Hinzufügen digitaler Assets zu Adobe Experience Manager

Adobe Experience ManagerIn wird der binäre Inhalt der hochgeladenen digitalen Dateien mit Rich-Metadaten, Smart-Tags, Ausgabedarstellungen und anderen DAM (Digital Asset Management)-Services erweitert. Sie können verschiedene Arten von Dateien (z. B. Bilder, Dokumente und Raw-Dateien) von Ihrem lokalen Ordner oder Netzlaufwerk in Experience Manager Assets hochladen.

Es steht eine Reihe von Upload-Methoden zur Verfügung. Neben dem am häufigsten verwendeten Browser-Upload gibt es noch weitere Methoden zum Hinzufügen von Assets zum Experience Manager-Repository, einschließlich Desktop-Clients wie Adobe Asset Link oder Experience Manager Desktop-App, Upload- und Erfassungsskripten, die von Kunden erstellt werden, und automatisierte Erfassungsintegrationen, die als Experience Manager-Erweiterungen hinzugefügt werden.

Wir werden uns hier auf Upload-Methoden für Endbenutzer konzentrieren und Links zu Artikeln bereitstellen, die technische Aspekte des Hochladevorgangs und der Erfassung von Assets mit Experience Manager-APIs und -SDKs beschreiben.

Während Sie Binärdateien in Experience Manager hochladen und verwalten können, unterstützen die am häufigsten verwendeten Dateiformate zusätzliche Dienste wie Metadaten-Extraktion oder Vorschau-/Darstellungsgenerierung. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.

Sie können sich auch dafür entscheiden, die hochgeladenen Assets zusätzlich zu bearbeiten. Für den Ordner, in den die Assets hochgeladen werden, kann eine Reihe von Asset-Verarbeitungsprofilen konfiguriert werden, um spezifische Metadaten, Ausgabedarstellungen oder Bildbearbeitungs-Service hinzuzufügen. Siehe Prozesselemente beim Hochladen.

Assets als Cloud Service stellen die folgenden Upload-Methoden bereit. Adobe empfiehlt, dass Sie Ihre Verwendungsart und Anwendbarkeit einer Upload-Option verstehen, bevor Sie sie verwenden.

Upload-Methode	Verwendungsbereiche?	Primär Persona
Benutzeroberfläche der Assets Console	Gelegentliches Hochladen, einfache Drücken und Ziehen, Finder-Upload. Verwenden Sie diese Option nicht, um eine große Anzahl von Assets hochzuladen.	Alle Benutzer
Upload-API	Für dynamische Entscheidungen beim Hochladen.	Entwickler
Experience Manager Desktop-App	Asset-Erfassung mit niedrigem Volumen, jedoch zur Migration.	Administrator, Marketer
Adobe Asset Link	Nützlich, wenn Kreative und Marketingexperten mit Assets aus den unterstützten Creative Cloud-Desktop-Apps arbeiten.	Kreativ, Marketer
Asset-Masseneingabe	Empfohlen für umfangreiche Migrationen und gelegentliche Massenvorgänge. Nur für unterstützte Datenspeicher.	Administrator, Entwickler

Hochladen von Assets

Um eine Datei (oder mehrere Dateien) hochzuladen, können Sie diese auf Ihrem Desktop auswählen und in der Benutzeroberfläche (Webbrowser) in den Zielordner ziehen. Sie können den Upload auch über die Benutzeroberfläche starten.

1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Speicherort, an dem Sie digitale Assets hinzufügen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets hochzuladen:

   • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Dateien. Sie können die Datei im angezeigten Dialogfeld bei Bedarf umbenennen.
   • Ziehen Sie die Assets in einem Browser, der HTML5 unterstützt, direkt auf die Assets-Benutzeroberfläche. Das Dialogfeld zum Umbenennen der Datei wird nicht angezeigt.

