共享文件夹

资产需要从预配置的Experience Manager创作实例发布到Brand Portal，因为Brand Portal不支持资产摄取。

下面介绍了文件夹共享工作流程和用户访问权限：

默认情况下，从Experience Manager Assets发布到Brand Portal的所有文件夹都只对Brand Portal管理员可见，除非在配置复制时标记为公用。
管理员使用文件夹属性控制台与选择性用户或组共享文件夹。只有与其共享文件夹的用户或组在登录到Brand Portal后才能看到该文件夹。其他用户看不到该文件夹。
管理员还可以通过文件夹属性控制台中的公用文件夹复选框，将文件夹设为公用文件夹。所有用户都可以看到公共文件夹。
无论用户角色和权限如何，当用户登录Brand Portal时，他们都会看到所有公共文件夹，以及直接与他们共享或与他们所属的组共享的文件夹。所有用户都看不到专用文件夹或与其他用户共享的文件夹。

文件夹资产的访问权限取决于其父文件夹的访问权限，而与子文件夹的设置无关。此行为受AEM中ACL的约束，因为子文件夹会从其父文件夹继承ACL。例如，如果文件夹A包含包含文件夹C的文件夹B，则对文件夹A具有访问权限的用户组（或用户）对文件夹B和文件夹C也具有相同的访问权限。作为A的子文件夹的文件夹B继承其ACL，作为B的子文件夹的文件夹C继承其ACL。

同样，具有仅访问文件夹B权限的用户组（或用户）对文件夹C具有相同的访问权限，但对文件夹A没有相同的访问权限。因此，建议组织安排其内容，以便将大多数公开的资产放置在子文件夹中，并限制从子文件夹到根文件夹的访问。

公共文件夹发布

除非在配置Brand Portal复制时选择公共文件夹发布选项，否则非管理员用户（如编辑器和查看器）无权访问从AEM Assets发布到Brand Portal的资产。

如果禁用了公共文件夹发布选项，则管理员需要使用共享功能专门与非管理员用户共享这些资产。

注意

从AEM 6.3.2.1开始，提供了用于启用公共文件夹发布的选项。

访问共享文件夹

下表讨论了各种用户角色共享/取消共享资产的访问权限和权限：

	访问从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹	访问共享文件夹	共享/取消共享文件夹权限
管理员	是	是	是
编辑者	否*	是，仅当与他们共享或与他们所属的组共享时	是，仅适用于与其共享或与其所属的组共享的文件夹
查看者	否*	是，仅当与他们共享或与他们所属的组共享时	否
来宾用户	否*	是，仅当与他们共享或与他们所属的组共享时	否

注意

默认情况下，在配置Brand Portal与AEM作者的复制时，公共文件夹发布选项处于禁用状态。如果启用了选项，则所有用户（也是非管理员用户）都将默认访问发布到Brand Portal的文件夹。

非管理员用户对共享文件夹的访问权限

非管理员用户只能访问在Brand Portal上与他们共享的文件夹。但是，这些文件夹登录时在门户上的显示方式取决于启用文件夹层次结构配置的设置。

如果禁用了配置

非管理员用户在登录到Brand Portal时，会在登陆页面上看到与他们共享的所有文件夹。

如果启用了配置

非管理员用户在登录到Brand Portal时，会看到文件夹树（从根文件夹开始）以及排列在其各自父文件夹中的共享文件夹。

这些父文件夹是虚拟文件夹，不能对其执行任何操作。您可以使用锁定图标识别这些虚拟文件夹。

与共享文件夹不同，在卡片视图中悬停或选择操作任务时，不显示任何操作任务。在列视图和列表视图中选择虚拟文件夹时， 会显示 “概述 ”按钮。

注意

请注意，虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图。

要与Brand Portal上的用户共享文件夹，请执行以下步骤：

单击左侧的叠加图标，然后选择导航。
从左侧的脱轨中，选择文件。
从Brand Portal界面中，选择要共享的文件夹。
从顶部的工具栏中，选择共享。

将出现文件夹属性控制台。
在文件夹属性控制台中，如果您不希望向用户显示默认名称，请在文件夹标题字段中指定文件夹标题。
从添加用户列表中，选择要与其共享文件夹的用户或组，然后单击添加。
要仅与来宾用户（而不是其他用户）共享文件夹，请从成员下拉列表中选择匿名用户。

注意

要使文件夹可供所有用户使用，而不论其组成员资格和角色如何，请通过选中公共文件夹复选框将其公开。
如有必要，单击更改缩略图以修改文件夹的缩略图。
单击保存。
要访问共享文件夹，请使用您与之共享文件夹的用户的凭据登录Brand Portal。在界面中查看共享文件夹。