在Brand Portal上共用資料夾

上次更新: 2023-05-24
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資產需要從預先設定的Experience Manager製作例項發佈到Brand Portal,因為Brand Portal不支援資產擷取。

Brand Portal中的資料夾共用工作流程

以下說明資料夾共用工作流程和使用者存取權:

  • 根據預設,從Experience Manager Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾僅對Brand Portal管理員可見,除非在設定復寫時標籤為公開。

  • 管理員使用 資料夾屬性 主控台,與選擇性使用者或群組共用資料夾。 只有共用資料夾的使用者或群組,才能在登入Brand Portal後檢視資料夾。 其他使用者看不到該資料夾。

  • 管理員也可以選擇透過 公用資料夾 核取方塊 資料夾屬性 主控台。 所有使用者皆可看到公用資料夾。

  • 無論使用者角色和許可權為何,當使用者登入Brand Portal時,他們會看到所有公用資料夾,以及直接與他們共用或與其所屬群組共用的資料夾。 所有使用者都無法看見私人資料夾或與其他使用者共用的資料夾。

在Brand Portal上與使用者群組共用資料夾

檔案夾資產的存取權取決於其父檔案夾的存取權,無論子檔案夾的設定為何。 此行為受下列專案管理: ACL 在AEM中,子資料夾繼承父資料夾的ACL。 例如,如果資料夾A包含包含資料夾C的資料夾B,則對資料夾A具有存取許可權的使用者群組(或使用者)也對資料夾B和資料夾C具有相同的存取許可權。資料夾B是A的子資料夾,會繼承其ACL,而資料夾C是B的子資料夾,會繼承其ACL。

同樣地,僅擁有資料夾B存取許可權的使用者群組(或使用者)對資料夾C但不對資料夾A擁有相同的存取許可權。因此,建議組織安排其內容,以便將大多數公開的資產放在子資料夾中,並可限制從子資料夾到根資料夾的存取。

公用資料夾發佈

除非 公用資料夾發佈 在設定Brand Portal復寫時會選取此選項,但非管理員使用者(例如編輯者和檢視者)無法存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的資產。

如果 公用資料夾發佈 選項已停用,管理員需要使用共用功能明確與非管理員使用者共用這些資產。

注意

要啟用的選項 公用資料夾發佈 可自AEM 6.3.2.1使用。

共用資料夾的存取權

下列矩陣討論各種使用者角色的存取許可權以及共用/取消共用資產的許可權:

存取從AEM Assets發佈至Brand Portal的所有資料夾 共用資料夾的存取權 共用/取消共用資料夾許可權
管理員
編輯者 否* 是,僅當與他們共用或與他們所屬的群組共用時 是,僅適用於與其共用或與所屬群組共用的資料夾
檢視者 否* 是,僅當與他們共用或與他們所屬的群組共用時
訪客使用者 否* 是,僅當與他們共用或與他們所屬的群組共用時
注意

根據預設, 公用資料夾發佈 使用AEM Author設定Brand Portal復寫時停用選項。 如果已啟用此選項,則所有使用者(非管理員使用者)預設都能存取發佈至Brand Portal的資料夾。

非管理員使用者對共用資料夾的存取權

非管理員使用者只能存取他們在Brand Portal上共用的資料夾。 不過,這些資料夾在登入時如何顯示在入口網站上,取決於 啟用資料夾階層 設定。

如果已停用設定

非管理員使用者在登入Brand Portal時,會在登陸頁面上看見與其共用的所有資料夾。

如果已啟用設定

非管理員使用者在登入Brand Portal時,可看見資料夾樹狀結構(從根資料夾開始)和在各自父資料夾中排列的共用資料夾。

這些父資料夾是虛擬資料夾,無法對它們執行任何動作。 您可以使用鎖定圖示來識別這些虛擬資料夾。

暫留或選取動作任務時未顯示任何動作任務 卡片檢視,不同於共用資料夾。 概觀 選擇中的虛擬資料夾時顯示按鈕 欄檢視清單檢視.

注意

請注意,虛擬資料夾的預設縮圖為第一個共用資料夾的縮圖影像。

共用資料夾

若要在Brand Portal上和使用者共用資料夾,請執行下列步驟:

  1. 按一下左側的覆蓋圖示,然後選擇 導覽.

  2. 從左側的側邊欄中選取 檔案.

  3. 在Brand Portal介面中,選取您要共用的資料夾。

  4. 從頂端的工具列中,選取 共用.

    此 資料夾屬性 主控台隨即顯示。

  5. 資料夾屬性 控制檯中,指定資料夾標題 資料夾標題 欄位。

  6. 新增使用者 清單,選取您要共用資料夾的使用者或群組,然後按一下 新增.
    若要僅與訪客使用者共用資料夾,而不與其他使用者共用,請選取 匿名使用者成員 下拉式清單。

    注意

    若要讓所有使用者都可以使用資料夾,而不論其群組成員資格和角色為何,請選取 公用資料夾 核取方塊。

  7. 如有必要,請按一下 變更縮圖 修改資料夾的縮圖影像。

  8. 按一下「儲存」。

  9. 若要存取共用資料夾,請使用共用該資料夾的使用者憑證登入Brand Portal。 在介面中檢閱共用資料夾。

取消共用資料夾

若要取消共用先前共用的資料夾,請遵循下列步驟:

  1. 在Brand Portal介面中,選取您要取消共用的資料夾。

  2. 在頂端的工具列中,按一下 共用.

  3. 資料夾屬性 主控台,在 成員,按一下 x 符號來將資料夾從共用資料夾的使用者清單中移除。

  4. 在警告訊息方塊中,按一下 確認 以確認取消共用。
    按一下「儲存」。

  5. 使用您從共用清單中移除之使用者的憑證登入Brand Portal。 使用者的Brand Portal介面中不再提供資料夾。

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