在Dynamic Media的資料夾級別配置選擇性發佈

您可以使用​管理出版物​或​快速發佈,選擇在資料夾層級將資產發佈或從Adobe Experience Manager或Dynamic Media取消發佈。 此發佈方法很有用,因為它不僅依賴於​Dynamic Media配置,其設定對Dynamic Media實例中的所有資料夾都是全局的。

例如,透過選擇性發佈,您可以針對尚未上線的產品處理資產。 在這種情況下,行銷團隊可以存取與Dynamic Media同步的智慧型裁切影像和動態轉譯。 他們可以製作宣傳材料,完全不需要將這些資產發佈到Dynamic Media,以便在全球進行交付。

注意

制資產至資料夾和從資料夾複製資產會清除這些資產的發佈狀態。但是,當​​資產移至資料夾屬性設為​選擇性發佈​的資料夾時,這些資產的發佈狀態會維持。

如果您稍後決定變更資料夾中的​選擇性發佈​設定,這些變更只會影響您從該點開始上傳至該資料夾的新資產。 資料夾中現有資產的發佈狀態會維持原狀,直到您從「快速發佈」(Quick Publish)或「管理出版物」(Manage Publication)對話方塊手動變更資產。

資料夾層級​Dynamic Media發佈模式​選項一律預設為​Dynamic Media組態​中​發佈資產​設定中的值。 但是,本主題中的下列步驟將顯示如何手動更改資料夾級別的此預設值(如以下步驟所述)以覆蓋​Dynamic Media配置​值。

無論您是否依賴:

  • 在​Dynamic Media配置​中設定的​發佈資產​值
  • 或者,在資料夾層級屬性中設定的​Dynamic Media發佈模式​值

您仍然可以選擇「啟動時立即」(Immedialed)、「啟動時」(])或「選擇性發佈」([)。 ​例如,您可以將​Dynamic Media配置​中的​發佈資產​值設為​在啟動時。 此外,您可將資料夾層級的​Dynamic Media發佈​模式值設為​選擇性發佈,依此類推。

在資料夾中設定選擇性發佈後,您可以執行下列任一項作業:

在Dynamic Media的資料夾級別配置選擇性發佈

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側,點選「導覽」圖示(就在「工具」圖示上方),然後點選「資產>檔案」。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 編輯現有資料夾的屬性——在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,導航到要編輯其屬性的資料夾。 選擇資料夾,然後在工具欄上,按一下​屬性
    • 編輯新資料夾的屬性——在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,在頁面右上角附近,按一下​建立>資料夾。 在​建立資料夾​對話方塊中,輸入資料夾的標題(必要),然後點選​建立。 選擇資料夾,然後在工具欄上,按一下​屬性
  3. 在​同步模式​下拉式清單中,選取下列其中一項:

    同步模式 說明
    已繼承 資料夾上沒有明確的同步值;相反,資料夾會繼承其中一個祖先資料夾或​Dynamic Media配置​中設定的預設模式的同步值。 Inherited​的詳細狀態會透過工具提示顯示。
    將此資料夾子樹中的所有內容同步到Dynamic Media 為了發佈至Dynamic Media成功,資產必須同步至Dynamic Media。 選取此選項會包含此子樹中要同步至Dynamic Media的所有資產。 資料夾特定設定覆蓋​Dynamic Media配置​中的預設設定。
    從Dynamic Media同步中排除此資料夾子樹中的所有內容 排除此子樹中的所有資產,使其不能同步至Dynamic Media。

    資料夾層級選擇性發佈

  4. 在​Dynamic Media發佈模式​下拉式清單中,選取一個選項。 Dynamic Media發佈模式​選項始終預設為在​Dynamic Media配置​中設定的值。 不過,您可以使用下列其中一個選項手動覆寫此預設的​Dynamic Media組態​值。

