在Brand Portal上共享文件夹

资产需要从预配置的Experience Manager创作实例发布到Brand Portal,因为Brand Portal不支持资产摄取。

Brand Portal中的文件夹共享工作流

下面介绍了文件夹共享工作流程和用户访问权限:

  • 默认情况下,从Experience Manager Assets发布到Brand Portal的所有文件夹都只对Brand Portal管理员可见,除非在配置复制时标记为公用。

  • 管理员使用​文件夹属性​控制台与选择性用户或组共享文件夹。 只有与其共享文件夹的用户或组在登录到Brand Portal后才能看到该文件夹。 其他用户看不到该文件夹。

  • 管理员还可以通过​文件夹属性​控制台中的​公用文件夹​复选框,将文件夹设为公用文件夹。 所有用户都可以看到公共文件夹。

  • 无论用户角色和权限如何,当用户登录Brand Portal时,他们都会看到所有公共文件夹,以及直接与他们共享或与他们所属的组共享的文件夹。 所有用户都看不到专用文件夹或与其他用户共享的文件夹。

与Brand Portal上的用户组共享文件夹

文件夹资产的访问权限取决于其父文件夹的访问权限,而与子文件夹的设置无关。 此行为受AEM中ACL的约束,因为子文件夹会从其父文件夹继承ACL。 例如,如果文件夹A包含包含文件夹C的文件夹B,则对文件夹A具有访问权限的用户组(或用户)对文件夹B和文件夹C也具有相同的访问权限。作为A的子文件夹的文件夹B继承其ACL,作为B的子文件夹的文件夹C继承其ACL。

同样,具有仅访问文件夹B权限的用户组(或用户)对文件夹C具有相同的访问权限,但对文件夹A没有相同的访问权限。因此,建议组织安排其内容,以便将大多数公开的资产放置在子文件夹中,并限制从子文件夹到根文件夹的访问。

公共文件夹发布

除非在配置Brand Portal复制时选择​公共文件夹发布​选项,否则非管理员用户(如编辑器和查看器)无权访问从AEM Assets发布到Brand Portal的资产。

如果禁用了​公共文件夹发布​选项,则管理员需要使用共享功能专门与非管理员用户共享这些资产。

注意

从AEM 6.3.2.1开始,提供了用于启用​公共文件夹发布​的选项。

访问共享文件夹

下表讨论了各种用户角色共享/取消共享资产的访问权限和权限:

访问从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹 访问共享文件夹 共享/取消共享文件夹权限
管理员
编辑者 否* 是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时 是,仅适用于与其共享或与其所属的组共享的文件夹
查看者 否* 是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
来宾用户 否* 是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
注意

默认情况下,在配置Brand Portal与AEM作者的复制时,公共文件夹发布​选项处于禁用状态。 如果启用了选项,则所有用户(也是非管理员用户)都将默认访问发布到Brand Portal的文件夹。

非管理员用户对共享文件夹的访问权限

非管理员用户只能访问在Brand Portal上与他们共享的文件夹。 但是,这些文件夹登录时在门户上的显示方式取决于​启用文件夹层次结构​配置的设置。

如果禁用了配置

非管理员用户在登录到Brand Portal时,会在登陆页面上看到与他们共享的所有文件夹。

如果启用了配置

非管理员用户在登录到Brand Portal时,会看到文件夹树(从根文件夹开始)以及排列在其各自父文件夹中的共享文件夹。

这些父文件夹是虚拟文件夹,不能对其执行任何操作。 您可以使用锁定图标识别这些虚拟文件夹。

与共享文件夹不同,在​卡片视图​中悬停或选择操作任务时,不显示任何操作任务。 ​在列视图和列表视图中选择虚拟文件夹时, 会显示 “概述 ”按钮

注意

请注意,虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图。

共享文件夹

要与Brand Portal上的用户共享文件夹,请执行以下步骤:

  1. 单击左侧的叠加图标,然后选择​导航

  2. 从左侧的脱轨中,选择​文件

  3. 从Brand Portal界面中,选择要共享的文件夹。

  4. 从顶部的工具栏中,选择​共享

    将出现文件夹属性控制台。

  5. 在​文件夹属性​控制台中,如果您不希望向用户显示默认名称,请在​文件夹标题​字段中指定文件夹标题。

  6. 从​添加用户​列表中,选择要与其共享文件夹的用户或组,然后单击​添加
    要仅与来宾用户(而不是其他用户)共享文件夹,请从​成员​下拉列表中选择​匿名用户

    注意

    要使文件夹可供所有用户使用,而不论其组成员资格和角色如何,请通过选中​公共文件夹​复选框将其公开。

  7. 如有必要,单击​更改缩略图​以修改文件夹的缩略图。

  8. 单击​保存

  9. 要访问共享文件夹,请使用您与之共享文件夹的用户的凭据登录Brand Portal。 在界面中查看共享文件夹。

取消共享文件夹

要取消共享以前共享的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 从Brand Portal界面中,选择要取消共享的文件夹。

  2. 在顶部的工具栏中,单击​共享

  3. 在​文件夹属性​控制台的​成员​下,单击用户旁边的​x​符号,以从您与其共享文件夹的用户列表中将其删除。

  4. 在警告消息框中,单击​Confirm​以确认不共享。
    单击​保存

  5. 使用您从共享列表中删除的用户的凭据登录Brand Portal。 该文件夹在Brand Portal界面中不再可供用户使用。

在此页面上