Compartilhar pastas no Brand Portal

Os ativos precisam ser publicados no Brand Portal a partir de uma instância pré-configurada do autor de AEM, já que o Brand Portal não oferece suporte à inclusão de ativos.

Fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas no Brand Portal

A seguir, descreve o fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas e o acesso do usuário:

  • Por padrão, todas as pastas publicadas do AEM Assets para o Brand Portal estão visíveis somente para o Administrador do Brand Portal, a menos que sejam marcadas como públicas ao configurar a replicação.

  • O Administrador usa o console Propriedades da pasta para compartilhar uma pasta com usuários ou grupos seletivos. Somente os usuários ou grupos com os quais a pasta é compartilhada poderão ver a pasta depois que fizerem logon no Brand Portal. A pasta não está visível para outros usuários.

  • O administrador também pode optar por tornar uma pasta pública por meio da caixa de seleção Pasta ​pública no console Propriedades da pasta. Uma pasta pública está visível para todos os usuários.

  • Independentemente das funções e privilégios do usuário, quando os usuários fazem logon no Brand Portal, eles veem todas as pastas públicas e as pastas compartilhadas diretamente com eles ou com um grupo ao qual pertencem. Pastas privadas ou pastas compartilhadas com outros usuários não ficam visíveis para todos os usuários.

Compartilhar pastas com grupos de usuários no Brand Portal

Os direitos de acesso aos ativos de uma pasta dependem dos direitos de acesso na pasta pai, independentemente das configurações das pastas filhas. Esse comportamento é regido por ACLs no AEM, já que as pastas filhas herdam ACLs de suas pastas pai. Por exemplo, se uma pasta A contiver a pasta B que contém a pasta C, um grupo de usuários (ou usuários) com direitos de acesso na pasta A também terão os mesmos direitos de acesso na pasta B e na pasta C. A pasta B sendo a pasta filho de A herda ACLs e a pasta C sendo a pasta filho de B herda ACLs.

Da mesma forma, grupos de usuários (ou usuários) com permissões para acessar somente a pasta B têm as mesmas permissões de acesso na pasta C, mas não na pasta A. Portanto, é aconselhável que as organizações organizem seu conteúdo de modo que a maioria dos ativos expostos sejam colocados na pasta filho e de filhos para o acesso à pasta raiz possa ser restringido.

Public folder publish

A menos que a opção Publicação de pasta pública seja selecionada durante a configuração da replicação do Brand Portal, os usuários não administradores (como editores e visualizadores) não têm acesso aos ativos publicados da AEM Assets para o Brand Portal.

Se a opção Publicação de pasta pública estiver desativada, os administradores precisam compartilhar esses ativos especificamente com usuários não administradores usando o recurso de compartilhamento.

Observação

A opção para ativar a Publicação de pasta pública está disponível AEM 6.3.2.1 em diante.

Acesso a pastas compartilhadas

A matriz a seguir discute os direitos de acesso e os direitos para compartilhar/não compartilhar ativos de várias funções de usuário:

Acesso a todas as pastas publicadas da AEM Assets ao Brand Portal Acesso a pastas compartilhadas Compartilhar/descompartilhar direitos de pastas
Administrador Sim Sim Sim
Editor Não* Sim, somente se compartilhado com eles ou com o grupo ao qual pertencem Sim, somente para as pastas compartilhadas com elas ou com o grupo ao qual elas pertencem
Visualizador Não* Sim, somente se compartilhado com eles ou com o grupo ao qual pertencem Não
Usuário convidado Não* Sim, somente se compartilhado com eles ou com o grupo ao qual pertencem Não
Observação

Por padrão, a opção Publicação de pasta pública está desativada ao configurar a replicação do Brand Portal com o autor de AEM. Se a opção estiver ativada, as pastas publicadas no Brand Portal estarão acessíveis a todos os usuários (usuários não administradores também) por padrão.

Acesso de usuário não administrador a pastas compartilhadas

Usuários não administradores podem acessar somente as pastas compartilhadas com eles no Brand Portal. No entanto, a forma como essas pastas são exibidas no portal quando fazem logon depende das configurações de Ativar hierarquia de pastas.

Se a configuração estiver desativada

Usuários não administradores veem todas as pastas compartilhadas com eles na landing page ao fazer logon no Portal de marcas.

Se a configuração estiver ativada

Os usuários não administradores veem a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas em suas respectivas pastas pai, ao fazer logon no Brand Portal.

Essas pastas pai são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. É possível reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

Nenhuma tarefa de ação é visível ao passar o mouse ou ao selecioná-la na Visualização do cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. O botão Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual na Visualização de Coluna e na Visualização de Lista.

Observação

Observe que a miniatura padrão das pastas virtuais é a imagem em miniatura da primeira pasta compartilhada.

Compartilhar pastas

Para compartilhar uma pasta com usuários no Brand Portal, siga estas etapas:

  1. Clique no ícone de sobreposição à esquerda e escolha Navegação.

  2. Do lado esquerdo, selecione Arquivos.

  3. Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja compartilhar.

  4. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Compartilhar.

    O console Propriedades da pasta é exibido.

  5. No console Propriedades da pasta, especifique o título da pasta no campo Título da pasta se não quiser que o nome padrão seja exibido aos usuários.

  6. Na lista Adicionar usuário , selecione os usuários ou grupos com os quais você deseja compartilhar a pasta e clique em Adicionar.
    Para compartilhar a pasta somente com usuários convidados e nenhum outro usuário, selecione Usuários ​anônimos na lista suspensa Membros .

    Observação

    Para disponibilizar a pasta para todos os usuários, independentemente da associação e função do grupo, torne-a pública marcando a caixa de seleção Pasta pública .

  7. Se necessário, clique em Alterar miniatura para modificar a imagem em miniatura da pasta.

  8. Clique em Salvar.

  9. Para acessar a pasta compartilhada, faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário com o qual você compartilhou a pasta. Revise a pasta compartilhada na interface.

Descompartilhar pastas

Para cancelar o compartilhamento de uma pasta compartilhada anteriormente, siga estas etapas:

  1. Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja cancelar o compartilhamento.

  2. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Compartilhar.

  3. No console Propriedades da pasta, em Membros, clique no símbolo x ao lado de um usuário para removê-los da lista de usuários com os quais você compartilhou a pasta.

  4. Na caixa de mensagem de aviso, clique em Confirmar para confirmar o cancelamento do compartilhamento.
    Clique em Salvar.

  5. Faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário que você removeu da lista compartilhada. A pasta não está mais disponível na interface do Brand Portal para o usuário.

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