Brand Portal에서 폴더 공유

Brand Portal은 자산 수집을 지원하지 않으므로 사전 구성된 Experience Manager 작성자 인스턴스에서 Brand Portal에 자산을 게시해야 합니다.

Brand Portal의 폴더 공유 워크플로우

다음은 폴더 공유 워크플로우 및 사용자 액세스에 대해 설명합니다.

  • 기본적으로 Experience Manager Assets에서 Brand Portal으로 게시된 모든 폴더는 복제를 구성하는 동안 공개로 표시되지 않는 한 Brand Portal 관리자만 볼 수 있습니다.

  • 관리자는 폴더 속성 콘솔을 사용하여 선택적 사용자 또는 그룹과 폴더를 공유합니다. 폴더가 공유되는 사용자나 그룹만 Brand Portal에 로그인한 후에 폴더를 볼 수 있습니다. 폴더가 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.

  • 관리자는 폴더 속성 콘솔에서 공용 폴더 확인란을 통해 폴더를 공개하도록 선택할 수도 있습니다. 모든 사용자가 공용 폴더를 볼 수 있습니다.

  • 사용자 역할 및 권한에 관계없이 사용자가 Brand Portal에 로그인하면 모든 공용 폴더 및 해당 폴더와 직접 공유되거나 해당 폴더가 속한 그룹과 직접 공유되는 폴더가 표시됩니다. 비공개 폴더 또는 다른 사용자와 공유된 폴더는 모든 사용자에게 표시되지 않습니다.

Brand Portal에서 사용자 그룹과 폴더 공유

폴더의 자산에 대한 액세스 권한은 하위 폴더의 설정에 관계없이 상위 폴더의 액세스 권한에 따라 달라집니다. 하위 폴더는 상위 폴더에서 ACL을 상속하므로 이 동작은 AEM의 ACL에 의해 제어됩니다. 예를 들어, 폴더 A에 폴더 C가 들어 있는 폴더 B가 포함되어 있으면 폴더 A에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 그룹(또는 사용자)도 폴더 B와 폴더 C에 대해 동일한 액세스 권한이 있습니다. 폴더 B는 해당 ACL을 상속하고 폴더 C는 폴더 B의 하위 폴더는 해당 ACL을 상속합니다.

마찬가지로 폴더 B에만 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자 그룹(또는 사용자)은 폴더 C에는 동일한 액세스 권한이 있지만 폴더 A에는 액세스할 수 없습니다. 따라서 노출된 가장 많은 자산이 하위 폴더에 배치되도록 컨텐츠를 정렬하고 하위 폴더에서 루트 폴더 액세스로 제한할 수 있습니다.

공용 폴더 게시

Brand Portal 복제를 구성하는 동안 공용 폴더 게시 옵션을 선택하지 않은 경우, 관리자가 아닌 사용자(예: 편집기 및 뷰어)는 AEM Assets에서 Brand Portal으로 게시된 자산에 액세스할 수 없습니다.

공용 폴더 게시 옵션이 비활성화되어 있으면 관리자는 공유 기능을 사용하여 관리자가 아닌 사용자와 이러한 자산을 특별히 공유해야 합니다.

노트

공용 폴더 게시​를 활성화하는 옵션은 AEM 6.3.2.1 이상에서 사용할 수 있습니다.

공유 폴더에 대한 액세스

다음 매트릭스에서는 다양한 사용자 역할에 대해 자산을 공유/공유 취소할 액세스 권한 및 권한을 설명합니다.

AEM Assets에서 Brand Portal으로 게시된 모든 폴더에 대한 액세스 공유 폴더에 대한 액세스 폴더 권한 공유/공유 안 함
관리자
편집자 아니오* 예, 해당 사용자와 공유되거나 해당 그룹이 속한 그룹과 공유된 경우에만 해당됩니다 예, 공유된 폴더 또는 해당 폴더가 속한 그룹의 경우에만 해당됩니다
뷰어 아니오* 예, 해당 사용자와 공유되거나 해당 그룹이 속한 그룹과 공유된 경우에만 해당됩니다 아니오
게스트 사용자 아니오* 예, 해당 사용자와 공유되거나 해당 그룹이 속한 그룹과 공유된 경우에만 해당됩니다 아니오
노트

AEM 작성자와 함께 Brand Portal의 복제를 구성하는 동안 기본적으로 공용 폴더 게시 옵션이 비활성화됩니다. 옵션이 활성화되어 있으면 기본적으로 Brand Portal에 게시된 폴더에 모든 사용자(관리자가 아닌 사용자도)가 액세스할 수 있습니다.

