Use o Connected Assets para compartilhar ativos do DAM no Experience Manager Sites

Em grandes empresa, a infraestrutura necessária para criar sites pode ser distribuída. Às vezes, os recursos de criação de sites e os ativos digitais usados para criar esses sites podem residir em diferentes implantações. Um motivo pode ser a distribuição geográfica de implantações existentes necessárias para trabalhar em conjunto. Outra razão pode ser as aquisições que levam à infraestrutura heterogênea, incluindo versões Experience Manager diferentes, que a empresa pai deseja usar em conjunto.

A funcionalidade Ativos conectados oferece suporte ao caso de uso acima, integrando Experience Manager Sites e Experience Manager Assets. Os usuários podem criar páginas da Web em Sites que usam os ativos digitais de uma implantação Assets separada.

Visão geral do Connected Assets

Ao editar páginas no Editor de páginas como destino, os autores podem pesquisar, navegar e incorporar facilmente ativos de uma implantação Assets diferente que atua como uma fonte de ativos. Os administradores criam uma integração única de uma implantação de Experience Manager com o recurso Sites com outra implantação de Experience Manager com o recurso Assets. Você também pode usar as imagens do Dynamic Media nas páginas da Web de seu site por meio do Connected Assets e aproveitar as funcionalidades do Dynamic Media, como recorte inteligente e predefinições de imagens.

Para os autores Sites, os ativos remotos estão disponíveis como ativos locais somente leitura. A funcionalidade suporta pesquisa e uso ininterruptos de alguns ativos remotos de cada vez. Para disponibilizar muitos ativos remotos em uma implantação Sites de uma só vez, considere migrar os ativos em massa.

Pré-requisitos e implantações compatíveis

Antes de usar ou configurar esse recurso, verifique o seguinte:

  • Os usuários fazem parte dos grupos de usuários apropriados em cada implantação.

  • Para Adobe Experience Manager tipos de implantação, um dos critérios compatíveis é atendido. Experience Manager o as a Cloud Service Assets funciona com o Experience Manager 6.5. Para obter mais informações sobre como essa funcionalidade funciona na Experience Manager 6.5, consulte Ativos conectados na Experience Manager 6.5 Assets.

    Sites as a Cloud Service Experience Manager 6.5 Sites no AMS Experience Manager 6.5 Sites no local
    Experience Manager AssetscomoCloud Service Compatível Compatível Compatível
    Experience Manager6.5 Assets no AMS Compatível Compatível Compatível
    Experience Manager6.5 Assets no local Incompatível Incompatível Incompatível

Formatos de arquivo não suportados

Os autores pesquisam imagens e os seguintes tipos de documentos no Localizador de conteúdo e usam os ativos pesquisados no Editor de páginas. Os documentos são adicionados ao componente Download e as imagens ao componente Image. Os autores também adicionam os ativos remotos em qualquer componente Experience Manager personalizado que estende os componentes padrão Download ou Image. Os formatos compatíveis são:

  • Formatos de imagem: Os formatos compatíveis com o componente de Imagem .
  • Formatos de documento: Consulte os formatos de documento suportados.

Usuários e grupos envolvidos

As várias funções envolvidas para configurar e usar o recurso e seus grupos de usuários correspondentes são descritas abaixo. O escopo local é usado para o caso de uso em que um autor cria uma página da Web. O escopo remoto é usado para a implantação do DAM que hospeda os ativos necessários. O autor Sites busca esses ativos remotos.

Função Escopo Grupo de usuários Nome do usuário na apresentação Requisito
Sites administrador Local Experience Manager administrators admin Configure Experience Manager e configure a integração com a implantação remota Assets.
Usuário do DAM Local Authors ksaner Usado para exibir e duplicar os ativos pesquisados em /content/DAM/connectedassets/.
Sites author Local
  • Authors (com acesso de leitura no DAM remoto e acesso de autor no local Sites)
  • dam-users no local Sites
ksaner Os usuários finais são Sites autores que usam essa integração para melhorar a velocidade do conteúdo. Os autores podem pesquisar e procurar ativos no DAM remoto usando o Localizador de conteúdo e usando as imagens necessárias nas páginas da Web locais. As credenciais do usuário do DAM ksaner são usadas.
Assets administrador Remoto Experience Manager administrators admin no modo remoto Experience Manager Configure o CORS (Cross-Origin Resource Sharing).
Usuário do DAM Remoto Authors ksaner no modo remoto Experience Manager Função de autor na implantação remota Experience Manager. Pesquise e procure ativos no Connected Assets usando o Localizador de conteúdo.
Distribuidor do DAM (usuário técnico) Remoto
  • Sites Authors
  • connectedassets-assets-techaccts
ksaner no modo remoto Experience Manager Esse usuário presente na implantação remota é usado pelo servidor local Experience Manager (não pela função de autor Sites) para buscar os ativos remotos, em nome do autor Sites. Essa função não é igual às duas funções ksaner acima e pertence a um grupo de usuários diferente.
Sites usuário técnico Local connectedassets-sites-techaccts - Permite que a implantação Assets procure referências para ativos nas páginas da Web Sites.