    重要

    無論您選取的「Dynamic Media發佈」模式選項、您稍後對已發佈​的資產所做的任何更新,這些更新都會立即發佈,而不需執行任何使用者動作。

    Dynamic Media發佈模式選項 說明
    立即 當資產上傳至此檔案夾時,系統會將資產收錄至Experience Manager,並立即提供URL/內嵌。 此選項僅系結至Experience Manager發佈,而且不需要使用者干預來發佈資產。
    如果在上一步 中選擇了「從Dynamic Media同步同步模​式中排除此資料夾子樹中的所有內容」,則​此選​** 項不可用。
    啟動時 資產上傳至此檔案夾時,您必須先明確發佈資產,才能提供URL/內嵌連結。 此選項僅系結至Experience Manager發佈。
    如果在上一步 中選擇了「從Dynamic Media同步同步模​式中排除此資料夾子樹中的所有內容」,則​此選​** 項不可用。
    選擇性發佈 資產會發佈至您選擇的Experience Manager或Dynamic Media,以便在公共網域中傳送。 兩種發佈方式互斥。 也就是說,您可以將資產發佈到DMS7,以便使用智慧型裁切或動態轉譯等功能。 或者,您可以將資產獨家發佈至Experience Manager,以進行安全預覽;這些相同的資產​not​會發佈到DMS7,以便在公共域中交付。 如果在上一步中選擇了「從​同步模式​中的Dynamic Media同步​]中排除此資料夾子樹中的所有內容」,則此選項不可用。[
  5. 在頁面的右上角,點選​儲存並關閉,然後點選​確定​以返回Experience Manager資產。

使用「管理出版物」將資產選擇性發佈至Dynamic Media或Experience Manager做為Cloud Service

使用​管理出版物​來選擇性地將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager之前,請確定您已執行下列任一項作業:

  • 將​Dynamic Media配置​中的​發佈資產​選項設定為​選擇性發佈
  • 或者,在資料夾層級設定選擇性發佈。

請參閱建立Dynamic Media配置在Dynamic Media的資料夾級別配置選擇性發佈

注意

制資產至資料夾和從資料夾複製資產會清除這些資產的發佈狀態。但是,當​​資產移至資料夾屬性設為​選擇性發佈​的資料夾時,這些資產的發佈狀態會維持。

使用「管理出版物」將資產選擇性地發佈至Dynamic Media或Experience Manager做為Cloud Service

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側,點選「導覽」圖示(就在「工具」圖示上方),然後點選「資產>檔案」。

  2. 在​卡片檢視欄檢視​或​清單檢視​中,執行下列其中一項作業:

    • 導覽至您要發佈其資產的檔案夾。 選擇資料夾,然後在工具欄上,按一下「管理出版物」。 ​使用​清單檢視,讓您更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。

    • 導覽至您要發佈其資產的檔案夾。 開啟檔案夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,點選​管理出版物。 使用​清單檢視,讓您更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。

      注意

      如果工具列上未顯示「管理出版物」,請改為點選省略號按鈕,然後從清單選單中選取「管理出版物」。​**​**

  3. 在​管理出版物——選項​頁面的​Action​下,選取您想要的啟動類型。

    動作 說明
    發佈 (至Experience Manager) 若要將資產發佈至Experience Manager以進行安全預覽,請選取此選項。
    發佈至 Dynamic Media 若要將資產發佈至Dynamic Media以便在公共網域中傳送,或讓您可以使用智慧型裁切或動態轉譯等功能,請選取此選項。
    此選項僅在將「 Dynamic Media發佈」 模式設定為 「選擇 發佈」資料夾屬性時可用。
  4. 在「排程」下方,設定發佈的時間。

    計劃 說明
    立即 選取以立即發佈資產。
    稍後 選擇以在特定日期和時間發佈資產。
  5. 在​管理出版物​頁面的右上角,點選​Next

  6. 在​管理出版物——範圍​頁中,執行下列操作之一:

    • 視需要,選取一或多個您要從發佈中移除的資產。
    • 在​管理出版物——範圍​頁面的右上角,點選​發佈​或​發佈至Dynamic Media
  7. 點選​確定

使用管理出版物從Dynamic Media或Experience Manager選擇性地取消發佈資產

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側,點選「導覽」圖示(就在「工具」圖示上方),然後點選「資產>檔案」。

  2. 在​卡片檢視欄檢視​或​清單檢視​中,執行下列其中一項作業:

    • 導覽至您要解除發佈其資產的檔案夾。 選擇資料夾,然後在工具欄上,按一下「管理出版物」。 ​使用​清單檢視,讓您更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。

