將數位資產新增至 Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets 接受來自許多來源的許多類型數位資產。 它可儲存二進位檔和建立的轉譯,並使用各種工作流程和 Adobe Sensei 服務,可透過許多介面的許多管道進行分送。

Adobe Experience Manager 透過豐富的中繼資料、智慧標籤、轉譯及其他數位資產管理(DAM)服務,豐富上傳數位檔案的二進位內容。 您可以從本地資料夾或網路驅動器將各種類型的檔案(如影像、文檔和原始影像檔案)上載到 Experience Manager Assets.

除了最常使用的瀏覽器上傳外,其他將資產新增至 Experience Manager 存放庫,包括案頭用戶端,例如Adobe資產連結或 Experience Manager 案頭應用程式、上傳和擷取指令碼(客戶可建立),以及自動擷取整合新增為 Experience Manager 擴充功能。

若要上傳和管理任何二進位檔案,請依 Experience Manager,最常用的檔案格式會支援其他服務,例如中繼資料擷取或預覽/轉譯產生。 請參閱 支援的檔案格式 以取得詳細資訊。

您也可以選擇對上傳的資產執行其他處理。 您可以在資料夾上設定多個資產處理設定檔,並將資產上傳至該資料夾,以新增特定中繼資料、轉譯或影像處理服務。 請參閱 上傳時處理資產.

Assets 提供下列上傳方法。 Adobe建議您先了解上傳選項的使用案例和適用性,再加以使用。

上傳方法 何時使用? 主要角色
Assets Console使用者介面 偶爾上傳、輕鬆按下和拖曳、搜尋器上傳。 請勿上傳大量資產。 所有使用者
上傳API 用於上傳期間的動態決策。 開發人員
Experience Manager 桌面應用程式 大量資產擷取量低,但不適用於移轉。 管理員、行銷人員
Adobe Asset Link 當創意人員和行銷人員從受支援者中處理資產時相當實用 Creative Cloud 案頭應用程式。 創意、行銷人員
資產大量內嵌 建議進行大規模遷移和偶爾批量遷移。 僅適用於支援的資料存放區。 管理員、開發人員

上傳資產

若要上傳檔案(或多個檔案),您可以在案頭上選取檔案,然後拖曳使用者介面(網頁瀏覽器)至目標資料夾。 或者,您也可以從使用者介面起始上傳。

  1. 在 Assets 使用者介面,導覽至您要新增數位資產的位置。

  2. 若要上傳資產,請執行下列其中一項操作:

    • 在工具列上,按一下 建立 > 檔案. 您可以視需要重新命名顯示對話方塊中的檔案。
    • 在支援HTML5的瀏覽器中,將資產直接拖曳至 Assets 使用者介面。 不會顯示要更名檔案的對話框。

    create_menu

    若要選取多個檔案,請選取 CtrlCommand 鍵並在檔案選取器對話方塊中選取資產。 使用iPad時,一次只能選取一個檔案。

  3. 若要取消持續上傳,請按一下關閉(X)。 取消上傳操作時, Assets 刪除資產的已部分上傳部分。
    如果您在檔案上傳前取消上傳作業, Assets 停止上傳目前的檔案並重新整理內容。 不過,不會刪除已上傳的檔案。

  4. 上傳進度對話方塊,位於 Assets 顯示成功上傳的檔案的計數以及無法上傳的檔案。
    此外, Assets 使用者介面會顯示您上傳的最新資產,或您先建立的資料夾。

注意

若要上傳巢狀資料夾階層,請參閱 大量上傳資產.

資產已存在時處理上傳

您可以上傳與現有資產路徑相同(名稱和位置相同)的資產。 不過,會顯示警告對話方塊,其中包含下列選項:

  • 汰換現有資產:如果您取代現有資產,則會刪除資產的中繼資料以及您對現有資產所做的任何先前修改(例如註解、裁切等)。
  • 建立其他版本:系統會在存放庫中建立新版本的現有資產。 您可以在 時間表 並可視需要回復至先前的現有版本。
  • 保留兩者:如果您選擇保留兩個資產,則會重新命名新資產。

若要在 Assets,按一下 保留. 若要刪除您上傳的重複資產,請按一下 刪除.