Configure uma conexão entre Sites e Assets implantações

Um administrador Experience Manager pode criar essa integração. Depois de criadas, as permissões necessárias para usá-las são estabelecidas por meio de grupos de usuários. Os grupos de usuários são definidos na implantação Sites e na implantação do DAM.

Para configurar a conectividade do Connected Assets e do Sites local, siga estas etapas:

  1. Acesse uma implantação Sites existente. Essa implantação Sites é usada para criação de página da Web, digamos em https://[sites_servername]:port. Como a criação de página acontece na implantação Sites, vamos chamar a implantação Sites como local da perspectiva de criação da página.

  2. Acesse uma implantação Assets existente. Essa implantação Assets é usada para gerenciar ativos digitais, digamos em https://[assets_servername]:port.

  3. Certifique-se de que os usuários e as funções com o escopo apropriado existam na implantação Sites e na implantação Assets no AMS. Crie um usuário técnico na implantação Assets e adicione ao grupo de usuários mencionado em usuários e grupos envolvidos.

  4. Acesse a implantação local Sites em https://[sites_servername]:port. Clique em Ferramentas > Ativos > Configuração do Connected Assets e forneça os seguintes valores:

    1. Um Título da configuração.
    2. O URL de DAM remoto é o URL do Assets local no formato https://[assets_servername]:[port].
    3. Credenciais de um distribuidor do DAM (usuário técnico).
    4. No campo Ponto de montagem, insira o caminho local Experience Manager onde Experience Manager busca os ativos. Por exemplo, pasta connectedassets. Os ativos que são buscados no DAM são armazenados nesta pasta na implantação Sites .
    5. URLs de sites locais é o local da Sites implantação. Assets a implantação usa esse valor para manter referências aos ativos digitais buscados por essa Sites implantação.
    6. Credenciais do usuário técnico Sites.
    7. O valor do campo Limite de otimização da transferência do binário original especifica se os ativos originais (incluindo as representações) são transferidos de forma síncrona ou não. Os ativos com tamanho de arquivo menor podem ser buscados prontamente, enquanto os ativos com tamanho de arquivo relativamente maior são sincronizados melhor de forma assíncrona. O valor depende dos recursos de rede.
    8. Selecione Datastore compartilhado com o Connected Assets, se você usar um datastore para armazenar seus ativos e se o Datastore for o armazenamento comum entre as duas implantações do Nesse caso, o limite não importa, pois os binários de ativos reais estão disponíveis no armazenamento de dados e não são transferidos.

    Uma configuração típica para a funcionalidade Connected Assets

    Figura: Uma configuração típica para a funcionalidade Ativos conectados.

  5. Os ativos digitais existentes na implantação Assets já são processados e as representações são geradas. Essas representações são buscadas usando essa funcionalidade, de modo que não há necessidade de regenerar as representações. Desative os inicializadores do fluxo de trabalho para impedir a regeneração de representações. Ajuste as configurações do iniciador na implantação (Sites) para excluir a pasta connectedassets (os ativos são buscados nessa pasta).

    1. Na implantação Sites, clique em Ferramentas > Fluxo de trabalho > Iniciadores.

    2. Procure Iniciadores com fluxos de trabalho como Ativo de atualização do DAM e Writeback de metadados do DAM.

    3. Selecione o iniciador do fluxo de trabalho e clique em Propriedades na barra de ações.

    4. No assistente Properties, altere os campos Path como os seguintes mapeamentos para atualizar suas expressões regulares para excluir o ponto de montagem connectedassets.

