在Brand Portal上共用資料夾

資產必須從預先設定的AEM Author例項發佈至Brand Portal,因為Brand Portal不支援資產擷取。

Brand Portal中的資料夾共用工作流程

以下說明資料夾共用工作流程和使用者存取:

  • 依預設,從AEM Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾都只會顯示給Brand Portal管理員,除非在設定復寫時標示為公用。

  • 管理員使用​資料夾屬性​控制台與選擇性用戶或組共用資料夾。 只有共用資料夾的使用者或群組在登入Brand Portal後,才能看到資料夾。 其他使用者看不到該資料夾。

  • 管理員還可以通過​資料夾屬性​控制台中的​公用資料夾​複選框,將資料夾設為公用。 所有使用者都可看到公用資料夾。

  • 無論使用者角色和權限為何,當使用者登入Brand Portal時,都會看到所有公用資料夾,以及直接與他們共用的資料夾,或與他們所屬的群組共用的資料夾。 私人資料夾或與其他使用者共用的資料夾不會顯示給所有使用者。

在Brand Portal上與使用者群組共用資料夾

資料夾資產的存取權限取決於其父資料夾的存取權限,而不考慮子資料夾的設定。 在AEM中,此行為受ACL控制,因為子資料夾會從其父資料夾繼承ACL。 例如,如果資料夾A包含包含資料夾C的資料夾B,則對資料夾A具有訪問權限的用戶組(或用戶)對資料夾B和資料夾C也具有相同的訪問權限。資料夾B是A的子資料夾,會繼承其ACL,而資料夾C是B的子資料夾,會繼承其ACL。

同樣地,具有僅訪問資料夾B權限的用戶組(或用戶)對資料夾C具有相同的訪問權限,但對資料夾A則不具有訪問權限。因此,建議組織排列其內容,以便將大多數公開的資產放在子資料夾中,並可以限制從子資料夾到根資料夾的訪問。

公用資料夾發佈

除非在設定Brand Portal復寫時選取​公用資料夾發佈​選項,否則非管理員使用者(例如編輯器和檢視器)無法存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的資產。

如果停用「公用資料夾發佈」選項,管理員需要使用共用功能,特別與非管理員使用者共用這些資產。

注意

啟用​公用資料夾發佈​的選項可在AEM 6.3.2.1以後使用。

訪問共用資料夾

下列矩陣會討論不同使用者角色共用/取消共用資產的存取權限和權限:

存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾 對共用資料夾的存取 共用/取消共用資料夾權限
管理員
編輯者 否* 是,只有在與他們共用或與他們所屬的群組共用時 是,僅適用於與其共用的資料夾,或與其所屬群組共用的資料夾
檢視者 否* 是,只有在與他們共用或與他們所屬的群組共用時
訪客使用者 否* 是,只有在與他們共用或與他們所屬的群組共用時
注意

依預設,使用AEM作者設定Brand Portal復寫時,會停用​公用資料夾發佈​選項。 如果已啟用選項,則所有使用者(非管理員使用者)都可依預設存取發佈至Brand Portal的資料夾。

非管理員用戶對共用資料夾的訪問

非管理員使用者只能存取在Brand Portal上與他們共用的資料夾。 但是,這些資料夾在登入時在入口上的顯示方式取決於​啟用資料夾階層​組態的設定。

如果已停用設定

非管理員使用者在登入Brand Portal時,會在登陸頁面上看見與他們共用的所有資料夾。

如果已啟用設定

非管理員使用者在登入Brand Portal時,會看見資料夾樹狀結構(從根資料夾開始)和排列在其個別父資料夾中的共用資料夾。

這些父資料夾是虛擬資料夾,不能對其執行任何操作。 您可以使用鎖表徵圖識別這些虛擬資料夾。

暫留或在​卡片檢視​中選取時,不會顯示任何動作任務,這點與共用資料夾不同。 ​在「欄檢視」和「清單檢視」中選取虛擬資料 夾時 會顯示 「概觀」按鈕

注意

請注意,虛擬資料夾的預設縮圖是第一個共用資料夾的縮圖影像。

共用資料夾

若要與Brand Portal上的使用者共用資料夾,請執行下列步驟:

  1. 按一下左側的覆蓋圖示,然後選擇​Navigation

  2. 從左側的脫軌中,選擇​檔案

  3. 從Brand Portal介面中,選取您要共用的資料夾。

  4. 從頂部工具欄中,選擇​共用

    將顯示資料夾屬性控制台。

  5. 在​資料夾屬性​控制台中,如果不希望向用戶顯示預設名稱,請在​資料夾標題​欄位中指定資料夾標題。

  6. 從​添加用戶​清單中,選擇要與其共用資料夾的用戶或組,然後按一下​添加
    要僅與來賓用戶共用資料夾,而不要與其他用戶共用資料夾,請從​成員​下拉清單中選擇​匿名用戶

    注意

    要使資料夾可供所有用戶使用(無論其組成員資格和角色如何),請選中​公用資料夾​複選框將其設為公用。

  7. 如有必要,按一下「更改縮略圖」以修改資料夾的縮略圖。

  8. 按一下「儲存」。

  9. 若要存取共用資料夾,請使用您共用資料夾之使用者的憑證登入Brand Portal。 在介面中檢閱共用資料夾。

取消共用資料夾

若要取消共用先前共用的資料夾,請執行下列步驟:

  1. 從Brand Portal介面中,選取您要取消共用的資料夾。

  2. 從頂端的工具列按一下​共用

  3. 在​資料夾屬性​控制台的​成員​下,按一下用戶旁的​x​符號,從與共用資料夾的用戶清單中刪除它們。

  4. 在警告訊息方塊中,按一下​Confirm​以確認取消共用。
    按一下「儲存」。

  5. 以您從共用清單中移除之使用者的認證登入Brand Portal。 該資料夾不再適用於使用者的Brand Portal介面。

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