Rivedere le risorse nelle cartelle e nelle raccolte

Con Risorse Adobe Experience Manager potete impostare flussi di lavoro di revisione ad hoc per le risorse che si trovano in una cartella o in una raccolta. Potete condividerlo con revisori o partner creativi per ottenere i loro commenti. Potete associare un flusso di lavoro di revisione a un progetto o creare un'attività di revisione indipendente.

Dopo aver condiviso le risorse, i revisori possono approvarle o rifiutarle. Le notifiche vengono inviate in varie fasi del flusso di lavoro per notificare ai destinatari previsti il completamento di varie attività. Ad esempio, quando condividete una cartella o una raccolta, il revisore riceve una notifica che una cartella o una raccolta è stata condivisa per la revisione.

Dopo che il revisore ha completato la revisione (approva o rifiuta le risorse), riceverete una notifica di completamento della revisione.

Creazione di un'attività di revisione per le cartelle

1. Dall’interfaccia utente di Risorse, selezionate la cartella per la quale desiderate creare un’attività di revisione.

2. Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull’icona Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, tocca o fai clic su More (Altro), quindi seleziona l’icona.

   

3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto, selezionare il progetto a cui si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione None. Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

   NOTA

   Nell'elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor (o superiori).

4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approver dall'elenco Assegna a.

   NOTA

   I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a.

5. Inserire una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza per l'attività di revisione.

   

6. Nella scheda Avanzate, inserite un'etichetta da utilizzare per creare l'URI.

   

7. Tocca o fai clic su Invia, quindi tocca o fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

8. Accedi a Experience Manager Assets come approver e passa all'interfaccia utente Risorse. Per approvare le risorse, toccate o fate clic sull'icona Notifiche, quindi selezionate l'attività di revisione dall'elenco.

   

9. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell’attività di revisione, quindi tocca o fai clic su Review (Verifica).

10. Nella pagina Rivedi attività, seleziona le risorse, quindi tocca o fai clic sull’icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare, a seconda delle necessità.

    

11. Tocca o fai clic sull’icona Completato sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, inserite un commento e toccate o fate clic su Completa per confermare.

12. Andate all’interfaccia utente delle risorse e aprite la cartella. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e a elenco.

    Vista a schede

    

    Vista a elenco

    

Creazione di un'attività di revisione per le raccolte

1. Nella pagina Raccolte, selezionate la raccolta per la quale desiderate creare un'attività di revisione.

2. Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic sull’icona Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, tocca o fai clic su More (Altro), quindi seleziona l’icona.

   

3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto, selezionare il progetto a cui si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione None. Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

   NOTA

   Nell'elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor (o superiori).

4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approver dall'elenco Assegna a.

   NOTA

   I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a.

5. Inserire una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza per l'attività di revisione.

   

6. Tocca o fai clic su Invia, quindi tocca o fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

7. Accedi a Experience Manager Assets come approver e passa alla console Risorse. Per approvare le risorse, toccate o fate clic sull'icona Notifiche, quindi selezionate l'attività di revisione dall'elenco.

8. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell’attività di revisione, quindi tocca o fai clic su Review (Verifica).

9. Tutte le risorse della raccolta sono visibili nella pagina di revisione. Selezionate le risorse e toccate o fate clic sull'icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare le risorse, a seconda delle necessità.

   

10. Tocca o fai clic sull’icona Completato sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, inserite un commento e toccate o fate clic su Completa per confermare.

11. Passate alla console Raccolte e aprite la raccolta. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e a elenco.

    Vista a schede

    

    Vista a elenco