   

   Um mehrere Dateien auszuwählen, wählen Sie die Ctrl- oder die Command-Taste aus und wählen Sie die Assets im Dialogfeld "Dateiauswahl"aus. Bei Verwendung eines iPads können Sie jeweils nur eine Datei auswählen.

3. Um einen laufenden Upload abzubrechen, klicken Sie auf „Schließen“ (X) neben der Fortschrittsleiste. Wenn Sie den Upload abbrechen, löscht Assets den teilweise hochgeladenen Teil des Assets.
   Wenn Sie einen Upload-Vorgang abbrechen, bevor die Dateien hochgeladen werden, beendet Assets das Hochladen der aktuellen Datei und aktualisiert den Inhalt. Dateien, die bereits hochgeladen wurden, werden jedoch nicht gelöscht.

4. Das Dialogfeld für den Upload-Fortschritt in Assets zeigt die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Dateien und die der Dateien an, die nicht hochgeladen werden konnten.
   Darüber hinaus zeigt die Assets-Benutzeroberfläche das letzte hochgeladene Asset oder den Ordner an, den Sie zuerst erstellt haben.

Handhabung von Uploads, wenn das Asset bereits vorhanden ist

Sie können ein Asset mit demselben Pfad hochladen (demselben Namen und demselben Speicherort) wie ein vorhandenes Asset. Es wird jedoch ein Warndialogfeld mit den folgenden Optionen angezeigt:

• Vorhandenes Asset ersetzen: Wenn Sie ein vorhandenes Asset ersetzen, werden die Metadaten für das Asset sowie alle zuvor vorgenommenen Änderungen (z. B. Anmerkungen, Zuschneiden usw.) gelöscht.
• Eine andere Version erstellen: Eine neue Version des vorhandenen Assets wird im Repository erstellt. Sie können die beiden Versionen im Ordner Zeitschiene Ansicht und bei Bedarf zur bereits vorhandenen Version zurückkehren.
• Beibehalten: Wenn Sie beide Assets beibehalten möchten, wird das neue Asset mit der Zahl 1 umbenannt, die an seinen Namen angehängt wird.

Um das doppelte-Asset in Assets beizubehalten, klicken Sie auf Behalten. Tippen oder klicken Sie auf Löschen, um das doppelte Asset zu löschen, das Sie gerade hochgeladen haben.

Behandlung von Dateinamen und unzulässige Zeichen

Experience Manager Assets versucht zu verhindern, dass Assets mit den verbotenen Zeichen in ihren Dateinamen hochgeladen werden. Wenn Sie versuchen, ein Asset mit einem Dateinamen mit einem oder mehreren nicht zulässigen Zeichen hochzuladen, zeigt Assets eine Warnmeldung an und stoppt den Upload, bis Sie diese Zeichen entfernen oder mit einem zulässigen Namen hochladen. Einige Methoden zum Hochladen halten Sie nicht daran, Assets mit verbotenen Zeichen in den Dateinamen hochzuladen, sondern ersetzen die Zeichen durch -.

Um bestimmte Dateibenennungskonventionen für Ihre Organisation einzuhalten, können Sie im Dialogfeld Assets hochladen lange Namen für die Dateien angeben, die Sie hochladen möchten. Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:

• Ungültige Zeichen für den Asset-Dateinamen * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Ungültige Zeichen für den Asset-Ordnernamen * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Massen-Upload von Assets

Die Massenaufnahme von Assets kann sehr viele Assets effizient handhaben. Eine groß angelegte Erfassung ist jedoch nicht nur eine umfangreiche Datei-Deponie oder eine gelegentliche Migration. Damit eine umfangreiche Erfassung ein aussagekräftiges Projekt ist, das Ihrem Geschäftszweck entspricht und effizient ist, planen Sie die Migration und kuratieren Sie die Organisation der Assets. Alle Einträge sind unterschiedlich, sodass statt zu verallgemeinern, Faktor in der nuancierten Repository Zusammensetzung und geschäftlichen Anforderungen. Im Folgenden finden Sie einige übergreifende Vorschläge zur Planung und Ausführung einer Massenverarbeitung:

