Hinzufügen digitaler Assets zu Adobe Experience Manager

Adobe Experience ManagerIn wird der binäre Inhalt der hochgeladenen digitalen Dateien mit Rich-Metadaten, Smart-Tags, Ausgabedarstellungen und anderen DAM (Digital Asset Management)-Services erweitert. Sie können verschiedene Arten von Dateien (z. B. Bilder, Dokumente und Raw-Dateien) von Ihrem lokalen Ordner oder Netzlaufwerk in Experience Manager Assets hochladen.

Es steht eine Reihe von Upload-Methoden zur Verfügung. Neben dem am häufigsten verwendeten Browser-Upload gibt es noch weitere Methoden zum Hinzufügen von Assets zum Experience Manager-Repository, einschließlich Desktop-Clients wie Adobe Asset Link oder Experience Manager-Desktop-Programm, Upload- und Aufnahmeskripte, die Kunden erstellen, und automatisierte Aufnahmeintegrationen, die als Experience Manager-Erweiterungen hinzugefügt werden.

Wir werden uns hier auf die Upload-Methoden für Endbenutzer konzentrieren und Links zu Artikeln bereitstellen, die technische Aspekte des Hochladens und der Aufnahme von Assets mithilfe von Experience Manager-APIs und SDKs beschreiben.

Sie können zwar jede beliebige Binärdatei in Experience Manager hochladen und verwalten, aber die am häufigsten verwendeten Dateiformate bieten Unterstützung für zusätzliche Services, wie z. B. die Extraktion von Metadaten oder die Vorschau-/Ausgabedarstellungsgenerierung. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.

Sie können sich auch dafür entscheiden, die hochgeladenen Assets zusätzlich zu bearbeiten. Für den Ordner, in den die Assets hochgeladen werden, kann eine Reihe von Asset-Verarbeitungsprofilen konfiguriert werden, um spezifische Metadaten, Ausgabedarstellungen oder Bildbearbeitungs-Service hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeiten von Assets beim Hochladen.

Assets as a Cloud Service stellt die folgenden Upload-Methoden bereit. Adobe empfiehlt, dass Sie Ihren Anwendungsfall und die Anwendbarkeit einer Upload-Option verstehen, bevor Sie sie verwenden.

Hochladen von Assets

Um eine Datei (oder mehrere Dateien) hochzuladen, können Sie diese auf Ihrem Desktop auswählen und in der Benutzeroberfläche (Webbrowser) in den Zielordner ziehen. Sie können den Upload auch über die Benutzeroberfläche starten.

1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Speicherort, an dem Sie digitale Assets hinzufügen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets hochzuladen:

   • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Dateien. Sie können die Datei im angezeigten Dialogfeld bei Bedarf umbenennen.
   • Ziehen Sie die Assets in einem Browser, der HTML5 unterstützt, direkt auf die Assets-Benutzeroberfläche. Das Dialogfeld zum Umbenennen der Datei wird nicht angezeigt.

   

   Wenn Sie die Assets im Dialogfeld für die Dateiauswahl bei gedrückter Ctrl- oder Command-Taste markieren, können Sie mehrere Dateien auswählen. Bei Verwendung eines iPads können Sie jeweils nur eine Datei auswählen.

3. Um einen laufenden Upload abzubrechen, klicken Sie auf „Schließen“ (X) neben der Fortschrittsleiste. Wenn Sie den Upload abbrechen, löscht Assets den teilweise hochgeladenen Teil des Assets.
   Wenn Sie das Hochladen abbrechen, bevor die Dateien hochgeladen sind, unterbricht Assets den Upload der aktuellen Datei und aktualisiert den Inhalt. Dateien, die bereits hochgeladen wurden, werden jedoch nicht gelöscht.

