アセットレポート

アセットレポートを使用すると、 Adobe Experience Manager Assets デプロイメントのユーティリティを評価できます。Assets を使用すると、デジタルアセットに関する様々なレポートを生成できます。レポートには、システムの使用状況、ユーザーによるアセットの操作方法、および共有されているアセットに関する有用な情報が表示されます。

レポートの情報を使用して重要な成功指標を導き出し、企業やお客様における Assets の採用状況を測定することができます。

Assets のレポートフレームワークでは、Sling ジョブを利用して、レポートの要求が順序立てて非同期的に処理されます。このフレームワークは大規模なリポジトリに合わせて拡張することができます。レポートの非同期処理により、レポートを生成する際の効率性とスピードが向上します。

直観的なレポート管理インターフェイスに備わっているきめ細かなオプションやコントロールを使用すれば、アーカイブされたレポートにアクセスしたり、レポートの実行ステータス(成功、失敗および待機中)を表示したりすることができます。

レポートが生成されると、インボックス通知を通じて通知されます。 レポート一覧ページでは、以前に生成されたすべてのレポートが表示されるレポートの表示、ダウンロードまたは削除が可能です。

レポートの生成

Experience Manager Assets では、次の標準レポートが生成されます。

  • アップロード
  • 有効期限
  • 変更
  • 公開
  • Brand Portal 公開
  • ディスク使用量
  • ファイル
  • リンク共有

Adobe Experience Manager 管理者は、これらのレポートを手軽に生成し、実装に合わせて容易にカスタマイズできます。レポートを生成するには、以下の手順に従います。

  1. Experience Manager インターフェイスで、ツールアセットレポート​をクリックします。

    アセットレポートに移動するツールページ

  2. アセットレポートページで、ツールバーの「作成」をクリックします。

  3. レポートを作成​ページで、作成するレポートを選択し、「次へ」をクリックします。

    レポートタイプの選択

  4. タイトル、説明、サムネール、CRX リポジトリ内のフォルダーパス(レポートの保存場所)など、レポートの詳細を設定します。デフォルトでは、フォルダーパスは /content/dam です。別のパスを指定することもできます。

    レポートの詳細を追加するページ

    レポートの日付範囲を選択します。レポートを今すぐ生成するか、将来の日時に生成するかを選択できます。

    メモ

    レポートを後で生成するようにスケジュールする場合は必ず、「日付」フィールドと「時間」フィールドで日時を指定してください。値を指定しなかった場合、レポートエンジンはそのレポートをすぐに生成するものとして取り扱います。

    設定フィールドは、作成するレポートのタイプによって異なることがあります。例えば、「ディスク使用量」レポートには、アセットが使用しているディスク領域を計算する際にアセットレンディションを含めるオプションが用意されています。ディスク使用量を計算する際にサブフォルダー内のアセットを含めるか除外するかを選択することもできます。

    メモ

    ディスク使用量」レポートには、現在のディスク領域使用量のみが示されます。そのため、日付範囲のフィールドはありません。

    ディスク使用量レポートの詳細ページ

    ファイル」レポートを作成する場合は、サブフォルダーを含めるか除外するかを選択できます。ただし、このレポートの場合、アセットレンディションを含めることはできません。

    ファイルレポートの詳細ページ

    リンク共有」レポートには、Assets 内から外部ユーザーと共有されているアセットへの URL が表示されます。列をカスタマイズすることはできません。

    リンク共有」レポートでは、/var/dam/share に表示される共有 URL が公開されるだけです。そのため、サブフォルダーやレンディションに関するオプションは用意されていません。

    リンク共有レポートの詳細ページ

  5. ツールバーから「次へ」をクリックします。

  6. 列を構成​ページでは、いくつかの列がデフォルトでレポートに表示されるように選択されています。追加の列を選択できます。列の選択をキャンセルして、レポートから除外します。

    レポート列の選択を選択またはキャンセル

    カスタムの列名やプロパティパスを表示するには、CRX のノード下のアセットバイナリのプロパティを設定します。jcr:contentまたは、プロパティパスピッカーを使用してパスを追加します。

    レポート列の選択を選択またはキャンセル

  7. ツールバーから「作成」をクリックします。レポートの生成が開始されたことを通知するメッセージが表示されます。

  8. アセットレポートページのレポート生成ステータスはジョブの現在の状態(「成功」「失敗」「キューに追加済み」、「スケジュール済み」など)に基づきます。通知インボックスにも同じステータスが表示されます。レポートページを表示するには、レポートのリンクをクリックします。または、レポートを選択し、ツールバーの「表示」をクリックします。

    生成されたレポート

    ツールバーの「ダウンロード」をクリックすると、レポートを CSV 形式でダウンロードできます。

レポートの追加カスタム列

次のレポートにカスタム列を追加し、独自の要件に応じてさらに多くのデータを表示することができます。

  • アップロード
  • ダウンロード
  • 有効期限
  • 変更
  • 公開
  • Brand Portal 公開
  • ファイル

これらのレポートにカスタム列を追加するには、次の手順に従います。

  1. Manager interface で、 ツールアセットレポート​をクリックします 。

  2. アセットレポートページで、ツールバーの「作成」をクリックします。

  3. レポートの作成​ページから、作成するレポートを選択します。 「Next」をクリックします。

  4. 必要に応じて、タイトル、説明、サムネール、フォルダーパス、日付範囲などのレポートの詳細を設定します。 「Next」をクリックします。

  5. デフォルトの列」のリストから、該当する情報を選択します。 カスタム列を表示するには、カスタム列​の下に列の名前を指定します。

    レポートのカスタム列の名前を指定

  6. プロパティパスピッカーを使用して、CRXDE の jcr:content ノード下にプロパティパスを追加します。または、プロパティパスフィールドにパスを入力します。

    jcr:content 内のパスからプロパティパスをマップします。

    カスタム列をさらに追加するには、追加​をクリックし、上記の手順を繰り返します。

  7. ツールバーから「作成」をクリックします。レポートの生成が開始されたことを通知するメッセージが表示されます。

トラブルシューティング情報

  • ディスク使用状況レポートが生成されない場合、およびDynamic Mediaを使用している場合は、すべてのアセットが正しく処理されることを確認します。 解決するには、アセットを再処理し、レポートを再生成します。

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