• Assets kuratieren: Entfernen Sie Assets, die im DAM nicht benötigt werden. Sie sollten nicht verwendete, veraltete oder Duplikat-Assets entfernen. Dadurch werden die übertragenen Daten und die erfassten Assets reduziert, was zu schnelleren Datensätzen führt.
• Assets organisieren: Sie sollten den Inhalt in einer logischen Reihenfolge organisieren, z. B. nach Dateigröße, Dateiformat, Anwendungsfall oder Priorität. Im Allgemeinen erfordern große komplexe Dateien mehr Verarbeitung. Sie können auch die separate Erfassung großer Dateien mit der Filteroption für die Dateigröße in Betracht ziehen (siehe Beschreibung unten).
• Stärkere Eingaben: Erwägen Sie, Ihre Erfassung in mehrere Massenaufnahmen zu unterteilen. Auf diese Weise können Sie Inhalte früher anzeigen und Ihre Erfassung nach Bedarf aktualisieren. So können Sie beispielsweise verarbeitende, intensive Assets zu Zeiten ohne Spitzen oder allmählich in mehreren Abschnitten erfassen. Sie können jedoch kleinere und einfachere Assets erfassen, für die in einem Schritt keine große Verarbeitungsleistung erforderlich ist.

Um eine größere Anzahl von Dateien hochzuladen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus. Siehe auch Anwendungsfälle und Methoden

• Asset-Upload-APIs: Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Upload-Skript oder -Tool, das APIs nutzt, um bei Bedarf zusätzliche Verarbeitungsschritte für Assets hinzuzufügen (z. B. Metadaten übersetzen oder Dateien umbenennen).
• Experience Manager Desktop-App: Nützlich für Kreativprofis und Marketingexperten, die Assets aus ihrem lokalen Dateisystem hochladen. Verwenden Sie diese Option, um verschachtelte Ordner hochzuladen, die lokal verfügbar sind.
• Masseningenieurswerkzeug: Wird zum Erfassen großer Mengen von Assets bei der Bereitstellung gelegentlich oder anfänglich verwendet Experience Manager.

Asset-Masseningeting-Tool

Das Tool wird nur der Administratorgruppe zur Verfügung gestellt, um Assets in großem Maßstab aus Azurblaus- oder S3-Datenspeichern zu verwenden. Sehen Sie sich einen Video-Durchgang der Konfiguration und Erfassung an.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Tool zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Massenimport. Wählen Sie die Option Erstellen.

1. Geben Sie auf der Seite Massenimportkonfiguration die erforderlichen Werte ein.

   • Titel: Ein beschreibender Titel.
   • Quelle importieren: Wählen Sie die entsprechende Datenquelle aus.
   • Nach Mindestgröße filtern: Geben Sie die Mindestdateigröße für Assets in MB an.
   • Nach Maximalgröße filtern: Geben Sie die maximale Dateigröße von Assets in MB an.
   • Mime-Typen ausschließen: Kommagetrennte Liste von MIME-Typen, die von der Erfassung ausgeschlossen werden sollen. Beispiel: image/jpeg, image/.*, video/mp4.
   • Mime-Typen einschließen: Kommagetrennte Liste von MIME-Typen, die in die Erfassung einbezogen werden sollen. Siehe alle unterstützten Dateiformate.
   • Importmodus: Wählen Sie Überspringen, Ersetzen oder Version erstellen. Der Modus "Überspringen"ist der Standardmodus. In diesem Modus überspringt der Benutzer den Import eines Assets, sofern es bereits vorhanden ist. Siehe die Bedeutung von Ersetzen und Erstellen von Versionsoptionen.
   • Asset Zielgruppe Folder: Importieren Sie Ordner in DAM, in den Assets importiert werden sollen. Beispiel: /content/dam/imported_assets

2. Sie können Ihre erstellten Ingestor-Konfigurationen löschen, ändern, ausführen und mehr tun. Wenn Sie eine Konfiguration für den Massenimport auswählen, steht die folgende Option in der Symbolleiste zur Verfügung.

