Configuración de la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media

Puede elegir entre publicar o cancelar la publicación de recursos en Adobe Experience Manager o Dynamic Media, o desde ellos. Puede hacerlo a nivel de carpeta mediante Administrar publicación o Publicación rápida. Este método de publicación es útil porque no se basa únicamente en la Configuración de Dynamic Media cuya configuración es global para todas las carpetas de la instancia de Dynamic Media.

Por ejemplo, con la publicación selectiva puede trabajar en recursos para productos que aún no están activos. En tal caso, un equipo de marketing puede acceder a las imágenes de recorte inteligente y a las representaciones dinámicas sincronizadas con Dynamic Media. Pueden crear materiales promocionales, sin necesidad de publicar esos recursos en Dynamic Media para su envío global.

NOTA

Al copiar recursos a y desde carpetas, se borra el estado de publicación de esos recursos. Sin embargo, cuando mueve recursos a carpetas cuya propiedad de carpeta está establecida en​Publicación selectiva**, se mantiene el estado de publicación de esos recursos.

Si más adelante decide cambiar la configuración de Publicación selectiva en una carpeta, esos cambios solo afectarán a los nuevos recursos que cargue en esa carpeta a partir de ese momento. El estado de publicación de los recursos existentes en la carpeta permanece tal cual hasta que los cambie manualmente desde Publicación rápida o el cuadro de diálogo Administrar publicación.

La opción de nivel de carpeta Dynamic Media Publish mode siempre establece de forma predeterminada el valor que se encuentra en la configuración Publicar recursos de la Configuración de Dynamic Media. Sin embargo, los siguientes pasos en este tema muestran cómo cambiar manualmente este valor predeterminado en el nivel de carpeta (como se describe en los pasos siguientes) para anular el valor Dynamic Media Configuration.

Independientemente de si confía en:

  • El valor Publicar recursos establecido en Configuración de Dynamic Media
  • O bien, el valor Dynamic Media Publish mode establecido en las propiedades de nivel de carpeta

Todavía puede elegir Inmediatamente, Al activarse o Publicación selectiva. Por ejemplo, puede establecer el valor Publicar recursos en la Configuración de Dynamic Media en Activación. Además, puede establecer el valor del modo Dynamic Media Publish en el nivel de carpeta en Publicación selectiva, a la inversa, etc.

Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Para configurar la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media:

  1. En el Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas ) y vaya a Assets > Archivos.

  2. Realice una de las acciones siguientes:

    • Edite las propiedades de una carpeta existente: en Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, vaya a la carpeta cuyas propiedades desee editar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Properties.
    • Edite las propiedades de una nueva carpeta: en Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, cerca de la esquina superior derecha de la página, vaya a Crear > Carpeta. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, introduzca un título (obligatorio) para la carpeta y, a continuación, seleccione Crear. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Properties.
  3. En la lista desplegable Sync mode, seleccione una de las siguientes opciones:

    Modo de sincronización Descripción
    Heredado No hay ningún valor de sincronización explícito en la carpeta; en su lugar, la carpeta hereda el valor de sincronización de una de sus carpetas antecesoras o el modo predeterminado establecido en su Configuración de Dynamic Media. El estado detallado de Inherited se muestra mediante una información de objeto.
    Sincronizar todo en este subárbol de carpetas con Dynamic Media Para que la publicación en Dynamic Media se realice correctamente, los recursos deben sincronizarse con Dynamic Media. Al seleccionar esta opción, se incluyen todos los recursos de este subárbol para sincronizarlos con Dynamic Media. La configuración específica de la carpeta anula la configuración predeterminada de la Configuración de Dynamic Media.
    Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización de Dynamic Media Excluya todos los recursos de este subárbol de la sincronización con Dynamic Media.

    Publicación selectiva a nivel de carpeta

  4. En la lista desplegable Dynamic Media Publish mode, seleccione una opción. La opción Dynamic Media Publish mode siempre establece de forma predeterminada el valor establecido en Dynamic Media Configuration. Sin embargo, puede anular manualmente este valor predeterminado Dynamic Media Configuration mediante una de las siguientes opciones.

