Sie können Assets in AEM oder Dynamic Media auf der Ordnerebene veröffentlichen bzw. die Veröffentlichung rückgängig machen, indem Sie entweder Veröffentlichung verwalten oder Quick Publish nutzen, anstatt sich ausschließlich auf die Dynamic Media-Konfiguration zu verlassen, deren Einstellungen für alle Ordner in Ihrer Dynamic Media-Instanz global sind.
Beispielsweise können Sie mit selektiver Veröffentlichung Assets für Produkte bearbeiten, die noch nicht live sind. In einem solchen Fall kann ein Marketing-Team auf Bilder mit smartem Zuschnitt und dynamische Ausgabedarstellungen zugreifen, die mit Dynamic Media synchronisiert werden. Auf diese Weise können Marketing-Experten Werbematerialien erstellen, ohne diese Assets für die weltweite Bereitstellung in Dynamic Media veröffentlichen zu müssen.
Beim Kopieren von Assets in und aus Ordnern wird der Veröffentlichungsstatus der Assets gelöscht. Wenn Sie Assets in oder aus Ordnern verschieben, deren Ordnereigenschaft auf Selektive Veröffentlichung festgelegt ist, wird der Veröffentlichungsstatus dieser Assets jedoch beibehalten.
Falls Sie sich später entscheiden, die Einstellungen für Selektive Veröffentlichung in einem Ordner zu ändern, wirken sich diese Änderungen nur auf neue Assets aus, die Sie ab diesem Zeitpunkt in den Ordner hochladen. Der Veröffentlichungsstatus vorhandener Assets im Ordner bleibt unverändert, bis Sie ihn im Dialogfeld Quick Publish oder Veröffentlichung verwalten manuell ändern.
Die Option Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media auf der Ordnerebene ist standardmäßig immer auf den Wert eingestellt, der in der Einstellung Assets veröffentlichen in Ihrer Dynamic Media-Konfiguration enthalten ist. Folgende Schritte in diesem Thema zeigen Ihnen jedoch, wie Sie diesen Standardwert auf der Ordnerebene manuell ändern können (wie in den folgenden Schritten beschrieben), um den Wert für die Dynamic Media-Konfiguration zu überschreiben.
Unabhängig davon, ob Sie sich auf den Wertesatz Assets veröffentlichen, der in Dynamic Media-Konfiguration festgelegt ist, oder den in den Eigenschaften der Ordnerebene festgelegten Wertesatz Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media verlassen, können Sie zwischen Sofort, Bei Aktivierung und Selektive Veröffentlichung wählen. Sie können beispielsweise den Wert Assets veröffentlichen in Ihrer Dynamic Media-Konfiguration auf Bei Aktivierung setzen, den Wert für den Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media auf der Ordnerebene aber auf Selektive Veröffentlichung setzen und umgekehrt usw.
Nachdem Sie selektive Veröffentlichung in einem Ordner konfiguriert haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
So konfigurieren Sie eine selektive Veröffentlichung auf der Ordnerebene in Dynamic Media
Tippen Sie in AEM auf das AEM-Logo, um auf die globale Navigationskonsole zuzugreifen. Tippen Sie auf der linken Seite auf das Navigationssymbol (direkt über dem Werkzeugsymbol) und dann auf Assets > Dateien.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Synchronisationsmodus eine der folgenden Optionen aus:
Synchronisationsmodus | Beschreibung |
---|---|
Übernommen | Kein expliziter Synchronisationswert für den Ordner. Stattdessen übernimmt der Ordner den Synchronisationswert von einem seiner Vorgängerordner oder den Standardmodus, der in Ihrer Dynamic Media-Konfiguration festgelegt ist. Der detaillierte Status für übernommene Daten wird als QuickInfo angezeigt. |
Alles in diesem Unterbaum des Ordners mit Dynamic Media synchronisieren | Damit das Veröffentlichen in Dynamic Media erfolgreich ist, müssen Assets mit Dynamic Media synchronisiert werden. Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Assets in diesem Unterbaum bei der Synchronisation mit Dynamic Media einbezogen. Die ordnerspezifischen Einstellungen setzen die Standardeinstellung in der Dynamic Media-Konfiguration außer Kraft. |
Alles in diesem Unterbaum des Ordners von der Dynamic Media-Synchronisation ausschließen | Schließen Sie alle Assets in diesem Unterbaum von der Synchronisation mit Dynamic Media aus. |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media eine Option aus. Beachten Sie, dass bei der Option Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media standardmäßig immer der in der Dynamic Media-Konfiguration festgelegte Wert verwendet wird. Sie können diesen Standardwert für die Dynamic Media-Konfiguration jedoch manuell überschreiben, indem Sie eine der folgenden Optionen nutzen.
