Compartilhar pastas no Brand Portal

Os ativos precisam ser publicados no Brand Portal a partir de uma instância pré-configurada do autor do Experience Manager, pois o Brand Portal não é compatível com a assimilação de ativos.

Fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas no Brand Portal

A seguir, é descrito o fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas e o acesso do usuário:

• Por padrão, todas as pastas publicadas do Experience Manager Assets para o Brand Portal ficam visíveis somente para o administrador do Brand Portal, a menos que marcadas como públicas durante a configuração da replicação.

• O administrador usa o Propriedades da pasta para compartilhar uma pasta com usuários ou grupos seletivos. Somente os usuários ou grupos com os quais a pasta é compartilhada podem ver a pasta depois de fazerem logon no Brand Portal. A pasta não está visível para outros usuários.

• O administrador também pode optar por tornar uma pasta pública por meio da Pasta pública caixa de seleção na Propriedades da pasta console. Uma pasta pública fica visível para todos os usuários.

• Independentemente das funções e privilégios do usuário, quando os usuários fazem logon no Brand Portal, eles visualizam todas as pastas públicas e as pastas compartilhadas diretamente com eles ou com um grupo ao qual pertencem. As pastas privadas ou compartilhadas com outros usuários não estão visíveis para todos os usuários.

Compartilhar pastas com grupos de usuários no Brand Portal

Os direitos de acesso aos ativos de uma pasta dependem dos direitos de acesso em sua pasta principal, independentemente das configurações das pastas secundárias. Esse comportamento é regido pelo ACLs no AEM, as pastas secundárias herdam ACLs de suas pastas principais. Por exemplo, se uma pasta A contiver a pasta B, que contém a pasta C, um grupo de usuários (ou usuários) com direitos de acesso à pasta A também terá os mesmos direitos de acesso à pasta B e à pasta C. A pasta B, que é a pasta filho de A, herdará suas ACLs, e a pasta C, que é a pasta filho de B, herdará suas ACLs.

Da mesma forma, os grupos de usuários (ou usuários) que têm permissões para acessar somente a pasta B têm as mesmas permissões de acesso na pasta C, mas não na pasta A. É, portanto, recomendável que as organizações organizem seu conteúdo de modo que a maioria dos ativos expostos seja colocada na pasta filho e que o acesso das crianças à pasta raiz possa ser restrito.

Publicação de pasta pública

A menos que a variável Publicar pasta pública for selecionada durante a configuração da replicação do Brand Portal, os usuários não administradores (como Editores e Visualizadores) não terão acesso aos ativos publicados do AEM Assets para o Brand Portal.

Se a variável Publicar pasta pública estiver desativada, os administradores precisarão compartilhar esses ativos especificamente com usuários não administradores que usam o recurso de compartilhamento.

Acesso a pastas compartilhadas

A matriz a seguir discute os direitos de acesso e os direitos de compartilhar/cancelar o compartilhamento de ativos para várias funções de usuário:

Acesso de usuário não administrador a pastas compartilhadas

Usuários não administradores podem acessar somente as pastas compartilhadas com eles no Brand Portal. No entanto, a forma como essas pastas são exibidas no portal quando fazem logon depende das configurações de Ativar hierarquia de pastas configuração.

Se a configuração estiver desativada

Usuários não administradores veem todas as pastas compartilhadas com eles na página de aterrissagem ao fazer logon na Brand Portal.

Se a configuração estiver ativada

Os usuários não administradores veem a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas nas respectivas pastas principais, ao fazer logon na Brand Portal.

Essas pastas principais são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

Nenhuma tarefa de ação estará visível ao passar o mouse sobre elas ou selecioná-las Exibição de cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. Visão geral é exibido ao selecionar uma pasta virtual no Exibição de coluna e Exibição de lista.

Compartilhar pastas

Para compartilhar uma pasta com usuários no Brand Portal, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de sobreposição à esquerda e escolha Navegação.

   

2. No sideral à esquerda, selecione Arquivos.

   

3. Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja compartilhar.

   

4. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Compartilhar.

   

   A variável Propriedades da pasta é exibido.

   

5. No Propriedades da pasta console, especifique o título da pasta na caixa Título da pasta se não quiser que o nome padrão seja exibido aos usuários.

6. No Adicionar usuário selecione os usuários ou grupos com os quais deseja compartilhar a pasta e clique em Adicionar.
   Para compartilhar a pasta somente com usuários convidados e nenhum outro usuário, selecione Usuários anônimos do Membros lista suspensa.

   

   OBSERVAÇÃO

   Para disponibilizar a pasta para todos os usuários independentemente da associação e da função do grupo, torne-a pública selecionando o Pasta pública caixa de seleção

7. Se necessário, clique em Alterar miniatura para modificar a imagem em miniatura da pasta.

8. Clique em Salvar.

9. Para acessar a pasta compartilhada, faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário com o qual você compartilhou a pasta. Revise a pasta compartilhada na interface.

Cancelar compartilhamento de pastas

Para cancelar o compartilhamento de uma pasta compartilhada anteriormente, siga estas etapas:

1. Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja cancelar o compartilhamento.

   

2. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Compartilhar.

3. No Propriedades da pasta console, em Membros, clique no link x símbolo ao lado de um usuário para removê-lo da lista de usuários com os quais você compartilhou a pasta.

   

4. Na caixa de mensagem de aviso, clique em Confirmar o para confirmar o cancelamento de compartilhamento.
   Clique em Salvar.

5. Faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário que você removeu da lista compartilhada. A pasta não está mais disponível na interface do Brand Portal para o usuário.