    IMPORTANTE

    Independientemente de la opción del modo de publicación de Dynamic Media que seleccione, cualquier actualización que realice posteriormente en un recurso que ya esté publicado, esas actualizaciones se publican inmediatamente sin que el usuario tome ninguna otra medida.

    Opción de modo Publicación de Dynamic Media Descripción
    Inmediatamente Cuando los recursos se cargan en esta carpeta, el sistema los incorpora en el Experience Manager y proporciona la URL o la Incrustar al instante. Esta opción solo está vinculada a la publicación en Experience Manager y no es necesario que el usuario intervenga para publicar recursos.
    Esta opción **no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas del modo de​sincronización de Dynamic Media en el paso anterior.
    Tras la activación Cuando los recursos se cargan en esta carpeta, primero debe publicar explícitamente el recurso antes de proporcionar un vínculo URL/incrustado. Esta opción solo está vinculada a la publicación en Experience Manager.
    Esta opción **no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas del modo de​sincronización de Dynamic Media en el paso anterior.
    Publicación selectiva Los recursos se publican a su elección, ya sea en el Experience Manager o en Dynamic Media para su entrega en el dominio público. Ambos métodos de publicación se excluyen mutuamente. Es decir, puede publicar recursos en DMS7 para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas. O puede publicar recursos exclusivamente en Experience Manager para obtener una vista previa segura; esos mismos activos son no publicados en DMS7 para su envío en el dominio público. Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de Dynamic Media sync en Sync mode en el paso anterior.
  5. En la esquina superior derecha de la página, seleccione Guardar y cerrar y, a continuación, seleccione Aceptar para volver a Recursos Experience Manager.

Publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o Experience Manager como Cloud Service mediante Administrar publicación

Antes de utilizar Administrar publicación para publicar selectivamente recursos en Dynamic Media o en el Experience Manager, asegúrese de realizar una de las siguientes acciones:

  • Establezca la opción Publicar recursos en Configuración de Dynamic Media en Publicación selectiva.
  • O bien, la publicación selectiva configurada en el nivel de carpeta.

Consulte Crear una configuración de Dynamic Media o Configurar publicación selectiva a nivel de carpeta en Dynamic Media

NOTA

Al copiar recursos a y desde carpetas, se borra el estado de publicación de esos recursos. Sin embargo, cuando mueve recursos a carpetas cuya propiedad de carpeta está establecida en​Publicación selectiva**, se mantiene el estado de publicación de esos recursos.

Para publicar selectivamente recursos en Dynamic Media o Experience Manager como Cloud Service mediante Administrar publicación:

  1. En el Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas ) y vaya a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Utilice Vista de lista para poder comprobar con mayor facilidad el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Utilice la Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      NOTA

      Si no se ve Administrar publicación en la barra de herramientas, seleccione el botón de puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Administrar publicación en el menú de la lista.

  3. En la página Administrar publicación: opciones, en Acción, seleccione el tipo de activación que desee.

    Acción Descripción
    Publicar (en Experience Manager) Para publicar recursos en Experience Manager para una vista previa segura, seleccione esta opción.
    Publicar en Dynamic Media Para publicar recursos en Dynamic Media para su entrega en el dominio público o para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas, seleccione esta opción.
    Esta opción solo está disponible si el modo de publicación de Dynamic Media está establecido en Publicación selectiva en las propiedades de la carpeta.
  4. En Programar, establezca la temporización de la publicación.

    Programa Descripción
    Ahora Seleccione para publicar los recursos inmediatamente.
    Más tarde Seleccione para publicar los recursos en una fecha y hora concretas.
  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación, seleccione Siguiente.

  6. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Si es necesario, seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, seleccione Publicar o Publicar en Dynamic Media.
  7. Seleccione OK.

Cancelar la publicación de forma selectiva desde Dynamic Media o Experience Manager mediante Administrar publicación

  1. En el Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas ) y vaya a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

    • Desplácese a la carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Utilice Vista de lista para poder comprobar con mayor facilidad el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Desplácese a la carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Utilice la Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      NOTA

      Si no se ve Administrar publicación en la barra de herramientas, seleccione el botón de puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Administrar publicación en el menú de la lista.