Beachten Sie, dass unabhängig von der ausgewählten Option für den Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media alle Aktualisierungen, die Sie später an einem bereits veröffentlichten Asset vornehmen, sofort ohne weitere Benutzeraktion veröffentlicht werden.
Option für Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media | Beschreibung |
---|---|
Sofort | Wenn Assets in diesen Ordner hochgeladen werden, erfasst das System die Assets in AEM und stellt die URL/den Einbettungs-Link sofort bereit. Diese Option ist nur an AEM-Veröffentlichungen gebunden; es ist kein Benutzereingriff erforderlich, wenn Assets veröffentlicht werden sollen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie im vorherigen Schritt die Option Alles in diesem Unterbaum des Ordners von der Dynamic Media-Synchronisation ausschließen im Synchronisationsmodus aktiviert haben. |
Bei Aktivierung | Wenn Assets in diesen Ordner hochgeladen werden, müssen Sie ein Asset zuerst explizit veröffentlichen, bevor eine URL/ein Einbettungs-Link bereitgestellt wird. Diese Option ist nur an AEM-Veröffentlichungen gebunden. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie im vorherigen Schritt die Option Alles in diesem Unterbaum des Ordners von der Dynamic Media-Synchronisation ausschließen im Synchronisationsmodus aktiviert haben. |
Selektive Veröffentlichung | Assets werden für die Bereitstellung im öffentlich zugänglichen Bereich je nach Wahl entweder in AEM oder Dynamic Media veröffentlicht. Beide Veröffentlichungsmethoden schließen sich gegenseitig aus. Das heißt, Sie können Assets in DMS7 veröffentlichen, damit Sie Funktionen wie smartes Zuschneiden oder dynamische Ausgabedarstellungen verwenden können. Oder Sie können Assets ausschließlich in AEM zur sicheren Vorschau veröffentlichen. Diese Assets werden nicht in DMS7 veröffentlicht, um sie öffentlich bereitzustellen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie im vorherigen Schritt die Option Alles in diesem Unterbaum des Ordners von der Dynamic Media-Synchronisation ausschließen im Synchronisationsmodus aktiviert haben. |
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern und schließen und dann auf OK, um zu AEM Assets zurückzukehren.
Bevor Sie Veröffentlichung verwalten verwenden können, um Assets in Dynamic Media oder AEM selektiv zu veröffentlichen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Option Assets veröffentlichen in Dynamic Media-Konfiguration auf Selektive Veröffentlichung gesetzt oder auf der Ordnerebene selektive Veröffentlichung konfiguriert haben.
Siehe Erstellen einer Dynamic Media-Konfiguration oder Konfigurieren von selektiver Veröffentlichung auf der Ordnerebene in Dynamic Media.
Beim Kopieren von Assets in und aus Ordnern wird der Veröffentlichungsstatus der Assets gelöscht. Wenn Sie Assets in oder aus Ordnern verschieben, deren Ordnereigenschaft auf Selektive Veröffentlichung festgelegt ist, wird der Veröffentlichungsstatus dieser Assets jedoch beibehalten.
So veröffentlichen Sie Assets mit „Veröffentlichung verwalten“ selektiv in Dynamic Media oder AEM as a Cloud Service
Tippen Sie in AEM auf das AEM-Logo, um auf die globale Navigationskonsole zuzugreifen. Tippen Sie auf der linken Seite auf das Navigationssymbol (direkt über dem Werkzeugsymbol) und dann auf Assets > Dateien.
Führen Sie in der Kartenansicht, Spaltenansicht oder Listenansicht einen der folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu einem Ordner, dessen Assets Sie veröffentlichen möchten. Wählen Sie den Ordner aus und tippen Sie dann in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten. Es ist ggf. hilfreich, die Listenansicht zu verwenden, damit Sie den Veröffentlichungsstatus eines bestimmten Ordners leichter erkennen können.
