在Brand Portal上共享文件夹

资产需要从预配置的AEM作者实例发布到Brand Portal,因为Brand Portal不支持资产摄取。

Brand Portal中的文件夹共享工作流

下面介绍了文件夹共享工作流和用户访问权限:

  • 默认情况下,从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹只对Brand Portal管理员可见,除非在配置复制时标记为公共。

  • 管理员使用文 件夹属性 控制台与选择性用户或用户组共享文件夹。 只有与共享文件夹的用户或用户组在登录到Brand Portal后才能看到该文件夹。 其他用户看不到该文件夹。

  • 管理员还可以通过文件夹属性控制台中的“公 用文件夹 ”复选框, 将文件夹 公开。 公共文件夹对所有用户可见。

  • 无论用户角色和权限如何,当用户登录到Brand Portal时,他们都会看到所有公共文件夹,以及直接与他们共享的文件夹或与他们所属的组共享的文件夹。 私人文件夹或与其他用户共享的文件夹对所有用户都不可见。

在Brand Portal上与用户组共享文件夹

对文件夹资产的访问权限取决于其父文件夹的访问权限,而与子文件夹的设置无关。 此行为受AEM中 的ACL (子文件夹从父文件夹继承ACL)的约束。 例如,如果文件夹A包含包含文件夹C的文件夹B,则对文件夹A具有访问权限的用户组(或用户)对文件夹B和文件夹C也具有相同的访问权限。文件夹B是A的子文件夹继承其ACL,文件夹C是B的子文件夹继承其ACL。

同样,具有仅访问文件夹B权限的用户组(或用户)对文件夹C具有相同的访问权限,但对文件夹A不具有相同的访问权限。因此,建议组织安排其内容,以便将大多数暴露的资产放在子文件夹中,并限制从子文件夹到根文件夹的访问。

Public folder publish

除非在 配置Brand Portal复制时选择“公共文件夹发布”选项,否则非管理员用户(如编辑和查看器)无权访问从AEM Assets发布到Brand Portal的资产。

如果禁用 了“公共文件夹 发布”选项,管理员需要使用共享功能专门与非管理员用户共享这些资产。

注意

从AEM 6.3. 2.1开始 ,可使用启用公共文件夹发布的选项。

访问共享文件夹

以下矩阵讨论了不同用户角色共享/取消共享资产的访问权限和权限:

访问从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹 访问共享文件夹 共享/取消共享文件夹权限
管理员
编辑者 否* 是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时 是,仅适用于与他们共享的文件夹或与他们所属的组共享的文件夹
查看者 否* 是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
来宾用户 否* 是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
注意

默认情况下,在 配置Brand Portal与AEM Author的复制时,会禁用“公共文件夹发布”选项。 如果启用此选项,则默认情况下,所有用户(非管理员用户)都可以访问发布到Brand Portal的文件夹。

非管理员用户访问共享文件夹

非管理员用户只能访问品牌门户上与他们共享的文件夹。 但是,这些文件夹登录时在门户上的显示方式取决于“启用文件夹层次结构 ”配置的设置

如果禁用了配置

非管理员用户登录到Brand Portal时,可以在登陆页查看与他们共享的所有文件夹。

如果配置已启用

非管理员用户登录到Brand Portal时,可以看到文件夹树(从根文件夹开始)和在其各自的父文件夹内排列的共享文件夹。

这些父文件夹是虚拟文件夹,不能对其执行任何操作。 您可以通过锁定图标识别这些虚拟文件夹。

与共享文件夹不同,在卡片任务中悬停或选 择操作​时,不会显示任何操作视图。 在列 视图和列表视图中选择虚拟文件 夹时 ,将显示 概述按钮

注意

请注意,虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图。

共享文件夹

要与Brand Portal上的用户共享文件夹,请执行以下步骤:

  1. 单击左侧的叠加图标,然后选择“ 导航”。

  2. 从左侧的脱轨处选择“文 件”

  3. 从Brand Portal界面中,选择要共享的文件夹。

  4. 从顶部的工具栏中,选择共

    将显 示文件夹 “属性”控制台。

  5. 在“文 件夹属性 ”控制台中,如果不希望向用户显示默认名称, 请在“文件夹标题 ”字段中指定文件夹标题。

  6. 从“添 加用户 ”列表中,选择要与其共享文件夹的用户或组,然后单击“添 加”
    要仅与来宾用户共享文件夹,而不与其他用户共享文件夹,请从“ 成员 ”下拉 菜单中选择“ 匿名用户”。

    注意

    要使文件夹对所有用户可用,无论其用户组成员身份和角色如何,请通过选中“公用文件夹”复选 框将其公 开。

  7. 如有必要,请 单击更改缩略图 ,以修改文件夹的缩略图图像。

  8. 单击​保存

  9. 要访问共享文件夹,请使用您与之共享文件夹的用户的凭据登录到Brand Portal。 查看界面中的共享文件夹。

取消共享文件夹

要取消共享以前共享的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 从Brand Portal界面中,选择要取消共享的文件夹。

  2. 在顶部的工具栏中,单击“共 ”。

  3. 在“文 件夹属性 ”控制台的“成 ”下,单击用户旁边的 ​x符号,以从您与其共享文件夹的用户列表中删除这些符号。

  4. 在警告消息框中,单击“ 确认 ”以确认取消共享。
    单击​保存

  5. 使用您从共享列表中删除的用户的凭据登录到Brand Portal。 该文件夹不再在用户的品牌门户界面中可用。

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