Compartilhar pastas no Brand Portal

Os ativos precisam ser publicados no Brand Portal a partir de uma instância de autor de Experience Manager pré-configurada, pois o Brand Portal não oferece suporte à assimilação de ativos.

Fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas no Brand Portal

A seguir, descreve o fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas e o acesso do usuário:

• Por padrão, todas as pastas publicadas do Experience Manager Assets para o Brand Portal estão visíveis apenas para o Administrador do Brand Portal, a menos que sejam marcadas como públicas ao configurar a replicação.

• O Administrador usa o console Propriedades da pasta para compartilhar uma pasta com usuários ou grupos seletivos. Somente os usuários ou grupos com os quais a pasta é compartilhada podem visualizá-la depois de fazerem logon no Brand Portal. A pasta não está visível para outros usuários.

• O Administrador também pode optar por tornar uma pasta pública por meio da caixa de seleção Public Folder no console Folder Properties. Uma pasta pública está visível para todos os usuários.

• Independentemente das funções e privilégios de usuário, quando os usuários fazem logon no Brand Portal, eles verão todas as pastas públicas e as pastas compartilhadas diretamente com eles ou com um grupo ao qual pertencem. As pastas privadas ou as pastas compartilhadas com outros usuários não estão visíveis para todos os usuários.

Compartilhar pastas com grupos de usuários no Brand Portal

Os direitos de acesso nos ativos de uma pasta dependem dos direitos de acesso na pasta pai, independentemente das configurações das pastas filhas. Esse comportamento é regido por ACLs no AEM, pois as pastas secundárias herdam ACLs de suas pastas pai. Por exemplo, se uma pasta A contiver a pasta B que contém a pasta C, um grupo de usuários (ou usuários) com direitos de acesso na pasta A também terá os mesmos direitos de acesso na pasta B e na pasta C. A pasta B sendo a pasta filho de A herda as ACLs e a pasta C sendo a pasta filho de B herda as ACLs.

Da mesma forma, os grupos de usuários (ou usuários) com permissões para acessar somente a pasta B têm as mesmas permissões de acesso na pasta C, mas não na pasta A. Portanto, é recomendável que as organizações organizem seu conteúdo de modo que a maioria dos ativos expostos seja colocada na pasta filho e dos filhos para o acesso à pasta raiz possa ser restringida.

Publicação de pasta pública

A menos que a opção Publicação de pasta pública esteja selecionada durante a configuração da replicação do Brand Portal, usuários não administradores (como Editores e Visualizadores) não terão acesso a ativos publicados do AEM Assets para o Brand Portal.

Se a opção Publicar pasta pública estiver desativada, os administradores precisarão compartilhar esses ativos especificamente com usuários não administradores usando o recurso de compartilhamento.

Acesso a pastas compartilhadas

A matriz a seguir discute os direitos de acesso e os direitos para compartilhar/cancelar o compartilhamento de ativos para várias funções de usuário:

Acesso de usuário não administrador a pastas compartilhadas

Usuários não administradores podem acessar somente as pastas compartilhadas com eles no Brand Portal. No entanto, a forma como essas pastas são exibidas no portal quando fazem logon depende das configurações de Ativar hierarquia de pasta configuração.

Se a configuração estiver desativada

Usuários não administradores veem todas as pastas compartilhadas com eles na página de aterrissagem, ao fazer logon na Brand Portal.

Se a configuração estiver ativada

Usuários não administradores veem a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas em suas respectivas pastas pai, ao fazer logon na Brand Portal.

Essas pastas pai são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

Nenhuma tarefa de ação é visível ao passar o mouse ou selecioná-la em Exibição de cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. ​​O botão Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual na Exibição de coluna e Exibição de lista.

Compartilhar pastas

Para compartilhar uma pasta com usuários no Brand Portal, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de sobreposição à esquerda e escolha Navegação.

   

2. No lado esquerdo, selecione Arquivos.

   

3. Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja compartilhar.

   

4. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Compartilhar.

   

   O console Propriedades da pasta é exibido.

   

5. No console Propriedades da pasta, especifique o título da pasta no campo Título da pasta se não quiser que o nome padrão seja exibido aos usuários.

6. Na lista Adicionar Usuário, selecione os usuários ou grupos com os quais deseja compartilhar a pasta e clique em Adicionar.
   Para compartilhar a pasta somente com usuários convidados e nenhum outro usuário, selecione Usuários Anônimos na lista suspensa Membros.

   

   OBSERVAÇÃO

   Para tornar a pasta disponível para todos os usuários, independentemente da associação e função do grupo, torne-a pública selecionando a caixa de seleção Pasta pública.

7. Se necessário, clique em Change Thumbnail para modificar a imagem em miniatura da pasta.

8. Clique em Salvar.

9. Para acessar a pasta compartilhada, faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário com o qual você compartilhou a pasta. Revise a pasta compartilhada na interface.

Cancelar compartilhamento de pastas

Para cancelar o compartilhamento de uma pasta compartilhada anteriormente, siga estas etapas:

1. Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja cancelar o compartilhamento.

   

2. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Compartilhar.

3. No console Propriedades da pasta, em Membros, clique no símbolo x ao lado de um usuário para removê-los da lista de usuários com os quais você compartilhou a pasta.

   

4. Na caixa de mensagem de aviso, clique em Confirm para confirmar o cancelamento do compartilhamento.
   Clique em Salvar.

5. Faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário removido da lista compartilhada. A pasta não está mais disponível na interface do Brand Portal para o usuário.

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