Agregar recursos digitales a Adobe Experience Manager como Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets acepta muchos tipos de recursos digitales de muchas fuentes. Almacena los binarios y las representaciones creadas, puede realizar el procesamiento de recursos mediante diversos flujos de trabajo y servicios Adobe Sensei, lo que permite la distribución a través de muchos canales en muchas superficies.

Adobe Experience Manager enriquece el contenido binario de los archivos digitales cargados con metadatos enriquecidos, etiquetas inteligentes, representaciones y otros servicios de administración de recursos digitales (DAM). Puede cargar varios tipos de archivos, como imágenes, documentos y archivos de imagen sin procesar, desde la carpeta local o una unidad de red a Experience Manager Assets.

Además de la carga del explorador más utilizada, existen otros métodos para agregar recursos al repositorio Experience Manager, incluidos los clientes de escritorio, como Adobe Asset Link o la aplicación de escritorio Experience Manager, los scripts de carga e ingesta que los clientes podrían crear y las integraciones de ingesta automatizada añadidas como Experience Manager extensiones.

Aunque puede cargar y administrar cualquier archivo binario en Experience Manager, los formatos de archivo más utilizados son compatibles con servicios adicionales, como la extracción de metadatos o la generación de vista previa/representación. Consulte los formatos de archivo compatibles para obtener más información.

También puede optar por realizar un procesamiento adicional en los recursos cargados. Se pueden configurar varios perfiles de procesamiento de recursos en la carpeta, en la que se cargan los recursos, para añadir metadatos, representaciones o servicios de procesamiento de imágenes específicos. Consulte procesar recursos al cargarlos.

Assets proporciona los siguientes métodos de carga. Adobe recomienda comprender el caso de uso y la aplicabilidad de una opción de carga antes de utilizarla.

Método de carga Cuándo se usa? Personal principal
Interfaz de usuario de la consola Assets Carga ocasional, facilidad de presionar y arrastrar, carga del buscador. No utilice para cargar un gran número de recursos. Todos los usuarios
Cargar API Para decisiones dinámicas durante la carga. Desarrollador
Aplicación de escritorio de Experience Manager Ingesta de recursos de bajo volumen, pero no para migración. Administrador, experto en marketing
Adobe Asset Link Resulta útil cuando los creativos y los especialistas en marketing trabajan en recursos desde las aplicaciones de escritorio Creative Cloud compatibles. Creativo, experto en marketing
Ingesta masiva de recursos Recomendado para migraciones a gran escala y entradas masivas ocasionales. Solo para almacenes de datos compatibles. Administrador, Desarrollador

Cargar recursos

Para cargar un archivo (o varios archivos), puede seleccionarlos en el escritorio y arrastrarlos en la interfaz de usuario (explorador web) a la carpeta de destino. También puede iniciar la carga desde la interfaz de usuario.

  1. En la interfaz de usuario Assets, vaya a la ubicación en la que desee agregar recursos digitales.

  2. Para cargar los recursos, siga uno de estos procedimientos:

    • En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Archivos. Si es necesario, puede cambiar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo presentado.
    • En un explorador compatible con HTML5, arrastre los recursos directamente a la interfaz de usuario Assets . No se muestra el cuadro de diálogo para cambiar el nombre del archivo.

    create_menu

    Para seleccionar varios archivos, seleccione la clave Ctrl o la clave Command y seleccione los recursos en el cuadro de diálogo del selector de archivos. Al utilizar un iPad, solo se puede seleccionar un archivo a la vez.

  3. Para cancelar una carga continua, haga clic en cerrar (X) junto a la barra de progreso. Al cancelar la operación de carga, Assets elimina la parte parcialmente cargada del recurso.
    Si cancela una operación de carga antes de que se carguen los archivos, Assets detiene la carga del archivo actual y actualiza el contenido. Sin embargo, los archivos que ya se han cargado no se eliminan.

  4. El cuadro de diálogo de progreso de carga en Assets muestra el recuento de los archivos cargados correctamente y los archivos que no se cargaron correctamente.
    Además, la interfaz de usuario Assets muestra el recurso más reciente que ha cargado o la carpeta que creó primero.

NOTA

Para cargar jerarquías de carpetas anidadas, consulte carga masiva de recursos.

Gestión de cargas cuando el recurso ya existe

Puede cargar un recurso con la misma ruta (el mismo nombre y ubicación) que el de un recurso existente. Sin embargo, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia con las siguientes opciones:

  • Reemplazar recurso existente: Si reemplaza un recurso existente, se eliminarán los metadatos del recurso y las modificaciones anteriores (por ejemplo, anotaciones, recorte, etc.) que haya realizado en el recurso existente.
  • Cree otra versión: Se crea una nueva versión del recurso existente en el repositorio. Puede ver las dos versiones en la Línea de tiempo y puede revertir a la versión existente anteriormente si es necesario.
  • Mantenga ambos: Si decide conservar ambos recursos, se cambiará el nombre del nuevo recurso.

Para conservar el recurso duplicado en Assets, haga clic en Mantener. Para eliminar el recurso duplicado que ha cargado, haga clic en Eliminar.