  3. En la página Administrar publicación: opciones, en Acción, seleccione el tipo de desactivación que desee.

    Acción Descripción
    Cancelar publicación (del Experience Manager) Para cancelar la publicación de los recursos desde el Experience Manager, seleccione esta opción.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Para cancelar la publicación de recursos desde Dynamic Media, seleccione esta opción.
    Esta opción solo está disponible si el modo de publicación de Dynamic Media está establecido en Publicación selectiva en las propiedades de la carpeta.
  4. En Schedule, establezca el tiempo de desactivación.

    Programa Descripción
    Ahora Seleccione para cancelar la publicación de los recursos inmediatamente.
    Más tarde Seleccione para cancelar la publicación de los recursos en una fecha y hora concretas.
  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación, seleccione Siguiente.

  6. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la cancelación de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, seleccione Cancelar publicación o Cancelar publicación desde Dynamic Media.
  7. Seleccione OK.

Publicación de recursos en Dynamic Media o Experience Manager mediante Publicación rápida

Puede utilizar Publicación rápida para casos sencillos de activación de recursos. Publicación rápida publica los recursos seleccionados inmediatamente, sin más interacción del usuario. Las referencias no publicadas también se publican automáticamente.

NOTA

Para utilizar Publicación rápida para publicar recursos en Dynamic Media o Experience Manager, asegúrese de que Publicación selectiva esté habilitada en su Configuración de Dynamic Media o en las propiedades de carpeta de la carpeta seleccionada.

Para publicar recursos en Dynamic Media o Experience Manager mediante Publicación rápida:

  1. En el Experience Manager, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo de la página, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas ) y, a continuación, en el lado derecho de la página vaya a Assets > Archivos.

  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista, realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, seleccione Publicación rápida. Utilice Vista de lista para poder comprobar con mayor facilidad el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Vaya a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, seleccione Publicación rápida. Utilice la Vista de lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      NOTA

      Si no se ve Publicación rápida en la barra de herramientas, seleccione el botón de puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Publicación rápida en el menú de la lista.

      Publicación rápida a nivel de carpeta en Dynamic Media

  3. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista de menú Publicación rápida.

    Opción Publicación rápida Qué hace
    Publicar en el Experience Manager Publica los recursos seleccionados inmediatamente en el Experience Manager.
    Publicar en Brand Portal Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Brand Portal.
    Esta opción solo está disponible si la instancia de Recursos de Experience Manager tiene Brand Portal ya configurado.
    Publicar en Dynamic Media Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Dynamic Media.
    Un recurso ya debe sincronizarse con Dynamic Media. Si es necesario, asegúrese de que Sync mode en las propiedades de una carpeta ya esté configurado como Sync all in this folder subtree to Dynamic Media.
  4. Seleccione OK y luego seleccione Cerrar.

Publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda

Los resultados de búsqueda pueden mostrar recursos de todas las carpetas de recursos que tengan diferentes configuraciones de publicación de Dynamic Media. Si ha seleccionado uno o varios recursos de los resultados de búsqueda y estos tienen diferentes ajustes en el modo de publicación de Dynamic Media, puede almacenar en déclencheur Administrar publicación desde la barra de herramientas para publicar o cancelar la publicación.

Consulte también Buscar recursos en el Experience Manager.

Para publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda:

  1. En el Experience Manager, en la esquina superior izquierda de la página, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo de la página, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas ) y vaya a Assets > Archivos.

  2. En la barra de herramientas, cerca de la esquina superior derecha de la página, seleccione el icono de búsqueda (lupa).

  3. En el campo de texto Type to search, introduzca una palabra clave y, a continuación, pulse Enter.

  4. Cerca de la esquina superior derecha de la página, seleccione el icono Vista de lista.

  5. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono Filters.

    Vista de lista y filtros en los resultados de búsqueda

  6. En el panel izquierdo, expanda Status y luego expanda el predicado de búsqueda Dynamic Media.

  7. Utilice las casillas de verificación Publicado y No publicado para restringir aún más los resultados de búsqueda según el estado publicado de los recursos de Dynamic Media.
    Opcionalmente, puede utilizar estas casillas de verificación con el predicado de búsqueda Publicar para refinar los resultados de búsqueda de los recursos de Experience Manager Publicados y No publicados.

