Práticas recomendadas para organizar ativos digitais para usar perfis de imagem ou perfis de vídeo

Um conceito importante relacionado ao uso de perfis de imagem ou perfis de vídeo do Dynamic Media é que eles são atribuídos a pastas. Dentro de um perfil estão as configurações de uma imagem ou vídeo. Essas configurações processam o conteúdo de uma pasta junto com qualquer uma de suas subpastas. Portanto, nomear arquivos e pastas, organizar subpastas e manipular os arquivos nessas pastas afeta como esses ativos são processados pelo perfil.

Ao usar estratégias consistentes e apropriadas de nomeação de arquivos e pastas, juntamente com uma boa prática de metadados, você aproveita ao máximo sua coleção de ativos digitais e garante que os arquivos corretos sejam processados pelo perfil correto.

Consulte Sobre Perfil de imagem do Dynamic Media e Perfis de vídeo.

A seguir estão dicas de práticas recomendadas para organizar seus arquivos de ativos digitais.

• Organize seus arquivos com base nos metadados que você adicionou a eles em vez de nas pastas em que eles residem. Você pode realizar essa prática adicionando perfis de metadados.

  • Consulte Perfis de metadados.
  • Consulte Metadados para Gerenciamento de ativos digitais.

• Geralmente, sua coleção de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante, anteriormente, formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos entre todos os ativos carregados. Padronizar essas coisas garante que, à medida que o conjunto de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.

• Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Por exemplo, as estruturas de pastas que podem ajudar você a refinar quais perfis atribuir podem incluir o seguinte:

  • Pastas de desenvolvimento - contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
  • Pastas do cliente - contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
  • Pastas de origem primária - contém ativos digitais de origem originais.
  • Pastas de representação - contém representações e cópias dos ativos digitais de origem original.
  • Pastas de tamanho de arquivo - contém ativos digitais com base em tamanhos de arquivo pequenos, médios ou grandes.
  • Pastas de preparo - contém ativos digitais que estão prontos para publicar ao vivo em seu site.
  • Pastas do tipo MIME - contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
  • Pastas de arquivamento - contém ativos digitais descontinuados.
  • Pastas baseadas em data - contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data da última modificação.

• Crie um diretório de pastas que provavelmente não será alterado para que os perfis atribuídos não sejam interrompidos.

• Suponha que um ativo já tenha sido publicado, então use o Adobe Experience Manager para movê-lo para outra pasta e republicar de seu novo local. O local do ativo publicado original ainda está disponível, juntamente com o ativo republicado recentemente. O ativo publicado original, no entanto, é "perdido" para o Experience Manager e não pode ter a publicação cancelada. Portanto, como prática recomendada, cancele a publicação de ativos primeiro antes de movê-los para uma pasta diferente.