Rapports de ressources

Le rapports des ressources vous permet d’évaluer l’utilité de votre Adobe Experience Manager Assets déploiement. Vous Assetspouvez générer divers rapports pour vos ressources numériques. Les rapports fournissent des informations utiles concernant votre utilisation du système, la façon dont les utilisateurs interagissent avec les ressources et la façon dont les ressources sont téléchargées et partagées.

Use the information in the reports to derive key success metrics to measure the adoption of Assets within your enterprise and by customers.

The Assets reporting framework uses Sling jobs to asynchronously process report requests in an ordered manner. Elle est extensible pour les référentiels de grande taille. Le traitement asynchrone des rapports permet de générer des rapports de manière plus efficace et rapide.

L’interface de gestion de rapports est intuitive et inclut des options et des commandes précises pour accéder aux rapports archivés, ainsi qu’afficher les états d’exécution des rapports (réussite, échec et en file d’attente).

Lorsqu’un rapport est généré, vous êtes averti par une notification de boîte de réception. Vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer un rapport de la page de liste des rapports, où tous les rapports précédemment générés sont affichés.

Génération de rapports

Experience Manager Assets génère les rapports standard suivants pour vous :

  • Charger
  • Téléchargement
  • Expiration
  • Modification
  • Publication
  • Brand Portal publish
  • Utilisation du disque
  • Fichiers
  • Partage de liens

Adobe Experience Manager les administrateurs peuvent facilement générer et personnaliser ces rapports pour votre mise en oeuvre. Un administrateur peut procéder comme suit pour générer un rapport :

  1. Dans Experience Manager l’interface, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports.

    Page Outils pour parcourir le rapport des ressources

  2. On the Asset Reports page, click Create from the toolbar.

  3. From the Create Report page, choose the report you want to create and click Next.

    Sélectionner le type de rapport

    Remarque

    Avant de générer un rapport Ressource téléchargée, assurez-vous que le service de téléchargement de ressources est activé. Dans la console web (https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr), ouvrez la configuration Enregistreur d’événements de la gestion des actifs numériques Day CQ et, le cas échéant, sélectionnez l’option Ressource téléchargée (TÉLÉCHARGÉE) dans Types d’événement.

    Remarque

    By default, the Content Fragments and link shares are included in the Asset Download report. Sélectionnez l’option appropriée pour créer un rapport de partages de lien ou pour exclure les fragments de contenu du rapport de téléchargement.

    Remarque

    Le rapport Télécharger affiche uniquement les détails des ressources téléchargées après sélection individuelle ou téléchargées à l’aide de l’action rapide. Toutefois, il n’inclut pas les détails des ressources se trouvant dans un dossier téléchargé.

  4. Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature et le chemin du dossier dans le référentiel CRX où le rapport est stocké. By default, the folder path is /content/dam. Vous pouvez spécifier un autre chemin.

    Page pour ajouter des détails sur le rapport

    Sélectionnez la période de votre rapport.

    Vous pouvez choisir de générer le rapport maintenant ou à une date et une heure ultérieures.

    Remarque

    Si vous choisissez de planifier le rapport ultérieurement, veillez à spécifier la date et l’heure dans les champs Date et heure. Si vous ne spécifiez aucune valeur, le moteur de création de rapports traite le rapport comme devant être généré immédiatement.

    Les champs de configuration peuvent varier en fonction du type de rapport que vous créez. Par exemple, le rapport Utilisation du disque fournit des options pour inclure les rendus de ressources lors du calcul de l’espace disque utilisé par les ressources. Vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure des fichiers dans des sous-dossiers pour le calcul de l’utilisation du disque.

    Remarque

    Le rapport Utilisation du disque n’inclut pas les champs de période, car il indique uniquement l’utilisation actuelle de l’espace disque.

    Page Détails du rapport d'utilisation des disques

    When you create the Files report, you can include/exclude sub-folders. Cependant, vous ne pouvez pas inclure les rendus de ressources dans ce rapport.

    Page Détails du rapport Fichiers

    The Link Share report displays URLs to assets that are shared with external users from within Assets. Les colonnes ne sont pas personnalisables.

    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share.

    Page de détails du rapport Partage de liens

  5. Click Next from the toolbar.

  6. Sur la page Configurer les colonnes, certaines colonnes sont sélectionnées pour apparaître dans le rapport par défaut. Vous pouvez sélectionner d’autres colonnes. Désélectionnez une colonne sélectionnée pour l’exclure du rapport.

    Sélectionner ou désélectionner des colonnes de rapports

    To display a custom column name or property path, configure the properties for the asset binary under the jcr:content node in CRX. Vous pouvez également l’ajouter dans le sélecteur de chemin de propriété.

    Sélectionner ou désélectionner des colonnes de rapports

  7. Click Create from the toolbar. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.

  8. On the Asset Reports page, the report generation status is based on the current state of the report job, for example Success, Failed, Queued, or Scheduled. Le même état s'affiche dans la boîte de réception des notifications. Pour vue à la page du rapport, cliquez sur le lien du rapport. Alternatively, select the report, and click View from the toolbar.

    Un rapport généré

    Click Download from the toolbar to download the report in CSV format.

Ajout de colonnes personnalisées

Vous pouvez ajouter des colonnes personnalisées aux rapports suivants pour afficher davantage de données en fonction de vos besoins :

  • Charger
  • Téléchargement
  • Expiration
  • Modification
  • Publication
  • Brand Portal publish
  • Fichiers

Pour ajouter des colonnes personnalisées à ces rapports, procédez comme suit :

  1. Dans le Manager interfacemenu, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports.

  2. On the Asset Reports page, click Create from the toolbar.

  3. From the Create Report page, choose the report you want to create and click Next.

  4. Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature, le chemin d’accès au dossier et la plage de dates, le cas échéant.

  5. Pour afficher une colonne personnalisée, spécifiez son nom sous Colonnes personnalisées.

    Spécifier le nom de la colonne personnalisée du rapport

  6. Ajoutez le chemin de la propriété sous le nœud jcr:content dans CRXDE à l’aide du sélecteur de chemin de propriété. Vous pouvez également saisir le chemin d’accès dans le champ de chemin d’accès à la propriété.

    Faites correspondre le chemin d’accès à la propriété des chemins dans jcr:content

    To add more custom columns, click Add and repeat steps 5 and 6.

  7. Click Create from the toolbar. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.

Configuration du service de purge

Pour supprimer les rapports dont vous n’avez plus besoin, configurez le service Purge des rapports de la gestion des actifs numériques à partir de la console web afin de purger les rapports existants en fonction de leur quantité et de leur âge.

  1. Accédez à la console web (Configuration Manager) à partir de https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Ouvrez la configuration Service de purge des rapports de la gestion des actifs numériques.
  3. Spécifiez la fréquence (intervalle) pour le service de purge dans le champ scheduler.expression.name. Vous pouvez également configurer l’âge et le seuil de quantité des rapports.
  4. Enregistrez les modifications.

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