Navigieren Sie zu einem Ordner, dessen Assets Sie veröffentlichen möchten. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie dann ein oder mehrere Assets aus. Tippen Sie in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten. Es ist ggf. hilfreich, die Listenansicht zu verwenden, um den Veröffentlichungsstatus eines bestimmten Assets leichter erkennen zu können.
Wenn Veröffentlichung verwalten nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, tippen Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen und wählen Sie im Listenmenü die Option Veröffentlichung verwalten.
Wählen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten – Optionen unter Aktion den gewünschten Aktivierungstyp aus.
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Veröffentlichen (in AEM) | Wählen Sie diese Option, um Assets in AEM für eine sichere Vorschau zu veröffentlichen. |
In Dynamic Media veröffentlichen | Wählen Sie diese Option, um Assets für die Bereitstellung im öffentlich zugänglichen Bereich in Dynamic Media zu veröffentlichen oder um Funktionen wie smartes Zuschneiden oder dynamische Ausgabedarstellungen zu verwenden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn in den Eigenschaften des Ordners der Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media auf Selektive Veröffentlichung gesetzt ist. |
Legen Sie unter Zeitplan den Zeitpunkt der Veröffentlichung fest.
Zeitplan | Beschreibung |
---|---|
Jetzt | Wählen Sie diese Option, um die Assets sofort zu veröffentlichen. |
Später | Wählen Sie diese Option, um die Assets an einem bestimmten Datum zu einer bestimmten Uhrzeit zu veröffentlichen. |
Tippen Sie oben rechts auf der Seite Veröffentlichung verwalten auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten – Umfang einen der folgenden Schritte aus:
Tippen Sie auf OK.
Tippen Sie in AEM auf das AEM-Logo, um auf die globale Navigationskonsole zuzugreifen. Tippen Sie auf der linken Seite auf das Navigationssymbol (direkt über dem Werkzeugsymbol) und dann auf Assets > Dateien.
Führen Sie in der Kartenansicht, Spaltenansicht oder Listenansicht einen der folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu einem Ordner, für dessen Assets Sie die Veröffentlichung rückgängig machen möchten. Wählen Sie den Ordner aus und tippen Sie dann in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten. Es ist ggf. hilfreich, die Listenansicht zu verwenden, damit Sie den Veröffentlichungsstatus eines bestimmten Ordners leichter erkennen können.
Navigieren Sie zu einem Ordner, für dessen Assets Sie die Veröffentlichung rückgängig machen möchten. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie dann ein oder mehrere Assets aus. Tippen Sie in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten. Es ist ggf. hilfreich, die Listenansicht zu verwenden, um den Veröffentlichungsstatus eines bestimmten Assets leichter erkennen zu können.
Wenn Veröffentlichung verwalten nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, tippen Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen und wählen Sie im Listenmenü die Option Veröffentlichung verwalten.
Wählen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten – Optionen unter Aktion die gewünschte Art der Deaktivierung aus.
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Veröffentlichung rückgängig machen (in AEM) | Wählen Sie diese Option, um eine Veröffentlichung von Assets in AEM rückgängig zu machen. |
Veröffentlichung in Dynamic Media rückgängig machen | Wählen Sie diese Option, um eine Veröffentlichung von Assets in Dynamic Media rückgängig zu machen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn in den Eigenschaften des Ordners der Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media auf Selektive Veröffentlichung gesetzt ist. |
Legen Sie unter Zeitplan den Zeitpunkt der Deaktivierung fest.
Zeitplan | Beschreibung |
---|---|
Jetzt | Wählen Sie diese Option, um die Veröffentlichung der Assets sofort rückgängig zu machen. |
Später | Wählen Sie diese Option, um die Veröffentlichung der Assets an einem bestimmten Datum zu einer bestimmten Uhrzeit rückgängig zu machen. |
Tippen Sie oben rechts auf der Seite Veröffentlichung verwalten auf Weiter.
Führen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten – Umfang einen der folgenden Schritte aus:
Tippen Sie auf OK.
