Configuración de la publicación selectiva a nivel de carpeta en Dynamic Media

Puede optar por publicar o cancelar la publicación de recursos en o desde AEM o Dynamic Media a nivel de carpeta, utilizando Administrar publicación o Publicación rápida en lugar de depender únicamente de la Configuración de Dynamic Media cuya configuración sea global para todas las carpetas de la instancia de Dynamic Media.

Por ejemplo, con la publicación selectiva puede trabajar en recursos para productos que aún no están activos. En ese caso, un equipo de marketing puede acceder a imágenes de recorte inteligente y representaciones dinámicas sincronizadas con Dynamic Media para que puedan crear materiales promocionales, sin necesidad de publicar estos recursos en Dynamic Media para envío global.

NOTA

Al copiar recursos a y desde carpetas, se borra el estado de publicación de dichos recursos. Sin embargo, cuando mueve recursos a y desde carpetas cuya propiedad de carpeta está establecida en Publicación selectiva, se mantiene el estado de publicación de esos recursos.

Si posteriormente decide cambiar la configuración de Publicación selectiva en una carpeta, esos cambios solo afectarán a los recursos nuevos que cargue en esa carpeta a partir de ese momento. El estado de publicación de los recursos existentes en la carpeta permanece tal cual hasta que los cambie manualmente desde Publicación rápida o el cuadro de diálogo Administrar publicación.

La opción de nivel de carpeta modo de publicación de Dynamic Media siempre establece de forma predeterminada el valor que se encuentra en la configuración Publicar recursos de la configuración de Dynamic Media. Sin embargo, los pasos siguientes en este tema muestran cómo cambiar manualmente este valor predeterminado en el nivel de carpeta (como se describe en los pasos siguientes) para anular el valor de Dynamic Media Configuration.

Independientemente de si confía en el valor Publicar recursos establecido en Configuración de Dynamic Media o en el valor modo Publicar de Dynamic Media establecido en las propiedades de nivel de carpeta, aún puede elegir Inmediatamente, Tras la Activación o <a10000/>Publicación selectiva. Por ejemplo, puede establecer el valor Publicar recursos en la configuración de Dynamic Media en Al realizar la Activación , pero establecer el valor del modo Dynamic Media Publishmode en el nivel de carpeta en Publicación ​selectiva, viceversa, etc.

Después de configurar la publicación selectiva en una carpeta, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Para configurar la publicación selectiva en el nivel de carpeta en Dynamic Media

  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego toque Recursos > Archivos.

  2. Realice una de las acciones siguientes:

    • Edite las propiedades de una carpeta existente: en Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de Lista, navegue a la carpeta cuyas propiedades desee editar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Propiedades.
    • Edite las propiedades de una nueva carpeta: en Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de Lista, cerca de la esquina superior derecha de la página, toque Crear > Carpeta. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba un título (obligatorio) para la carpeta y, a continuación, toque Crear. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Propiedades.
  3. En la lista desplegable Modo de sincronización, seleccione una de las siguientes opciones:

    Modo de sincronización Descripción
    Heredado No hay ningún valor de sincronización explícita en la carpeta; en su lugar, la carpeta hereda el valor de sincronización de una de sus carpetas antecesoras o del modo predeterminado establecido en la configuración de Dynamic Media. El estado detallado de ​Heredado se muestra mediante una información del objeto.
    Sincronizar todo en este diagrama secundario de carpetas con dynamicmedia Para que la publicación en Dynamic Media se realice correctamente, los recursos deben sincronizarse con Dynamic Media. Si selecciona esta opción, se incluirán todos los recursos de este subárbol para sincronizarlos con Dynamic Media. La configuración específica de la carpeta anula la configuración predeterminada en la Configuración de Dynamic Media.
    Excluir todo el subárbol de carpetas de la sincronización DynamicMedia Excluya todos los recursos de este subárbol de la sincronización con Dynamic Media.

    Publicación selectiva a nivel de carpeta

  4. En la lista desplegable Modo de publicación de Dynamic Media, seleccione una opción. Tenga en cuenta que la opción Modo de publicación de Dynamic Media siempre establece de forma predeterminada el valor que se establece en la configuración de Dynamic Media. Sin embargo, puede anular manualmente este valor predeterminado de Dynamic Media Configurationmediante una de las siguientes opciones.

    IMPORTANTE

    Tenga en cuenta que, independientemente de la opción de modo de publicación de Dynamic Media que seleccione, cualquier actualización que realice posteriormente en un recurso que ya esté publicado, dichas actualizaciones se publicarán inmediatamente sin ninguna otra acción por parte del usuario.

