Mappen delen op Brand Portal

Elementen moeten vanuit een vooraf geconfigureerde instantie van Auteur van Experience Manager naar Brand Portal worden gepubliceerd, omdat Brand Portal het opnemen van elementen niet ondersteunt.

Workflow voor het delen van mappen in Brand Portal

Hieronder worden de workflow voor het delen van mappen en gebruikerstoegang beschreven:

  • Standaard zijn alle mappen die vanuit Experience Manager Assets naar Brand Portal worden gepubliceerd, alleen zichtbaar voor de Brand Portal Administrator, tenzij ze als public zijn gemarkeerd tijdens het configureren van de replicatie.

  • De beheerder gebruikt de Folder Properties console om een omslag met selectieve gebruikers of groepen te delen. Alleen de gebruikers of groepen met wie de map wordt gedeeld, kunnen de map zien nadat ze zich hebben aangemeld bij Brand Portal. De map is niet zichtbaar voor andere gebruikers.

  • De beheerder kan er ook voor kiezen een map openbaar te maken via het selectievakje Public Folder in de console Folder Properties. Alle gebruikers zien een openbare map.

  • Ongeacht gebruikersrollen en rechten, zien gebruikers die zich aanmelden bij Brand Portal, alle openbare mappen en de mappen die rechtstreeks met hen of met een groep waartoe zij behoren worden gedeeld. Privémappen of mappen die met andere gebruikers worden gedeeld, zijn niet voor alle gebruikers zichtbaar.

Mappen delen met gebruikersgroepen op Brand Portal

Toegangsrechten voor elementen van een map zijn afhankelijk van de toegangsrechten voor de bovenliggende map, ongeacht de instellingen van onderliggende mappen. Dit gedrag wordt geregeerd door ACLs in AEM, aangezien de kindomslagen ACLs van hun ouderomslagen erven. Bijvoorbeeld, als een omslag A omslag B bevat die omslag C bevat, dan hebben een gebruikersgroep (of gebruikers) die toegangsrechten op omslag A hebben ook de zelfde toegangsrechten op omslag B en omslag C. De omslag B die de kindomslag van A is overerft ACLs, en de omslag C die de kindomslag van B overerft ACLs.

Op dezelfde manier hebben gebruikersgroepen (of gebruikers) met toegangsmachtigingen voor alleen map B dezelfde toegangsmachtigingen voor map C, maar niet voor map A. Daarom wordt geadviseerd dat de organisaties hun inhoud zodanig schikken dat de meeste blootgestelde activa in de kindomslag en van kinderen aan de toegang van de wortelomslag kunnen worden beperkt.

Openbare map publiceren

Tenzij de optie Public Folder Publish is geselecteerd tijdens het configureren van Brand Portal-replicatie, hebben gebruikers die geen beheerder zijn (zoals Editors en Viewers) geen toegang tot de middelen die vanuit AEM Assets naar Brand Portal zijn gepubliceerd.

Als de optie Public Folder Publish is uitgeschakeld, moeten beheerders deze elementen specifiek delen met gebruikers die geen beheerder zijn en gebruikmaken van de mogelijkheid om bestanden te delen.

OPMERKING

De optie om Public Folder Publish in te schakelen is beschikbaar in AEM 6.3.2.1 vanaf.

Toegang tot gedeelde mappen

In de volgende matrix worden de toegangsrechten en rechten voor het delen/ontdelen van elementen voor verschillende gebruikersrollen besproken:

Toegang tot alle mappen die vanuit AEM Assets naar Brand Portal zijn gepubliceerd Toegang tot gedeelde mappen Maprechten delen/delen opheffen
Beheerder Ja Ja Ja
Editor Nee* Ja, alleen indien gedeeld met hen of met de groep waartoe zij behoren Ja, alleen voor de mappen die met hen worden gedeeld of met de groep waartoe zij behoren
Viewer Nee* Ja, alleen indien gedeeld met hen of met de groep waartoe zij behoren Nee
Gastgebruiker Nee* Ja, alleen indien gedeeld met hen of met de groep waartoe zij behoren Nee
OPMERKING

Standaard is de optie Public Folder Publish uitgeschakeld tijdens het configureren van replicatie van Brand Portal met AEM-auteur. Als deze optie is ingeschakeld, zijn de mappen die naar Brand Portal worden gepubliceerd standaard toegankelijk voor alle gebruikers (ook niet-beheerders).