    Antes Depois
    /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original /content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*/)renditions/original /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*)/jcr:content/metadata /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadata
    OBSERVAÇÃO

    Todas as representações disponíveis na implantação remota do são buscadas, quando os autores buscam um ativo. Se você quiser criar mais representações de um ativo buscado, pule esta etapa de configuração. O workflow Ativo de atualização do DAM é acionado e cria mais representações. Essas representações estão disponíveis somente na implantação local Sites e não na implantação remota do DAM.

  6. Adicione a implantação Sites como uma origem permitida na configuração do CORS na implantação Assets. Para obter mais informações, consulte compreender o CORS.

  7. Configure o mesmo suporte a cookies do site.

Você pode verificar a conectividade entre as implantações Sites configuradas e a implantação Assets.

Teste de conexão do Connected Assets configurado  Sites
Figura: Teste de conexão do Connected Assets configurado Sites.

Configure uma conexão entre Sites e Dynamic Media implantações

Você pode configurar uma conexão entre a implantação Sites e a implantação Dynamic Media que permite que autores de páginas da Web usem Dynamic Media imagens em suas páginas da Web. Ao criar páginas da Web, a experiência de usar ativos remotos e implantações Dynamic Media remotas permanece a mesma. Isso permite aproveitar a funcionalidade Dynamic Media por meio do recurso Ativos conectados, por exemplo, recorte inteligente e predefinições de imagens.

Para configurar a conexão, siga estas etapas:

  1. Crie a configuração do Connected Assets conforme descrito acima, exceto ao configurar a funcionalidade, selecione a opção Buscar representação original do Dynamic Media Connected Assets .

  2. Configure Dynamic Media em implantações locais Sites e remotas Assets. Siga as instruções para configurar Dynamic Media.

    • Use o mesmo nome de empresa em todas as configurações.
    • Em Sites local, em Modo de sincronização Dynamic Media, selecione Desativado por padrão. A implantação Sites precisa apenas de acesso somente leitura à conta Dynamic Media.
    • Em Sites local, na opção Publicar ativos, selecione Publicação seletiva. Não selecione Sincronizar todo o conteúdo.
    • Na implantação remota Assets, em Modo de sincronização Dynamic Media, selecione Ativado por padrão.
  3. Ative o suporte Dynamic Media no Componente principal de imagem. Esse recurso permite que o Componente de imagem padrão exiba imagens Dynamic Media quando imagens Dynamic Media são usadas por autores em páginas da Web na implantação local Sites.

Use ativos remotos

Os autores do site usam o Localizador de conteúdo para se conectar à implantação do DAM. Os autores podem procurar, buscar e arrastar os ativos remotos em um componente. Para autenticar no DAM remoto, mantenha acessíveis as credenciais do usuário do DAM fornecidas pelo administrador.

Os autores podem usar os ativos disponíveis no DAM local e na implantação remota do DAM, em uma única página da Web. Use o Localizador de conteúdo para alternar entre a pesquisa no DAM local ou a pesquisa no DAM remoto.

Somente as tags de ativos remotos são buscadas e têm uma tag exata correspondente junto com a mesma hierarquia de taxonomia, disponível na implantação local Sites. Quaisquer outras tags são descartadas. Os autores podem pesquisar ativos remotos usando todas as tags presentes na implantação remota Experience Manager, pois oferece uma pesquisa em texto completo.

Apresentação do uso

Use a configuração acima para ter uma experiência de criação a fim de entender a funcionalidade. Use documentos ou imagens de sua escolha na implantação remota do DAM.

  1. Navegue até a interface Assets na implantação remota, acessando Assets > Arquivos do espaço de trabalho Experience Manager. Como alternativa, acesse https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam em um navegador. Carregue os ativos de sua escolha.

  2. Na implantação Sites, no ativador de perfil no canto superior direito, clique em Representar como. Forneça ksaner como nome de usuário, selecione a opção fornecida e clique em OK.

  3. Abra uma página do site We.Retail em Sites > We.Retail > us > en. Edite a página. Como alternativa, acesse https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html em um navegador para editar uma página.

    Clique em Alternar painel lateral no canto superior esquerdo da página.

  4. Abra a guia Assets e clique em Fazer logon no Connected Assets.

  5. Forneça as credenciais - ksaner como nome de usuário e password como senha. Este usuário tem permissões de criação em ambas as implantações Experience Manager.

  6. Procure o ativo que você adicionou ao DAM. Os ativos remotos são exibidos no painel esquerdo. Filtre por imagens ou documentos e filtre também por tipos de documentos compatíveis. Arraste as imagens em um componente Image e os documentos em um componente Download.