    Opción de modo Dynamic Media Publish Descripción
    Inmediatamente Cuando se cargan recursos en esta carpeta, el sistema los transfiere a AEM y proporciona la URL o incrustación de forma instantánea. Esta opción solo está vinculada a la publicación AEM y no es necesaria la intervención del usuario para publicar recursos.
    Esta opción **no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas del​modelo de sincronización ​de Dynamic Media en el paso anterior.
    Tras la activación Cuando los recursos se cargan en esta carpeta, primero debe publicar explícitamente el recurso antes de proporcionar un vínculo URL/Incrustar. Esta opción solo está vinculada a AEM publicación.
    Esta opción **no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas del​modelo de sincronización ​de Dynamic Media en el paso anterior.
    Publicación selectiva Los recursos se publican a su elección, ya sea en AEM o en Dynamic Media, para su envío en el dominio público. Ambos métodos de publicación se excluyen mutuamente. Es decir, puede publicar recursos en DMS7 para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas. O bien, puede publicar recursos exclusivamente en AEM para obtener una vista previa segura; los mismos recursos se no publican en DMS7 para envío en el dominio público. Esta opción no está disponible si seleccionó Excluir todo en este subárbol de carpetas de la sincronización Dynamic Media en modo de sincronización en el paso anterior.
  5. En la esquina superior derecha de la página, toque Guardar y cerrar y luego toque Aceptar para volver a AEM Assets.

Publicar recursos de forma selectiva en Dynamic Media o AEM como Cloud Service mediante Administrar publicación

Antes de utilizar Administrar publicación para publicar recursos en Dynamic Media o para AEM de forma selectiva, asegúrese de establecer la opción Publicar recursos en Configuración de Dynamic Media en Publicación selectiva o publicación selectiva configurada en el nivel de carpeta.

Consulte Creación de una configuración de Dynamic Media o Configuración de la publicación selectiva a nivel de carpeta en Dynamic Media

NOTA

Al copiar recursos a y desde carpetas, se borra el estado de publicación de dichos recursos. Sin embargo, cuando mueve recursos a y desde carpetas cuya propiedad de carpeta está establecida en Publicación selectiva, se mantiene el estado de publicación de esos recursos.

Para publicar recursos en Dynamic Media o AEM de forma selectiva como Cloud Service mediante Administrar publicación

  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego toque Recursos > Archivos.

  2. En Vista de tarjetas, Vista de columnas o Vista de Listas, realice una de las siguientes acciones:

    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede que le resulte útil utilizar Lista Viewer para poder comprobar con más facilidad el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede que le resulte útil utilizar la vista de Lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      NOTA

      Si Administrar publicación no se ve en la barra de herramientas, toque el botón de puntos suspensivos en su lugar y, a continuación, seleccione Administrar publicación en el menú lista.

  3. En la página Administrar publicación - Opciones, en Acción, seleccione el tipo de activación que desee.

    Acción Descripción
    Publicar (en AEM) Seleccione esta opción para publicar recursos en AEM para una previsualización segura.
    Publicar en Dynamic Media Seleccione esta opción para publicar recursos en Dynamic Media para su envío en el dominio público o para que pueda utilizar funciones como Recorte inteligente o representaciones dinámicas.
    Esta opción solo está disponible si Dynamic Media Publish modele está configurado como Publicación selectiva en las propiedades de la carpeta.
  4. En Programar, establezca la temporización de la publicación.

    Programa Descripción
    Ahora Seleccione esta opción para publicar los recursos inmediatamente.
    Más tarde Seleccione esta opción para publicar los recursos en una fecha y hora concretas.
  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación, toque Siguiente.

  6. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Si es necesario, seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, toque Publicar o Publicar en Dynamic Media.
  7. Toque Aceptar.

Cancelación selectiva de la publicación de recursos de Dynamic Media o AEM mediante Administrar publicación

  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego toque Recursos > Archivos.

  2. En Vista de tarjetas, Vista de columnas o Vista de Listas, realice una de las siguientes acciones:

    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede que le resulte útil utilizar Lista Viewer para poder comprobar con más facilidad el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee cancelar la publicación. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Puede que le resulte útil utilizar la vista de Lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      NOTA

      Si Administrar publicación no se ve en la barra de herramientas, toque el botón de puntos suspensivos en su lugar y, a continuación, seleccione Administrar publicación en el menú lista.

