíveis na página de revisão. Selecione os ativos e toque/clique no ícone Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar ativos, conforme apropriado.

    review_tarefa_collection

  10. Toque/clique no ícone Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e toque/clique em Concluir para confirmar.

  11. Navegue até o console Coleções e abra a coleção. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas visualizações Cartão e Lista.

    Exibição de cartão

    collection_reviewstatuscardview

    Exibição de lista

    collection_reviewstatuslistview

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