공유 폴더에 대한 관리자가 아닌 사용자 액세스

관리자가 아닌 사용자는 Brand Portal에서 공유된 폴더에만 액세스할 수 있습니다. 그러나 이러한 폴더가 로그인할 때 포털에 표시되는 방식은 폴더 계층 구조 활성화 구성의 설정에 따라 다릅니다.

구성이 비활성화된 경우

관리자가 아닌 사용자는 Brand Portal에 로그인할 때 랜딩 페이지에서 공유된 모든 폴더를 볼 수 있습니다.

구성이 활성화된 경우

관리자가 아닌 사용자는 Brand Portal에 로그인할 때 폴더 트리(루트 폴더부터 시작)와 각 상위 폴더 내에 배치된 공유 폴더가 표시됩니다.

이러한 상위 폴더는 가상 폴더이며, 가상 폴더에 대해 작업을 수행할 수 없습니다. 잠금 아이콘을 사용하여 이러한 가상 폴더를 인식할 수 있습니다.

공유 폴더와 달리 카드 보기​에서 작업을 선택하거나 마우스로 선택할 때 작업 작업이 표시되지 않습니다. ​[열 보기] 및 [목록 보기]에서 가상 폴더를 선택할 때 개요 단추가 표시됩니다.

노트

가상 폴더의 기본 축소판은 첫 번째 공유 폴더의 축소판 이미지입니다.

폴더 공유

Brand Portal에서 사용자와 폴더를 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 왼쪽의 오버레이 아이콘을 클릭하고 탐색​을 선택합니다.

  2. 왼쪽에 있는 사이드 레일에서 파일​을 선택합니다.

  3. Brand Portal 인터페이스에서 공유할 폴더를 선택합니다.

  4. 맨 위의 도구 모음에서 공유​를 선택합니다.

    폴더 속성 콘솔이 나타납니다.

  5. 폴더 속성 콘솔에서 기본 이름을 사용자에게 표시하지 않으려면 폴더 제목 필드에 폴더 제목을 지정합니다.

  6. 사용자 추가 목록에서 폴더를 공유할 사용자 또는 그룹을 선택하고 추가​를 클릭합니다.
    폴더를 게스트 사용자만 공유할 수 있고 다른 사용자도 공유하지 않으려면 구성원 드롭다운에서 익명 사용자​를 선택합니다.

    노트

    그룹 멤버십과 역할에 관계없이 모든 사용자가 폴더를 사용할 수 있도록 하려면 공용 폴더 확인란을 선택하여 공개하십시오.

  7. 필요한 경우 축소판 변경​을 클릭하여 폴더의 축소판 이미지를 수정합니다.

  8. 저장​을 클릭합니다.

  9. 공유 폴더에 액세스하려면 폴더를 공유한 사용자의 자격 증명으로 Brand Portal에 로그인합니다. 인터페이스에서 공유 폴더를 검토합니다.

폴더 공유 안 함

이전에 공유한 폴더의 공유를 취소하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Brand Portal 인터페이스에서 공유를 해제할 폴더를 선택합니다.

  2. 맨 위의 도구 모음에서 공유​를 클릭합니다.

  3. 폴더 속성 콘솔의 멤버​에서 사용자 옆에 있는 x 기호를 클릭하여 폴더를 공유한 사용자 목록에서 제거합니다.

  4. 경고 메시지 상자에서 확인​을 클릭하여 공유 해제를 확인합니다.
    저장​을 클릭합니다.

  5. 공유 목록에서 제거한 사용자의 자격 증명으로 Brand Portal에 로그인합니다. 사용자의 Brand Portal 인터페이스에서 더 이상 폴더를 사용할 수 없습니다.

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