Adobe Experience Manager へのデジタルアセットの追加

Adobe Experience Manager は、アップロードされたデジタルファイルのバイナリコンテンツを、リッチメタデータ、スマートタグ、レンディションおよびその他のデジタルアセット管理(DAM)サービスで強化します。画像、ドキュメント、生の画像ファイルなど、様々な種類のファイルを、ローカルフォルダーまたはネットワークドライブから Experience Manager Assets にアップロードできます。

アップロード方法は多数用意されています。最もよく使用されるブラウザーアップロードに加えて、他の方法でも Experience Manager リポジトリーにアセットを追加することができます。Adobe Asset Link や Experience Manager デスクトップアプリケーションなどのデスクトップクライアント、ユーザーが作成するアップロードおよび取り込みスクリプト、Experience Manager 拡張機能として追加されている自動取り込み統合などです。

ここでは、エンドユーザー向けのアップロード方法に焦点を当て、Experience Manager API および SDK を使用したアセットアップロードおよび取り込みの技術的側面について説明する記事へのリンクを示します。

Experience Manager では任意のバイナリファイルをアップロードおよび管理できますが、最もよく使用されるファイル形式については、メタデータ抽出やプレビュー/レンディション生成などの追加サービスもサポートされています。詳しくは、サポートされているファイル形式を参照してください。

アップロードしたアセットに対して追加の処理をおこなうように選択することもできます。アセットのアップロード先のフォルダーに様々なアセット処理プロファイルを設定して、特定のメタデータ、レンディションまたは画像処理サービスを追加することができます。「アップロード時のアセットの処理」を参照してください。

メモ

Experience Manager as a Cloud Service では、直接バイナリアップロードという新しいアセットアップロード方法を利用します。この方法は、 Experience Manager ユーザーインターフェイス、 Adobe Asset Link、Experience Managerデスクトップアプリケーションなどの標準の製品機能やクライアントでデフォルトでサポートされているので、エンドユーザーがそれを意識することはありません。

ユーザー側の技術チームでカスタマイズまたは拡張されるアップロードコードでは、新しいアップロード API およびプロトコルを使用する必要があります。

Assets as a Cloud Service では、次のアップロード方法を使用できます。使用する前に、アップロードオプションの使用事例と適用性を理解することをお勧めします。

アップロード方法 用途 メインユーザー
Assets コンソールユーザーインターフェイス 不定期アップロード、操作の容易さ、ファインダーアップロード。大量のアセットをアップロードする場合は、使用しないでください。 すべてのユーザー
アップロード API アップロード中の動的な決定。 デベロッパー
Experience Manager デスクトップアプリケーション 容量の少ないアセットの取り込み。ただし、移行には適用されません。 管理者、マーケター
Adobe Asset Link クリエイティブやマーケターが、サポートされる Creative Cloud デスクトップアプリ内でアセットを操作する場合に役立ちます。 クリエイティブ、マーケター
アセット一括取得ツール 大規模な移行や、不定期に行われる一括取得に推奨。サポートされるデータストアに対してのみ。 管理者、デベロッパー

アセットのアップロード

ファイル(または複数のファイル)をアップロードするには、デスクトップ上でファイルを選択して、ユーザーインターフェイス(Web ブラウザー)内の目的のフォルダーにドラッグします。または、ユーザーインターフェイスからアップロードを開始することもできます。

  1. Assets ユーザーインターフェイスで、デジタルアセットを追加する場所に移動します。

  2. アセットをアップロードするには、以下のいずれかの操作をおこないます。

    • ツールバーで、作成ファイル​をクリックします。表示されたダイアログで、必要に応じてファイル名を変更できます。
    • HTML5 をサポートするブラウザーで、アセットを Assets ユーザーインターフェイスに直接ドラッグします。ファイル名を変更するためのダイアログは表示されません。

    create_menu

    複数のファイルを選択するには、ファイル選択ダイアログで、 Ctrl または Command キーを押しながらアセットを選択します。iPad を使用している場合、一度に選択できるファイルは 1 つだけです。

  3. 進行中のアップロードをキャンセルするには、進行状況バーの横にある閉じるボタン(「X」)をクリックします。アップロード処理をキャンセルすると、Assets はアセットのアップロード済みの部分を削除します。ファイルがアップロードされる前にアップロード操作をキャンセルすると、Assets が現在のファイルのアップロードを停止し、コンテンツを更新します。ただし、既にアップロードされているファイルは削除されません。

  4. Assets のアップロード進行状況ダイアログには、アップロードが成功したファイルと失敗したファイルの数が表示されます。さらに、Assets ユーザーインターフェイスには、アップロードした最新のアセットまたは最初に作成したフォルダーが表示されます。

