Prácticas recomendadas para organizar los recursos digitales con el fin de utilizar perfiles de imagen o perfiles de vídeo

Un concepto importante con respecto al uso de Perfiles de imagen o Perfiles de vídeo de Dynamic Media es que se les asigna a carpetas. Dentro de un perfil hay ajustes para una imagen o un vídeo. Esta configuración procesa el contenido de una carpeta junto con cualquiera de sus subcarpetas. Por lo tanto, la forma en que se asignan nombres a archivos y carpetas, se organizan subcarpetas y se gestionan los archivos de estas carpetas afecta a la forma en que el perfil procesa esos recursos.

Si utiliza estrategias de nomenclatura de archivos y carpetas coherentes y adecuadas, junto con prácticas recomendadas en materia de metadatos, puede sacar el máximo partido de la recopilación de recursos digitales y asegurarse de que el perfil correcto procesa los archivos adecuados.

Consulte Acerca del perfil de imagen de Dynamic Media y los perfiles de vídeo.

A continuación se indican las prácticas recomendadas para organizar los archivos de recursos digitales.

  • Organice los archivos en función de los metadatos que les agregue en lugar de hacerlo en las carpetas en las que residan. Puede realizar esta práctica añadiendo perfiles de metadatos.

  • Normalmente, su colección de recursos digitales siempre está creciendo. Por lo tanto, es importante (anteriormente) formalizar el uso de los metadatos, la estructura de carpetas y la asignación de nombres a los archivos entre todos los recursos cargados. La estandarización en estos elementos garantiza que, a medida que crezca su grupo de recursos digitales, puede aplicar perfiles de procesamiento a las carpetas con buena precisión y coherencia.

  • Utilice carpetas solo para imponer una estructura de almacenamiento coherente para sus recursos digitales. Por ejemplo, las estructuras de carpetas que pueden ayudarle a refinar qué perfiles asignar pueden incluir lo siguiente:

    • Carpetas de desarrollo : contiene recursos digitales en los que está trabajando.
    • Carpetas de cliente : contiene recursos digitales basados en clientes o nombres de proyecto.
    • Carpetas de origen principales : contiene recursos digitales de origen originales.
    • Carpetas de representación : contiene representaciones y copias de los recursos digitales originales.
    • Carpetas de tamaño de archivo : contiene recursos digitales basados en tamaños de archivo pequeños, medios o grandes.
    • Carpetas de ensayo : contiene recursos digitales que están listos para publicarse en el sitio web.
    • Carpetas de tipo Mime : contiene recursos digitales específicos de tipos MIME, como imágenes, documentos y multimedia.
    • Carpetas de archivo : contiene recursos digitales retirados.
    • Carpetas basadas en datos : contiene recursos digitales basados en una fecha de creación o en una fecha de última modificación.
  • Cree un directorio de carpetas que no es probable que cambien para que no se rompan los perfiles asignados.

  • Supongamos que un recurso ya está publicado y, a continuación, utiliza Adobe Experience Manager para mover el recurso a otra carpeta y volver a publicarlo desde su nueva ubicación. La ubicación del recurso publicado originalmente aún está disponible, junto con el recurso recién republicado. Sin embargo, el recurso publicado original se "pierde" para el Experience Manager y no se puede cancelar su publicación. Por lo tanto, se recomienda cancelar la publicación de los recursos primero antes de moverlos a una carpeta diferente.

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