Adicionar ativos digitais a Adobe Experience Manager como Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets O aceita vários tipos de ativos digitais de várias fontes. Ele armazena os binários e as representações criadas, pode fazer o processamento de ativos usando uma variedade de workflows e serviços Adobe Sensei, permite a distribuição por vários canais em várias superfícies.

Adobe Experience Manager enriquece o conteúdo binário dos arquivos digitais carregados com metadados ricos, tags inteligentes, representações e outros serviços de Gerenciamento de ativos digitais (DAM). Você pode fazer upload de vários tipos de arquivos, como imagens, documentos e arquivos de imagem brutos, da pasta local ou de uma unidade de rede para Experience Manager Assets.

Além do upload do navegador mais usado, existem outros métodos de adicionar ativos ao repositório Experience Manager, incluindo clientes de desktop, como o Adobe Asset Link ou Experience Manager aplicativo de desktop, scripts de upload e assimilação que os clientes criariam e integrações de assimilação automatizadas adicionadas como extensões Experience Manager.

Embora você possa fazer upload e gerenciar qualquer arquivo binário em Experience Manager, os formatos de arquivo mais usados têm suporte para serviços adicionais, como extração de metadados ou geração de visualização/representação. Consulte formatos de arquivo suportados para obter detalhes.

Você também pode optar por realizar processamento adicional nos ativos carregados. Vários perfis de processamento de ativos podem ser configurados na pasta, na qual os ativos são carregados, para adicionar metadados, representações ou serviços de processamento de imagens específicos. Consulte processar ativos quando carregado.

Assets O fornece os seguintes métodos de upload. O Adobe recomenda compreender o caso de uso e a aplicabilidade de uma opção de upload antes de usá-la.

Método de upload Quando usar? Persona Primária
Interface do usuário do console Assets Carregamento ocasional, facilidade de pressionar e arrastar, carregamento mais rápido. Não use o para fazer upload de um grande número de ativos. Todos os usuários
Upload da API Para decisões dinâmicas durante o upload. Desenvolvedor
Aplicativo de desktop do Experience Manager Assimilação de ativos de baixo volume, mas não para migração. Administrador, profissional de marketing
Adobe Asset Link Útil quando criativos e profissionais de marketing trabalham em ativos nos aplicativos de desktop Creative Cloud compatíveis. Criativo, profissional de marketing
Gestor em massa de ativos Recomendado para migrações em larga escala e ingestões ocasionais em massa. Somente para armazenamentos de dados compatíveis. Administrador, Desenvolvedor

Fazer upload de ativos

Para carregar um arquivo (ou vários arquivos), você pode selecioná-los na área de trabalho e arrastar a interface do usuário (navegador da Web) para a pasta de destino. Como alternativa, você pode iniciar o upload a partir da interface do usuário do .

  1. Na interface do usuário Assets, navegue até o local onde deseja adicionar ativos digitais.

  2. Para fazer upload dos ativos, siga um destes procedimentos:

    • Na barra de ferramentas, clique em Create > Files. Você pode renomear o arquivo na caixa de diálogo apresentada, se necessário.
    • Em um navegador compatível com HTML5, arraste os ativos diretamente na interface do usuário Assets. A caixa de diálogo para renomear arquivo não é exibida.

    criar_menu

    Para selecionar vários arquivos, selecione a tecla Ctrl ou Command e selecione os ativos na caixa de diálogo do seletor de arquivos. Ao usar um iPad, você pode selecionar apenas um arquivo de cada vez.

  3. Para cancelar um upload em andamento, clique em fechar (X) ao lado da barra de progresso. Ao cancelar a operação de upload, Assets exclui a parte parcialmente carregada do ativo.
    Se você cancelar uma operação de upload antes que os arquivos sejam carregados, Assets interrompe o upload do arquivo atual e atualiza o conteúdo. No entanto, os arquivos que já foram carregados não são excluídos.

  4. A caixa de diálogo andamento do upload em Assets exibe a contagem de arquivos carregados com êxito e os arquivos que não foram carregados.
    Além disso, a interface do usuário Assets exibe o ativo mais recente que você fez upload ou a pasta que você criou primeiro.

OBSERVAÇÃO

Para fazer upload de hierarquias de pastas aninhadas, consulte fazer upload em massa de ativos.

Lidar com uploads quando o ativo já existe

É possível fazer upload de um ativo com o mesmo caminho (mesmo nome e mesmo local) de um ativo existente. No entanto, uma caixa de diálogo de aviso é exibida com as seguintes opções:

  • Substituir ativo existente: Se você substituir um ativo existente, os metadados do ativo e quaisquer modificações anteriores (por exemplo, anotações, corte e assim por diante) feitas no ativo existente serão excluídos.
  • Criar outra versão: Uma nova versão do ativo existente é criada no repositório. Você pode exibir as duas versões na Linha do tempo e pode reverter para a versão existente anteriormente, se necessário.
  • Mantenha ambos: Se você optar por manter ambos os ativos, o novo ativo será renomeado.