  3. En la página Administrar publicación - Opciones, en Acción, seleccione el tipo de activación que desee.

    Acción Descripción
    Cancelar la publicación (desde AEM) Seleccione esta opción para cancelar la publicación de recursos de AEM.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Seleccione esta opción para cancelar la publicación de recursos de Dynamic Media.
    Esta opción solo está disponible si Dynamic Media Publish modele está configurado como Publicación selectiva en las propiedades de la carpeta.
  4. En Programar, establezca la temporización de la desactivación.

    Programa Descripción
    Ahora Seleccione esta opción para cancelar la publicación de los recursos inmediatamente.
    Más tarde Seleccione esta opción para cancelar la publicación de los recursos en una fecha y hora concretas.
  5. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación, toque Siguiente.

  6. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la cancelación de la publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, toque Cancelar publicación o Cancelar publicación de Dynamic Media.
  7. Toque Aceptar.

Publicación de recursos en Dynamic Media o AEM mediante Publicación rápida

Puede utilizar Publicación rápida para casos de activación de recursos sencillos. Publicación rápida publica los recursos seleccionados inmediatamente sin ninguna interacción del usuario. Debido a esto, las referencias no publicadas también se publican automáticamente.

NOTA

Para utilizar Publicación rápida para publicar recursos en Dynamic Media o AEM, asegúrese de que Publicación selectiva esté activada en la Configuración de Dynamic Media o en las propiedades de carpeta de la carpeta seleccionada.

Para publicar recursos en Dynamic Media o AEM mediante Publicación rápida

  1. En AEM, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En la parte izquierda de la página, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y, a continuación, en la parte derecha de la página, toque Recursos > Archivos.

  2. En Vista de tarjetas, Vista de columnas o Vista de Listas, realice una de las siguientes acciones:

    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Seleccione la carpeta y, en la barra de herramientas, toque Publicación rápida. Puede que le resulte útil utilizar Lista Viewer para poder comprobar con más facilidad el estado de publicación de una carpeta en particular.

    • Desplácese a una carpeta cuyos recursos desee publicar. Abra la carpeta y seleccione uno o varios recursos. En la barra de herramientas, toque Publicación rápida. Puede que le resulte útil utilizar la vista de Lista para poder comprobar más fácilmente el estado de publicación de un recurso en particular.

      NOTA

      Si Publicación rápida no se ve en la barra de herramientas, toque el botón de puntos suspensivos en su lugar y, a continuación, seleccione Publicación rápida en el menú lista.

      Publicación rápida a nivel de carpeta en Dynamic Media

  3. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista de menú Publicación rápida.

    Opción Publicación rápida Qué hace
    Publicar en AEM Publica los recursos seleccionados inmediatamente para AEM.
    Publicar en Brand Portal Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Brand Portal.
    Esta opción solo está disponible si la instancia de AEM Assets ya tiene​Brand​Portal configurado.
    Publicar en Dynamic Media Publica los recursos seleccionados inmediatamente en Dynamic Media.
    Un recurso ya debe sincronizarse con Dynamic Media. Si es necesario, asegúrese de que el modo de sincronización en las propiedades de una carpeta ya está establecido en Sincronice todo en este subárbol de carpetas con dynamicmedia.
  4. Toque Aceptar, y luego toque Cerrar,

Publicar o cancelar selectivamente la publicación de recursos mediante los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda pueden mostrar recursos de distintas carpetas de recursos con diferentes configuraciones de publicación de Dynamic Media. Si ha seleccionado uno o varios recursos de los resultados de búsqueda y los recursos tienen diferentes ajustes del modo de publicación de Dynamic Media, puede activar Administrar publicación desde la barra de herramientas para publicar o cancelar la publicación.

Consulte también Buscar recursos en AEM.

Para publicar o cancelar la publicación de recursos de forma selectiva mediante los resultados de búsqueda

  1. En AEM, en la esquina superior izquierda de la página, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo de la página, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego toque Recursos > Archivos.

  2. En la barra de herramientas, cerca de la esquina superior derecha de la página, toque el icono de búsqueda (lupa).

  3. En el campo de texto Escriba para buscar, escriba una palabra clave y luego presione Intro.

  4. Cerca de la esquina superior derecha de la página, toque el icono Vista de Lista.

  5. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, toque el icono Filtros.

    Vista de lista y Filtros en los resultados de búsqueda

  6. En el panel izquierdo, expanda Estado y luego expanda el predicado de búsqueda Dynamic Media.

  7. Utilice las casillas de verificación Publicado y No publicado para restringir aún más los resultados de búsqueda según el estado publicado de los recursos de Dynamic Media.
    Opcionalmente, puede utilizar estas casillas de verificación junto con el predicado de búsqueda Publicar para refinar los resultados de búsqueda de Recursos de AEM publicados y No publicados.

