Relatórios de ativos

O relatório de ativos permite avaliar a utilidade da implantação Adobe Experience Manager Assets. Com Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são compartilhados.

Use as informações nos relatórios para derivar as métricas principais de sucesso para medir a adoção de Assets em sua empresa e por clientes.

A estrutura de relatórios Assets usa tarefas Sling para processar de forma assíncrona solicitações de relatórios de maneira ordenada. É escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles otimizados para acessar relatórios arquivados e visualizar status de execução de relatórios (sucesso, falha e enfileirado).

Quando um relatório é gerado, você é notificado por meio de uma notificação de caixa de entrada. Você pode exibir, baixar ou excluir um relatório da página de listagem de relatório, onde todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Gerar relatórios

Experience Manager Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:

  • Imagem
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal Publicar
  • Uso do disco
  • Arquivos
  • Compartilhamento de link

Adobe Experience Manager Os administradores do podem gerar e personalizar facilmente esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:

  1. Na interface Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios.

    Página Ferramentas para navegar no relatório de ativos

  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. Na página Criar relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Próximo.

    Selecionar tipo de relatório

  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório CRX, onde o relatório é armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam. Você pode especificar um caminho diferente.

    Página para adicionar detalhes do relatório

    Escolha o intervalo de datas do seu relatório. Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.

    OBSERVAÇÃO

    Se optar por agendar o relatório posteriormente, especifique a data e a hora nos campos Data e hora . Se você não especificar um valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório que deve ser gerado instantaneamente.

    Os campos de configuração podem ser diferentes com base no tipo de relatório que você cria. Por exemplo, o relatório Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado pelos ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para o cálculo do uso do disco.

    OBSERVAÇÃO

    O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.

    Página Detalhes do relatório de Uso de Disco

    Ao criar o relatório Files, é possível incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos para esse relatório.

    Página de detalhes do relatório Arquivos

    O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. As colunas não são personalizáveis.

    O relatório Compartilhamento de links não inclui opções para subpastas e representações porque apenas publica os URLs compartilhados que aparecem em /var/dam/share.

    Página de detalhes do relatório de Compartilhamento de links

  5. Clique em Avançar na barra de ferramentas.

  6. Na página Configurar colunas, algumas colunas são selecionadas para serem exibidas no relatório por padrão. Você pode selecionar mais colunas. Cancele a seleção de uma coluna para excluí-la no relatório.

    Selecionar ou cancelar seleção de colunas de relatório

    Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades do binário de ativo no nó jcr:content no CRX. Como alternativa, adicione-o por meio do seletor de caminho de propriedade.

    Selecionar ou cancelar seleção de colunas de relatório

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

  8. Na página Relatórios de Ativos, o status da geração de relatórios é baseado no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo Sucesso, Falha, Em fila ou Programado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para exibir a página do relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Exibir na barra de ferramentas.

    Um relatório gerado

    Clique em Download na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas aos relatórios

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados:

  • Imagem
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal Publicar
  • Arquivos

Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:

  1. No Manager interface, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios.

  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. Na página Criar relatório, escolha um relatório a ser criado. Clique em Avançar.

  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável. Clique em Avançar.

  5. Selecione as informações aplicáveis na lista de Colunas Padrão. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas.

    Especificar o nome da coluna personalizada do relatório

  6. Adicione o caminho da propriedade no nó jcr:content no CRXDE usando o seletor de caminho de propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo do caminho da propriedade.

    Mapear o caminho da propriedade de caminhos em jcr:content

    Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas acima.

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.

Informações de solução de problemas

  • Se o Relatório de uso de disco não for gerado e se você estiver usando Dynamic Media, verifique se todos os ativos estão funcionando corretamente. Para resolver, reprocesse os ativos e gere o relatório novamente.

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