    • 導覽至您要解除發佈其資產的檔案夾。 開啟檔案夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,點選​管理出版物。 使用​清單檢視,讓您更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。

      注意

      如果工具列上未顯示「管理出版物」,請改為點選省略號按鈕,然後從清單選單中選取「管理出版物」。​**​**

  3. 在​管理出版物——選項​頁面的​Action​下,選取您想要的取消啟動類型。

    動作 說明
    取消發佈 (從Experience Manager) 若要從Experience Manager中取消發佈資產,請選取此選項。
    從 Dynamic Media 取消發佈 若要從Dynamic Media取消發佈資產,請選取此選項。
    此選項僅在將「 Dynamic Media發佈」 模式設定為 「選擇 發佈」資料夾屬性時可用。
  4. 在​Schedule​下,設定取消激活的時間。

    計劃 說明
    立即 選取以立即取消發佈資產。
    稍後 選取以取消發佈特定日期和時間的資產。
  5. 在​管理出版物​頁面的右上角,點選​Next

  6. 在​管理出版物——範圍​頁中,執行下列操作之一:

    • 選取一或多個要從取消發佈移除的資產。
    • 在​管理出版物——範圍​頁面的右上角,點選​取消發佈​或​取消發佈從Dynamic Media
  7. 點選​確定

使用快速發佈將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager

您可以使用​Quick Publish​來啟動資產。 「快速發 布」會立即發佈選取的資產,而不需進一步的使用者互動。任何未發佈的參考也會自動發佈。

注意

若要使用​快速發佈​將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager,請確定​選擇性發佈​已在您的​Dynamic Media設定​或所選資料夾的資料夾屬性中啟用。

若要使用「快速發佈」將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager:

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面的左側,點選「導覽」圖示(就在「工具」圖示上方),然後在頁面的右側點選「資產>檔案」。

  2. 在​卡片檢視欄檢視​或​清單檢視​中,執行下列其中一項作業:

    • 導覽至您要發佈其資產的檔案夾。 選取資料夾,然後在工具列上,點選​快速發佈。 使用​清單檢視,讓您更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。

    • 導覽至您要發佈其資產的檔案夾。 開啟檔案夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,點選​快速發佈。 使用​清單檢視,讓您更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。

      注意

      如果工具列上未顯示「快速發佈」(Quick Publish),請改為點選省略號按鈕,然後從清單選單中選取「快速發佈」(Quick Publish)

      資料夾層級快速發佈至Dynamic Media

  3. 從​快速發佈​功能表清單中,選擇下列選項之一。

    快速發佈選項 它的功能
    發佈至Experience Manager 將選取的資產立即發佈至Experience Manager。
    發佈至 Brand Portal 網站 將選取的資產立即發佈至​品牌入口網站
    只有在您的Experience Manager資產實例已配置品牌端 時,此選項才可用。
    發佈至 Dynamic Media 將選定資產立即發佈至Dynamic Media。
    資產必須已經同步到Dynamic Media。如有必要,請確定資料夾屬性中的​同步模式​已設定為​將此資料夾子樹中的所有內容同步到Dynamic Media
  4. 點選​確定,​然後點選​關閉

透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產

搜尋結果可顯示不同Dynamic Media發佈設定之資產資料夾中的資產。 如果您已從搜尋結果中選取一或多個資產,而資產具有不同的Dynamic Media發佈模式設定,您可以從工具列觸發​管理出版物​以發佈或取消發佈。

另請參閱Experience Manager中的搜尋資產。

若要透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產

  1. 在Experience Manager中,在頁面的左上角,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面的左側,點選「導覽」圖示(就在「工具」圖示上方),然後點選「資產>檔案」。

  2. 在工具列上,在頁面右上角附近點選「搜尋」圖示(放大鏡)。

  3. 在​Type to search​文字欄位中,輸入關鍵字,然後按​Enter

  4. 在頁面的右上角,點選「清單檢視」圖示。

  5. 在頁面的左上角附近,點選​Filters​圖示。

    搜尋結果中的清單檢視和篩選

  6. 在左側面板中,展開​Status,然後展開​Dynamic Media​搜尋述詞。

  7. 使用​Published​和​Unpublished​核取方塊,根據Dynamic Media資產的發佈狀態進一步調整搜尋結果。
    或者,您可以將這些核取方塊與​Publish​搜尋述詞搭配使用,以細化​Published​和​Unpublished Experience Manager資產的搜尋結果。