Para reter o ativo duplicado em Assets, clique em Keep. Para excluir o ativo duplicado carregado, clique em Excluir.

Tratamento do nome do arquivo e caracteres proibidos

Experience Manager Assets O tenta impedir que você carregue ativos com os caracteres proibidos em seus nomes de arquivo. Se você tentar fazer upload de um ativo com nome de arquivo contendo um caractere não permitido ou mais, Assets exibirá uma mensagem de aviso e interromperá o upload até que você remova esses caracteres ou faça upload com um nome permitido.

Para se adequar às convenções específicas de nomenclatura de arquivos para sua organização, a caixa de diálogo Fazer upload de ativos permite especificar nomes longos para os arquivos carregados. Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • caracteres inválidos para o nome do arquivo de ativo * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • caracteres inválidos para o nome da pasta de ativos * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fazer upload em massa de ativos

O criador de ativos em massa pode lidar com um grande número de ativos com eficiência. No entanto, uma assimilação em grande escala não é apenas um despejo de arquivo amplo ou uma migração casual. Para que uma assimilação em grande escala seja um projeto significativo que atende à sua finalidade comercial e seja eficiente, planeje a migração e prepare a organização de ativos. Todas as sugestões são diferentes, portanto, em vez de generalizar, fator na composição de repositório e nas necessidades comerciais avançadas. Veja a seguir algumas sugestões abrangentes para planejar e executar uma assimilação em massa:

  • Preparar ativos: Remova ativos que não são necessários no DAM. Considere remover ativos não utilizados, obsoletos ou duplicados. Isso reduz os dados transferidos e os ativos assimilados, levando a ingestões mais rápidas.
  • Organizar ativos: Considere organizar o conteúdo em alguma ordem lógica, por exemplo, por tamanho de arquivo, formato de arquivo, caso de uso ou prioridade. Em geral, arquivos complexos grandes exigem mais processamento. Você também pode considerar a assimilação de arquivos grandes separadamente usando a opção de filtragem do tamanho do arquivo (descrita abaixo).
  • Gestões do Marcador: Considere dividir a assimilação em vários projetos de assimilação em massa. Isso permite que você veja o conteúdo antes e atualize a assimilação conforme necessário. Por exemplo, você pode assimilar ativos com processamento intensivo durante horas que não sejam de pico ou gradualmente em várias partes. No entanto, é possível assimilar ativos menores e mais simples que não exigem muito processamento de uma só vez.

Para fazer upload de um número maior de arquivos, use uma das abordagens a seguir. Além disso, consulte os casos de uso e métodos

  • APIs de upload de ativos: Use um script de carregamento personalizado ou uma ferramenta que aproveite as APIs para adicionar manuseio adicional de ativos (por exemplo, traduzir metadados ou renomear arquivos), se necessário.
  • Experience Manager aplicativo de desktop: Útil para profissionais criativos e profissionais de marketing que fazem upload de ativos de seu sistema de arquivos local. Use-o para fazer upload de pastas aninhadas disponíveis localmente.
  • Ferramenta de assimilação em massa: Use para assimilação de grandes quantidades de ativos ocasionalmente ou inicialmente durante a implantação Experience Manager.

Ferramenta de assimilação em massa de ativos

A ferramenta é fornecida somente ao grupo de administradores para usar na assimilação em grande escala de ativos dos armazenamentos de dados do Azure ou S3. Assista a uma apresentação em vídeo da configuração e ingestão.

Para configurar a ferramenta, siga estas etapas:

  1. Navegue até Ferramentas > Ativos > Importação em massa. Selecione a opção Create.

Configuração do importador a granel

  1. Na página configuração de importação em massa, forneça os valores necessários.

    • Título: Um título descritivo.
    • Fonte de importação: Selecione a fonte de dados aplicável.
    • Filtrar por tamanho mínimo: Forneça o tamanho mínimo de arquivo dos ativos em MB.
    • Filtrar por tamanho máximo: Forneça o tamanho máximo de arquivo dos ativos em MB.
    • Excluir tipos Mime: Lista separada por vírgulas de tipos MIME a serem excluídos da assimilação. Por exemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4.
    • Incluir tipos Mime: Lista de tipos MIME separada por vírgulas para incluir na assimilação. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.
    • Modo de importação: Selecione Ignorar, Substituir ou Criar Versão. O modo Ignorar é o padrão e, nesse modo, o assimilador ignora para importar um ativo se ele já existir. Veja o significado de substituir e criar opções de versão.
    • Pasta do Target de ativos: Importe a pasta no DAM, onde os ativos devem ser importados. Por exemplo, /content/dam/imported_assets
  2. Você pode excluir, modificar, executar e fazer mais com as configurações de ingresso criadas. Quando você seleciona uma configuração de assimilador de importação em massa, a seguinte opção está disponível na barra de ferramentas.