4. Das Dialogfeld für den Upload-Fortschritt in Assets zeigt die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Dateien und die der Dateien an, die nicht hochgeladen werden konnten.
   Darüber hinaus zeigt die Assets-Benutzeroberfläche das zuletzt hochgeladene Asset oder den Ordner an, den Sie zuerst erstellt haben.

Handhabung von Uploads, wenn das Asset bereits vorhanden ist

Sie können ein Asset mit demselben Pfad (demselben Namen und demselben Speicherort) hochladen wie ein vorhandenes Asset. Es wird jedoch ein Warndialogfeld mit den folgenden Optionen angezeigt:

• Vorhandenes Asset ersetzen: Wenn Sie ein vorhandenes Asset ersetzen, werden die Metadaten für das Asset und sämtliche vorherigen Änderungen daran (z. B. Anmerkungen, Zuschnitte usw.) gelöscht.
• Eine andere Version erstellen: Eine neue Version des vorhandenen Assets wird im Repository erstellt. Sie können die beiden Versionen in der Zeitleiste anzeigen und bei Bedarf zur bereits vorhandenen Version zurückkehren.
• Beide behalten: Wenn Sie sich dafür entscheiden, beide Assets zu behalten, wird das neue Asset umbenannt und die Ziffer 1 an den Namen angehängt.

Um das doppelte-Asset in Assets beizubehalten, klicken Sie auf Behalten. Klicken Sie zum Löschen des hochgeladenen Duplikat-Assets auf Löschen.

Behandlung von Dateinamen und unzulässige Zeichen

Experience Manager Assets versucht zu verhindern, dass Sie Assets hochladen, deren Dateinamen unzulässige Zeichen enthalten. Wenn Sie versuchen, ein Asset mit einem Dateinamen mit einem oder mehreren nicht zulässigen Zeichen hochzuladen, zeigt Assets eine Warnmeldung an und stoppt den Upload, bis Sie diese Zeichen entfernen oder mit einem zulässigen Namen hochladen. Einige Upload-Methoden verhindern nicht das Hochladen von Assets mit verbotenen Zeichen in den Dateinamen, sondern ersetzen die Zeichen durch -.

Um bestimmte Dateibenennungskonventionen für Ihre Organisation einzuhalten, können Sie im Dialogfeld Assets hochladen lange Namen für die Dateien angeben, die Sie hochladen möchten. Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:

• Ungültige Zeichen für den Asset-Dateinamen * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Ungültige Zeichen für den Asset-Ordnernamen * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Massen-Upload von Assets

Das Tool zur Asset-Massenaufnahme kann eine sehr große Anzahl von Assets effizient verarbeiten. Eine Aufnahme in großem Umfang ist jedoch nicht nur ein großer Datei-Dump oder eine gelegentliche Migration. Damit eine umfangreiche Aufnahme ein aussagekräftiges Projekt ist, das Ihrem Geschäftszweck dient und effizient ist, müssen Sie die Migration planen und die Organisation der Assets kuratieren. Alle Aufnahmen sind unterschiedlich. Berücksichtigen Sie daher anstelle einer Verallgemeinerung die differenzierte Zusammensetzung des Repositorys und die Geschäftsanforderungen. Im Folgenden finden Sie einige übergreifende Vorschläge zum Planen und Ausführen einer Massenaufnahme:

• Assets kuratieren: Entfernen Sie Assets, die im DAM nicht benötigt werden. Sie sollten nicht verwendete, veraltete oder doppelte Assets entfernen. Dadurch werden die übertragenen Daten und die aufgenommenen Assets reduziert, was zu schnelleren Aufnahmen führt.
• Assets organisieren: Sie sollten den Inhalt in einer logischen Reihenfolge organisieren, z. B. nach Dateigröße, Dateiformat, Anwendungsfall oder Priorität. Im Allgemeinen erfordern große, komplexe Dateien mehr Verarbeitung. Sie können auch in Betracht ziehen, große Dateien mithilfe der Dateigrößenfilteroption (siehe unten) separat aufzunehmen.
• Aufnahmen staffeln: Erwägen Sie, Ihre Aufnahme in mehrere Massenaufnahmen zu unterteilen. Auf diese Weise können Sie Inhalte früher anzeigen und Ihre Aufnahme bei Bedarf aktualisieren. Beispielsweise können Sie verarbeitungsintensive Assets außerhalb der Spitzenzeiten oder schrittweise in mehreren Blöcken aufnehmen. Sie können aber auch kleinere und einfachere Assets, die nicht viel Verarbeitung erfordern, in einem Schritt aufnehmen.