  8. Realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee publicar o cancelar la publicación.
    • Cerca de la esquina superior derecha de la página Resultados de búsqueda, seleccione Seleccionar todo.
  9. En la barra de herramientas, seleccione Administrar publicación. Si es necesario, seleccione el icono de elipsis en la barra de herramientas para ver Administrar publicación.

  10. En la página Administrar publicación: opciones, seleccione la acción que desee.

    Acción seleccionada Publicar recursos en la configuración de Dynamic Media Los recursos son
    Publicación Inmediatamente o después de la activación Publicado para Experience Manager y Dynamic Media.
    Publicación Publicación selectiva Se publica solo para el Experience Manager.
    Cancelar publicación Inmediatamente o después de la activación No publicado por Experience Manager y Dynamic Media.
    Cancelar publicación Publicación selectiva Cancelado la publicación solo del Experience Manager.
    Publicar en Dynamic Media Inmediatamente o después de la activación No se ha publicado para Experience Manager, Dynamic Media o ambos.
    Publicar en Dynamic Media Publicación selectiva Solo se publica en Dynamic Media.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Inmediatamente o después de la activación No se canceló la publicación de Experience Manager, Dynamic Media o ambos.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Publicación selectiva Cancelado la publicación solo desde Dynamic Media.
  11. En Schedule, establezca el tiempo de desactivación.

    Programación seleccionada Qué sucede
    Ahora La acción seleccionada se realiza inmediatamente.
    Más tarde La acción seleccionada se ejecuta en la fecha y hora concretas seleccionadas.
  12. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Opciones, seleccione Siguiente.

  13. (Opcional) En la página Administrar publicación - Ámbito, revise la columna Publicar destino de la tabla para los recursos seleccionados.

    Publicar recursos en la configuración de Dynamic Media Acción seleccionada Destino de publicación
    Inmediatamente o
    después de la activación
    Publicación Experience Manager y Dynamic Media
    Inmediatamente o
    después de la activación
    Publicar en Dynamic Media Ninguna
    Publicación selectiva Publicación Experience Manager
    Publicación selectiva Publicar en Dynamic Media Dynamic Media
    Inmediatamente o
    después de la activación
    Cancelar publicación Experience Manager y Dynamic Media
    Inmediatamente o
    después de la activación
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Ninguna
    Publicación selectiva Cancelar publicación Experience Manager
    Publicación selectiva Cancelar la publicación de Dynamic Media Dynamic Media
  14. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación o de la cancelación de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, seleccione Publicar o Cancelar publicación para iniciar la acción.
  15. Seleccione OK.

Comprobar el estado de publicación de un recurso

Puede utilizar Línea de tiempo con Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista en el Experience Manager para comprobar rápidamente el estado de publicación de un recurso.

Para comprobar el estado de publicación de un recurso:

  1. En el Experience Manager, en la esquina superior izquierda de la página, seleccione el logotipo del Experience Manager para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo de la página, seleccione el icono Navegación (justo encima del icono Herramientas ) y vaya a Assets > Archivos.
  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de lista (la captura de pantalla que aparece a continuación muestra la Vista de lista), abra una carpeta que contenga los recursos que ha publicado o dejado de publicar.
  3. Seleccione un recurso para que aparezca con una marca de verificación. Consulte la captura de pantalla siguiente, por ejemplo.
  4. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, en el menú desplegable, seleccione Línea de tiempo. La región Status del panel izquierdo muestra el estado de publicación del recurso seleccionado.
    Cuando se utiliza Vista de lista, aparece una columna adicional para el estado de publicación de Dynamic Media.
    • Una carpeta configurada para sincronizar con Dynamic Media muestra la columna Dynamic Media de forma predeterminada.

    • Una carpeta not configurada para sincronizar con Dynamic Media no muestra la columna Dynamic Media.

      Vista de lista y línea de tiempo

Resolución de problemas de publicación selectiva

Un recurso que no está sincronizado con Dynamic Media pero tiene una acción de publicación de Dynamic Media activada provoca el siguiente mensaje de error y solución:

Error de publicación selectiva

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