Tratamiento de nombres de archivo y caracteres prohibidos

Experience Manager Assets intenta evitar cargar recursos con los caracteres prohibidos en sus nombres de archivo. Si intenta cargar un recurso con un nombre de archivo que contenga uno o más caracteres no permitidos, Assets muestra un mensaje de advertencia y detiene la carga hasta que elimina estos caracteres o carga con un nombre permitido.

Para adaptarlo a convenciones específicas de nomenclatura de archivos para su organización, el cuadro de diálogo Cargar recursos le permite especificar nombres largos para los archivos que carga. No se admiten los siguientes caracteres (lista de) separados por espacios:

  • caracteres no válidos para el nombre de archivo de recurso * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • caracteres no válidos para el nombre de la carpeta de recursos * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Carga masiva de recursos

El importador masivo de recursos puede gestionar un gran número de recursos de forma eficaz. Sin embargo, una ingesta a gran escala no es solo un volcado de archivos amplio o una migración casual. Para que una ingesta a gran escala sea un proyecto significativo que satisfaga sus objetivos comerciales y sea eficaz, planifique la migración y depure la organización de recursos. Todas las ingestas son diferentes, por lo que en lugar de generalizar, tienen en cuenta la composición matizada del repositorio y las necesidades del negocio. A continuación se presentan algunas sugerencias generales para planificar y ejecutar una ingesta masiva:

  • Depurar recursos: Elimine los recursos que no sean necesarios en DAM. Considere la posibilidad de eliminar recursos no utilizados, obsoletos o duplicados. Esto reduce la transferencia de datos y la ingesta de recursos, lo que permite una ingesta más rápida.
  • Organizar recursos: Considere la posibilidad de organizar el contenido en un orden lógico, por ejemplo, por tamaño de archivo, formato de archivo, caso de uso o prioridad. En general, los archivos complejos de gran tamaño requieren más procesamiento. También puede considerar la ingesta de archivos grandes por separado utilizando la opción de filtrado de tamaño de archivo (que se describe a continuación).
  • Ingestas más grandes: Considere la posibilidad de dividir la ingesta en varios proyectos de ingesta masiva. Esto le permite ver el contenido antes y actualizar su ingesta según sea necesario. Por ejemplo, puede ingerir recursos con gran densidad de procesamiento durante las horas de menor actividad o de forma gradual en varios fragmentos. Sin embargo, puede ingerir recursos más pequeños y simples que no requieran mucho procesamiento de una sola vez.

Para cargar un mayor número de archivos, utilice uno de los siguientes métodos. Además, consulte los casos de uso y métodos

  • API de carga de recursos: Utilice un script de carga personalizado o una herramienta que aproveche las API para agregar un control adicional de los recursos (por ejemplo, traducir metadatos o cambiar el nombre de archivos), si es necesario.
  • Experience Manager aplicación de escritorio: Útil para los profesionales creativos y los especialistas en marketing que cargan recursos desde su sistema de archivos local. Utilícelo para cargar carpetas anidadas disponibles localmente.
  • Herramienta de ingesta masiva: Se utiliza para la ingesta de grandes cantidades de recursos, ya sea ocasionalmente o inicialmente al implementar Experience Manager.

Herramienta de ingesta masiva de recursos

La herramienta solo se proporciona al grupo de administradores para su uso en ingesta a gran escala de recursos de los almacenes de datos de Azure o S3. Consulte un vídeo de introducción a la configuración y la ingesta.

Para configurar la herramienta, siga estos pasos:

  1. Vaya a Tools > Assets > Bulk Import. Seleccione la opción Create.

Configuración del importador masivo

  1. En la página configuración de importación masiva , proporcione los valores necesarios.

    • Título: Un título descriptivo.
    • Importar fuente: Seleccione la fuente de datos aplicable.
    • Filtrar por tamaño mínimo: Proporcione un tamaño de archivo mínimo de los recursos en MB.
    • Filtrar por tamaño máximo: Proporcione el tamaño máximo de archivo de los recursos en MB.
    • Excluir tipos Mime: Lista de tipos MIME separados por comas que se excluirán de la ingesta. Por ejemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4.
    • Incluir tipos Mime: Lista de tipos MIME separados por comas que se incluirán en la ingesta. Consulte todos los formatos de archivo admitidos.
    • Modo de importación: Seleccione Omitir, Reemplazar o Crear versión. El modo Omitir es el predeterminado y en este modo el ingestor omite importar un recurso si ya existe. Consulte el significado de reemplazar y crear opciones de versión.
    • Carpeta de destino de recursos: Importar carpeta en DAM donde se van a importar los recursos. Por ejemplo, /content/dam/imported_assets
  2. Puede eliminar, modificar, ejecutar y hacer más con las configuraciones de ingestor creadas. Cuando se selecciona una configuración de ingestor de importación masiva, la siguiente opción está disponible en la barra de herramientas.