  8. Realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee publicar o cancelar la publicación.
    • Cerca de la esquina superior derecha de la página Resultados de búsqueda, toque Seleccionar todo.
  9. En la barra de herramientas, toque Administrar publicación. Es posible que deba tocar el icono de puntos suspensivos de la barra de herramientas para ver Administrar publicación.

  10. En la página Administrar publicación - Opciones, seleccione la acción que desee.

    Acción seleccionada Configuración de Publicar recursos en Configuración de Dynamic Media Los recursos son
    Publicación Inmediatamente o tras la Activación Publicado en AEM y Dynamic Media.
    Publicación Publicación selectiva Solo se publica en AEM.
    Cancelar publicación Inmediatamente o tras la Activación No publicado desde AEM y Dynamic Media.
    Cancelar publicación Publicación selectiva No publicado solo desde AEM.
    Publicar en Dynamic Media Inmediatamente o tras la Activación No publicado en AEM, Dynamic Media o ambos.
    Publicar en Dynamic Media Publicación selectiva Solo se publica en Dynamic Media.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Inmediatamente o tras la Activación Sin cancelar la publicación desde AEM, Dynamic Media o ambos.
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Publicación selectiva Solo se deja de publicar en Dynamic Media.
  11. En Programar, establezca la temporización de la desactivación.

    Programación seleccionada Qué sucede
    Ahora La acción seleccionada se realiza inmediatamente.
    Más tarde La acción seleccionada se ejecuta en la fecha y hora específicas seleccionadas.
  12. En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Opciones, toque Siguiente.

  13. (Opcional) En la página Administrar publicación - Ámbito, revise la columna Publicar Destinatario de la tabla de los recursos seleccionados.

    Configuración de Publicar recursos en Configuración de Dynamic Media Acción seleccionada Publicar destinatario
    Inmediatamente o
    Tras la Activación
    Publicación AEM y Dynamic Media
    Inmediatamente o
    Tras la Activación
    Publicar en Dynamic Media Ninguna
    Publicación selectiva Publicación AEM
    Publicación selectiva Publicar en Dynamic Media Dynamic Media
    Inmediatamente o
    Tras la Activación
    Cancelar publicación AEM y Dynamic Media
    Inmediatamente o
    Tras la Activación
    Cancelar la publicación de Dynamic Media Ninguna
    Publicación selectiva Cancelar publicación AEM
    Publicación selectiva Cancelar la publicación de Dynamic Media Dynamic Media
  14. En la página Administrar publicación - Ámbito, realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione uno o varios recursos que desee eliminar de la publicación o cancelación de publicación.
    • En la esquina superior derecha de la página Administrar publicación - Ámbito, toque Publicar o Cancelar publicación para iniciar la acción.
  15. Toque Aceptar.

Comprobación del estado de publicación de un recurso

Puede utilizar Línea de tiempo con vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de Lista en AEM para comprobar rápidamente el estado de publicación de un recurso.

Para comprobar el estado de publicación de un recurso

  1. En AEM, en la esquina superior izquierda de la página, toque el logotipo AEM para acceder a la consola de navegación global. En el lado izquierdo de la página, toque el icono de navegación (justo encima del icono Herramientas) y luego toque Recursos > Archivos.
  2. En Vista de tarjeta, Vista de columna o Vista de Lista (la captura de pantalla siguiente muestra la Vista de Lista), abra una carpeta que contenga los recursos que haya publicado o no.
  3. Seleccione un recurso para que aparezca con una marca de verificación. Consulte la captura de pantalla siguiente, por ejemplo.
  4. Cerca de la esquina superior izquierda de la página, en el menú desplegable, seleccione Línea de tiempo. La ​región Estado del panel izquierdo muestra el estado de publicación del recurso seleccionado.
    Cuando se utiliza Vista de Lista, aparece una columna adicional para estado de publicación de Dynamic Media.
    • Una carpeta configurada para sincronizar con Dynamic Media mostrará la columna Dynamic Media de manera predeterminada.

    • Una carpeta no configurada para sincronizar con Dynamic Media no mostrará la columna Dynamic Media.

      Vista de lista y cronología

Solución de problemas de publicación selectiva

Un recurso que no se sincroniza con Dynamic Media pero que tiene una acción de publicación de Dynamic Media activada en él genera el siguiente mensaje de error y solución:

Error de publicación selectiva

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