Verwenden Sie einen der folgenden Ansätze, um eine größere Anzahl von Dateien hochzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsfälle und Methoden.

• Asset-Upload-APIs: Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Upload-Skript oder -Tool, das APIs nutzt, um bei Bedarf zusätzliche Verarbeitungsschritte für Assets hinzuzufügen (z. B. Metadaten übersetzen oder Dateien umbenennen).
• Experience Manager -Desktop-Programm: Nützlich für Kreativprofis und Marketing-Experten, die Assets aus ihrem lokalen Dateisystem hochladen. Verwenden Sie diese Option, um lokal verfügbare verschachtelte Ordner hochzuladen.
• Tool zur Massenaufnahme: Wird zum gelegentlichen oder anfänglichen Aufnehmen großer Mengen von Assets bei der Bereitstellung von Experience Manager verwendet.

Tool zur Asset-Massenaufnahme

Das Tool wird nur der Administratorgruppe zur Verfügung gestellt, um Assets in großem Umfang aus Azure- oder S3-Datenspeichern aufzunehmen. Sehen Sie sich eine Video-Anleitung zur Konfiguration und Aufnahme an.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Tool zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Massenimport. Wählen Sie die Option Erstellen aus.

1. Geben Sie auf der Seite Konfiguration für Massenimport die erforderlichen Werte ein.

   • Titel: Ein beschreibender Titel.
   • Importquelle: Wählen Sie die entsprechende Datenquelle aus.
   • Nach Mindestgröße filtern: Geben Sie die Mindestdateigröße für Assets in MB an.
   • Nach Maximalgröße filtern: Geben Sie die maximale Dateigröße für Assets in MB an.
   • Mime-Typen ausschließen: Kommagetrennte Liste von MIME-Typen, die von der Aufnahme ausgeschlossen werden sollen. Beispiel: image/jpeg, image/.*, video/mp4.
   • Mime-Typen einschließen: Kommagetrennte Liste von MIME-Typen, die in die Aufnahme einbezogen werden sollen. Siehe alle unterstützten Dateiformate.
   • Importmodus: Wählen Sie „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Version erstellen“ aus. Der Modus „Überspringen“ ist der Standardmodus. In diesem Modus überspringt das Aufnahme-Tool den Import eines Assets, wenn es bereits vorhanden ist. Siehe die Bedeutung der Optionen zum Ersetzen und Erstellen von Versionen.
   • Zielordner für Assets: Importordner in DAM, in den Assets importiert werden sollen. Beispiel: /content/dam/imported_assets

2. Sie können Ihre erstellten Konfigurationen für das Aufnahme-Tool löschen, ändern, ausführen und mehr. Wenn Sie eine Konfiguration für das Aufnahme-Tool auswählen, steht die folgende Option in der Symbolleiste zur Verfügung.

   • Bearbeiten: Bearbeitet die ausgewählte Konfiguration.
   • Löschen Löscht die ausgewählte Konfiguration.
   • Überprüfen: Überprüft die Verbindung zum Datenspeicher.
   • Probelauf: Ruft einen Testlauf der Massenaufnahme auf.
   • Ausführen: Führt die ausgewählte Konfiguration aus.
   • Stopp: Beendet eine aktive Konfiguration.
   • Plan: Legen Sie einen einmaligen oder wiederkehrenden Zeitplan fest, um Assets zu erfassen.
   • Vorgangsstatus: Zeigt den Status der Konfiguration an, wenn sie in einem laufenden Importauftrag oder für einen abgeschlossenen Auftrag verwendet wird.
   • Auftragsverlauf: Frühere Instanzen des Auftrags.
   • Assets anzeigen: Zeigt den Zielordner an, falls vorhanden.