メモ

ネストされたフォルダー階層をアップロードする方法については、アセットの一括アップロードを参照してください。

アセットが既に存在する場合のアップロードの処理

既存のアセットと同じパス(同じ名前と同じ場所)を持つアセットをアップロードできます。ただし、次のオプションを含む警告ダイアログが表示されます。

  • 既存アセットの置換:既存のアセットを置き換えると、アセットのメタデータと、既存のアセットに対して以前におこなった変更内容(注釈、切り抜きなど)は削除されます。
  • 別のバージョンの作成:既存のアセットの新しいバージョンがリポジトリに作成されます。タイムラインに 2 つのバージョンを表示でき、必要に応じて、以前のバージョンに戻すことができます。
  • 両方を保持:両方のアセットを保持することを選択した場合は、新しいアセットの名前に数字の 1 が付きます。
メモ

名前の競合ダイアログで「置換」を選択すると、新しいアセットのアセット ID が再生成されます。この ID は以前のアセットの ID とは異なります。

アセットインサイトによる Adobe Analytics でのインプレッション数やクリック数の追跡が有効になっている場合は、再生成されたアセット ID により、Analytics から取得したアセットのデータが無効になります。

Assets で重複アセットを保持するには、「保持」をクリックします。アップロードした重複アセットを削除するには、「削除」をタップまたはクリックします。

ファイル名の処理と禁止文字

Experience Manager Assets は、ファイル名に禁止文字が含まれるアセットのアップロードの阻止を試みます。ファイル名に禁止文字が含まれるアセットをアップロードしようとすると、Assets に警告メッセージが表示され、これらの文字を削除するか使用可能な名前でアップロードするまでアップロードが停止されます。一部のアップロード方法では、ファイル名に使用できない文字を含むアセットのアップロードは、中止はされませんが文字が - で置き換えられます。

組織固有のファイル命名規則に合うように、アセットをアップロードダイアログでは、アップロードするファイルに長い名前を指定できます。以下の文字(スペース区切りリスト)はサポートされません。

  • アセットファイル名で無効な文字 * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • アセットフォルダー名で無効な文字 * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

アセットの一括アップロード

バルクアセット取り込み元は、非常に多数のアセットを効率的に処理できます。 ただし、大規模な取り込みは、単なるファイルの大量保存や無頓着な移行ではありません。 大規模な取り込みは、ビジネスの目的に合った効果的なプロジェクトで、効率的な移行を計画し、アセット組織をキュレーションします。 すべての取り込み方法が異なるので、一般化するのではなく、リポジトリの構成やビジネスニーズに応じた要素が異なります。 一括取り込みの計画と実行に関する包括的な提案を以下に示します。

  • アセットのキュレーション:DAM に必要でないアセットを削除します。未使用、未サポート、または重複するアセットの削除を検討してください。これにより、転送されるデータや取得されるアセットの量が減り、取得時間が短縮されます。
  • アセットの整理:ファイルサイズ、ファイル形式、使用例、優先度など、論理的な順序でコンテンツを編成することを検討してください。一般に、サイズが大きく複雑なファイルは、より多くの処理が必要になります。サイズの大きいファイルは、ファイルサイズフィルターオプション(以下で説明)を使用して個別に取得することも検討できます。
  • 分割の調整:取得を複数の一括取得プロジェクトに分割することを検討してください。これにより、コンテンツを迅速に表示し、必要に応じて取得を更新できます。例えば、処理負荷の高いアセットをピーク以外の時間帯に取得したり、複数のチャンクに分けて徐々に取得したりすることができます。ただし、それほど処理をおこなう必要のない、小さくシンプルなアセットは一度に取得することができます。

アップロードするファイル数を増やすには、次のいずれかの方法を使用します。使用例とメソッドも参照してください。

  • アセットアップロード API:必要に応じて、API を利用したカスタムアップロードスクリプトまたはツールを使用して、アセットの処理(メタデータの翻訳やファイル名の変更など)を追加します。
  • Experience Manager デスクトップアプリ:ローカルファイルシステムからアセットをアップロードするクリエイティブの専門家やマーケターに役立ちます。ローカルで使用可能なネストされたフォルダーをアップロードするために使用します。
  • 一括取得ツール:大量のアセットを取得する場合、不定期に取得するためや Experience Manager をデプロイ時に最初に取得するために使用します。

アセット一括取得ツール

このツールは、Azure または S3 データストアからのアセットの大規模な取得に使用する管理者グループに対してのみ提供されます。設定と取り込みのビデオウォークスルーを参照してください。