    • Editar: Edite a configuração selecionada.
    • Excluir: Excluir a configuração selecionada.
    • Verificar: Valide a conexão com o armazenamento de dados.
    • Execução prática: Chame uma execução de teste da ingestão em massa.
    • Executar: Executar a configuração selecionada.
    • Parar: Encerrar uma configuração ativa.
    • Programação: Defina um agendamento único ou recorrente para assimilar ativos.
    • Status da Tarefa: Exibir o status da configuração quando ela for usada em um trabalho de importação em andamento ou em um trabalho concluído.
    • Histórico de tarefas: Instâncias anteriores da tarefa.
    • Exibir ativos: Exiba a pasta de destino, se ela existir.

    Opções da barra de ferramentas para configurações de assimilador

Para agendar uma importação em massa única ou recorrente, siga estas etapas:

  1. Criar uma configuração de importação em massa.

  2. Selecione a configuração e selecione Schedule na barra de ferramentas.

  3. Defina uma ingestão única ou programe uma hora, uma diária ou uma programação semanal. Clique em Enviar.

    Programar tarefa de assimilação em massa

Fazer upload de ativos usando clientes do desktop

Além da interface do usuário do navegador da Web, Experience Manager suporta outros clientes no desktop. Eles também fornecem experiência de upload sem a necessidade de acessar o navegador da Web.

  • Adobe Asset Link fornece acesso a ativos Experience Manager no Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e aplicativos de desktop do Adobe InDesign. Você pode fazer upload do documento aberto no momento para Experience Manager diretamente da interface do usuário do Adobe Asset Link nesses aplicativos de desktop.
  • Experience Manager os aplicativos de desktop simplificam o trabalho com ativos no desktop, independentemente do tipo de arquivo ou do aplicativo nativo que os manipula. É particularmente útil fazer upload de arquivos nas hierarquias de pastas aninhadas do seu sistema de arquivos local, pois o upload do navegador suporta apenas o upload de listas de arquivos simples.

Processar ativos ao fazer upload

Para fazer processamento adicional nos ativos carregados, você pode aplicar perfis de processamento nas pastas de upload. Os perfis estão disponíveis na página Propriedades de uma pasta em Assets. Um ativo digital sem uma extensão ou com uma extensão incorreta não é processado conforme desejado. Por exemplo, ao fazer upload desses ativos, nada acontece ou um perfil de processamento incorreto pode se aplicar ao ativo. Os usuários ainda podem armazenar os arquivos binários no DAM.

Propriedades de uma pasta de ativos com opções para adicionar um perfil de processamento

As seguintes guias estão disponíveis:

  • Os perfis de metadados permitem aplicar propriedades de metadados padrão a ativos carregados nessa pasta.
  • O processamento de perfis permite gerar mais representações do que as possíveis por padrão.

Além disso, se Dynamic Media estiver ativado na implantação, as seguintes guias estarão disponíveis:

  • Dynamic Media Os perfis de imagem permitem aplicar cortes específicos (Corte inteligente e corte de pixels) e configuração de nitidez aos ativos carregados.
  • Dynamic Media Os perfis de vídeo permitem aplicar perfis de codificação de vídeo específicos (resolução, formato, parâmetros).
OBSERVAÇÃO

Dynamic Media o corte e outras operações em ativos são não destrutivas, ou seja, as operações não alteram o original carregado. Em vez disso, fornece parâmetros para cortar ou transformar ao entregar os ativos.

Para pastas que têm um perfil de processamento atribuído, o nome do perfil aparece na miniatura na exibição de cartão. Na exibição de lista, o nome do perfil aparece na coluna Perfil de processamento.

Fazer upload ou assimilar ativos usando APIs

Detalhes técnicos das APIs e protocolo de upload, além de links para o SDK de código aberto e clientes de exemplo, são fornecidos na seção upload de ativos da referência do desenvolvedor.

Dicas, práticas recomendadas e limitações

  • O upload binário direto é um novo método para fazer upload de ativos. Por padrão, ele é compatível com os recursos e clientes do produto, como a Experience Manager interface do usuário, Adobe Asset Link e Experience Manager aplicativo de desktop. Qualquer código personalizado personalizado ou estendido pelas equipes técnicas do cliente deve usar as novas APIs e protocolos de upload.

  • O Adobe recomenda adicionar até 1000 ativos em cada pasta em Experience Manager Assets. Embora seja possível adicionar mais ativos a uma pasta, é possível que você tenha problemas de desempenho, como navegação mais lenta para essas pastas.

  • Quando você seleciona Substituir na caixa de diálogo Nomear conflito, a ID do ativo é regenerada para o novo ativo. Essa ID é diferente da ID do ativo anterior. Se o Assets Insights estiver ativado para rastrear impressões ou cliques com Adobe Analytics, a ID de ativo regenerada invalida os dados capturados para o ativo em Analytics.

  • Alguns métodos de upload não impedem o upload de ativos com caracteres proibidos nos nomes de arquivo. Os caracteres são substituídos pelo símbolo -.

  • O upload de ativos usando o navegador só oferece suporte a listas de arquivos simples e não a hierarquias de pastas aninhadas. Para fazer upload de todos os ativos dentro da pasta aninhada, considere usar aplicativo de desktop.

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