檔案名稱處理和禁止的字元

Experience Manager Assets 會嘗試防止上傳檔案名稱中含有禁止字元的資產。 如果您嘗試上傳檔案名稱包含不允許的字元或更多字元的資產, Assets 顯示警告訊息並停止上傳,直到您移除這些字元或上傳並且允許名稱為止。

若要符合貴組織的特定檔案命名慣例,請 上傳資產 對話方塊可讓您為上傳的檔案指定長名稱。 不支援下列(以空格分隔的)字元清單:

  • 資產檔案名稱的字元無效 * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • 資產資料夾名稱的字元無效 * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

大量上傳資產

大量資產擷取工具可有效處理大量資產。 不過,大規模擷取不只是廣泛的檔案傾印或臨時移轉。 為了將大規模擷取作為符合您業務目的且有效率的有意義的專案,請規劃移轉並組織資產組織。 所有收集都不同,因此在細緻的儲存庫構成和業務需求中,不能概括性地考慮。 以下是計畫及執行大量擷取的幾項總體建議:

  • 組織資產:移除DAM中不需要的資產。 請考慮移除未使用、過時或重複的資產。 這可減少資料傳輸和擷取的資產,進而加快擷取速度。
  • 組織資產:請考慮按照某種邏輯順序組織內容,例如按檔案大小、檔案格式、使用案例或優先順序。 一般而言,大型複雜檔案需要更多處理。 您也可以考慮使用檔案大小篩選選項(如下所述)個別擷取大型檔案。
  • 交錯擷取:請考慮將擷取分割為多個大量擷取專案。 這可讓您更快查看內容,並視需要更新擷取。 例如,您可以在非尖峰時段內內嵌處理密集型資產,或逐步以多個區塊內嵌。 不過,您可以一次內嵌較小且較簡單的資產,而不需要多大的處理。

若要上傳較多檔案,請使用下列其中一種方法。 另請參閱 使用案例和方法

  • 資產上傳API:視需要使用自訂上傳指令碼或工具,利用API來新增資產的其他處理方式(例如轉譯中繼資料或重新命名檔案)。
  • Experience Manager 案頭應用程式:適合從本機檔案系統上傳資產的創意專業人員和行銷人員。 使用它上傳可在本機使用的巢狀資料夾。
  • 大量擷取工具:部署時,偶爾或最初擷取大量資產時使用 Experience Manager.

資產大量內嵌工具

此工具僅提供給管理員群組,以用於從Azure或S3資料存放區大量擷取資產。 請參閱設定和擷取的影片逐步說明。

若要設定工具,請遵循下列步驟:

  1. 導覽至 工具 > 資產 > 大量匯入. 選取 建立 選項。

大量匯入工具的設定

  1. 開啟 批量匯入配置 頁面,請提供所需值,然後選取 儲存.

    • 標題:描述性標題。
    • 導入源:選取適用的資料來源。
    • Azure儲存帳戶:提供 Azure 儲存帳戶。
    • Azure Blob容器:提供 Azure 儲存容器。
    • Azure訪問密鑰:提供存取金鑰給 Azure 帳戶。
    • 源資料夾:此篩選器通常受Azure和AWS雲端儲存空間提供者支援。
    • 按最小大小篩選:提供資產的檔案大小下限(MB)。
    • 按最大大小篩選:提供資產的檔案大小上限(MB)。
    • 排除Mime類型:要從擷取中排除的MIME類型清單(以逗號分隔)。 例如, image/jpeg, image/.*, video/mp4. 請參閱 所有支援的檔案格式.
    • 包含Mime類型:要納入擷取的MIME類型清單(以逗號分隔)。 請參閱 所有支援的檔案格式.
    • 導入後刪除源檔案:選擇此選項可在將檔案導入到 Experience Manager.
    • 匯入模式:選擇跳過、替換或建立版本。 「略過」模式是預設模式,在此模式中,擷取者會略過匯入資產(如果資產已存在)。 請參閱 替換和建立版本選項.
    • 資產目標資料夾:在要匯入資產的DAM中匯入資料夾。 例如, /content/dam/imported_assets
    • 中繼資料檔案:要匯入的中繼資料檔案,以CSV格式提供。 您會在來源blob位置中提供此CSV檔案,並參照大量擷取工具設定中的路徑。
  2. 您可以刪除、修改、執行及執行您建立的內嵌設定。 選取大量匯入匯入或設定時,工具列中提供下列選項。