Toegang van gebruikers die geen beheerder zijn tot gedeelde mappen

Gebruikers die geen beheerder zijn, hebben alleen toegang tot de mappen die met hen worden gedeeld op Brand Portal. Hoe deze mappen echter op het portaal worden weergegeven wanneer deze zich aanmelden, is afhankelijk van de instellingen van de configuratie Enable Folder Hierarchy.

Als de configuratie is uitgeschakeld

Niet-beheerders zien alle mappen die met hen worden gedeeld op de bestemmingspagina, bij het aanmelden bij de Brand Portal.

Als de configuratie is ingeschakeld

Gebruikers die geen beheerder zijn, zien de mappenstructuur (te beginnen met de hoofdmap) en de gedeelde mappen die in hun respectieve bovenliggende mappen zijn gerangschikt bij het aanmelden bij de Brand Portal.

Deze bovenliggende mappen zijn de virtuele mappen en er kunnen geen handelingen op worden uitgevoerd. U kunt deze virtuele mappen herkennen met een vergrendelingspictogram.

In tegenstelling tot de gedeelde mappen zijn er geen actietaken zichtbaar bij het aanwijzen of selecteren van deze taken in Card View. Overview wordt weergegeven bij het selecteren van een virtuele map in Column View en List View.

OPMERKING

De standaardminiatuur van de virtuele mappen is de miniatuurafbeelding van de eerste gedeelde map.

Mappen delen

Ga als volgt te werk als u een map wilt delen met gebruikers op Brand Portal:

  1. Klik op het bedekkingspictogram aan de linkerkant en kies Navigation.

  2. Selecteer Files in de zijlijn aan de linkerkant.

  3. Selecteer in de Brand Portal-interface de map die u wilt delen.

  4. Selecteer Share op de werkbalk boven in het scherm.

    De Folder Properties console verschijnt.

  5. Geef in de Folder Properties-console de maptitel op in het veld Folder Title als u niet wilt dat de standaardnaam wordt weergegeven aan gebruikers.

  6. Selecteer in de lijst Add User de gebruikers of groepen waarmee u de map wilt delen en klik op Add.
    Als u de map alleen met gastgebruikers en geen andere gebruikers wilt delen, selecteert u Anonymous Users in het vervolgkeuzemenu Members.

    OPMERKING

    Als u de map beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers, ongeacht hun groepslidmaatschap en rol, schakelt u het selectievakje Public Folder in om deze openbaar te maken.

  7. Klik zo nodig op Change Thumbnail om de miniatuurafbeelding voor de map te wijzigen.

  8. Klik op Save.

  9. Als u toegang wilt tot de gedeelde map, meldt u zich aan bij Brand Portal met de referenties van de gebruiker met wie u de map hebt gedeeld. Controleer de gedeelde map in de interface.

Mappen delen ongedaan maken

Voer de volgende stappen uit om het delen van een eerder gedeelde map op te heffen:

  1. Selecteer in de Brand Portal-interface de map waarvan u het delen wilt opheffen.

  2. Klik op Share op de werkbalk boven in het scherm.

  3. Klik in de Folder Properties-console onder Members op het x-symbool naast een gebruiker om deze te verwijderen uit de lijst met gebruikers waarmee u de map hebt gedeeld.

  4. Klik in het waarschuwingsbericht op Confirm om het delen te bevestigen.
    Klik op Save.

  5. Meld u aan bij Brand Portal met de gegevens van de gebruiker die u uit de gedeelde lijst hebt verwijderd. De map is niet meer beschikbaar in de Brand Portal-interface voor de gebruiker.

Op deze pagina