  8. 執行下列任一項作業:

    • 選取一或多個您要發佈或取消發佈的資產。
    • 在​搜尋結果​頁面的右上角,點選​全選
  9. 在工具列上,點選​管理出版物。 如有必要,請點選工具列上的省略號圖示,以查看「管理出版物」。

  10. 在​管理出版物——選項​頁面上,選擇所要的動作。

    選取的動作 在Dynamic Media配置中發佈資產設定 資產是
    發佈 立即或在啟動時 出版給Experience Manager和Dynamic Media。
    發佈 選擇性發佈 僅發佈至Experience Manager。
    未發佈 立即或在啟動時 未發表於Experience Manager和Dynamic Media。
    未發佈 選擇性發佈 僅未從Experience Manager發佈。
    發佈至 Dynamic Media 立即或在啟動時 不發佈給Experience Manager或Dynamic Media或兩者。
    發佈至 Dynamic Media 選擇性發佈 僅發佈給Dynamic Media。
    從 Dynamic Media 取消發佈 立即或在啟動時 未從Experience Manager或Dynamic Media或兩者中解除發佈。
    從 Dynamic Media 取消發佈 選擇性發佈 僅從Dynamic Media發佈。
  11. 在​Schedule​下,設定取消激活的時間。

    選定的計畫 發生的事
    立即 會立即執行選取的動作。
    稍後 所選動作會在選取的特定日期和時間執行。
  12. 在​管理出版物——選項​頁面的右上角,點選​Next

  13. (可選)在​管理出版物——範圍​頁面中,查看選定資產表格中的​發佈目標​欄。

    在Dynamic Media配置中發佈資產設定 選取的動作 發佈目標
    啟動時立即或
    發佈 Experience Manager和Dynamic Media
    啟動時立即或
    發佈至 Dynamic Media
    選擇性發佈 發佈 Experience Manager
    選擇性發佈 發佈至 Dynamic Media Dynamic Media
    啟動時立即或
    未發佈 Experience Manager和Dynamic Media
    啟動時立即或
    從 Dynamic Media 取消發佈
    選擇性發佈 未發佈 Experience Manager
    選擇性發佈 從 Dynamic Media 取消發佈 Dynamic Media
  14. 在​管理出版物——範圍​頁中,執行下列操作之一:

    • 選取一或多個要從發佈或取消發佈移除的資產。
    • 在​管理出版物——範圍​頁面的右上角,點選​發佈​或​取消發佈​以開始動作。
  15. 點選​確定

檢查資產的發佈狀態

您可以在Experience Manager中使用​時間軸​與​卡片檢視欄檢視​或​清單檢視​搭配使用,以快速檢查資產的發佈狀態。

若要檢查資產的發佈狀態

  1. 在Experience Manager中,在頁面的左上角,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面的左側,點選「導覽」圖示(就在「工具」圖示上方),然後點選「資產>檔案」。
  2. 在​卡片檢視欄檢視​或​清單檢視(下方的螢幕擷取顯示​清單檢視)中,開啟包含您已發佈或未發佈之資產的檔案夾。
  3. 選取資產,以便以勾號顯示。 請參閱以下螢幕擷取範例。
  4. 在頁面左上角附近,從下拉式選單中選擇​時間軸。 左側面板中的​Status​區域會顯示所選資產的發佈狀態。
    當您使用​清單檢視​時,會出現​Dynamic Media​發佈狀態的額外欄。
    • 配置為與Dynamic Media同步的資料夾預設顯示​Dynamic Media​列。

    • 配置為與Dynamic Media同步的​not資料夾不顯示Dynamic Media列。

      清單檢視和時間軸

疑難排解選擇性發佈

未同步至Dynamic Media但在其上觸發Dynamic Media發佈動作的資產會產生下列錯誤訊息和解決方案:

選擇性發佈錯誤

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