フォルダー内およびコレクション内のアセットの確認

Adobe Experience Manager Assets では、フォルダー内またはコレクション内のアセットに対してアドホックレビューワークフローを設定できます。それをレビュー担当者やクリエイティブパートナーと共有して、フィードバックを得ることができます。レビューワークフローをプロジェクトと関連付けることも、独立したレビュータスクを作成することもできます。

ユーザーがアセットを共有した後で、レビュー担当者がアセットを承認または拒否できます。ワークフローの様々なステージで、様々なタスクの完了に関する通知が対象の受信者に送られます。例えば、ユーザーがフォルダーまたはコレクションを共有すると、レビュー担当者は、フォルダーまたはコレクションがレビューのために共有されたという通知を受け取ります。

レビュー担当者がレビューを終了(アセットを承認または拒否)すると、ユーザーはレビューが完了したという通知を受け取ります。

フォルダー用レビュータスクの作成

  1. Assets ユーザーインターフェイスで、レビュータスクを作成するフォルダーを選択します。

  2. ツールバーで「レビュータスクを作成」アイコンをタップまたはクリックして、レビュータスク​ページを開きます。ツールバーにこのアイコンが表示されていない場合は、「その他」をタップまたはクリックしてアイコンを選択します。

    chlimage_1-403

  3. (オプション)「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「なし」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

    メモ

    エディターレベルの権限(またはそれ以上)のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。

  4. レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

    メモ

    選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。

  5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。

    task_details

  6. 「詳細」タブで、URI の作成に使用されるラベルを入力します。

    review_name

  7. 送信」、「完了」の順にタップまたはクリックし、確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。

  8. Experience Manager Assets に承認者としてログインし、Assets UI に移動します。アセットを承認するには、通知​アイコンをクリックまたはタップし、リストからレビュータスクを選択します。

    通知

  9. レビュータスク​ページでレビュータスクの詳細を確認し、「レビュー」をタップまたはクリックします。

  10. レビュータスク​ページでアセットを選択し、必要に応じて​「承認」または「非承認」​アイコンをタップまたはクリックして、承認するか拒否します。

    review_task

  11. ツールバーの「完了」アイコンをタップまたはクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「完了」をタップまたはクリックして確認します。

  12. Assets UI に移動し、フォルダーを開きます。アセットの承認ステータスアイコンは、カード表示とリスト表示の両方に表示されます。

    カード表示

    chlimage_1-404

    リスト表示

    review_status_listview

コレクション用レビュータスクの作成

  1. コレクションページで、レビュータスクを作成するコレクションを選択します。

  2. ツールバーで「レビュータスクを作成」アイコンをタップまたはクリックして、レビュータスク​ページを開きます。ツールバーにこのアイコンが表示されていない場合は、「その他」をタップまたはクリックしてアイコンを選択します。

    chlimage_1-405

  3. (オプション)「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「なし」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

    メモ

    エディターレベルの権限(またはそれ以上)のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。

  4. レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

    メモ

    選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。

  5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。

    task_details-collection

  6. 送信」、「完了」の順にタップまたはクリックし、確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。

  7. Experience Manager Assets に承認者としてログインし、Assets コンソールに移動します。アセットを承認するには、通知​アイコンをタップまたはクリックし、リストからレビュータスクを選択します。

  8. レビュータスク​ページでレビュータスクの詳細を確認し、「レビュー」をタップまたはクリックします。

  9. コレクションのすべてのアセットがレビューページに表示されます。アセットを選択し、必要に応じて​「承認」または「非承認」​アイコンをタップまたはクリックして、アセットを承認するか拒否します。

    review_task_collection

  10. ツールバーの「完了」アイコンをタップまたはクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「完了」をタップまたはクリックして確認します。

  11. コレクションコンソールに移動して、コレクションを開きます。アセットの承認ステータスアイコンは、カード表示とリスト表示の両方に表示されます。

    カード表示

    collection_reviewstatuscardview

    リスト表示

    collection_reviewstatuslistview

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