    • 編輯:編輯所選配置。
    • 刪除:刪除所選配置。
    • 檢查:驗證與資料存放區的連線。
    • 乾流:叫用大量擷取的測試執行。
    • 執行:執行所選配置。
    • 停止:終止活動配置。
    • 排程:設定一次性或循環排程以內嵌資產。
    • 作業狀態:查看配置在持續導入作業中使用或用於完成作業時的狀態。
    • 工作記錄:作業的先前例項。
    • 檢視資產:查看目標資料夾(如果存在)。

    匯入或設定的工具列選項

若要排程一次性或循環大量匯入,請遵循下列步驟:

  1. 建立大量匯入設定。

  2. 選取設定並選取 排程 的上界。

  3. 設定一次性擷取或排程每小時、每日或每週排程。 按一下 提交.

    排程大量內嵌作業

使用案頭用戶端上傳資產

除了網頁瀏覽器使用者介面外, Experience Manager 支援案頭上的其他客戶端。 此外,它們也提供上傳體驗,而無需前往網頁瀏覽器。

  • Adobe Asset Link 可從 Experience Manager 在Adobe Photoshop、Adobe Illustrator和Adobe InDesign案頭應用程式中。 您可以將目前開啟的檔案上傳至 Experience Manager 直接從這些案頭應用程式內的Adobe資產連結使用者介面。
  • Experience Manager 案頭應用程式 可簡化案頭上使用資產的作業,不受檔案類型或處理資產的原生應用程式所影響。 從本機檔案系統上傳巢狀資料夾階層中的檔案特別實用,因為瀏覽器上傳僅支援上傳平面檔案清單。

上傳時處理資產

若要對上傳的資產執行其他處理,您可以在上傳資料夾上套用處理設定檔。 設定檔可在 屬性 資料夾頁面(位於 Assets. 沒有擴充功能或擴充功能不正確的數位資產不會視需要處理。 例如,上傳這類資產時,資產不會發生任何情況,或可能會套用錯誤的處理設定檔。 使用者仍可將二進位檔案儲存在DAM中。

資產資料夾的屬性,包含新增處理設定檔的選項

可使用下列標籤:

此外,若 Dynamic Media 在您的部署上啟用,則可使用下列標籤:

注意

Dynamic Media 對資產進行的裁切和其他操作不具破壞性,也就是說,這些操作不會變更已上傳的原始操作。 而是會提供參數,供您在傳送資產時裁切或轉換。

若資料夾已指派處理設定檔,設定檔名稱會顯示在卡片檢視的縮圖上。 在清單檢視中,描述檔名稱會出現在 處理設定檔 欄。

使用API上傳或內嵌資產

上傳API和通訊協定的技術詳細資訊,以及開放原始碼SDK和範例用戶端的連結,請參閱 資產上傳 開發人員參考的區段。

提示、最佳實務和限制

  • 直接二進位上傳是上傳資產的新方法。 產品功能和用戶端(例如 Experience Manager 使用者介面, Adobe Asset Link,和 Experience Manager 案頭應用程式。 由客戶技術團隊自訂或延伸的任何自訂程式碼,都必須使用新的上傳API和通訊協定。

  • Adobe建議在中的每個資料夾中新增不超過1000個資產 Experience Manager Assets. 雖然您可以新增更多資產至資料夾,但您可能會遇到效能問題,例如導覽至這類資料夾的速度變慢。

  • 選取 取代 在 名稱衝突 對話框中,將為新資產重新生成資產ID。 此ID與先前資產的ID不同。 若 Assets Insights 啟用,可追蹤曝光數或點按次數 Adobe Analytics,重新產生的資產ID會讓上為資產擷取的資料失效 Analytics.

  • 有些上傳方法無法阻止您上傳資產,其中 禁止字元 檔案名中。 字元會取代為 - 符號。

  • 使用瀏覽器上傳資產只支援平面檔案清單,不支援巢狀資料夾階層。 若要上傳巢狀資料夾內的所有資產,請考慮使用 案頭應用程式.

  • 大量匯入方法會匯入整個資料夾結構,因為它存在於資料來源上。 不過,系統只會在中建立非空白資料夾 Experience Manager.

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