Für einfache Asset-Aktivierungen können Sie Quick Publish verwenden. Mit der Funktion Quick Publish werden die ausgewählten Assets ohne weitere Benutzerinteraktion sofort veröffentlicht. Aus diesem Grund werden alle nicht-veröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht.
Um Assets in Dynamic Media oder AEM mit Quick Publish veröffentlichen zu können, stellen Sie sicher, dass die Option Selektive Veröffentlichung entweder in Ihrer Dynamic Media-Konfiguration oder den Ordnereigenschaften des ausgewählten Ordners aktiviert ist.
So veröffentlichen Sie Assets in Dynamic Media oder AEM mit „Quick Publish“
Tippen Sie in AEM auf das AEM-Logo, um auf die globale Navigationskonsole zuzugreifen. Tippen Sie links auf der Seite auf das Navigationssymbol (direkt über dem Werkzeugsymbol) und dann rechts auf der Seite auf Assets > Dateien.
Führen Sie in der Kartenansicht, Spaltenansicht oder Listenansicht einen der folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu einem Ordner, dessen Assets Sie veröffentlichen möchten. Wählen Sie den Ordner aus und tippen Sie dann in der Symbolleiste auf Quick Publish. Es ist ggf. hilfreich, die Listenansicht zu verwenden, damit Sie den Veröffentlichungsstatus eines bestimmten Ordners leichter erkennen können.
Navigieren Sie zu einem Ordner, dessen Assets Sie veröffentlichen möchten. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie dann ein oder mehrere Assets aus. Tippen Sie in der Symbolleiste auf Quick Publish. Es ist ggf. hilfreich, die Listenansicht zu verwenden, um den Veröffentlichungsstatus eines bestimmten Assets leichter erkennen zu können.
Wenn Quick Publish nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, tippen Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen und wählen Sie im Listenmenü die Option Quick Publish.
Wählen Sie aus dem Listenmenü Quick Publish eine der folgenden Optionen aus.
Option „Quick Publish“ | Funktion |
---|---|
In AEM veröffentlichen | Veröffentlicht die ausgewählten Assets sofort in AEM. |
In Brand Portal veröffentlichen | Veröffentlicht die ausgewählten Assets sofort in Brand Portal. Diese Option ist nur verfügbar, wenn** Brand Portal **bereits für Ihre AEM Assets-Instanz konfiguriert wurde. |
In Dynamic Media veröffentlichen | Veröffentlicht die ausgewählten Assets sofort in Dynamic Media. Ein Asset muss bereits mit Dynamic Media synchronisiert worden sein. Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass der Synchronisationsmodus in den Eigenschaften eines Ordners schon auf Alles in diesem Unterbaum des Ordners mit Dynamic Media synchronisieren gesetzt ist. |
Tippen Sie auf OK und dann auf Schließen.
In den Suchergebnissen können Assets aus allen Asset-Ordnern angezeigt werden, die unterschiedliche Veröffentlichungseinstellungen für Dynamic Media haben. Wenn Sie ein oder mehrere Assets aus den Suchergebnissen ausgewählt haben und die Assets unterschiedliche Einstellungen für den Veröffentlichungsmodus für Dynamic Media aufweisen, können Sie über die Symbolleiste Veröffentlichung verwalten auslösen, um die Veröffentlichung vorzunehmen oder rückgängig zu machen.
Siehe auch Suchen nach Assets in AEM.
So veröffentlichen Sie Assets selektiv mithilfe von Suchergebnissen oder machen die Veröffentlichung rückgängig
Tippen Sie in AEM links oben auf der Seite auf das AEM-Logo, um auf die globale Navigationskonsole zuzugreifen. Tippen Sie auf der Seite links auf das Navigationssymbol (direkt über dem Werkzeugsymbol) und dann auf Assets > Dateien.
Tippen Sie in der Symbolleiste rechts oben auf der Seite auf das Suchsymbol (Lupe).
Geben Sie im Textfeld Zu suchender Typ ein Keyword ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Listenansicht.
Tippen Sie oben links auf das Symbol Filter.
Erweitern Sie im linken Bereich den Status und dann das Suchprädikat für Dynamic Media.
