AEM與Creative Cloud整合最佳實務

Adobe Experience Manager(AEM)Assets是數位資產管理(DAM)解決方案,可與Adobe Creative Cloud整合,以協助DAM使用者與創意團隊合作,簡化內容建立程式中的協作。

Adobe Creative Cloud為創意團隊提供解決方案與服務生態系統,以協助他們建立數位資產。 它包括案頭和行動應用程式、雲端服務(例如具備案頭同步功能或網頁體驗的儲存空間),以及Adobe Stock等市集。

閱讀內容,瞭解根據您的使用案例,在案頭和企業級DAM之間選擇哪些整合,以及連接工作流程的相關最佳實務。

注意

AEM到Creative Cloud資料夾共用現已過時,不再涵蓋於下方。 Adobe建議使用Adobe Asset Link或AEM案頭應用程式等較新功能,讓創意使用者可存取AEM中管理的資產。

創意人員、行銷人員和DAM使用者的協作需求

需求 使用案例 涉及的曲面
簡化案頭創意人員的體驗 簡化從DAM(AEM Assets)為創意專業人員(或更廣泛地說,是在原生資產建立應用程式中工作的案頭使用者)存取資產的程式。 他們需要簡單明瞭的方式來探索、使用(開啟)、編輯和儲存AEM的變更,以及上傳新檔案。 Win或Mac案頭;Creative Cloud應用程式
從Adobe Stock提供高品質、現成可用的資產 行銷人員協助資產採購和發現,協助加快內容建立流程。 創意專業人員可直接從其創意工具中使用核准的資產。 AEM Assets;Adobe Stock市集;中繼資料欄位
依組織分發及共用資產 內部部門/當地分支機構和外部合作夥伴、分銷商和代理商會使用母公司組織共用的已核准資產。 該組織希望安全無縫地共用已建立的資產,以便更廣泛地重複使用。 品牌入口網站、資產分享共用

Adobe提供的產品可支援協作需求

相關人員的價值主張 Adobe產品 涉及的曲面
創意使用者可從AEM發現資產、開啟並使用資產、編輯和上傳對AEM的變更,以及將新檔案上傳至AEM,而不需離開Creative Cloud應用程式。 Adobe Asset Link Photoshop、Illustrator和InDesign
商業使用者可簡化開啟和使用資產、編輯和上傳對AEM的變更,以及從案頭環境將新檔案上傳至AEM。 他們會使用一般整合來開啟原生案頭應用程式中的任何資產類型,包括非Adobe的資產類型。 Experience Manager 案頭應用程式 Win和Mac案頭版的AEM案頭應用程式
行銷人員和商業使用者可從AEM中發現、預覽、授權及儲存及管理Adobe Stock資產。 授權和儲存的資產提供精選的Adobe Stock中繼資料,以提升治理。 Experience Manager與Adobe Stock整合 AEM網頁介面

本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案,請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。其他解決方案,例如 AEM Brand Portal,這些解決方案可以根據 Asset Share Commons 元件、 Link Share,使用 AEM Web UI Assets建立,應根據特定需求審查。

適用於AEM的Creative Cloud連線:決定要使用哪些功能

決定要使用哪些功能

使用案例與Adobe解決方案的對應

使用案例 Adobe Asset Link AEM案頭應用程式 注釋或替代方法
Discover —— 瀏覽AEM檔案夾 AEM Web UI +案頭動作 瀏覽網路共用時,請關閉縮圖以避免下載資產的二進位檔案。
Discover —— 存取AEM系列 AEM Web UI +案頭動作
Discover —— 搜尋AEM的資產 AEM Web UI +案頭動作
使用——開啟資產 是——適用於任何應用程式 從Web介面或 Finder開啟
使用——將AEM的資產置入檔案 是——內嵌 是——連結或內嵌 AEM案頭應用程式可讓您在本機檔案系統上,以檔案形式存取資產。 原生應用程式中的這些連結會以本機路徑表示。
編輯——開啟以進行編輯 是——結帳動作 是——開啟操作(在網路共用中) AAL的結帳功能 ,預設會將資產儲存至使用者的Creative Cloud儲存帳戶(由Creative Cloud應用程式同步)。
編輯- AEM以外的進行中工作 是——同步至案頭的使用者Creative Cloud儲存空間帳戶中可用的資產。
編輯——上傳變更 是——使 用可選注釋 簽入操作
上傳——單一檔案 是——上傳目前的作用中檔案 透過網頁介面上傳
上傳——多個檔案/階層式資料夾結構 透過網頁介面上傳;自訂指令碼或工具
其他——使用者和登入 已登入Creative Cloud案頭應用程式的Creative Cloud使用者可獲得辨識(SSO) AEM使用者/登入 這兩個解決方案的使用者都會根據AEM使用者配額計算。
其他——網路和訪問 需要透過網路從使用者的案頭存取AEM部署 需要透過網路從使用者的案頭存取AEM部署 Adobe Asset Link不會共用網路代理環境。

