共用資料夾

資產必須從預先設定的「Experience Manager作者」例項發佈至Brand Portal，因為Brand Portal不支援資產擷取。

以下說明資料夾共用工作流程和使用者存取：

依預設，從Experience Manager Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾都只會顯示給Brand Portal管理員，除非在設定復寫時標示為公用。
管理員使用資料夾屬性控制台與選擇性用戶或組共用資料夾。只有共用資料夾的使用者或群組在登入Brand Portal後，才能看到資料夾。其他使用者看不到該資料夾。
管理員還可以通過資料夾屬性控制台中的公用資料夾複選框，將資料夾設為公用。所有使用者都可看到公用資料夾。
無論使用者角色和權限為何，當使用者登入Brand Portal時，都會看到所有公用資料夾，以及直接與他們共用的資料夾，或與他們所屬的群組共用的資料夾。私人資料夾或與其他使用者共用的資料夾不會顯示給所有使用者。

資料夾資產的存取權限取決於其父資料夾的存取權限，而不考慮子資料夾的設定。在AEM中，此行為受ACL控制，因為子資料夾會從其父資料夾繼承ACL。例如，如果資料夾A包含包含資料夾C的資料夾B，則對資料夾A具有訪問權限的用戶組（或用戶）對資料夾B和資料夾C也具有相同的訪問權限。資料夾B是A的子資料夾，會繼承其ACL，而資料夾C是B的子資料夾，會繼承其ACL。

同樣地，具有僅訪問資料夾B權限的用戶組（或用戶）對資料夾C具有相同的訪問權限，但對資料夾A則不具有訪問權限。因此，建議組織排列其內容，以便將大多數公開的資產放在子資料夾中，並可以限制從子資料夾到根資料夾的訪問。

發佈公用資料夾

除非在設定Brand Portal復寫時選取公用資料夾發佈選項，否則非管理員使用者（例如編輯器和檢視器）無法存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的資產。

如果停用「公用資料夾發佈」選項，管理員需要使用共用功能，特別與非管理員使用者共用這些資產。

注意

啟用公用資料夾發佈的選項可在AEM 6.3.2.1以後使用。

對共用資料夾的存取

下列矩陣會討論不同使用者角色共用/取消共用資產的存取權限和權限：

	存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾	對共用資料夾的存取	共用/取消共用資料夾權限
管理員	是	是	是
編輯者	否*	是，只有在與他們共用或與他們所屬的群組共用時	是，僅適用於與其共用的資料夾，或與其所屬群組共用的資料夾
檢視者	否*	是，只有在與他們共用或與他們所屬的群組共用時	否
訪客使用者	否*	是，只有在與他們共用或與他們所屬的群組共用時	否

注意

依預設，使用AEM作者設定Brand Portal復寫時，會停用公用資料夾發佈選項。如果已啟用選項，則所有使用者（非管理員使用者）都可依預設存取發佈至Brand Portal的資料夾。

非管理員使用者存取共用資料夾

非管理員使用者只能存取在Brand Portal上與他們共用的資料夾。但是，這些資料夾在登入時在入口上的顯示方式取決於啟用資料夾階層組態的設定。

如果已停用設定

非管理員使用者在登入Brand Portal時，會在登陸頁面上看見與他們共用的所有資料夾。

如果已啟用設定

非管理員使用者在登入Brand Portal時，會看見資料夾樹狀結構（從根資料夾開始）和排列在其個別父資料夾中的共用資料夾。

這些父資料夾是虛擬資料夾，不能對其執行任何操作。您可以使用鎖表徵圖識別這些虛擬資料夾。

暫留或在卡片檢視中選取時，不會顯示任何動作任務，這點與共用資料夾不同。在「欄檢視」和「清單檢視」中選取虛擬資料夾時會顯示 「概觀」按鈕。

注意

請注意，虛擬資料夾的預設縮圖是第一個共用資料夾的縮圖影像。

若要與Brand Portal上的使用者共用資料夾，請執行下列步驟：

按一下左側的覆蓋圖示，然後選擇Navigation。
從左側的脫軌中，選擇檔案。
從Brand Portal介面中，選取您要共用的資料夾。
從頂部工具欄中，選擇共用。

將顯示資料夾屬性控制台。
在資料夾屬性控制台中，如果不希望向用戶顯示預設名稱，請在資料夾標題欄位中指定資料夾標題。
從添加用戶清單中，選擇要與其共用資料夾的用戶或組，然後按一下添加。
要僅與來賓用戶共用資料夾，而不要與其他用戶共用資料夾，請從成員下拉清單中選擇匿名用戶。

注意

要使資料夾可供所有用戶使用（無論其組成員資格和角色如何），請選中公用資料夾複選框將其設為公用。
如有必要，按一下「更改縮略圖」以修改資料夾的縮略圖。
按一下「儲存」。
若要存取共用資料夾，請使用您共用資料夾之使用者的憑證登入Brand Portal。在介面中檢閱共用資料夾。