   • Bearbeiten: Bearbeiten Sie die ausgewählte Konfiguration.
   • Löschen: Löscht die ausgewählte Konfiguration.
   • Überprüfen: Überprüfen Sie die Verbindung zum Datenspeicher.
   • Trockenausführung: Rufen Sie einen Testlauf der Massenaufnahme auf.
   • Ausführen: Führen Sie die ausgewählte Konfiguration aus.
   • Stopp: Beenden Sie eine aktive Konfiguration.
   • Auftragsstatus: Ansicht des Konfigurationsstatus, wenn er in einem laufenden Importauftrag verwendet oder für einen abgeschlossenen Auftrag verwendet wird.
   • Ansicht Assets: Ansicht des Zielgruppen-Ordners, falls vorhanden.

Hochladen von Assets mit Desktop-Clients

Neben der Webbrowser-Benutzeroberfläche unterstützt Experience Manager auch andere Clients auf dem Desktop. Sie bieten außerdem ein Upload-Erlebnis, ohne dass der Browser aufgerufen werden muss.

• Adobe Asset Link bietet den Zugriff auf Assets aus Experience Manager in Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- und Adobe InDesign-Desktop-Anwendungen. Sie können das aktuell geöffnete Dokument direkt über die Adobe Asset Link-Benutzeroberfläche in diesen Desktop-Anwendungen in Experience Manager hochladen.
• Experience Manager Desktop vereinfacht die Arbeit mit Assets auf dem Desktop, unabhängig vom Dateityp oder der nativen Anwendung, die diese verarbeitet. Es ist besonders nützlich, um Dateien in verschachtelten Ordnerhierarchien aus Ihrem lokalen Dateisystem hochzuladen, da der Browserupload nur das Hochladen flacher Dateilisten unterstützt.

Verarbeiten von Assets beim Hochladen von

Um die hochgeladenen Assets weiter zu verarbeiten, können Sie Verarbeitungsordner auf die hochgeladenen Profil anwenden. Die Profil sind auf der Seite Eigenschaften eines Ordners unter Assets verfügbar. Ein digitales Asset ohne Erweiterung oder mit einer falschen Erweiterung wird nicht wie gewünscht verarbeitet. Beim Hochladen solcher Assets passiert beispielsweise nichts oder es kann ein falsches Profil für die Verarbeitung auf das Asset angewendet werden. Benutzer können die Binärdateien weiterhin im DAM speichern.

Die folgenden Registerkarten stehen zur Verfügung:

• Mit Metadaten- Profilen können Sie Standardmetadateneigenschaften auf Assets anwenden, die in diesen Ordner hochgeladen wurden.
• Mit Verarbeitungsprofilen können Sie mehr Ausgabedarstellungen generieren, als standardmäßig möglich sind.

Wenn Dynamic Media in Ihrer Bereitstellung aktiviert ist, stehen außerdem die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

• Dynamic Media Mit Bildprofilen können Sie bestimmte Zuschnitten (Smart- Beschneidung und Pixelbeschneiden) und Scharfzeichnungskonfigurationen auf die hochgeladenen Assets anwenden.
• Dynamic Media Mit Video- Profilen können Sie bestimmte Videokodierungs-Profil (Auflösung, Format, Parameter) anwenden.

Für Ordner mit zugewiesenem Verarbeitungsprofil wird der Profilname in der Miniaturansicht der Kartenansicht angezeigt. In der Listenansicht wird der Profilname in der Spalte Verarbeitungsprofil angezeigt.

Hochladen oder Aufnehmen von Assets mit APIs

Technische Details zu den Upload-APIs und dem Protokoll sowie Links zu Open-Source-SDK und Beispiel-Clients finden Sie im Abschnitt zum Asset-Upload in der Entwicklerreferenz.