    • Editar: Edite la configuración seleccionada.
    • Eliminar: Eliminar la configuración seleccionada.
    • Comprobar: Valide la conexión con el almacén de datos.
    • Ensayo: Invoque una ejecución de prueba de la ingesta masiva.
    • Ejecutar: Ejecute la configuración seleccionada.
    • Detener: Finalice una configuración activa.
    • Programación: Defina una programación recurrente o única para la ingesta de recursos.
    • Estado del trabajo: Ver el estado de la configuración cuando se utiliza en un trabajo de importación en curso o se utiliza para un trabajo completado.
    • Historial de trabajos: Instancias anteriores del trabajo.
    • Ver recursos: Ver la carpeta de destino si existe.

    Opciones de barra de herramientas para configuraciones de ingestor

Para programar una importación masiva única o recurrente, siga estos pasos:

  1. Cree una configuración de importación masiva.

  2. Seleccione la configuración y seleccione Schedule en la barra de herramientas.

  3. Establezca una ingesta única o programe una programación por hora, diaria o semanal. Haga clic en Submit.

    Programar trabajo de ingesta masiva

Carga de recursos mediante clientes de escritorio

Además de la interfaz de usuario del explorador web, Experience Manager admite otros clientes en el escritorio. También proporcionan una experiencia de carga sin necesidad de ir al explorador web.

  • Adobe Asset Link proporciona acceso a los recursos desde Experience Manager las aplicaciones de escritorio de Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Puede cargar el documento abierto actualmente en Experience Manager directamente desde la interfaz de usuario de Adobe Asset Link desde estas aplicaciones de escritorio.
  • Experience Manager las aplicaciones de escritorio simplifican el trabajo con los recursos en el escritorio, independientemente de su tipo de archivo o aplicación nativa que los gestione. Resulta especialmente útil cargar archivos en jerarquías de carpetas anidadas desde el sistema de archivos local, ya que la carga del explorador solo admite la carga de listas de archivos planos.

Procesar recursos al cargarlos

Para realizar un procesamiento adicional en los recursos cargados, puede aplicar perfiles de procesamiento en las carpetas de carga. Los perfiles están disponibles en la página Properties de una carpeta en Assets. Un recurso digital sin extensión o con una extensión incorrecta no se procesa como desee. Por ejemplo, al cargar estos recursos, puede que no suceda nada o que se aplique un perfil de procesamiento incorrecto al recurso. Los usuarios aún pueden almacenar los archivos binarios en DAM.

Propiedades de una carpeta de recursos con opciones para agregar un perfil de procesamiento

Las fichas disponibles son las siguientes:

  • Los perfiles de metadatos permiten aplicar propiedades de metadatos predeterminadas a los recursos cargados en esa carpeta.
  • Los perfiles de procesamiento permiten generar más representaciones de las posibles de forma predeterminada.

Además, si Dynamic Media está habilitado en la implementación, están disponibles las siguientes pestañas:

  • Dynamic Media Los perfiles de imagen le permiten aplicar un recorte específico (recorte inteligente y recorte de píxeles) y una configuración de nitidez a los recursos cargados.
  • Dynamic Media Los perfiles de vídeo le permiten aplicar perfiles de codificación de vídeo específicos (resolución, formato, parámetros).
NOTA

Dynamic Media el recorte y otras operaciones en los recursos no son destructivas, es decir, las operaciones no cambian el original cargado. En su lugar, proporciona parámetros para recortar o transformar al enviar los recursos.

Para las carpetas que tienen asignado un perfil de procesamiento, el nombre del perfil aparece en la miniatura de la vista de tarjeta. En la vista de lista, el nombre del perfil aparece en la columna Perfil de procesamiento.

Carga o ingesta de recursos mediante API

Los detalles técnicos de las API de carga y el protocolo, así como los vínculos al SDK de código abierto y a los clientes de muestra, se proporcionan en la sección carga de recursos de la referencia del desarrollador.

Sugerencias, prácticas recomendadas y limitaciones

  • La carga binaria directa es un nuevo método para cargar recursos. Se admite de forma predeterminada en las capacidades del producto y en los clientes, como la interfaz de usuario Experience Manager, Adobe Asset Link y la aplicación de escritorio Experience Manager. Cualquier código personalizado que los equipos técnicos de los clientes personalicen o amplíen debe utilizar las nuevas API y protocolos de carga.

  • Adobe recomienda añadir no más de 1000 activos en cada carpeta de Experience Manager Assets. Aunque puede agregar más recursos a una carpeta, es posible que experimente problemas de rendimiento como una navegación más lenta a dichas carpetas.

  • Cuando selecciona Reemplazar en el cuadro de diálogo Conflicto de nombres, el ID de recurso se regenera para el nuevo recurso. Este ID es diferente del ID del recurso anterior. Si Assets Insights está habilitado para rastrear impresiones o clics con Adobe Analytics, el ID de recurso regenerado invalida los datos capturados para el recurso en Analytics.

  • Algunos métodos de carga no le impiden cargar recursos con caracteres prohibidos en los nombres de archivo. Los caracteres se sustituyen por el símbolo -.

  • La carga de recursos mediante el explorador solo admite listas de archivos planos y no jerarquías de carpetas anidadas. Para cargar todos los recursos dentro de una carpeta anidada, considere la posibilidad de utilizar aplicación de escritorio.

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