Ajoutez des ressources numériques à Adobe Experience Manager en tant que Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets accepte de nombreux types de ressources numériques provenant de nombreuses sources. Il stocke les binaires et les rendus créés. Il peut effectuer le traitement des ressources à l’aide de divers services de workflow et Adobe Sensei, ce qui permet la distribution via de nombreux canaux sur de nombreuses surfaces.

Adobe Experience Manager enrichit le contenu binaire des fichiers numériques chargés avec des métadonnées enrichies, des balises intelligentes, des rendus et autres services de gestion des ressources numériques (DAM). Vous pouvez charger divers types de fichiers, tels que des images, des documents et des fichiers d’images brutes, depuis votre dossier local ou un lecteur réseau vers Experience Manager Assets.

Outre la méthode la plus courante qui consiste à utiliser le navigateur, il existe d’autres méthodes pour ajouter des ressources au référentiel Experience Manager, y compris des clients de bureau, comme Adobe Asset Link ou l’application de bureau Experience Manager, des scripts de chargement et d’ingestion créés par les clients, ou encore des intégrations d’ingestion automatisées ajoutées sous la forme d’extensions Experience Manager.

Experience Manager permet de charger et de gérer n’importe quel fichier binaire. Cependant, les formats de fichiers les plus courants prennent en charge des services supplémentaires, tels que l’extraction de métadonnées ou la génération d’aperçus et de rendus. Pour plus d’informations, reportez-vous aux formats de fichiers pris en charge.

Vous pouvez également choisir d’effectuer un traitement supplémentaire sur les fichiers chargés. Plusieurs profils de traitement de ressources peuvent être configurés sur le dossier dans lequel les ressources sont chargées, afin d’ajouter des services de traitement des images, des rendus ou des métadonnées spécifiques. Voir Traitement des ressources lorsqu’elles sont chargées.

Assets fournit les méthodes de chargement suivantes. Adobe vous recommande de comprendre votre cas d’utilisation et l’applicabilité d’une option de chargement avant de l’utiliser.

Chargement des ressources

Pour charger un ou plusieurs fichiers, vous pouvez les sélectionner sur votre bureau et les faire glisser vers le dossier de destination dans l’interface utilisateur (navigateur web). Vous pouvez également lancer le chargement à partir de l’interface utilisateur.

1. Dans l’interface utilisateur Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.

2. Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer > Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
   • Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’interface utilisateur Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.

   

   Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez la touche Ctrl ou Command et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.

3. Pour annuler une opération de chargement en cours, cliquez sur le bouton de fermeture (X) en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le chargement, Assets supprime la partie partiellement chargée de la ressource.
   Si vous annulez un chargement avant la fin de l’opération, Assets arrête le chargement du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés.

4. La boîte de dialogue de progression du chargement dans Assets affiche le nombre de fichiers dont le chargement a réussi et ceux dont le chargement a échoué.
   De plus, l’interface utilisateur Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez chargée ou le dossier que vous avez créé en premier.

Gestion des chargements lorsque des ressources existent déjà

Vous pouvez charger une ressource avec le même chemin d’accès (même nom et même emplacement) que celui d’une ressource existante. Cependant, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche avec les options suivantes :

• Remplacer la ressource existante : si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrage, etc.) apportées à une ressource existante sont supprimées.
• Créer une autre version : une nouvelle version de la ressource existante est créée dans le référentiel. Vous pouvez afficher les deux versions dans le Journal et revenir à la version précédente si nécessaire.
• Conserver les deux : Si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée.

Pour conserver le duplicata de ressource dans Assets, cliquez sur Conserver. Pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée, cliquez sur Supprimer.

Gestion des noms de fichier et caractères interdits

Experience Manager Assets tente de vous empêcher de charger des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource dont le nom de fichier contient un ou plusieurs caractères interdits, Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt l’opération jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé.

Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Charger les ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers chargés. Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :

• Caractères non valides pour le nom de fichier de la ressource * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Caractères non valides pour le nom de dossier de la ressource * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Chargement en masse de ressources

L’outil d’ingestion de ressources en masse peut traiter efficacement un très grand nombre de ressources. Cependant, une ingestion à grande échelle ne consiste pas simplement en un important vidage de fichiers ou une simple migration. Pour qu’une ingestion à grande échelle s’intègre à un projet pertinent qui réponde à vos besoins et qui soit efficace, planifiez la migration et traitez l’organisation des ressources. Toutes les ingestions étant différentes, les généralisations sont à éviter ; il faut tenir compte des nuances de la composition du référentiel et des besoins commerciaux. Voici quelques suggestions globales pour planifier et exécuter une ingestion en masse :

• Traiter les ressources : supprimez les ressources qui ne sont pas nécessaires dans le DAM. Envisagez de supprimer les ressources inutilisées, obsolètes ou dupliquées. Cela permet de réduire les données transférées et les ressources ingérées afin d’accélérer les ingestions.
• Organiser les ressources : envisagez d’organiser le contenu dans un ordre logique, par exemple par taille de fichier, format de fichier, cas d’utilisation ou priorité. En général, les fichiers complexes volumineux nécessitent un traitement plus lourd. Vous pouvez également envisager d’ingérer des fichiers volumineux séparément à l’aide de l’option de filtrage de taille de fichier (décrite ci-dessous).
• Étaler les ingestions : envisagez de diviser votre ingestion en plusieurs projets d’ingestion en masse. Cela vous permet de voir le contenu plus tôt et de mettre à jour votre ingestion si nécessaire. Vous pouvez par exemple ingérer des ressources à fort besoin de traitement pendant les heures creuses ou graduellement en plusieurs tranches. Cependant, vous pouvez ingérer en une seule fois des ressources plus petites et plus simples qui ne nécessitent pas un traitement important.

Pour charger un plus grand nombre de fichiers, utilisez l’une des méthodes suivantes. Voir aussi les cas d’utilisation et méthodes

• API de chargement de ressources : utilisez un script ou un outil de chargement personnalisé qui utilise les API pour ajouter un traitement supplémentaire des ressources (par exemple, traduire des métadonnées ou renommer des fichiers), si nécessaire.
• Application de bureau Experience Manager  : utile pour les professionnels de la création et du marketing qui chargent des ressources depuis leur système de fichiers local. Utilisez-la pour charger des dossiers imbriqués disponibles en local.
• Outil d’ingestion en masse : utilisez-le pour l’ingestion de grandes quantités de ressources, occasionnellement ou au départ, lors du déploiement de Experience Manager.

Outil d’ingestion en masse de ressources

Cet outil est fourni uniquement au groupe des administrateurs pour l’ingestion à grande échelle de ressources à partir de magasins de données Azure ou S3. Consultez la vidéo présentant la configuration et l’ingestion.

Procédez de la manière suivante pour configurer l’outil :

1. Accédez à Outils > Ressources > Importation en masse. Sélectionnez l’option Créer.

1. Sur la page Configuration de l’importation en masse, indiquez les valeurs requises.

   • Titre : un titre descriptif.
   • Importer la source : sélectionnez la source de données appropriée.
   • Filtrer par taille minimale : indiquez la taille de fichier minimale des ressources en Mo.
   • Filtrer par taille maximale : indiquez la une taille de fichier maximale des ressources en Mo.
   • Exclure les types Mime : liste séparée par des virgules des types MIME à exclure de l’ingestion. Par exemple, image/jpeg, image/.*, video/mp4.
   • Inclure les types MIME : liste séparée par des virgules des types MIME à inclure dans l’ingestion. Voir tous les formats de fichier pris en charge.
   • Mode d’importation : sélectionnez Ignorer, Remplacer ou Créer une version. Le mode par défaut est Ignorer. Dans ce mode, l’outil d’ingestion ignore l’importation d’une ressource si elle existe déjà. Voir la signification de Remplacer et créer des options de version.
   • Dossier cible des ressources : importer un dossier dans la gestion des actifs numériques (DAM) où les ressources doivent être importées. Par exemple, /content/dam/imported_assets

2. Vous pouvez supprimer, modifier, exécuter et en faire plus avec les configurations que vous avez créées pour l’outil d’ingestion. Lorsque vous sélectionnez une configuration d’importation en masse pour l’outil d’ingestion, les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils.

   • Modifier : modifiez la configuration sélectionnée.
   • Supprimer : supprime la configuration sélectionnée.
   • Vérifier : validez la connexion au magasin de données.
   • Exécution à vide : appelez une série de tests de l’ingestion en masse.
   • Exécuter : exécutez la configuration sélectionnée.
   • Arrêter : terminez une configuration active.
   • Planification : Définissez une planification unique ou récurrente pour l’ingestion de ressources.
   • État de la tâche : afficher l’état de la configuration lorsqu’elle est utilisée dans une tâche d’importation en cours ou pour une tâche terminée.
   • Historique des tâches : Instances précédentes de la tâche.
   • Afficher les ressources : afficher le dossier cible s’il existe.

   

Pour planifier un import en bloc ponctuel ou récurrent, procédez comme suit :

1. Créez une configuration d’importation en bloc.

2. Sélectionnez la configuration et sélectionnez Planification dans la barre d’outils.

3. Définissez une ingestion ponctuelle ou planifiez une planification horaire, quotidienne ou hebdomadaire. Cliquez sur Envoyer.

   

Chargement de ressources à l’aide de clients pour ordinateur de bureau

Outre l’interface utilisateur du navigateur web, Experience Manager prend en charge d’autres clients pour ordinateur de bureau. Ils permettent également de charger du contenu sans devoir passer par le navigateur web.

• Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources Experience Manager dans les applications de bureau Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Ces applications vous offrent la possibilité de charger directement le document ouvert vers Experience Manager depuis l’interface utilisateur d’Adobe Asset Link.
• L’Experience Manager application de bureau simplifie l’utilisation des ressources sur l’ordinateur, indépendamment du type de fichier ou de l’application native affectée à leur gestion. Il est particulièrement utile de charger des fichiers dans des hiérarchies de dossiers imbriqués à partir de votre système de fichiers local, car le chargement à l’aide du navigateur ne prend en charge que les listes de fichiers plats.

Traiter les ressources lorsqu’elles sont chargées

Pour effectuer un traitement supplémentaire sur les ressources chargées, vous pouvez appliquer des profils de traitement aux dossiers de chargement. Les profils sont disponibles sur la page Propriétés d’un dossier dans Assets. Une ressource numérique sans extension ou dotée d’une extension incorrecte ne sera pas traitée comme vous le souhaitez. Par exemple, lors du chargement de ces ressources, il est possible que rien ne se produise ou qu’un profil de traitement incorrect s’applique à la ressource. Les utilisateurs peuvent toujours stocker les fichiers binaires dans le module DAM.

Les onglets suivants sont disponibles :

• Les profils de métadonnées vous permettent d’appliquer des propriétés de métadonnées par défaut aux ressources chargées dans ce dossier.
• Les profils de traitement vous permettent de générer davantage de rendus que ce qui est possible par défaut.

De plus, si Dynamic Media est activé sur votre déploiement, les onglets suivants sont disponibles :

• Les Dynamic Media profils d’image vous permettent d’appliquer un recadrage spécifique (Recadrage intelligent et recadrage de pixels) et une configuration d’accentuation aux ressources chargées.
• Les Dynamic Media profils vidéo vous permettent d’appliquer des profils de codage vidéo spécifiques (résolution, format, paramètres).

Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement.

Chargement ou ingestion de fichiers à l’aide d’API

Les détails techniques du protocole et des API de chargement, ainsi que les liens vers les exemples de clients et le SDK Open Source, sont fournis dans la section Chargement de ressources de la documentation de référence du développeur.

Conseils, bonnes pratiques et limites

• Le chargement binaire direct est une nouvelle méthode de chargement de ressources. Il est pris en charge par défaut par les clients et fonctionnalités du produit, comme l’interface utilisateur Experience Manager, Adobe Asset Link et l’appli de bureau Experience Manager. Tout code personnalisé personnalisé ou étendu par les équipes techniques des clients doit utiliser les nouvelles API et les nouveaux protocoles de chargement.

• Adobe recommande d’ajouter, dans Experience Manager Assets, pas plus de 1 000 ressources par dossier. Bien que vous puissiez ajouter d’autres ressources à un dossier, il est possible que vous rencontriez des problèmes de performances, tels qu’une navigation plus lente vers ces dossiers.

• Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue Conflit de noms, l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de celui de la ressource précédente. Si Assets Insights est activé pour effectuer le suivi des impressions ou des clics avec Adobe Analytics, l’ID de ressource régénéré invalide les données capturées pour la ressource sur Analytics.

• Certaines méthodes de chargement n’empêchent pas le chargement de ressources dont les noms de fichier contiennent des caractères interdits. Les caractères sont remplacés par le symbole -.

• Le téléchargement de ressources à l’aide du navigateur prend uniquement en charge les listes de fichiers plats et non les hiérarchies de dossiers imbriqués. Pour charger toutes les ressources dans un dossier imbriqué, utilisez l’appli de bureau .