ツールを設定するには、次の手順に従います。

  1. ツールアセット一括取得​に移動します。「作成」オプションを選択します。

一括インポーターの設定

  1. 一括読み込み設定ページで、必要な値を入力します。

    • タイトル:内容のわかるタイトルにします。
    • ソースを読み込み:適用するデータソースを選択します。
    • 最小サイズでフィルター:アセットの最小ファイルサイズを MB 単位で指定します。
    • 最大サイズでフィルター:アセットの最大ファイルサイズを MB 単位で指定します。
    • MIME タイプを除外:取得から除外する MIME タイプのコンマ区切りリスト。例:image/jpeg, image/.*, video/mp4
    • MIME タイプを含める:インジェストに含める MIME タイプのコンマ区切りリスト。サポートされるすべてのファイル形式を参照してください。
    • インポートモード:「スキップ」、「置換」または「バージョンを作成」を選択します。スキップモードがデフォルトです。このモードでは、アセットが既に存在する場合は、取得をスキップします。バージョンオプションの置換と作成の意味を参照してください。
    • アセットターゲットフォルダー:アセットを取得する DAM 内の取得フォルダー。例:/content/dam/imported_assets
  2. 作成した取得ツール設定を削除、変更、実行したり、さらに作業をおこなったりできます。一括インポート取得ツール設定を選択すると、ツールバーで次のオプションを使用できます。

    • 編集:選択した設定を編集します。
    • 削除:
      選択した設定を削除します。
    • チェック:データストアへの接続を検証します。
    • 模擬実行:一括取得のテスト実行を呼び出します。
    • 実行:選択した設定を実行します。
    • 停止:アクティブな設定を終了します。
    • ジョブのステータス:進行中のインポートジョブで使用された場合、または完了したジョブで使用された場合の構成のステータスを表示します。
    • アセット表示:ターゲットフォルダーが存在する場合は、表示します。

デスクトップクライアントを使用したアセットのアップロード

Experience Manager では、Web ブラウザーユーザーインターフェイスに加えて、デスクトップ上の他のクライアントもサポートしています。Web ブラウザーを使用しなくても、これらのクライアントでアップロード操作をおこなうことができます。

  • Adobe Asset Link を使用すると、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Adobe InDesign の各デスクトップアプリケーションで Experience Manager 内のアセットにアクセスできます。これらのデスクトップアプリケーション内から、現在開いているドキュメントを Adobe Asset Link ユーザーインターフェイスを通じて直接 Experience Manager にアップロードできます。
  • Experience Manager Adobe デスクトップアプリケーションを利用すると、アセットのファイルタイプやアセットを操作するネイティブアプリケーションによらず、デスクトップ上でアセットを簡単に操作できます。ブラウザーアップロードではフラットなファイルリストのアップロードのみサポートしているので、ネストされたフォルダー階層内のファイルをローカルファイルシステムからアップロードできると非常に便利です。

アップロード時にアセットを処理

アップロードされたアセットに対して追加の処理を行うために、アップロードフォルダーに処理プロファイルを適用できます。プロファイルは、内のフォルダーの​プロパティAssetsページで入手できます。拡張子のないデジタルアセットや、誤った拡張子のデジタルアセットは、必要に応じて処理されません。 例えば、そのようなアセットをアップロードする場合、何も発生しないか、アセットに誤った処理プロファイルが適用される場合があります。 ユーザーは、引き続きバイナリファイルをDAMに保存できます。

処理プロファイルを追加するためのオプションを含むアセットフォルダーのプロパティ

次のタブがあります。

  • メタデータ プロファイルを使用すると、そのフォルダーにアップロードされたアセットに初期設定のメタデータプロパティを適用できます。
  • 処理プロファイル:デフォルトで可能な数より多いレンディションを生成できます。

また、デプロイメントで Dynamic Media が有効になっている場合は、次のタブを使用できます。

  • Dynamic Media イメージプロファイルを使用すると、アップロードしたアセットに、特定の切り抜き(スマート切り抜き​およびピクセル切り抜き)やシャープの設定を適用できます。
  • Dynamic Media ビデオプロファイルを使用すると、特定のビデオエンコーディングプロファイル(解像度、形式、パラメーター)を適用できます。
メモ

Dynamic Media 切り抜きや、アセットに対するその他の操作は非破壊的です。つまり、アップロードされた元の内容は変更されません。代わりに、アセットを配信する際に切り抜きや変換を行うパラメータを提供します。

処理プロファイルが割り当てられているフォルダーの場合、プロファイル名がカード表示のサムネールに表示されます。リスト表示では、プロファイル名が「処理プロファイル」に表示されます。

API を使用したアセットのアップロードまたは取り込み

アップロード API およびプロトコルの技術的詳細、およびオープンソース SDK とサンプルクライアントへのリンクについては、開発者向けリファレンスのアセットアップロードに関する節に記載されています。

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