為支援資產散發使用案例,應考慮其他解決方案:

  • AEM Assets品牌入口網站 ,提供可設定、SaaS附加元件至AEM Assets以發佈資產。

  • 自訂解決方案是根據「資產共 用共用共用 」程式碼庫建立。

  • AEM連 結共用 ,使用連結臨機共用資產。

  • AEM Assets網頁介面 ,提供由AEM存取控制設定所保護的外部使用者區域,以及必要的IT/網路組態調整,讓這些外部使用者存取AEM。

主要概念和使用案例

常見術語辭彙表

  • 在製品或創意在製品 (WIP):​在資產生命週期中,資產會經歷多次變更,且通常尚未準備好更廣泛地與其他團隊共用的階段。

  • 創意成熟資產:​已準備好更廣泛地與其他團隊共用,或已獲創意團隊選取/核准,要與行銷或 LOB 團隊共用的資產。

  • 資產核准:​針對已上傳至 DAM 的資產執行的核准程序,通常包括品牌核准、法律核准等。

  • 最終資產:​已完成所有核准/中繼資料標記,且已準備好更廣泛地供團隊使用的資產。此類資產會儲存在 DAM 中,並提供給所有 (或所有相關的) 使用者使用。這類資產可用於行銷管道,或供創意團隊創作設計。

  • 小幅度資產更新/變更:​數位資產的快速微幅變更。此類更新/變更通常是為了因應潤飾或微幅編輯請求、資產檢閱或核准 (例如重新定位、變更文字大小、調整飽和度/亮度、顏色等) 而進行的。

  • 重大資產更新/變更:​需要大量工作,且有時需要較長時間才能完成的數位資產變更。其中通常包含多項變更。資產在更新時必須儲存多次。重大資產更新通常會導致資產進入 WIP 階段。

  • DAM:​數位資產管理。在此文件中,其意義與 AEM Experience Manager Assets 相同,除非另有特別說明。

  • 創意使用者:​使用 Creative Cloud 應用程式和服務建立數位資產的創意專業人員。在某些情況下,創意使用者可能是可使用 Creative Cloud、但不會建立數位資產的創意團隊成員 (例如創意總監或創意團隊經理)。

  • DAM 使用者: DAM 系統的一般使用者。視組織而異,DAM 使用者可能是行銷或非行銷使用者,例如企業營運 (LOB) 使用者、圖書管理員、銷售人員等。

使用AEM和Creative Cloud整合時的考量事項

這是AEM與Creative Cloud整合最佳實務的簡要摘要。 閱讀本檔案的其餘部分,以詳細瞭解這些內容。

  • 對於在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的創意使用者: Adobe Asset Link提供最佳的使用者體驗,包括對從AEM結帳的資產進行中工作的簡潔處理
  • ​為簡化從案頭存取任何一般檔案格式或應用程式的資產:使用AEM案頭應用程式
  • ​瞭解在DAM中儲存資產的原因及時機:更新將提供給組織中更廣大的團隊
  • ​請留意共用資產的數量:如果您的使用案例是資產分發,則治理和安全性可能是最重要的方面。請考慮使用大型工具 (例如品牌入口網站) 進行此作業。
  • ​瞭解資產生命週期:瞭解不同團隊在組織中如何處理資產
  • ​謹慎處理資產的頻繁儲存:Adobe Asset Link會透過PS、AI、ID為您處理。對於其他應用程式,請勿在映射/共用資料夾中執行進行中的工作,除非您需要DAM中的所有變更

從AEM Assets存取Adobe Stock資產

AEM與Adobe Stock整合 ,讓AEM使用者能夠搜尋、預覽、授權和儲存Adobe Stock中的資產。 授權和儲存的Adobe Stock資產已選取Stock中繼資料,可用來使用額外的篩選條件來搜尋。

有關此整合的幾點重要:

