Ajout de ressources numériques à Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager enrichit le contenu binaire des fichiers numériques chargés avec des métadonnées enrichies, des balises intelligentes, des rendus et autres services de gestion des ressources numériques (DAM). Vous pouvez charger divers types de fichiers, tels que des images, des documents et des fichiers d’images brutes, depuis votre dossier local ou un lecteur réseau vers Experience Manager Assets.

Plusieurs méthodes de chargement sont proposées. Outre le téléchargement de navigateur le plus utilisé, il existe d'autres méthodes d'ajout d'actifs au référentiel Experience Manager, notamment des clients de bureau, tels que Adobe Asset Link ou Experience Manager application de bureau, de téléchargement et d'assimilation de scripts que les clients créeraient et des intégrations d'assimilation automatisées ajoutées en tant qu'extensions Experience Manager.

Nous allons nous concentrer sur les méthodes de téléchargement pour les utilisateurs finaux ici, et fournir des liens vers des articles décrivant les aspects techniques du transfert et de l'assimilation de ressources à l'aide des Experience Manager API et SDK.

Bien que vous puissiez télécharger et gérer n’importe quel fichier binaire dans Experience Manager, les formats de fichier les plus couramment utilisés prennent en charge d’autres services, tels que l’extraction des métadonnées ou la génération de prévisualisation/rendu. Pour plus d’informations, reportez-vous aux formats de fichiers pris en charge.

Vous pouvez également choisir d’effectuer un traitement supplémentaire sur les fichiers chargés. Plusieurs profils de traitement de ressources peuvent être configurés sur le dossier dans lequel les ressources sont chargées, afin d’ajouter des services de traitement des images, des rendus ou des métadonnées spécifiques. Voir traiter les ressources lors du transfert.

Assets as a Cloud Service fournit les méthodes de téléchargement suivantes. Adobe vous conseille de comprendre votre cas d’utilisation et l’applicabilité d’une option de téléchargement avant de l’utiliser.

Méthode de téléchargement	Quand utiliser la personnalisation?	Principal Persona
Interface utilisateur de la console Ressources	Téléchargement occasionnel, facilité de pression et de glisser, téléchargement de recherche. N’utilisez pas pour télécharger un grand nombre de fichiers.	Tous les utilisateurs
API de téléchargement	Pour les décisions dynamiques lors du transfert.	Développeur
Experience Manager application de bureau	Importation de ressources en faible volume, mais pour la migration.	Administrateur, Marketer
Adobe Asset Link	Utile lorsque les créatifs et les marketeurs travaillent sur des ressources à partir des applications de bureau Creative Cloud prises en charge.	Créatif, spécialiste du marketing
Intégrateur en masse de ressources	Recommandé pour les migrations à grande échelle et les ingestions occasionnelles en vrac. Uniquement pour les banques de données prises en charge.	Administrateur, développeur

Chargement des ressources

Pour charger un ou plusieurs fichiers, vous pouvez les sélectionner sur votre bureau et les faire glisser vers le dossier de destination dans l’interface utilisateur (navigateur web). Vous pouvez également lancer le chargement à partir de l’interface utilisateur.

1. Dans l’interface utilisateur Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.

2. Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer > Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
   • Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’interface utilisateur Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.

   

   Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez la clé Ctrl ou Command et sélectionnez les actifs dans la boîte de dialogue du sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.

3. Pour annuler une opération de chargement en cours, cliquez sur le bouton de fermeture (X) en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le chargement, Assets supprime la partie partiellement chargée de la ressource.
   Si vous annulez une opération de téléchargement avant que les fichiers ne soient téléchargés, Assets arrête de télécharger le fichier actif et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés.

4. La boîte de dialogue de progression du chargement dans Assets affiche le nombre de fichiers dont le chargement a réussi et ceux dont le chargement a échoué.
   En outre, l’interface utilisateur Assets affiche la ressource la plus récente que vous téléchargez ou le dossier que vous avez créé en premier.