    Os ativos buscados são somente leitura na implantação local Sites. Você ainda pode usar as opções fornecidas pelos componentes Sites para editar o ativo buscado. A edição por componentes não é destrutiva.

    Opções para filtrar tipos de documentos e imagens ao pesquisar ativos no DAM remoto

    Figura: opções para filtrar tipos de documentos e imagens ao pesquisar ativos no DAM remoto.

  7. Um autor do site será notificado se ocorrer uma busca assíncrona de ativo e uma falha na tarefa de busca. Durante a criação ou até mesmo após a criação, os autores podem ver informações detalhadas sobre as tarefas de busca e erros na interface do usuário trabalhos assíncronos.

    Notificação sobre a busca assíncrona de ativos que ocorre em segundo plano.

    Figura: notificação sobre a busca assíncrona de ativos que ocorre em segundo plano.

  8. Ao publicar uma página, Experience Manager exibe uma lista completa de ativos que são usados na página. Verifique se os ativos remotos foram buscados com êxito no momento da publicação. Para verificar o status de cada ativo buscado, consulte a interface do usuário trabalhos assíncronos.

    OBSERVAÇÃO

    Mesmo se um ou mais ativos remotos não forem buscados, a página será publicada. O componente que usa o ativo remoto é publicado vazio. A área de notificação Experience Manager exibe uma notificação para erros que são mostrados na página de trabalhos assíncronos.

ATENÇÃO

Uma vez usados em uma página da Web, os ativos remotos buscados podem ser pesquisados e usados por qualquer pessoa com permissões para acessar a pasta local. Os ativos buscados são armazenados na pasta local (connectedassets na apresentação acima). Os ativos também podem ser pesquisados e visualizados no repositório local por meio do Localizador de conteúdo.

Os ativos buscados podem ser usados como qualquer outro ativo local, exceto se os metadados associados não puderem ser editados.

Verificar o uso de um ativo em páginas da Web

Experience Manager permite que usuários do DAM verifiquem todas as referências a um ativo. Ajuda a entender e gerenciar o uso de um ativo no Sites remoto e em ativos compostos. Muitos autores de páginas da Web na implantação Experience Manager Sites podem usar um ativo em um DAM remoto em diferentes páginas da Web. Para simplificar o gerenciamento de ativos e não levar a referências quebradas, é importante que os usuários do DAM verifiquem o uso de um ativo em páginas da Web locais e remotas. A guia Referências na página Propriedades de um ativo lista as referências locais e remotas do ativo.

Para visualizar e gerenciar referências na implantação Assets, siga estas etapas:

  1. Selecione um ativo no Console Assets e clique em Propriedades na barra de ferramentas.

  2. Clique na guia Referências. Consulte Referências locais para usar o ativo na implantação Assets. Consulte **Referências remotas para usar o ativo na implantação Sites em que o ativo foi buscado usando a funcionalidade Ativos conectados.

    Referências remotas na página Propriedades do ativo

  3. As referências para Sites páginas exibem a contagem total de referências para cada Sites local. Pode levar algum tempo para localizar todas as referências e exibir o número total de referências.

  4. A lista de referências é interativa e os usuários do DAM podem clicar em uma referência para abrir a página de referência. Se referências remotas não puderem ser buscadas por algum motivo, uma notificação será exibida informando o usuário sobre a falha.

  5. Os usuários podem mover ou excluir o ativo. Ao mover ou excluir um ativo, o número total de referências de todos os ativos/pastas selecionados é exibido em uma caixa de diálogo de aviso. Ao excluir um ativo para o qual as referências ainda não são exibidas, uma caixa de diálogo de aviso é exibida.

    forçar aviso de exclusão

Limitações e práticas recomendadas

  • Para obter insights sobre o uso do ativo, configure a funcionalidade Assets Insight na instância Sites.