   

Gehen Sie wie folgt vor, um einen einmaligen oder wiederholten Massenimport zu planen:

1. Erstellen Sie eine Massenimportkonfiguration.

2. Wählen Sie die Konfiguration aus und wählen Sie Plan aus der Symbolleiste.

3. Legen Sie eine einmalige Erfassung fest oder planen Sie einen stündlichen, täglichen oder wöchentlichen Plan. Klicken Sie auf Übermitteln.

   

Hochladen von Assets mit Desktop-Clients

Zusätzlich zur Webbrowser-Benutzeroberfläche unterstützt Experience Manager auch andere Clients auf dem Desktop. Sie bieten außerdem ein Upload-Erlebnis, ohne dass der Browser aufgerufen werden muss.

• Adobe Asset Link bietet den Zugriff auf Assets aus Experience Manager in Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- und Adobe InDesign-Desktop-Programmen. Sie können das aktuell geöffnete Dokument direkt über die Adobe Asset Link-Benutzeroberfläche in diesen Desktop-Programme in Experience Manager hochladen.
• Das Experience Manager -Desktop-Programm vereinfacht die Arbeit mit Assets auf dem Desktop, unabhängig vom Dateityp oder dem nativen Programm, das diese verarbeitet. Es ist besonders nützlich, um Dateien in verschachtelten Ordnerhierarchien aus Ihrem lokalen Dateisystem hochzuladen, da der Browser-Upload nur das Hochladen flacher Dateilisten unterstützt.

Verarbeiten von Assets beim Hochladen

Um zusätzliche Verarbeitungsschritte für die hochgeladenen Assets durchzuführen, können Sie Verarbeitungsprofile auf die Upload-Ordner anwenden. Die Profile sind auf der Seite Eigenschaften eines Ordners in Assets verfügbar. Ein digitales Asset ohne Erweiterung oder mit einer falschen Erweiterung wird nicht wie gewünscht verarbeitet. Beim Hochladen solcher Assets passiert beispielsweise nichts oder es kann ein falsches Profil für die Verarbeitung auf das Asset angewendet werden. Benutzer können die Binärdateien weiterhin im DAM speichern.

Die folgenden Registerkarten sind verfügbar:

• Mit Metadatenprofilen können Sie Standardeigenschaften für Metadaten auf Assets anwenden, die in diesen Ordner hochgeladen wurden.
• Mit Verarbeitungsprofilen können Sie mehr Ausgabedarstellungen generieren, als standardmäßig möglich sind.

Wenn Dynamic Media in Ihrer Bereitstellung aktiviert ist, stehen außerdem die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

• Mit Dynamic Media Bildprofilen können Sie bestimmte Zuschneidefunktionen (Smarter Zuschnitt und Pixelzuschnitt) und Scharfzeichnungskonfigurationen auf die hochgeladenen Assets anwenden.
• Mit Dynamic Media Videoprofilen können Sie bestimmte Videokodierungsprofile (Auflösung, Format, Parameter) anwenden.

Für Ordner mit zugewiesenem Verarbeitungsprofil wird der Profilname in der Miniaturansicht der Kartenansicht angezeigt. In der Listenansicht wird der Profilname in der Spalte Verarbeitungsprofil angezeigt.

Hochladen oder Aufnehmen von Assets mit APIs

Technische Details zu den Upload-APIs und dem Protokoll sowie Links zu Open-Source-SDK und Beispiel-Clients finden Sie im Abschnitt zum Asset-Upload in der Entwicklerreferenz.