  • 當Adobe Stock中的資產儲存至AEM時,這些資產會變成一般的AEM資產,並將二進位檔儲存至AEM儲存庫。 有些與Adobe Stock相關的中繼資料會儲存在AEM中用於資產,否則擷取程式看起來與任何其他檔案相同。 例如,如果「智慧型標籤」是作用中,則在儲存時會將標籤新增至這些資產。
  • 儲存至AEM的資產是復本,而非回到Adobe Stock的連結。

在Creative Cloud中使用從Adobe Stock儲存至AEM的資產。 此整合與Adobe Asset Link無關,但Adobe Asset Link會以這種方式辨識從Stock儲存的這些資產,並在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link擴充功能UI中,在這些資產上顯示額外的中繼資料和Stock圖示。 這些檔案可供瀏覽、開啟等使用——因為它們是儲存至AEM時的一般AEM資產。
使用Adobe Asset Link擴充功能之Creative Cloud應用程式的創意使用者除了可從Adobe Stock存取已授權的資產到AEM外,還可以使用Creative Cloud Libraries面板來搜尋、預覽及授權Adobe Stock資產。
Adobe Stock中授權並儲存至AEM的資產可供存取AEM Assets部署的更廣大團隊使用,而透過Creative Cloud Libraries面板授權Adobe Stock資產的創意人員則會在其Creative Cloud帳戶中預設為自己提供。

關於在DAM中儲存資產

為了在創意和行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效率的工作流程並選擇最佳支援功能,請務必瞭解資產儲存在DAM的時機和原因。

資產為何儲存在DAM中

將資產儲存在DAM中,讓資產更容易存取,而且可尋找。 它可確保整個組織或生態系統中的眾多使用者(包括合作夥伴、客戶等)都能運用這些資產。

大部分組織都選擇只儲存與下遊行銷/LOB程式相關的資產(透過AEM Sites發佈至網路通道,或Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud、Advertising Cloud提供給使用者/合作夥伴等的其他通道)。 此外,組織會儲存在DAM中可能須經過審查/核准程式的資產。 如此,DAM會儲存大部分有高可能被利用的資產,並避免儲存閒置資產。

儲存資產也須受技術與資源使用考量。 DAM針對儲存的資產提供其他服務,包括擷取中繼資料、版本修訂、產生預覽/轉碼、管理參照以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。

通常,儲存所有資產和更新是不可取的。 例如,如果特定資產的更新品質不佳,且會耗用過多的資源,則資產可能無法儲存在DAM中。

資產儲存在DAM中時

創意團隊(和組織)通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如,在下列情況下,他們會避免儲存資產:

  • 尚未完成或有待試驗的資產
  • 無法通過創意/內部團隊審核週期的資產
  • 與相關資產相比,團隊有更好的人選,可向外部團隊代表其工作

通常,下列類別資產會儲存在DAM中:

  • 已到期且被視為可供分享的資產
  • 創意團隊預先選取的資產
  • 根據特定合約或合約(例如從RAW檔案轉換的JPG檔案、從PSD原稿轉換的TIFF/影像),行銷部門可使用或要求的特定資產格式

資產更新儲存在DAM中時

通常,只應將與更廣泛的DAM使用者集合相關的資產更新儲存在DAM中。 它可確保使用者(行銷和類似功能)在DAM資產時間軸中只看到相關版本。

通常與資產生命週期中的重要里程碑相關的變更。 例如,創意團隊根據要求/審查提供的初始行銷就緒資產或正式更新應儲存在DAM中,並加以版本控制。

在DAM中要求變更現有資產後,行銷團隊會更新以供其審核,這是相關更新的範例。 它應儲存並更新至DAM的版本,以供進一步參考或還原為舊版。

以下是通常不相關的更新範例:

  • 資產上傳的早期版本,在準備好進行行銷審核之前
  • 在創作和行銷團隊決定資產已準備就緒之前,在進行中工作階段中經常對資產進行創意變更

使用者存取DAM

AEM Assets根據使用者對AEM Assets部署的存取權,支援兩種類型的使用者。 通常,企業網路(防火牆)內的使用者可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者將無法直接存取。 使用者類型會決定從技術角度可使用哪些整合。

直接存取DAM的創意使用者

通常,內部創意團隊或已登入內部網路的廣告公司/創意專業人員都可存取DAM例項,包括AEM登入。 AEM和網路基礎架構可設定為允許直接存取外部方——通常是受信任的組織,例如為用戶端工作的機構——可透過網路存取AEM,例如透過VPN或IP允許清單。