Verwenden Sie die Kontrollkästchen Veröffentlicht und Veröffentlichung rückgängig gemacht, um die Suchergebnisse je nach Veröffentlichungsstatus der Dynamic Media-Assets weiter zu verfeinern.
Optional können Sie diese Kontrollkästchen zusammen mit dem Suchprädikat Veröffentlichen verwenden, um die Suchergebnisse von veröffentlichten und rückgängig gemachten AEM-Assets zu verfeinern.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Tippen Sie in der Symbolleiste auf Veröffentlichung verwalten. Möglicherweise müssen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol mit den Auslassungszeichen tippen, um die Option Veröffentlichung verwalten anzuzeigen.
Wählen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten – Optionen die gewünschte Aktion aus.
Ausgewählte Aktion | Einstellung für die Veröffentlichung von Assets in der Dynamic Media-Konfiguration | Asset-Status |
---|---|---|
Veröffentlichen | Sofort oder bei Aktivierung | Veröffentlicht in AEM und Dynamic Media. |
Veröffentlichen | Selektive Veröffentlichung | Nur in AEM veröffentlicht. |
Veröffentlichung rückgängig machen | Sofort oder bei Aktivierung | Veröffentlichung in AEM und Dynamic Media rückgängig gemacht. |
Veröffentlichung rückgängig machen | Selektive Veröffentlichung | Veröffentlichung nur in AEM rückgängig gemacht. |
In Dynamic Media veröffentlichen | Sofort oder bei Aktivierung | Nicht in AEM, Dynamic Media oder beidem veröffentlicht. |
In Dynamic Media veröffentlichen | Selektive Veröffentlichung | Nur in Dynamic Media veröffentlicht. |
Veröffentlichung in Dynamic Media rückgängig machen | Sofort oder bei Aktivierung | Veröffentlichung in AEM, Dynamic Media oder beidem nicht rückgängig gemacht. |
Veröffentlichung in Dynamic Media rückgängig machen | Selektive Veröffentlichung | Veröffentlichung nur in Dynamic Media rückgängig gemacht. |
Legen Sie unter Zeitplan den Zeitpunkt der Deaktivierung fest.
Ausgewählter Zeitplan | Ergebnis |
---|---|
Jetzt | Die ausgewählte Aktion wird sofort ausgeführt. |
Später | Die ausgewählte Aktion wird am ausgewählten Datum zur ausgewählten Uhrzeit ausgeführt. |
Tippen Sie in der rechten oberen Ecke der Seite Veröffentlichung verwalten – Optionen auf Weiter.
(Optional) Überprüfen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten - Umfang in der Tabelle die Spalte Ziel veröffentlichen, um die ausgewählten Assets anzuzeigen.
Einstellung für die Veröffentlichung von Assets in der Dynamic Media-Konfiguration | Ausgewählte Aktion | Veröffentlichungsziel |
---|---|---|
Sofort oder bei Aktivierung |
Veröffentlichen | AEM und Dynamic Media |
Sofort oder bei Aktivierung |
In Dynamic Media veröffentlichen | Kein |
Selektive Veröffentlichung | Veröffentlichen | AEM |
Selektive Veröffentlichung | In Dynamic Media veröffentlichen | Dynamic Media |
Sofort oder bei Aktivierung |
Veröffentlichung rückgängig machen | AEM und Dynamic Media |
Sofort oder bei Aktivierung |
Veröffentlichung in Dynamic Media rückgängig machen | Kein |
Selektive Veröffentlichung | Veröffentlichung rückgängig machen | AEM |
Selektive Veröffentlichung | Veröffentlichung in Dynamic Media rückgängig machen | Dynamic Media |
Führen Sie auf der Seite Veröffentlichung verwalten – Umfang einen der folgenden Schritte aus:
Tippen Sie auf OK.
Sie können in AEM die Zeitleistensegment mit der Kartenansicht, Spaltenansicht oder Listenansicht verwenden, um den Veröffentlichungsstatus eines Assets rasch zu ermitteln.
So prüfen Sie den Veröffentlichungsstatus eines Assets
Bei Assets, die nicht mit Dynamic Media synchronisiert werden, bei denen jedoch eine Veröffentlichungsaktion für Dynamic Media ausgelöst wird, kommt es zu folgender Fehlermeldung und Lösung: