Utilice los recursos conectados para compartir recursos de DAM en Experience Manager Sites

En las grandes empresas se puede distribuir la infraestructura necesaria para crear sitios web. A veces, las capacidades de creación de sitios web y los recursos digitales utilizados para crear estos sitios web se pueden encontrar en diferentes implementaciones. Una razón puede ser la distribución geográfica de las implementaciones existentes que se requieren para trabajar en conjunto. Otra razón pueden ser las adquisiciones que conducen a una infraestructura heterogénea que la compañía principal desea utilizar en conjunto.

Los usuarios pueden crear páginas Web en Experience Manager Sites. Experience Manager Assets es el sistema de administración de recursos digitales (DAM) que proporciona los recursos necesarios para los sitios web. Experience Manager ahora admite el caso de uso anterior mediante la integración Sites y Assets.

Información general sobre los recursos conectados

Al editar páginas en Editor de páginas como destino de destinatario, los autores pueden buscar, examinar e incrustar recursos de forma transparente desde una implementación Assets diferente que actúa como fuente de recursos. Los administradores crean una integración única de una implementación de Experience Manager con capacidad Sites con otra implementación de Experience Manager con capacidad Assets.

Para los autores Sites, los recursos remotos están disponibles como recursos locales de sólo lectura. La función admite la búsqueda y el uso ininterrumpidos de algunos recursos remotos a la vez. Para hacer que muchos recursos remotos estén disponibles en una implementación Sites en un solo uso, considere migrar los recursos de forma masiva.

Requisitos previos e implementaciones admitidas

Antes de usar o configurar esta capacidad, asegúrese de lo siguiente:

  • Los usuarios forman parte de los grupos de usuarios correspondientes en cada implementación.

  • Para los tipos de implementación Adobe Experience Manager, se cumple uno de los criterios admitidos. Para obtener más información sobre cómo funciona esta funcionalidad en Experience Manager 6.5, consulte Recursos conectados en Recursos Experience Manager 6.5.

    Sites como un Cloud Service Experience Manager 6.5 Sites sobre AMS Experience Manager 6.5 Sites in situ
    Experience Manager Assetscomo unCloud Service Compatible Compatible Compatible
    Experience Manager6.5 Assets sobre AMS Compatible Compatible Compatible
    Experience Manager6.5 Assets in situ No compatible No compatible No compatible

Formatos de archivo compatibles

Los autores buscan imágenes y los siguientes tipos de documentos en el Buscador de contenido y utilizan los recursos buscados en el Editor de páginas. Se agregan documentos al componente Download y a las imágenes al componente Image. Los autores también agregan los recursos remotos en cualquier componente Experience Manager personalizado que extienda los componentes predeterminados Download o Image. Los formatos admitidos son:

  • Formatos de imagen: Formatos compatibles con el componente Imagen. Dynamic Media las imágenes no son compatibles.
  • Formatos de documento: Consulte los formatos de documento admitidos.

Usuarios y grupos implicados

A continuación se describen las distintas funciones que se usan para configurar y utilizar la capacidad y sus grupos de usuarios correspondientes. El ámbito local se utiliza para el caso de uso en el que un autor crea una página web. El ámbito remoto se utiliza para la implementación de DAM. El autor Sites obtiene estos recursos remotos.

Función Ámbito Grupo de usuarios Nombre de usuario en la introducción Requisito
Sites administrador Local Experience Manager administrators admin Configure Experience Manager y configure la integración con la implementación remota Assets.
Usuario DAM Local Authors ksaner Se utiliza para ver y duplicar los recursos recuperados en /content/DAM/connectedassets/.
Sites author Local
  • Authors (con acceso de lectura en el DAM remoto y acceso de autor en local Sites)
  • dam-users en local Sites
ksaner Los usuarios finales son Sites autores que utilizan esta integración para mejorar la velocidad de contenido. Los autores buscan y exploran recursos en DAM remoto mediante Buscador de contenido y utilizando las imágenes requeridas en las páginas Web locales. Se utilizan las credenciales del usuario de DAM ksaner.
Assets administrador Remoto Experience Manager administrators admin en remoto Experience Manager Configurar el intercambio de recursos de origen cruzado (CORS).
Usuario DAM Remoto Authors ksaner en remoto Experience Manager Función de autor en la implementación remota Experience Manager. Busque y examine recursos en Recursos conectados mediante el Buscador de contenido.
Distribuidor DAM (usuario técnico) Remoto
  • Sites Authors
  • connectedassets-assets-techaccts
ksaner en remoto Experience Manager Este usuario presente en la implementación remota lo utiliza el servidor local Experience Manager (no la función de autor Sites) para recuperar los recursos remotos, en nombre del autor Sites. Esta función no es la misma que las dos funciones ksaner anteriores y pertenece a un grupo de usuarios diferente.
Sites usuario técnico Local connectedassets-sites-techaccts - Permite que la implementación Assets busque referencias a recursos en las Sites páginas Web.

Configurar una conexión entre Sites y Assets implementaciones

Un administrador Experience Manager puede crear esta integración. Una vez creados, los permisos necesarios para utilizarlos se establecen mediante grupos de usuarios. Los grupos de usuarios se definen en la implementación Sites y en la implementación de DAM.

Para configurar los recursos conectados y la conectividad Sites local, siga estos pasos:

  1. Acceda a una implementación Sites existente. Esta Sites implementación se utiliza para la creación de páginas Web, por ejemplo en https://[sites_servername]:port. A medida que la creación de páginas se produce en la implementación Sites, llamemos a la implementación Sites como local desde la perspectiva de la creación de páginas.

  2. Acceda a una implementación Assets existente. Esta Assets implementación se utiliza para administrar recursos digitales, por ejemplo en https://[assets_servername]:port.

  3. Asegúrese de que los usuarios y las funciones con el ámbito adecuado existan en la implementación Sites y en la implementación Assets en AMS. Cree un usuario técnico en la implementación Assets y añádalo al grupo de usuarios mencionado en usuarios y grupos involucrados.

  4. Acceda a la implementación local Sites en https://[sites_servername]:port. Haga clic en Herramientas > Recursos > Configuración de recursos conectados. Proporcione los siguientes valores:

    1. Un Título de la configuración.
    2. Dirección URL de DAM remota es la dirección URL de la Assets ubicación en el formato https://[assets_servername]:[port].
    3. Credenciales de un distribuidor DAM (usuario técnico).
    4. En el campo Punto de montaje, introduzca la ruta Experience Manager local donde Experience Manager busca los recursos. Por ejemplo, la carpeta connectedassets. Los recursos que se recuperan de DAM se almacenan en esta carpeta en la implementación Sites.
    5. Dirección URL de sitios locales es la ubicación de la Sites implementación. Assets la implementación utiliza este valor para mantener las referencias a los recursos digitales que obtiene esta Sites implementación.
    6. Credenciales de Sites usuario técnico.
    7. El valor del campo Umbral de optimización de transferencia binaria original especifica si los recursos originales (incluidas las representaciones) se transfieren sincrónicamente o no. Los recursos con un tamaño de archivo más pequeño se pueden recuperar fácilmente, mientras que los recursos con un tamaño de archivo relativamente mayor se sincronizan mejor asincrónicamente. El valor depende de las capacidades de la red.
    8. Seleccione almacén de datos compartido con recursos conectados, si utiliza un almacén de datos para almacenar los recursos y este es el almacenamiento común entre ambas implementaciones de En este caso, el límite de umbral no importa, ya que los binarios de activos reales están disponibles en el almacén de datos y no se transfieren.

    Una configuración típica para la funcionalidad Recursos conectados

    Figura: Configuración típica de la funcionalidad Recursos conectados.

  5. Los recursos digitales existentes en la implementación Assets ya se han procesado y se han generado las representaciones. Estas funciones se recuperan con esta funcionalidad, por lo que no es necesario volver a generar las representaciones. Desactive los lanzadores de flujo de trabajo para evitar la regeneración de las representaciones. Ajuste las configuraciones del iniciador en la implementación (Sites) para excluir la carpeta connectedassets (los recursos se recuperan en esta carpeta).

    1. En la implementación Sites, haga clic en Herramientas > Flujo de trabajo > Lanzadores.

    2. Busque iniciadores con flujos de trabajo como Recurso de actualización DAM y Reescritura de metadatos DAM.

    3. Seleccione el lanzador del flujo de trabajo y haga clic en Propiedades en la barra de acciones.

    4. En el asistente Properties, cambie los campos Path como las siguientes asignaciones para actualizar sus expresiones regulares y excluir el punto de montaje recursos conectados.

    Antes Después
    /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original /content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*/)renditions/original /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*)/jcr:content/metadata /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadata
    NOTA

    Todas las representaciones disponibles en la implementación remota de se recuperan cuando los autores recuperan un recurso. Si desea crear más representaciones de un recurso recuperado, omita este paso de configuración. El flujo de trabajo Recurso de actualización de DAM se activa y crea más representaciones. Estas representaciones solo están disponibles en la implementación local Sites y no en la implementación remota de DAM.

  6. Añada la implementación Sites como un origen permitido en la configuración de CORS en la implementación Assets. Para obtener más información, consulte Comprender CORS.

Puede comprobar la conectividad entre las Sites implementaciones configuradas y la Assets implementación.

Prueba de conexión de recursos conectados configurada  Sites

Usar recursos remotos

Los creadores del sitio web utilizan Content Finder para conectarse a la implementación de DAM. Los autores pueden examinar, buscar y arrastrar los recursos remotos de un componente. Para autenticarse en el DAM remoto, conserve las credenciales del usuario DAM proporcionadas por el administrador.

Los autores pueden utilizar los recursos disponibles en el DAM local y en la implementación remota de DAM, en una sola página web. Utilice el buscador de contenido para decidir si buscar en el DAM local o en el DAM remoto.

Solo se buscan las etiquetas de los recursos remotos que tienen una etiqueta correspondiente exacta junto con la misma jerarquía de taxonomía, disponible en la implementación local Sites. Todas las demás etiquetas se descartan. Los autores pueden buscar recursos remotos utilizando todas las etiquetas presentes en la implementación remota Experience Manager, ya que oferta una búsqueda de texto completo.

Introducción al uso

Utilice la configuración anterior para probar la experiencia de creación y comprender cómo se utiliza la funcionalidad. Utilice documentos o imágenes de su elección en la implementación remota de DAM.

  1. Navegue hasta la interfaz Assets en la implementación remota accediendo a Assets > Files desde el área de trabajo Experience Manager. También puede acceder a https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam en un explorador. Cargue los recursos que desee.

  2. En la implementación Sites, en el activador de perfil en la esquina superior derecha, haga clic en Suplantar como. Utilice ksaner como nombre de usuario, seleccione la opción proporcionada y haga clic en Aceptar.

  3. Abra una página web de We.Retail en Sites > We.Retail > us > en. Edite la página. También puede acceder a https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html en un navegador para editar una página.

    Haga clic en Alternar panel lateral en la esquina superior izquierda de la página.

  4. Abra la ficha Recursos y haga clic en Iniciar sesión en Recursos conectados.

  5. Proporcione las credenciales (ksaner como nombre de usuario y password como contraseña). Este usuario tiene permisos de creación en ambas implementaciones Experience Manager.

  6. Busque el recurso que agregó a DAM. Los recursos remotos se muestran en el panel izquierdo. Filtre por imágenes o documentos y por tipos de documentos compatibles. Arrastre las imágenes a un componente Image y los documentos a un componente Download.

    Los recursos recuperados son de sólo lectura en la implementación local Sites. Puede seguir utilizando las opciones proporcionadas por los componentes Sites para editar el recurso buscado. La edición por componentes no es destructiva.

    Opciones para filtrar tipos de documentos e imágenes al buscar recursos en DAM remoto

    Figura: Opciones para filtrar tipos de documentos e imágenes al buscar recursos en DAM remoto.

  7. Se notifica al creador del sitio si se busca un recurso de forma asincrónica y si falla alguna tarea de recuperación. Durante la creación o incluso después de la creación, los autores pueden ver información detallada sobre tareas de captura y errores en la interfaz de usuario trabajos asincrónicos.

    Notificación sobre la captura asincrónica de recursos que se produce en segundo plano.

    Figura: Notificación sobre la captura asincrónica de recursos que se produce en segundo plano.

  8. Al publicar una página, Experience Manager muestra una lista completa de los recursos que se utilizan en la página. Asegúrese de que los recursos remotos se recuperan correctamente en el momento de la publicación. Para comprobar el estado de cada recurso buscado, consulte la interfaz de usuario trabajos asincrónicos.

    NOTA

    Aunque no se recuperen uno o varios recursos remotos, la página se publicará. El componente que utiliza el recurso remoto se publica en blanco. El área de notificación Experience Manager muestra una notificación para los errores que se muestran en la página de trabajos asincrónicos.

ATENCIÓN

Una vez utilizados en una página web, los recursos remotos recuperados pueden ser buscados y utilizados por cualquier persona que tenga permiso para acceder a la carpeta local. Los recursos recuperados se almacenan en la carpeta local (connectedassets en la ruta anterior). Los recursos también se pueden buscar y ver en el repositorio local mediante Buscador de contenido.

Los recursos recuperados se pueden usar como cualquier otro recurso local, pero los metadatos asociados no se pueden editar.

Comprobar el uso de un recurso en varias páginas web

Experience Manager permite a los usuarios de DAM comprobar todas las referencias a un recurso. Ayuda a comprender y administrar el uso de un recurso en Sites remotos y en activos compuestos. Muchos autores de páginas web en la implementación Experience Manager Sites pueden utilizar un recurso en Assets remotas en diferentes páginas web. Para simplificar la administración de recursos y no generar referencias dañadas, es importante que los usuarios de DAM comprueben el uso de un recurso en las páginas web locales y remotas. La ficha Referencias de la página Propiedades de un recurso lista las referencias locales y remotas del recurso.

Para vista y administración de referencias en la implementación Assets, siga estos pasos:

  1. Seleccione un recurso en la Assets consola y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la ficha Referencias. Consulte Referencias locales para el uso del recurso en la implementación Assets. Consulte **Referencias remotas para usar el recurso en la implementación Sites donde se buscó el recurso mediante la funcionalidad Recursos conectados.

    referencias remotas en propiedades de recursos

  3. Las referencias para Sites páginas muestran el recuento total de referencias para cada Sites local. Puede tomar algún tiempo encontrar todas las referencias y mostrar el número total de referencias.

  4. La lista de referencias es interactiva y los usuarios de DAM pueden hacer clic en una referencia para abrir la página de referencia. Si por algún motivo no se pueden recuperar referencias remotas, se muestra una notificación que informa al usuario del error.

  5. Los usuarios pueden mover o eliminar el recurso. Al mover o eliminar un recurso, el número total de referencias de todos los recursos o carpetas seleccionados se muestra en un cuadro de diálogo de advertencia. Al eliminar un recurso para el que aún no se muestran las referencias, se muestra un cuadro de diálogo de advertencia.

    Forzar advertencia de eliminación

Limitaciones y prácticas recomendadas

  • Para obtener información sobre el uso de los recursos, configure la funcionalidad Asset Insight en la instancia Sites.

Permisos y administración de recursos

  • Los recursos locales no se sincronizan con los recursos originales en la implementación remota. Las ediciones, eliminaciones o revocaciones de permisos en la implementación de DAM no se propagan de forma descendente.
  • Los recursos locales son copias de solo lectura. Experience ManagerLos componentes de realizan ediciones no destructivas en los recursos. No se permiten otras ediciones.
  • Los recursos recuperados localmente solo están disponibles para la creación. Los flujos de trabajo de actualización de recursos no se pueden aplicar y los metadatos no se pueden editar.
  • Solo se admiten las imágenes y los formatos de documento enumerados. Dynamic MediaLos recursos de , los fragmentos de contenido y los fragmentos de experiencia no son admitidos.
  • Experience Manager no captura los esquemas de metadatos. Significa que es posible que no se muestren todos los metadatos buscados. Si el esquema se actualiza por separado, se muestran todas las propiedades.
  • Todos los autores Sites tienen permisos de lectura en las copias buscadas, incluso si los autores no pueden acceder a la implementación remota de DAM.
  • No se admiten las API para personalizar la integración.
  • La funcionalidad admite la búsqueda y el uso ininterrumpidos de recursos remotos. Para que varios recursos remotos estén disponibles en la implementación local, considere migrar los recursos.
  • No es posible utilizar un recurso remoto como miniatura de página en la interfaz de usuario Propiedades de la página. Puede establecer una miniatura de una página Web en la interfaz de usuario Propiedades de la página desde la Miniatura haciendo clic en Seleccionar imagen.

Configuración y licencia

  • Assets se Adobe Managed Services admite la implementación en.
  • Sites Puede conectarse a un único Assets repositorio a la vez.
  • Licencia de Assets que trabaja como repositorio remoto.
  • Una o más licencias de Sites que funcionan como implementación de creación local.

Uso

  • Los usuarios pueden buscar recursos remotos y arrastrarlos a la página local durante la creación. No se admite ninguna otra funcionalidad.
  • La operación de recuperación expira al cabo de 5 segundos. Los autores pueden tener problemas para recuperar recursos, por ejemplo, si hay problemas de red. Los autores pueden volver a tentarse arrastrando el recurso remoto desde Content Finder a Page Editor.
  • Las ediciones simples que no son destructivas y que se admiten mediante el componente Image, se pueden realizar en los recursos recuperados. Los recursos son de solo lectura.
  • El único método para recuperar el recurso es arrastrarlo a una página. No hay soporte API ni otros métodos para recuperar un recurso para actualizarlo.
  • Si los recursos se retiran del DAM, se seguirán utilizando en Sites páginas.
  • Las entradas de referencia remotas de un recurso se recuperan de forma asíncrona. Las referencias y el recuento total no son en tiempo real y puede haber alguna diferencia si un autor de Sitios utiliza el recurso mientras un usuario de DAM está viendo la referencia. Los usuarios de DAM pueden actualizar la página y volver a intentarlo en unos minutos para obtener el recuento total.

Solución de problemas

Para solucionar problemas comunes, siga estos pasos:

  • Si no puede buscar recursos remotos desde el Buscador de contenido, asegúrese de que las funciones y los permisos necesarios estén establecidos.

  • Es posible que un recurso recuperado de la presa remota no se publique en una página web por una o varias razones. No existe en el servidor remoto, la falta de los permisos adecuados para recuperarlo o la falla de red pueden ser las razones. Asegúrese de que el recurso no se elimina del DAM remoto. Asegúrese de que se han establecido los permisos adecuados y de que se cumplen los requisitos previos. Vuelva a intentar agregar el recurso a la página y vuelva a publicarlo. Compruebe la lista de trabajos asincrónicos si hay errores en la recuperación de recursos.

  • Si no puede acceder a la implementación remota de DAM desde la implementación local Sites, asegúrese de que se permiten cookies entre sitios. Si las cookies entre sitios están bloqueadas, es posible que las dos implementaciones de Experience Manager no se autentiquen. Por ejemplo: Google Chrome en el modo Incognito puede bloquear las cookies de terceros. Para permitir las cookies en el explorador Chrome, haga clic en el icono 'ojo' en la barra de direcciones, vaya a Sitio que no funciona > Bloqueado, seleccione la URL DAM remota y permita la cookie de autentificador de inicio de sesión. De forma alternativa, consulte la ayuda sobre cómo habilitar las cookies de terceros.

    Error de cookie en Chrome en modo incógnito

  • Si no se recuperan las referencias remotas y se genera un mensaje de error, compruebe si la implementación de sitios está disponible y compruebe si hay problemas de conectividad de red. Vuelva a intentarlo más tarde para comprobarlo. Assets la implementación intenta establecer una conexión con la Sites implementación dos veces y, a continuación, informa de un error.

error al volver a intentar referencias remotas de recursos

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