在這種情況下,Adobe Asset Link或AEM案頭應用程式可讓您輕鬆存取最終/核准的資產,並讓您將創意就緒的資產儲存至DAM。

無法存取DAM的創意使用者

無法直接存取DAM例項的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產,或想要將其新設計新增至DAM。

使用下列策略來存取最終/核准的資產:

  • 如果「資產連結」無法運作,請使用案頭應用程式。
  • 使用 AEM Assets Brand Portal ,將資產安全地散發給外部合作夥伴
  • 使用基於資產共用公域的分發和採購門戶的自 訂實施
  • 使用在AEM中設定的存取控制和必要的網路基礎架構(例如,VPN和IP允許清單),讓外部方存取您DAM中的專用內容區域。 他們可以使用AEM Web UI來取得資產,並將新內容上傳到您的DAM。

AEM資產的進行中工作

如本檔案所述,建議您對資產進行重大更新,有時稱為「進行中的作品」,而不會將儲存至本機檔案的所有編輯內容也上傳至AEM。 如此可加速案頭使用者的工作、限制網路頻寬的使用,並讓資產時間軸保持簡潔,並集中在受控的重大更新上。

Adobe Asset Link為此使用案例提供了良好的支援:

  • 當Photoshop、InDesign或Illustrator的使用者想要編輯檔案時,會對指定資產執行「取出」操作
  • 資產會在背景下載,並放入透過Creative Cloud案頭應用程式同步至磁碟的Creative Cloud帳戶中,而且會在資產的AEM中切換結帳標幟,將編輯衝突降至最低
  • 從此,使用者會在儲存在同步位置本機的檔案中工作,而且可以繼續工作並儲存必要的變更,以任何頻率需要
  • 此外,由於資產位於Creative Cloud帳戶中,因此也可在使用者可能擁有的其他裝置上使用(例如,可在專用的Creative Cloud行動應用程式中開啟或編輯),並可與其他Creative Cloud使用者共用以進行協作。
  • 當創意使用者完成變更後,他們可以在其Creative Cloud應用程式中對該檔案執行「登入」操作,並附上選用的註解。 AEM中的對應資產會版本化,並更新為新的二進位檔。 「行銷人員」或「LOB」等AEM使用者可透過AEM資產時間軸UI,存取主要資產變更或里程碑。

AEM案頭應用程式提供在原生應用程式中開啟之資產的網路共用。 依預設,在短暫的時間後,所有在本機完成的變更都會自動上傳至AEM。 有了這樣的設定,在進行中階段中經常儲存的檔案都會上傳至AEM並加上版本,造成許多網路流量和潛在的擴充性挑戰——更不用說AEM中不必要的版本了。

這裡建議的方法是使用AEM案頭應用程式中的選項來關閉自動更新,並手動將資產的變更上傳至AEM,以運用應用程式的「資產狀態」UI中的上傳變更動作。

大量上傳至DAM

在某些情況下,您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM,例如:

  • 上傳像片或大型專案的結果
  • 上傳創意廣告公司提供的資產
  • 如果在DAM外完成選取,則從較大的集合上傳選取的資產

請注意,此說明是指在案頭使用者工作流程中,以正常的方式(例如每週或每張像片)上傳檔案。 此處未涵蓋大型資產遷移。

您可以運用下列上傳功能:

  • 若要大量上傳大型/階層式資料夾,請使用提供資料夾上傳功能的AEM 案頭應用程 式。 您也可以上傳階層式資料夾結構。 資產會在背景上傳,因此不會系結至網頁瀏覽器作業
  • 若要從單一檔案夾上傳幾個檔案,請直接將檔案拖曳至Web介面,或使用AEM Assets網頁介面中的「建立」選項。
  • 您也可以根據您的業務需求使用自訂的上載程式。

直接從案頭管理數位資產

如果您使用「網路檔案分享」來管理數位資產,只要使用AEM案頭應用程式所映射的網路分享,就會被視為方便的替代項目。 從網路檔案分享轉換時,AEM網頁介面提供豐富的數位資產管理功能集,遠超網路分享(搜尋、系列、中繼資料、協作、預覽等)的可能,而AEM案頭應用程式則提供方便的連結,將伺服器端的DAM存放庫與桌上型電腦的作品連接。

請避免使用AEM案頭應用程式直接在AEM Assets的網路共用中管理資產。 例如,請避免使用AEM案頭應用程式來移動/複製多個檔案。 請改用AEM Assets網頁UI,將檔案夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用,或使用AEM Assets檔案夾上傳功能。

本頁內容