Best Practices zum Organisieren digitaler Assets für die Verwendung von Bild- oder Videoprofilen

Wichtig für die Verwendung von Dynamic Media-Bildprofilen oder -Videoprofilen ist, dass sie Ordnern zugewiesen werden. In einem Profil befinden sich Einstellungen für ein Bild oder Video. Mit diesen Einstellungen wird der Inhalt eines Ordners und seiner zugehörigen Unterordner verarbeitet. Die Benennung von Dateien und Ordnern, die Anordnung von Unterordnern und die Handhabung der Dateien in diesen Ordnern wirken sich daher darauf aus, wie diese Assets vom Profil verarbeitet werden.

Durch die Verwendung konsistenter und angemessener Strategien zur Datei- und Ordnernamen sowie einer guten Metadatenpraxis können Sie die digitale Asset-Sammlung optimal nutzen und sicherstellen, dass die richtigen Dateien vom richtigen Profil verarbeitet werden.

Siehe Informationen zu Dynamic Media-Bildprofilen und -Videoprofilen.

Beachten Sie die folgenden Best Practices für die Organisation Ihrer digitalen Asset-Dateien.

  • Organisieren Sie Ihre Dateien auf Grundlage der von Ihnen hinzugefügten Metadaten und nicht basierend auf den Ordnern, in denen sie enthalten sind. Sie können dies erreichen, indem Sie Metadatenprofile hinzufügen.

  • In den meisten Fällen wächst die Sammlung mit digitalen Assets stets weiter an. Daher ist es wichtig - bereits früher -, die Metadatenverwendung, die Ordnerstruktur und die Dateibenennung für alle hochgeladenen Assets zu formalisieren. Indem Sie diese Aspekte standardisieren, wird sichergestellt, dass Sie auch bei einem stets wachsenden Pool mit digitalen Assets Verarbeitungsprofile präziser und konsistenter auf Ordner anwenden können.

  • Verwenden Sie Ordner, um eine konsistente Speicherstruktur für die digitalen Assets durchzusetzen. Ordnerstrukturen, mit deren Hilfe Sie verfeinern können, welche Profile zugewiesen werden sollen, können beispielsweise Folgendes umfassen:

    • Entwicklungsordner - enthalten digitale Assets, an denen Sie derzeit arbeiten.
    • ​​Kundenordner: Enthalten digitale Assets basierend auf Kunden oder Projektnamen.
    • Primäre Quellordner - enthalten digitale Quell-Assets in Originalform.
    • ​​Ausgabeformatordner: Enthalten Ausgabeformate und Kopien der digitalen Quell-Assets in Originalform.
    • ​​Dateigrößenordner: Enthalten digitale Assets basierend auf kleinen, mittleren oder großen Dateien.
    • Staging-Ordner - enthalten digitale Assets, die live auf Ihrer Website veröffentlicht werden können.
    • MIME-Typ-Ordner - enthalten digitale Assets, die für MIME-Typen spezifisch sind, z. B. Bilder, Dokumente und Multimedia.
    • Archivordner - enthalten veraltete digitale Assets.
    • Datumsbasierte Ordner - enthalten digitale Assets basierend auf einem Erstellungsdatum oder einem Datum der letzten Änderung.

  • Erstellen Sie ein Ordnerverzeichnis, das voraussichtlich nicht geändert werden muss, damit zugewiesene Profile nicht ungültig werden.

  • Angenommen, ein Asset wurde bereits veröffentlicht. Anschließend verschieben Sie das Asset mit Adobe Experience Manager in einen anderen Ordner und veröffentlichen es erneut. Die ursprüngliche Position des veröffentlichten Assets sowie das neu veröffentlichte Asset sind weiterhin verfügbar. Das ursprünglich veröffentlichte Asset ist allerdings für Experience Manager nicht mehr zugänglich. Daher kann dessen Veröffentlichung nicht rückgängig gemacht werden. Deshalb wird empfohlen, die Veröffentlichung von Assets zunächst rückgängig zu machen, bevor Sie sie in einen anderen Ordner verschieben.

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