將數位資產新增至Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager 透過豐富的中繼資料、智慧標籤、轉譯和其他數位資產管理(DAM)服務,豐富上傳數位檔案的二進位內容。您可以從本機資料夾或網路磁碟機上傳各種檔案類型,例如影像、檔案和原始影像檔案至Experience Manager Assets。

提供了多種上載方法。 除了最常用的瀏覽器上傳外,還有其他將資產新增至Experience Manager儲存庫的方法,包括案頭用戶端(例如Adobe資產連結或Experience Manager案頭應用程式)、上傳和擷取指令碼,以及自動擷取整合新增至Experience Manager擴充功能。

我們將著重於此處為使用者上傳方法,並提供文章連結,說明使用Experience Manager API和SDK進行資產上傳和擷取的技術層面。

雖然您可以上傳並管理Experience Manager中的任何二進位檔案,但最常用的檔案格式支援其他服務,例如中繼資料擷取或預覽/轉譯產生。 如需詳細資訊,請參閱支援的檔案格式

您也可以選擇對已上傳的資產進行其他處理。 可在上傳資產的資料夾上設定多個資產處理設定檔,以新增特定中繼資料、轉譯或影像處理服務。 請參閱上載時處理資產

注意

Experience Manager 運用 Cloud Service 新的上傳資產方式——直接二進位上傳。預設會支援現成可用的產品功能和用戶端,例如Experience Manager使用者介面、Adobe Asset Link、Experience Manager案頭應用程式,因此對一般使用者是透明的。

上傳由技術團隊自訂或擴充的程式碼,客戶需要使用新的上傳API和通訊協定。

資產(a Cloud Service)提供下列上傳方法。 Adobe建議您先瞭解上傳選項的使用案例和適用性,再加以使用。

上傳方法 何時使用? 主要角色
Assets Console使用者介面 偶爾上傳、輕鬆壓制和拖曳、搜尋器上傳。 請勿用來上傳大量資產。 所有使用者
上傳API 用於上傳期間的動態決策。 開發人員
Experience Manager 桌面應用程式 大量資產擷取量低,但不適用於移轉。 管理員、行銷人員
Adobe Asset Link 當創意人員和行銷人員從支援的Creative Cloud案頭應用程式中處理資產時,就很有用。 創意,行銷人員
資產大量內嵌 建議進行大規模遷移和偶爾批量提取。 僅適用於支援的資料儲存區。 管理員、開發人員

上傳資產

若要上傳檔案(或多個檔案),您可以在案頭上選取檔案,然後拖曳使用者介面(網頁瀏覽器)至目標資料夾。 或者,您也可以從使用者介面開始上傳。

  1. 在Assets使用者介面中,導覽至您要新增數位資產的位置。

  2. 若要上傳資產,請執行下列其中一項作業:

    • 在工具列上,按一下「建立​ > 檔案」。 如有需要,可在顯示的對話框中更名檔案。
    • 在支援HTML5的瀏覽器中,直接將資產拖曳至Assets使用者介面。 不會顯示要更名檔案的對話框。

    create_menu

    要選擇多個檔案,請選擇CtrlCommand鍵,然後在檔案選擇器對話框中選擇資產。 使用iPad時,一次只能選取一個檔案。

  3. 若要取消正在進行的上傳,請按一下進度列旁的關閉(X)。 當您取消上傳作業時,Assets會刪除部分上傳的資產。
    如果您在上傳檔案之前取消上傳作業,Assets會停止上傳目前的檔案並重新整理內容。 不過,已上傳的檔案不會刪除。

  4. Assets中的上載進度對話框顯示成功上載檔案的計數以及無法上載的檔案。
    此外,Assets使用者介面會顯示您上傳的最新資產或您先建立的資料夾。

注意

若要上傳巢狀資料夾階層,請參閱大量上傳資產

處理資產已存在時的上載

您可以上傳與現有資產路徑相同(相同名稱和位置)的資產。 但是,會顯示一個警告對話方塊,其中包含下列選項:

  • 取代現有資產:如果您取代現有資產,資產的中繼資料以及您對現有資產所做的任何先前修改(例如註解、裁切等)都會被刪除。
  • 建立其他版本:系統會在儲存庫中建立現有資產的新版本。 您可以在時間軸中檢視兩個版本,並視需要回復為先前現有的版本。
  • 保留兩者:如果您選擇保留這兩個資產,新資產會重新命名,名稱會附加數字1
注意

當您在名稱衝突對話方塊中選取​取代​時,會重新產生新資產的資產ID。 此ID與先前資產的ID不同。

如果啟用「資產前瞻分析」以追蹤Adobe Analytics的曝光或點按次數,則重新產生的資產ID會使Analytics上為資產擷取的資料無效。

若要保留Assets中的重複資產,請按一下「保留​」。​若要刪除您上傳的重複資產,請按一下「刪除」。

檔案名稱處理與禁止字元

Experience Manager Assets 嘗試防止上傳檔案名稱中包含禁止字元的資產。如果您嘗試上傳包含不允許之字元或以上之檔案名稱的資產,Assets會顯示警告訊息並停止上傳,直到您移除這些字元或以允許的名稱上傳為止。 有些上傳方法不會阻止您上傳檔案名稱中包含禁止字元的資產,但會以-取代字元。

為符合貴組織的特定檔案命名慣例,「上傳資產」對話方塊可讓您為上傳的檔案指定長名稱。不支援下列(以空格分隔的)字元清單:

  • 資產檔案名* / : [ \\ ] | # % { } ? &的字元無效
  • 資產資料夾名稱* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t的字元無效

大量上傳資產

大量資產收錄者可以有效處理大量資產。 但是,大規模的擷取不只是廣泛的檔案轉儲或隨意的移轉。 若要將大規模擷取作為符合您商業目的且有效率的有意義專案,請規劃移轉並組織資產組織。 在細微的儲存庫組成和業務需求中,所有的收錄都不同,而不是一般化。 以下是規劃和執行大量擷取的一些主要建議:

  • 組織資產:移除DAM中不需要的資產。 考慮移除未使用、過時或重複的資產。 如此可減少所傳輸的資料和所吸收的資產,進而加速擷取。
  • 組織資產:請考慮依邏輯順序來組織內容,例如依檔案大小、檔案格式、使用案例或優先順序。 一般而言,大型的複雜檔案需要更多的處理。 您也可以考慮使用檔案大小篩選選項(如下所述)個別接收大型檔案。
  • 交錯內嵌:請考慮將擷取分為多個大量擷取專案。 這可讓您更快查看內容,並視需要更新您的擷取。 例如,您可以在非尖峰時段內,或逐步在多個區塊內內嵌處理密集的資產。 不過,您可以一次收集較小且較簡單的資產,而不需要進行太多處理。

若要上傳更多檔案,請使用下列其中一種方法。 另請參閱使用案例和方法

  • 資產上傳API:使用自訂的上傳指令碼或工具,以利用API新增對資產的額外處理(例如,翻譯中繼資料或重新命名檔案)。
  • Experience Manager 案頭應用程式:適用於從本機檔案系統上傳資產的創意專業人員和行銷人員。使用它上傳可在本機使用的巢狀檔案夾。
  • 大量擷取工具:在部署時,偶爾或最初會用來擷取大量資產 Experience Manager。

資產大量收錄工具

此工具僅提供給管理員群組,用於從Azure或S3資料存放區大規模擷取資產。 檢視設定和擷取的視訊逐步執行。

若要設定工具,請依照下列步驟進行:

  1. 導覽至「工具 > 資產 > 批量匯入」。 選擇​建立​選項。

批量匯入程式的設定

  1. 在批量導入配置頁上,提供所需值。

    • 標題:描述性標題。
    • 匯入來源:選擇適用的資料來源。
    • 依最小大小篩選:以MB為單位,提供資產的最小檔案大小。
    • 依最大大小篩選:以MB為單位,提供資產的檔案大小上限。
    • 排除Mime類型:要從擷取中排除的MIME類型清單(以逗號分隔)。例如,image/jpeg, image/.*, video/mp4
    • 包含Mime類型:要包含在擷取中的MIME類型清單(以逗號分隔)。請參閱所有支援的檔案格式
    • 匯入模式:選擇「跳過」、「替換」或「建立版本」。「跳過」模式是預設模式,在此模式中,ingestor會跳過以匯入資產(如果資產已存在)。 請參閱replace和create version options的含義。
    • 資產目標資料夾:在要匯入資產的DAM中匯入資料夾。例如, /content/dam/imported_assets
  2. 您可以刪除、修改、執行和執行您所建立的收錄機組態。 當您選取大量匯入登入設定時,工具列中會提供下列選項。

    • 編輯:編輯選定的配置。
    • 刪除:刪除選定的配置。
    • 檢查:驗證與資料儲存的連接。
    • 乾涸:叫用大量擷取的測試執行。
    • 執行:執行所選配置。
    • 停止:終止活動配置。
    • 排程:設定單次或循環排程以收錄資產。
    • 工作狀態:查看配置在正在進行的導入作業中使用或用於已完成作業時的狀態。
    • 工作記錄:作業的先前例項。
    • 檢視資產:查看目標資料夾(如果存在)。

    用於收錄機配置的工具列選項

若要排程一次性或循環性大量匯入,請依照下列步驟進行:

  1. 建立大量匯入設定。

  2. 選擇配置並從工具欄中選擇​Schedule

  3. 設定一次性擷取或排程每小時、每日或每週排程。 按一下​提交

    排程大量收錄工作

使用案頭用戶端上傳資產

除了網頁瀏覽器使用者介面外,Experience Manager還支援案頭上的其他用戶端。 它們也提供上傳體驗,而不需前往網頁瀏覽器。

  • Adobe Asset Link 可存取Adobe Photoshop、Adobe Illustrator Experience Manager 和Adobe InDesign案頭應用程式的資產。您可以直接從這些案頭應用程式內的「Adobe資產連結」使用者介面,將目前開啟的檔案上傳至Experience Manager。
  • Experience Manager 案頭應 用程式可簡化在案頭上處理資產的作業,不受檔案類型或處理資產的原生應用程式所限。從本機檔案系統上傳巢狀檔案夾階層中的檔案特別有用,因為瀏覽器上傳僅支援上傳平面檔案清單。

上傳時處理資產

若要對已上傳的資產進行其他處理,您可以在上傳檔案夾上套用處理設定檔。 配置檔案可在Assets資料夾的​屬性​頁中使用。 沒有副檔名或副檔名錯誤的數位資產不會視需要處理。 例如,上傳此類資產時,資產不會發生任何情況,或是會套用錯誤的處理設定檔。 使用者仍可將二進位檔案儲存在DAM中。

資產檔案夾的屬性,其中包含可新增處理設定檔的選項

可使用下列標籤:

  • 中繼資 料設定檔可讓您將預設中繼資料屬性套用至上傳至該資料夾的資產。
  • 處理 分析工具可讓您產生的轉譯數,預設為多於可能的轉譯數。

此外,如果您的部署已啟用Dynamic Media,則可使用下列標籤:

  • Dynamic Media 影像 分析工具可讓您套用特定裁切(智慧 裁切和像素裁切),並銳利化設定至上傳的資產。
  • Dynamic Media 視訊設 定檔可讓您套用特定的視訊編碼設定檔(解析度、格式、參數)。
注意

Dynamic Media 對資產的裁切和其他作業不具破壞性,即作業不會變更上傳的原稿。它會提供參數,以便在傳送資產時進行裁切或變形。

對於已指派處理設定檔的檔案夾,描述檔名稱會出現在卡片檢視的縮圖上。 在清單視圖中,配置檔案名稱將顯示在​處理配置檔案​列中。

使用API上傳或收錄資產

開發人員參考的asset upload區段中提供上傳API和通訊協定的技術詳細資訊,以及開放原始碼SDK和範例用戶端的連結。

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