Gestion des chargements lorsque des ressources existent déjà

Vous pouvez télécharger un fichier avec le même chemin d’accès (même nom et même emplacement) que celui d’un fichier existant. Cependant, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche avec les options suivantes :

• Remplacer la ressource existante : Si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrage, etc.) que vous avez apportées à la ressource existante sont supprimées.
• Créez une autre version : Une nouvelle version de la ressource existante est créée dans le référentiel. Vous pouvez vue les deux versions dans le Journal et revenir à la version précédente si nécessaire.
• Conservez les deux : Si vous choisissez de conserver les deux fichiers, le nouveau fichier est renommé avec le numéro 1 ajouté à son nom.

Pour conserver le duplicata de ressource dans Assets, cliquez sur Conserver. Pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée, appuyez/cliquez sur Supprimer.

Gestion des noms de fichier et caractères interdits

Experience Manager Assets essaie de vous empêcher de télécharger des fichiers dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource dont le nom de fichier contient un ou plusieurs caractères interdits, Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt l’opération jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé. Certaines méthodes de téléchargement n’empêchent pas le téléchargement de fichiers dont les noms de fichier contiennent des caractères interdits, mais les remplacent par -.

Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Charger les ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers chargés. Les caractères suivants (liste de ceux-ci séparés par des espaces) ne sont pas pris en charge :

• caractères non valides pour le nom de fichier * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• caractères non valides pour le nom de dossier de ressources * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Chargement en masse de ressources

L’analyseur de ressources en vrac peut traiter efficacement un très grand nombre de ressources. Cependant, une ingestion à grande échelle n'est pas simplement un vidage de fichiers ou une migration occasionnelle. Pour qu'une assimilation à grande échelle soit un projet significatif qui réponde à vos besoins et soit efficace, planifiez la migration et traitez l'organisation des ressources. Toutes les intégrations sont différentes, donc au lieu de généraliser, tenir compte de la composition nuancée du référentiel et des besoins commerciaux. Voici quelques suggestions générales pour planifier et exécuter une ingestion en masse :

• Traiter les ressources : Supprimez les actifs qui ne sont pas nécessaires dans le DAM. Envisagez de supprimer les actifs inutilisés, obsolètes ou de duplicata. Cela permet de réduire les données transférées et les ressources ingérées, ce qui accélère les saisies.
• Organiser les ressources : Envisagez d’organiser le contenu dans un ordre logique, par exemple par taille de fichier, format de fichier, cas d’utilisation ou priorité. En général, les fichiers complexes volumineux nécessitent un traitement plus poussé. Vous pouvez également envisager d’importer des fichiers volumineux séparément à l’aide de l’option de filtrage de la taille de fichier (décrite ci-dessous).
• Sens plus importants : Envisagez de diviser votre ingestion en plusieurs projets d'ingestion en masse. Cela vous permet de voir le contenu plus tôt et de mettre à jour votre assimilation si nécessaire. Par exemple, vous pouvez ingérer des ressources à forte intensité de traitement pendant les heures creuses ou graduellement en plusieurs tranches. Cependant, vous pouvez ingérer des ressources plus petites et plus simples qui ne nécessitent pas un traitement important en une seule fois.

Pour télécharger un plus grand nombre de fichiers, utilisez l’une des méthodes suivantes. Voir aussi les cas d’utilisation et les méthodes

• API de transfert de ressources : Utilisez un script ou un outil de téléchargement personnalisé qui utilise les API pour ajouter une gestion supplémentaire des ressources (par exemple, traduire des métadonnées ou renommer des fichiers), si nécessaire.
• Experience Manager application de bureau : Utile pour les professionnels de la création et les marketeurs qui téléchargent des fichiers à partir de leur système de fichiers local. Utilisez-la pour télécharger les dossiers imbriqués disponibles localement.
• Outil d'assimilation en masse : Utilisation pour l’assimilation de grandes quantités de ressources, occasionnellement ou initialement, lors du déploiement Experience Manager.

Outil d'assimilation en masse de ressources

L'outil est fourni uniquement au groupe d'administrateurs à utiliser pour l'assimilation à grande échelle d'actifs à partir de banques de données Azure ou S3. Visionnez une vidéo présentant la configuration et l’assimilation.