Permissões e gerenciamento de ativos

  • Os ativos locais não são sincronizados com os ativos originais na implantação remota. As edições, exclusões ou revogação de permissões na implantação do DAM não são propagadas para a jusante.
  • Os ativos locais são cópias somente leitura. Experience ManagerOs componentes do fazem edições não destrutivas nos ativos. Nenhuma outra edição é permitida.
  • Os ativos buscados localmente estão disponíveis apenas para fins de criação. Os fluxos de trabalho de atualização de ativos não podem ser aplicados e os metadados não podem ser editados.
  • Ao usar Dynamic Media em Sites páginas, o ativo original não é buscado e armazenado na implantação local. O nó dam:Asset, os metadados e as representações geradas pela implantação Assets são buscados na implantação Sites.
  • Somente as imagens e os formatos de documento listados são compatíveis. Content Fragments e não Experience Fragments são compatíveis.
  • Experience Manager não busca os esquemas de metadados. Significa que nem todos os metadados buscados podem ser exibidos. Se o esquema for atualizado separadamente na implantação Sites, todas as propriedades de metadados serão exibidas.
  • Todos os autores Sites têm permissões de leitura nas cópias buscadas, mesmo que os autores não possam acessar a implantação remota do DAM.
  • Não há suporte de API para personalizar a integração.
  • A funcionalidade suporta pesquisa e uso ininterruptos de ativos remotos. Para disponibilizar muitos ativos remotos em uma só implantação local, você pode migrar os ativos.
  • Não é possível usar um ativo remoto como miniatura de página na interface do usuário Propriedades da página. Você pode definir uma miniatura de uma página da Web na interface do usuário Propriedades da página no Miniatura clicando em Selecionar imagem.

Configuração e licenciamento

  • Assets a implantação no Adobe Managed Services é compatível.
  • Sites O pode se conectar a um único Assets repositório de cada vez.
  • É necessária uma licença de Assets que funcione como repositório remoto.
  • Uma ou mais licenças de Sites funcionando como implantação de criação local são necessárias.

Uso

  • Os usuários podem pesquisar ativos remotos e arrastá-los para a página local durante a criação. Nenhuma outra funcionalidade é compatível.
  • A operação de busca expira após 5 segundos. Os autores podem ter problemas ao buscar ativos, digamos se houver problemas de rede. Os autores podem tentar novamente, arrastando o ativo remoto do Localizador de conteúdo para Editor de página.
  • Edições simples que não são destrutivas e a edição compatível por meio do componente Image do podem ser realizadas nos ativos buscados. Os ativos são somente leitura.
  • O único método para recuperar o ativo é arrastá-lo para uma página. Não há suporte para API ou outros métodos para buscar novamente um ativo para atualizá-lo.
  • Se os ativos forem descontinuados do DAM, eles continuarão a ser usados nas páginas Sites.
  • As entradas de referência remota de um ativo são buscadas de forma assíncrona. As referências e a contagem total não estão em tempo real e pode haver alguma diferença se um autor Sites usar o ativo enquanto um usuário do DAM estiver visualizando a referência. Os usuários do DAM podem atualizar a página e tentar novamente em alguns minutos para obter a contagem total.

Solução de problemas

Para solucionar erros comuns, siga estas etapas:

  • Se você não conseguir pesquisar ativos remotos no Localizador de conteúdo, verifique se as funções e permissões necessárias estão em vigor.

  • Um ativo buscado no DAM remoto pode não ser publicado em uma página da Web por um ou mais motivos. Ele não existe no servidor remoto, falta de permissões apropriadas para buscá-lo ou falha de rede pode ser o motivo. Certifique-se de que o ativo não seja removido do DAM remoto. Verifique se as permissões apropriadas estão em vigor e se os pré-requisitos foram atendidos. Tente adicionar o ativo novamente à página e publique-o novamente. Verifique a lista de trabalhos assíncronos quanto a erros na busca de ativos.

  • Se você não conseguir acessar a implantação remota do DAM a partir da implantação local Sites, verifique se os cookies entre sites são permitidos e o mesmo suporte de cookie do site está configurado. Se os cookies entre sites estiverem bloqueados, as implantações de Experience Manager podem não ser autenticadas. Por exemplo, Google Chrome no modo Incógnito pode bloquear cookies de terceiros. Para permitir cookies no navegador Chrome, clique no ícone 'olho' na barra de endereços, navegue até Site não funcionando > Bloqueado, selecione o URL do DAM remoto e permita cookie de token de login. Como alternativa, consulte como ativar cookies de terceiros.

    Erro de cookie no navegador Chrome no modo Incógnito

  • Se referências remotas não forem recuperadas e resultarem em uma mensagem de erro, verifique se a implantação Sites está disponível e verifique se há problemas de conectividade de rede. Tente novamente mais tarde para verificar. Assets a implantação tenta estabelecer conexão duas vezes com a Sites implantação e, em seguida, relata uma falha.

    falha ao recuperar referências remotas do ativo

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