組織數位資產以使用影像設定檔或影片設定檔的最佳作法

使用Dynamic Media影像設定檔或視訊設定檔的重要概念,是指派給資料夾。 設定檔內是影像或視訊的設定。 這些設定會處理資料夾的內容及其任何子資料夾。 因此,您為檔案和資料夾命名、排列子資料夾和處理這些資料夾內檔案的方式,將影響設定檔處理這些資產的方式。

透過使用一致且適當的檔案和資料夾命名策略,以及良好的中繼資料實務,您可充分運用數位資產集合,並確保正確的設定檔能處理正確的檔案。

請參閱關於Dynamic Media影像設定檔和視訊設定檔

以下是組織數位資產檔案的最佳實務秘訣。

  • 根據您新增的中繼資料(而非檔案所在的資料夾)來組織檔案。 您可以新增中繼資料設定檔來完成此作法。

  • 通常,您的數位資產數量會不斷增加。 因此,務必先規範所有上傳資產的中繼資料使用、資料夾結構和檔案命名。 標準化這些項目可確保隨著數位資產池的成長,您可以更精確且一致地將處理設定檔套用至資料夾。

  • 僅使用資料夾來為您的數位資產強加一致的儲存結構。 例如,有助於您調整要指派哪些設定檔的資料夾結構可以包括:

    • 開發資料夾 — 包含您目前使用的數位資產。
    • 用戶端資料夾 — 包含以用戶端或專案名稱為基礎的數位資產。
    • 主要來源資料夾 — 包含原始的來源數位資產。
    • 轉譯資料夾 — 包含原始數位資產的轉譯和復本。
    • 檔案大小資料夾 — 包含以小、中或大檔案大小為基礎的數位資產。
    • 測試資料夾 — 包含可在您網站上即時發佈的數位資產。
    • MIME類型資料夾 — 包含MIME類型(如影像、檔案和多媒體)專屬的數位資產。
    • 封存資料夾 — 包含淘汰的數位資產。
    • 日期型資料夾 — 包含以建立日期或上次修改日期為基礎的數位資產。
  • 建立不可能變更的資料夾目錄,使任何指派的設定檔都不會中斷。

  • 假設資產已發佈,然後您使用Adobe Experience Manager將資產移至其他資料夾,並從其新位置重新發佈。 仍可使用原始發佈的資產位置,以及新重新發佈的資產。 但原始已發佈的資產「遺失」至Experience Manager,無法取消發佈。 因此,最佳作法是先取消發佈資產,再將其移至其他資料夾。

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