Pour configurer l’outil, procédez comme suit :

1. Accédez à Outils > Ressources > Importation en bloc. Sélectionnez l’option Créer.

1. Sur la page configuration d'importation en bloc, indiquez les valeurs requises.

   • Titre : Titre descriptif.
   • Source d'importation : Sélectionnez la source de données appropriée.
   • Filtrer par taille min. : Indiquez la taille de fichier minimale des ressources en Mo.
   • Filtrer par taille maximale : Fournissez une taille de fichier maximale de ressources en Mo.
   • Exclure les types Mime : Liste de types MIME séparés par des virgules à exclure de l'assimilation. Par exemple, image/jpeg, image/.*, video/mp4.
   • Inclure les types MIME : Liste de types MIME séparés par des virgules à inclure dans l'assimilation. Voir tous les formats de fichier pris en charge.
   • Mode d'importation : Sélectionnez Ignorer, Remplacer ou Créer une version. Le mode Ignorer est le mode par défaut et dans ce mode, l’analyseur ignore l’importation d’un fichier s’il existe déjà. Voir la signification de remplacer et créer des options de version.
   • Dossier de la Cible Ressources : Importer un dossier dans DAM où les actifs doivent être importés. Par exemple, /content/dam/imported_assets

2. Vous pouvez supprimer, modifier, exécuter et en faire plus avec les configurations d'intégrateur que vous avez créées. Lorsque vous sélectionnez une configuration d’importateur d’importation en bloc, l’option suivante est disponible dans la barre d’outils.

   • Modifier : Modifiez la configuration sélectionnée.
   • Supprimer : Supprimez la configuration sélectionnée.
   • Vérifier : Validez la connexion à la banque de données.
   • Exécution sèche : Appelez une série de tests de l'assimilation en masse.
   • Exécuter : Exécutez la configuration sélectionnée.
   • Arrêter : Arrêtez une configuration principale.
   • État de la tâche : Vue l’état de la configuration lorsqu’elle est utilisée dans une tâche d’importation en cours ou pour une tâche terminée.
   • Ressources de vue : Vue le dossier de cible s’il existe.

Chargement de ressources à l’aide de clients pour ordinateur de bureau

Outre l’interface utilisateur du navigateur Web, Experience Manager prend en charge d’autres clients sur le bureau. Ils permettent également de télécharger du contenu sans devoir passer par le navigateur web.

• Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources Experience Manager dans les applications de bureau Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Ces applications vous offrent la possibilité de charger directement le document ouvert vers Experience Manager depuis l’interface utilisateur d’Adobe Asset Link.
• L’Experience Manager application de bureau simplifie l’utilisation des ressources sur l’ordinateur, indépendamment du type de fichier ou de l’application native affectée à leur gestion. Il est particulièrement utile de charger des fichiers dans des hiérarchies de dossiers imbriqués à partir de votre système de fichiers local, car le téléchargement à l’aide du navigateur ne prend en charge que les listes de fichiers plats.

Traiter les ressources lors du transfert

Pour effectuer un traitement supplémentaire sur les fichiers téléchargés, vous pouvez appliquer des profils de traitement sur les dossiers de téléchargement. Les profils sont disponibles dans la page Propriétés d'un dossier dans Assets. Un fichier numérique sans extension ou avec une extension incorrecte n’est pas traité comme vous le souhaitez. Par exemple, lors du transfert de ces ressources, rien ne se produit ou un profil de traitement incorrect peut s’appliquer à la ressource. Les utilisateurs peuvent toujours stocker les fichiers binaires dans le module DAM.

Les onglets suivants sont disponibles :

• Les profils de métadonnées vous permettent d’appliquer des propriétés de métadonnées par défaut aux fichiers téléchargés dans ce dossier.
• Les profils de traitement vous permettent de générer davantage de rendus que ce qui est possible par défaut.

De plus, si Dynamic Media est activé sur votre déploiement, les onglets suivants sont disponibles :

• Les Dynamic Media profils d’image vous permettent d’appliquer un recadrage spécifique (Recadrage intelligent et recadrage de pixels) et une configuration d’accentuation aux ressources chargées.
• Les Dynamic Media profils vidéo vous permettent d’appliquer des profils de codage vidéo spécifiques (résolution, format, paramètres).

Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement.

Chargement ou ingestion de fichiers à l’aide d’API

Les détails techniques du protocole et des API de chargement, ainsi que les liens vers les exemples de clients et le SDK Open Source, sont fournis dans la section Chargement de ressources de la documentation de référence du développeur.