Rapporti su risorse

Il reporting delle risorse consente di valutare l'utilità della distribuzione Adobe Experience Manager Assets. Con Assets potete generare vari rapporti per le risorse digitali. I rapporti forniscono informazioni utili sull’utilizzo del sistema, su come gli utenti interagiscono con le risorse e quali risorse vengono scaricate e condivise.

Utilizzate le informazioni contenute nei report per derivare le metriche di successo chiave per misurare l'adozione di Assets all'interno dell'azienda e da parte dei clienti.

Il framework di report Assets utilizza i processi Sling per elaborare in modo asincrono le richieste di report in modo ordinato. È scalabile per archivi di grandi dimensioni. L'elaborazione asincrona dei report aumenta l'efficienza e la velocità con cui vengono generati i report.

L'interfaccia di gestione dei report è intuitiva e include opzioni e controlli di granulometria per accedere ai report archiviati e visualizzare gli stati di esecuzione dei report (operazione riuscita, non riuscita e in coda).

Quando viene generato un rapporto, riceverete una notifica da una notifica in entrata. Puoi visualizzare, scaricare o eliminare un rapporto dalla pagina di elenco dei rapporti, dove vengono visualizzati tutti i rapporti generati in precedenza.

Genera report

Experience Manager Assets genera i seguenti rapporti standard:

  • Carica
  • Scarica
  • Scadenza
  • Modifiche
  • Pubblicazione
  • Brand Portal pubblicazione
  • Utilizzo disco
  • File
  • Condivisione collegamenti

Adobe Experience Manager gli amministratori possono generare e personalizzare facilmente questi rapporti per la vostra implementazione. Per generare un rapporto, un amministratore può effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nell'interfaccia Experience Manager fare clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

    Pagina degli strumenti per navigare nel rapporto delle risorse

  2. Nella pagina Report risorse, fate clic su Crea nella barra degli strumenti.

  3. Dalla pagina Crea rapporto, scegliere il rapporto che si desidera creare e fare clic su Avanti.

    Selezionare il tipo di rapporto

NOTE

Per impostazione predefinita, i frammenti di contenuto e le condivisioni di collegamenti sono inclusi nel rapporto Risorse Scarica. Selezionate l'opzione appropriata per creare un rapporto delle condivisioni di collegamenti o per escludere i frammenti di contenuto dal rapporto di download.

NOTE

Il rapporto Download visualizza i dettagli solo delle risorse che vengono scaricate dopo la selezione individuale o che vengono scaricate tramite la funzione Azione rapida. Tuttavia, non include i dettagli delle risorse che si trovano all’interno di una cartella scaricata.

  1. Configurare i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura e percorso della cartella nell'archivio CRX in cui è memorizzato il rapporto. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella è /content/dam. Potete specificare un percorso diverso.

    Pagina per aggiungere i dettagli del rapporto

    Scegli l'intervallo di date per il rapporto.

    Puoi scegliere di generare il rapporto adesso o in una data e in un'ora future.

    NOTE

    Se scegli di pianificare il rapporto in un secondo momento, accertati di specificare la data e l’ora nei campi Data e Ora. Se non si specifica alcun valore, il motore di report lo gestisce come un report da generare all'istante.

    I campi di configurazione possono essere diversi in base al tipo di rapporto creato. Ad esempio, il rapporto Uso del disco fornisce opzioni per includere le rappresentazioni delle risorse nel calcolo dello spazio su disco utilizzato dalle risorse. Potete scegliere di includere o escludere le risorse nelle sottocartelle per il calcolo dell’utilizzo del disco.

    NOTE

    Il rapporto Utilizzo spazio su disco non include campi intervallo di date, poiché indica solo l’utilizzo attuale dello spazio.

    Pagina dei dettagli del rapporto Uso del disco

    Quando create il rapporto File, potete includere o escludere sottocartelle. Tuttavia, non potete includere rappresentazioni delle risorse per questo rapporto.

    Pagina dei dettagli del rapporto sui file

    Il rapporto Condivisione collegamenti visualizza gli URL delle risorse condivise con utenti esterni da Assets. Le colonne non sono personalizzabili.

    Il rapporto Condivisione collegamenti non include opzioni per sottocartelle e rappresentazioni, perché pubblica semplicemente gli URL condivisi visualizzati in /var/dam/share.

    Pagina dei dettagli del rapporto Condivisione collegamenti

  2. Fare clic su Next dalla barra degli strumenti.

  3. Nella pagina Configura colonne, per impostazione predefinita nel rapporto vengono selezionate alcune colonne. È possibile selezionare più colonne. Deselezionate una colonna selezionata per escluderla nel rapporto.

    Seleziona o deseleziona le colonne del rapporto

    Per visualizzare un nome di colonna o un percorso di proprietà personalizzato, configura le proprietà per il binario della risorsa sotto il nodo jcr:content in CRX. In alternativa, aggiungetelo tramite il selettore del percorso della proprietà.

    Seleziona o deseleziona le colonne del rapporto

  4. Fare clic su Crea dalla barra degli strumenti. Un messaggio notifica che è stata avviata la generazione del report.

  5. Nella pagina Report risorse, lo stato di generazione del rapporto è basato sullo stato corrente del processo del rapporto, ad esempio Success, Failed, Queued o Scheduled. Lo stesso stato viene visualizzato nella inbox delle notifiche.Per visualizzare la pagina del rapporto, fai clic sul collegamento del rapporto. In alternativa, selezionare il rapporto e fare clic su Visualizza nella barra degli strumenti.

    Report generato

    Fate clic su Scarica dalla barra degli strumenti per scaricare il rapporto in formato CSV.

Aggiungi colonne personalizzate

Puoi aggiungere colonne personalizzate ai report seguenti per visualizzare più dati per i tuoi requisiti personalizzati:

  • Carica
  • Scarica
  • Scadenza
  • Modifiche
  • Pubblicazione
  • Brand Portal pubblicazione
  • File

Per aggiungere colonne personalizzate a questi rapporti, procedere come segue:

  1. In Manager interface, fare clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

  2. Nella pagina Report risorse, fate clic su Crea nella barra degli strumenti.

  3. Dalla pagina Crea rapporto, scegliere il rapporto che si desidera creare e fare clic su Avanti.

  4. Configura i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura, percorso della cartella e intervallo di date, a seconda delle necessità.

  5. Per visualizzare una colonna personalizzata, specificane il nome in Colonne personalizzate.

    Specificare il nome per la colonna personalizzata del rapporto

  6. Aggiungete il percorso della proprietà sotto il nodo jcr:content in CRXDE utilizzando il selettore del percorso della proprietà. In alternativa, digitare il percorso nel campo percorso della proprietà.

    Mappare il percorso della proprietà dai percorsi in jcr:content

    Per aggiungere altre colonne personalizzate, fare clic su Aggiungi e ripetere i passaggi 5 e 6.

  7. Fare clic su Crea dalla barra degli strumenti. Un messaggio notifica che è stata avviata la generazione del report.

Informazioni, suggerimenti e limitazioni per la risoluzione dei problemi

  • Se il rapporto sull'uso del disco non viene generato e si utilizza Dynamic Media, assicurarsi che tutte le risorse procedano correttamente. Per risolvere il problema, rielaborare le risorse e generare di nuovo il rapporto.

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